淺談線性工程鋼模板的精細化管理

史文哲 徐微文 艾勝男

在基礎(chǔ)設(shè)施工程行業(yè)，大型路橋鋼模板通常為加工定制產(chǎn)品、單個項目使用量大、周轉(zhuǎn)使用率低，目前尚無國家統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。鋼模板的采購、供應(yīng)、管理一直以來是行業(yè)難點。過程中通常存在一些誤區(qū)或漏洞，以致最終出現(xiàn)供貨延遲甚至斷供、產(chǎn)品不符合實際使用要求現(xiàn)象時常發(fā)生。通過規(guī)劃策劃階段的優(yōu)化管理、招標(biāo)采購階段的優(yōu)化管理、倉儲使用階段的優(yōu)化管理、周轉(zhuǎn)再利用階段的優(yōu)化管理四個階段對鋼模板供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化措施進行具體分析。

對基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)施工企業(yè)來說，在其成本費用構(gòu)成中，工程材料、周轉(zhuǎn)物資占據(jù)整個工程造價的65%到75%。如何能夠降低材料成本、提高周轉(zhuǎn)物資利用率成為施工企業(yè)所要思考的重要問題。在快速建造、降本增效的大環(huán)境下，完全憑借過往經(jīng)驗、常規(guī)管理方法去管理大型鋼模板，已不能夠適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)要求，供需矛盾日漸突出、管控問題不斷涌現(xiàn)。優(yōu)化管控措施完善鋼模板供應(yīng)鏈，能夠很好地優(yōu)化配置，從物資供應(yīng)源頭控制公司成本。

一、規(guī)劃策劃階段的優(yōu)化管理

1.部門聯(lián)動，策劃建立專項管理規(guī)章制度

高效的管理離不開一套合理的規(guī)章制度，缺乏完善的管理制度，其運行管理就無章可循，因而容易陷入混亂局面。而供應(yīng)鏈管理是一套綜合管理體系，物資供應(yīng)的全生命周期各個環(huán)節(jié)的管理需由各部門共同參與、分工合作、相互配合，共同構(gòu)建而成。由公司物資設(shè)備部主導(dǎo)、聯(lián)合技術(shù)部門、對接設(shè)計部門、結(jié)合項目一線、溝通生產(chǎn)廠家，建立一套鋼模板專用的管理制度《鋼模板管理制度》。制度對鋼模板從需求計劃的提出到招標(biāo)、采購、進場、生產(chǎn)使用、周轉(zhuǎn)再利用直至報廢處理，其全生命周期每一過程的管理要求進行明確。

2.精準(zhǔn)分類，策劃構(gòu)建穩(wěn)健供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)

公司采購戰(zhàn)略需要與供應(yīng)商相匹配，這是戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵部分。面對眾多的供應(yīng)商，想要提高供應(yīng)商開發(fā)效率，就必須事先制定明確的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此快速定位目標(biāo)供應(yīng)商。對于不同的供應(yīng)商，其承擔(dān)的供應(yīng)責(zé)任也有所不同，相應(yīng)的評估標(biāo)準(zhǔn)和管理自然也存在區(qū)別。結(jié)合公司現(xiàn)狀，根據(jù)工程項目對鋼模板的需求特點可將鋼模板供應(yīng)商分為以下三種類型：（1）主力型供應(yīng)商：企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)能高、品類規(guī)格齊全、產(chǎn)品質(zhì)量高，能夠滿足常規(guī)鋼模板需求的供應(yīng)商；（2）先鋒型供應(yīng)商：企業(yè)規(guī)模大、技術(shù)能力強、知名度高、具有自主科研能力，能夠滿足新型或特殊類型鋼模板需求的供應(yīng)商；（3）補足型供應(yīng)商：中小企業(yè)規(guī)模、靈活度高、產(chǎn)品質(zhì)量達標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量高，能夠滿足結(jié)構(gòu)簡單的小批量鋼模板、零配件的日常供應(yīng)以及急需型鋼模板應(yīng)急生產(chǎn)供應(yīng)的供應(yīng)商。公司戰(zhàn)略性的鋼模板供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)將由上述三類供應(yīng)商共同構(gòu)成。

二、招標(biāo)采購階段的優(yōu)化管理

供應(yīng)商的選擇必須基于公司或項目的差異化需求而進行，對癥下藥才能獲得最佳匹配的供應(yīng)商資源。摒棄傳統(tǒng)的以低價中標(biāo)為主的無差異統(tǒng)一招標(biāo)模式，拋棄“揀到筐里就是菜”的思想。結(jié)合上述對鋼模板供應(yīng)商的分類，深挖優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。

1.考察篩選、初步談判

（1）供應(yīng)商信息搜索渠道來源

鋼模板供應(yīng)商的搜索渠道非常廣泛，列舉以下幾種常用搜索方法來初步篩選鋼模板供應(yīng)商：前期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源、上門推銷的供應(yīng)商資源、兄弟單位推薦的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源、公共媒體、互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)刊物、內(nèi)部員工、行業(yè)協(xié)會等。根據(jù)篩選結(jié)果初步分類建立供應(yīng)商資源庫。

（2）成立鋼模板供應(yīng)商考察小組

與其他工程物資相比，鑒于鋼模板高技術(shù)含量、加工定制的特殊性，公司應(yīng)結(jié)合項目實際需求情況成立供應(yīng)商考察小組，該小組通常由物資部、技術(shù)部、工程部、商務(wù)部等部門人員組成。

（3）供應(yīng)商的考察指標(biāo)要素

對供應(yīng)商的考察指標(biāo)應(yīng)包括：設(shè)計能力、生產(chǎn)成本、產(chǎn)能規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信息及配送效率、應(yīng)變能力、服務(wù)、業(yè)績及其他。不同的指標(biāo)驅(qū)動不同的供應(yīng)鏈，在不同的供應(yīng)鏈中實行差異化管理。

（4）初步考察談判內(nèi)容

在對供應(yīng)商實地考察時應(yīng)根據(jù)各項考察指標(biāo)充分、全面了解對方實際情況，對公司背景、財務(wù)狀況、以往業(yè)績、社會責(zé)任等有所掌握。同時也要介紹我方概況、對產(chǎn)品的需求情況等。以確認具有合作意向的供應(yīng)商，為進一步談判打好基礎(chǔ)。

2.深入了解、再次談判

供應(yīng)商是企業(yè)的延伸，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立資源能力的互補關(guān)系，達成戰(zhàn)略實現(xiàn)與協(xié)同，從而推動供需雙方共同進步、實現(xiàn)雙贏。

與具有合作意向的鋼模板供應(yīng)商深入談判，雙方各取所需，對價格、質(zhì)量、付款方式、生產(chǎn)周期、配送效率以及其他矛盾點等進一步磋商解決。

3.邀請招標(biāo)、框架協(xié)議

公司與供應(yīng)商簽訂的合同并非單次采購合同，而是根據(jù)各工程項目鋼模板需求計劃制定的中長期合作框架協(xié)議。根據(jù)各項目對主力型、先鋒型、補足型鋼模板的不同需求，分別邀請具有合作意向的供應(yīng)商參與聯(lián)采投標(biāo)。并與中標(biāo)單位簽訂鋼模板聯(lián)采框架協(xié)議。

4.簽訂合同、完美履約

根據(jù)自身需求，各工程項目由物資部門牽頭、商務(wù)部門主導(dǎo)與相應(yīng)中標(biāo)鋼模板供應(yīng)商簽訂采購合同。項目技術(shù)部門充分對接鋼模板生產(chǎn)廠家設(shè)計部門，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計達到降本增效目的。必要時，項目物資部門、質(zhì)檢部門人員駐廠監(jiān)督生產(chǎn)，確保按照時間節(jié)點生產(chǎn)配送、確保質(zhì)量達標(biāo)。堅持按合同約定支付貨款，堅決杜絕長時間拖欠貨款。實現(xiàn)完美履約，培養(yǎng)星級戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

三、使用、倉儲階段的優(yōu)化管理

供應(yīng)鏈管理不只是簡單的貨源管理，它還包括倉儲管理、維護保養(yǎng)、周轉(zhuǎn)再利用等后續(xù)管理流程。各階段管理節(jié)點順承鏈接才能稱之為“鏈”。

1.制度管控

為避免鋼模板使用階段出現(xiàn)管理責(zé)任不明、管理賬務(wù)不清、管理情況混亂現(xiàn)象。根據(jù)《鋼模板管理制度》對相應(yīng)管理流程進行優(yōu)化、明確。以達到提高鋼模板管控水平、提高鋼模板使用效率、降本增效的目的。

2.責(zé)任分明

鋼模板進場后，應(yīng)組織項目各部門進行試拼驗收，并及時完成項目內(nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程，將管理權(quán)轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)經(jīng)理，作為過程管理責(zé)任人，生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé)統(tǒng)計臺賬、過程損耗控制、監(jiān)管分包維修保養(yǎng)，保持鋼模板一直處于完好狀態(tài)。

3.盤點處罰

使用過程中，鋼模板隨月度物資盤點進行盤點，及時掌握鋼模板的使用狀態(tài)。過程中若出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，則堅持誰使用誰管理的原則，做出處罰措施。

4.分析鑒定

鋼模板使用完成后，項目物資部、工程部統(tǒng)計鋼模板累計已使用次數(shù)，與合理使用次數(shù)對比，并結(jié)合鋼模板現(xiàn)狀，分析鑒定是否有對外調(diào)撥繼續(xù)使用的價值，并共同簽署鑒定表單。

四、周轉(zhuǎn)再利用階段的優(yōu)化管理

綠色施工是我國工程行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要保障。工程項目注重采用周轉(zhuǎn)性材料、提高鋼模板的周轉(zhuǎn)再利用率也是降本增效的利器。一個工程項目完工，流轉(zhuǎn)下來的鋼模板往往因為過程管理不善、銹蝕變形、部件丟失或后續(xù)其他項目不適用而荒廢掉。加強管控過程、優(yōu)化管理流程是提高周轉(zhuǎn)調(diào)撥率的必要手段。新開項目在拿到圖紙后，第一時間核對鋼模板結(jié)構(gòu)形式、規(guī)格型號，與公司現(xiàn)有閑置鋼模板對比，若規(guī)格型號一致，則充分利用舊模板，禁止采購新模板；若規(guī)格型號不一致，則根據(jù)實際情況，結(jié)合公司技術(shù)設(shè)計部門盡快與項目工程設(shè)計單位溝通，促成設(shè)計變更為與現(xiàn)有閑置鋼模板一致的結(jié)構(gòu)形式。日常保養(yǎng)維護是提高鋼模板使用壽命的必要條件。鋼模板的倉儲保管要按照管理制度相關(guān)條文妥善保管。

五、結(jié)語

管理體系的優(yōu)化過程是一場持久戰(zhàn)，建立良好的供應(yīng)鏈管理體系是公司降本增效戰(zhàn)略的關(guān)鍵影響因素之一。通過對鋼模板全生命周期的精細化管理，最大限度解決日漸突出的供需矛盾、減少過程管控難點。