干部人事檔案管理工作內(nèi)容及原則分析

李丹 陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司油田氣化工科技公司

對(duì)于干部人事檔案室而言，可以有效總結(jié)和歸納干部的品行、工作能力和素養(yǎng)等，其檔案資料的信息價(jià)值較高，在組織決定方面發(fā)揮著重要的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的應(yīng)用，已經(jīng)無(wú)法與當(dāng)前時(shí)代需求相符，無(wú)法充分彰顯出干部人員的作用，甚至不利于有效提高工作效率。因此，要遵循相關(guān)內(nèi)容和原則，相關(guān)單位要對(duì)干部人事檔案管理工作予以高度重視，加強(qiáng)完善的管理措施的制定，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理工作。

一、干部人事檔案管理工作內(nèi)容分析

（一）收集和補(bǔ)充

通過(guò)收集干部人事檔案材料，對(duì)于反映干部個(gè)人情況具有很大的幫助，保證人事檔案管理部門掌握充足的相關(guān)文件材料?；诟刹咳耸聶n案，為干部人事檔案材料的收集創(chuàng)造了有利條件，收集工作的質(zhì)量，對(duì)于整體工作水平的提升產(chǎn)生了很大的影響。同時(shí)，對(duì)檔案材料收集工作進(jìn)行分析[1]，在新的材料形成以后，要及時(shí)予以補(bǔ)充，將收集補(bǔ)充工作落實(shí)下去，確保干部人事檔案管理工作的順利構(gòu)建。

（二）鑒別和整理

要想提高干部人事檔案鑒別工作的準(zhǔn)確性，國(guó)家相關(guān)文件和政策的遵守是必不可少的，為人事檔案資料的鑒別提供一定的依據(jù)，將檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性提升上來(lái)。同時(shí)，在檔案材料鑒別方面，要加強(qiáng)科學(xué)思想指導(dǎo)的滲透，深入分析檔案材料相關(guān)問(wèn)題，對(duì)干部檔案材料的保存價(jià)值進(jìn)行判斷分析，為材料的取舍提供一定的證據(jù)，避免出現(xiàn)材料錯(cuò)毀現(xiàn)象。此外，還要積極整理好干部人事檔案，保證加工流程的完整性和細(xì)致性，使每一卷干部人事檔案與真實(shí)性、實(shí)用性要求相符合。

（三）館藏和保護(hù)

要想實(shí)現(xiàn)干部人事檔案資料的順利存放，并保證高度的安全性，對(duì)于各級(jí)檔案管理部門而言，要加強(qiáng)檔案存放條件和保護(hù)措施的構(gòu)建。其中，要具備良好的物質(zhì)條件，并將消防安全設(shè)施和檔案保管設(shè)施予以完善化。同時(shí)，要保證專業(yè)人才隊(duì)伍具有較高的政治素養(yǎng)和組織紀(jì)律性。最后，要加強(qiáng)保管制度的構(gòu)建，避免檔案資料失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）提供利用和咨詢

首先，要積極查閱干部人事檔案。對(duì)該服務(wù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，其安全性和保密性較高，尤其在查閱者在檔案查閱方面，面對(duì)疑難問(wèn)題的出現(xiàn)[2]，可以及時(shí)為檔案部門工作人員進(jìn)行答疑解惑。其次，相關(guān)檔案材料的借出使用。也就是說(shuō)，對(duì)于相關(guān)單位而言，應(yīng)嚴(yán)格遵循檔案管理部門的規(guī)章制度，針對(duì)其借閱理由，檔案管理部門要及時(shí)予以明確化，以免對(duì)檔案借閱的安全性造成不利的影響，并且相關(guān)借閱單位在安排專業(yè)人員方面，應(yīng)對(duì)其專業(yè)性進(jìn)行分析，從而有效管理相關(guān)檔案的查閱和保管等環(huán)節(jié)。

二、干部人事檔案管理工作的原則分析

（一）集中統(tǒng)一加強(qiáng)檔案管理

現(xiàn)階段，在人事檔案管理工作中，統(tǒng)一和分級(jí)管理體制的應(yīng)用價(jià)值較高，對(duì)于集中統(tǒng)一來(lái)說(shuō)，主要是指單位人事檔案管理部門，應(yīng)將集中化管理模式納入到本單位干部人事檔案之內(nèi)，確保統(tǒng)一管理原則得到落實(shí)。在相關(guān)人事檔案材料的形成以后，單位人事檔案管理部門應(yīng)展開(kāi)全方位、多角度領(lǐng)域地管理，尤其在材料的鑒別方面。對(duì)上述原則進(jìn)行分析，要禁止出現(xiàn)干部人事檔案出現(xiàn)多處保管的現(xiàn)象，并避免在干部人事檔案管理工作中，流入非組織人事部門和非檔案管理部門等。

（二）保證干部人事檔案的真實(shí)性和完整性

在干部人事檔案管理中，要想對(duì)其使用價(jià)值加以判斷，其真實(shí)性和完整性原則為第一藥物，在完整性方面，明確提出了對(duì)數(shù)量和質(zhì)量的要求，不僅在哪一方面，都必須要使干部人事檔案和干部人事檔案材料得以保證，避免出現(xiàn)殘缺現(xiàn)象，并且切忌人為分散的現(xiàn)象的出現(xiàn)[3]，所以基于檔案部門視角，要想確保相關(guān)檔案材料的整理工作能夠順利進(jìn)行下去，并且確保鑒別的準(zhǔn)確無(wú)誤，針對(duì)材料來(lái)源，必須要展開(kāi)全面且具體的篩查工作，將篩查范圍拓展開(kāi)來(lái)，保證相關(guān)歸檔材料的高度真實(shí)性和完整性。同時(shí)保密工作落實(shí)的重要性更是毋庸置疑，做好干部人事檔案的安全維護(hù)工作。其中，要加強(qiáng)系統(tǒng)化保護(hù)，尤其對(duì)于防火和防潮等工作，避免在人為因素和自然因素的影響下?lián)p毀檔案資料，從而使安全性和完整性等原則在干部人事檔案材料中得以落實(shí)。然后要加強(qiáng)保密制度的構(gòu)建，將保密工作落實(shí)下去，從而構(gòu)建安全的干部人事檔案材料環(huán)境。

（三）服務(wù)組織人事工作

通常來(lái)說(shuō)，干部人事檔案管理工作，要與干部人事工作的現(xiàn)實(shí)需求相符，更好地服務(wù)于干部人事，將干部人事檔案工作的指導(dǎo)思想落實(shí)下去。對(duì)于相關(guān)干部人事檔案管理部門來(lái)說(shuō)，要對(duì)黨和國(guó)家在不同使其的方針要求進(jìn)行分析，將自身的工作目標(biāo)和內(nèi)容予以明確化，保證干部人事檔案工作與黨和國(guó)家組織工作要求相一致。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，有助于將管理質(zhì)量提升上來(lái)，而且對(duì)于提高各個(gè)領(lǐng)域人事檔案管理質(zhì)量具有極大的幫助。所以，要想促進(jìn)干部人事檔案管理工作中，要對(duì)其內(nèi)容和原則進(jìn)行深入分析，保證干部人事檔案管理工作的順利落實(shí)，將我國(guó)人事檔案管理未來(lái)發(fā)展提升到全新的高度和深度。