地勘企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)思考

一、前言

進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，同時(shí)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，所以，每個(gè)企業(yè)都在為了自己的發(fā)展而制定正確的發(fā)展策略。俗話(huà)說(shuō):“物競(jìng)天擇，適者生存”很多的地勘企業(yè)為了在社會(huì)上有自己的立足之地，采取了多種多樣的措施。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生資金的流動(dòng)，而有些企業(yè)，因?yàn)槟壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況不足以支付費(fèi)用，此時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名詞“應(yīng)收賬款”，應(yīng)收賬款的狀況與企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)以及發(fā)展息息相關(guān)，所以，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作。本文主要研究分析了企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)的原因，以及如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。

二、應(yīng)收賬款的概念

應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品，給有需要的人員或者是相關(guān)單位提供服務(wù)，對(duì)于相應(yīng)的部門(mén)應(yīng)該收取的費(fèi)用。調(diào)查研究表明，在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)收賬款的拖欠現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這種現(xiàn)象會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以，地勘企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作。

三、地勘企業(yè)應(yīng)收賬款的本質(zhì)

一般情況下來(lái)說(shuō)，地勘企業(yè)在與合作方進(jìn)行合作的同時(shí)都會(huì)有相應(yīng)的應(yīng)收賬款記錄，但是當(dāng)遇到因?yàn)楹献鞣降脑驔](méi)有辦法立即按照約定好的價(jià)格進(jìn)行支付時(shí)，為了維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)消費(fèi)支出，就可能會(huì)選擇去貸款，貸款雖然可暫時(shí)緩解單位的資金壓力，但是較高的貸款利息也是不容忽視的，所以，為了企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展，地勘企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作，想方設(shè)法的采取各種措施，收回自己應(yīng)得的款項(xiàng)，從而確保企業(yè)可以正常運(yùn)行。

四、應(yīng)收賬款存在的原因

（一）對(duì)合作方的了解不夠深入。地勘企業(yè)在進(jìn)行工作之前，應(yīng)該調(diào)查自己合作方的經(jīng)濟(jì)狀況，如果對(duì)合作方?jīng)]有足夠的了解，可能會(huì)出現(xiàn)一種情況，就是在勘查工作完成之后，甲方因?yàn)楦鞣N各樣的原因，無(wú)法及時(shí)的支付服務(wù)費(fèi)用，那么，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)金流的壓力，更嚴(yán)重的情況會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。

（二）公司缺乏完善的管理制度。公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，普遍存在一種情況，就是公司的領(lǐng)導(dǎo)層特別的重視投入與產(chǎn)出，沒(méi)有重視對(duì)于公司應(yīng)收賬款的管理工作，進(jìn)而給公司帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失，在嚴(yán)重的時(shí)候，甚至?xí)?dǎo)致公司的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。關(guān)于我國(guó)的地質(zhì)勘探企業(yè)，原來(lái)是由專(zhuān)業(yè)的部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行管理的。在有序的管理之下，企業(yè)可以正常的運(yùn)營(yíng)，還可以帶來(lái)一定的利潤(rùn)，近幾年由于國(guó)家政策的變化，現(xiàn)有的地勘企業(yè)由于管理模式落后，缺乏市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)等原因，導(dǎo)致了企業(yè)不僅沒(méi)有盈利，反而還發(fā)生了虧損的現(xiàn)象。

（三）單位內(nèi)部責(zé)任界限模糊。部分的地勘企業(yè)存在一種現(xiàn)象，就是企業(yè)內(nèi)部的管理混亂，部門(mén)與部門(mén)之間、人與人之間沒(méi)有明確的責(zé)任劃分。最明顯的體現(xiàn)就是相關(guān)責(zé)任人并沒(méi)有在憑證上面寫(xiě)清楚具體的欠債人，可能在形式上看起來(lái)企業(yè)的管理比較完善，但是實(shí)質(zhì)上沒(méi)有清晰的責(zé)任范圍要求，進(jìn)而導(dǎo)致憑證不具有法律效力，久而久之不利于企業(yè)的發(fā)展。在我國(guó)的建筑行業(yè)當(dāng)中，可能有一部分企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的要求，結(jié)合自己的發(fā)展情況，建立了自己的制度，但是在實(shí)際的應(yīng)用中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，制度存在一定的局限性，或者是制度并沒(méi)有落實(shí)等等原因，都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

（四）缺少合法的憑證。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，可能由于企業(yè)的管理不夠嚴(yán)格，如果企業(yè)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的工作人員在離職的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)的做好工作的交接，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致地勘企業(yè)去找相關(guān)的負(fù)責(zé)人要賬的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)有合法的憑證，應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)的收回，導(dǎo)致了企業(yè)的壞賬。除此之外，由于我國(guó)的地勘企業(yè)具有規(guī)模大、人員多、分散性等特征，增加了企業(yè)管理的難度。同時(shí)，還存在一種現(xiàn)象就是企業(yè)有自己的管理制度，但是總有一些人不去遵守，在工作的過(guò)程中，比較懶散，并沒(méi)有認(rèn)真的對(duì)待自己的工作，進(jìn)而導(dǎo)致工作質(zhì)量無(wú)法達(dá)到規(guī)定的要求，在一定程度上，由于缺乏監(jiān)督，制度無(wú)法得到高效的實(shí)施。另外，還可能存在一種現(xiàn)象，就是項(xiàng)目管理人員對(duì)工程的進(jìn)度沒(méi)有足夠的了解，那么也會(huì)導(dǎo)致工程的工程款，也就是所謂的應(yīng)收賬款到賬的速度比較慢等。

（五）應(yīng)收賬款無(wú)法收回。有的部門(mén)在工程項(xiàng)目剛開(kāi)始的時(shí)候，就沒(méi)有計(jì)劃出錢(qián)，最明顯的證據(jù)就是在工程項(xiàng)目完成的時(shí)候，以為無(wú)法支付給施工單位服務(wù)費(fèi)用，最終導(dǎo)致了地勘企業(yè)的應(yīng)收賬款無(wú)法收回，進(jìn)而導(dǎo)致了壞賬。

（六）沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的溝通。在部分地質(zhì)工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中，由于承包部門(mén)沒(méi)有與甲方進(jìn)行良好的溝通，導(dǎo)致工作效率低下、拖延工期等，進(jìn)而影響了項(xiàng)目的驗(yàn)收等一系列工作。

（七）逃避責(zé)任。有的部門(mén)會(huì)以各種各樣的理由逃避自己的職責(zé)，為了達(dá)到拖延支付或不支付款項(xiàng)的目的。

五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施

（一）建立有效的信用管理制度。眾所周知，公司的穩(wěn)定發(fā)展需要良好的制度作為保障。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有自己的管理制度。地勘企業(yè)應(yīng)建立自己的信用管理制度，加大對(duì)合作方信用的調(diào)查，確保對(duì)方得到信賴(lài)的前提下，再與對(duì)方進(jìn)行合作。除此之外，企業(yè)應(yīng)具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，制定一些應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施，防患于未然，最重要的是，企業(yè)應(yīng)全面考慮可能會(huì)發(fā)生的情況。地勘企業(yè)在與甲方簽訂合同之前，一定要對(duì)其相關(guān)的信用進(jìn)行調(diào)查，這樣做可以在一定程度上減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。同時(shí)，地勘企業(yè)可以成立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的部門(mén)，對(duì)合作方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查。在調(diào)查甲方的信用狀況過(guò)程中，應(yīng)收集一定的資料，并由專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)評(píng)估甲方的償還債務(wù)的能力。對(duì)于那些信用度比較低的公司，應(yīng)拒絕與其合作，這樣有利于地勘企業(yè)的發(fā)展。

（二）實(shí)行合同管理制度。為了企業(yè)的良好發(fā)展，地勘企業(yè)應(yīng)實(shí)行合同管理制度，在進(jìn)行工程項(xiàng)目的合作過(guò)程中，應(yīng)該與合作方簽訂合同，因?yàn)楹贤哂蟹尚б?。在工程?xiàng)目中標(biāo)以后，在合同正式簽訂之前，應(yīng)由相關(guān)的人員進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)以后才能簽訂合同。根據(jù)相關(guān)的要求和規(guī)定，在合同簽訂以后，沒(méi)有正當(dāng)?shù)睦碛刹坏秒S意更改，如果想要調(diào)整合同當(dāng)中的條款，合同雙方可以進(jìn)行溝通和交流，達(dá)成一致意見(jiàn)以后，方可修改合同。

（三）提供工作人員的執(zhí)行力。在我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，普遍存在一種現(xiàn)象就是無(wú)法及時(shí)的交付工程款，這種現(xiàn)象已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們一定要采取有效的措施進(jìn)行解決。在地勘企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)來(lái)調(diào)整自己的工作計(jì)劃，采用科學(xué)合理的管理辦法。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，采取激勵(lì)措施來(lái)充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，進(jìn)而可提高員工的執(zhí)行力以及工作的效率。

（四）對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期的管理。地勘企業(yè)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種通信方式與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，定期的與客戶(hù)一起進(jìn)行核對(duì)應(yīng)收賬款的具體金額，并且要和對(duì)方進(jìn)行溝通，讓對(duì)方在相應(yīng)的憑證上面簽字蓋章，進(jìn)而，保證票據(jù)的有效性，為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)客觀的保證。

（五）建立應(yīng)收賬款分析制度。地勘企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展的情況，成立以應(yīng)收賬款為中心的工作小組，小組內(nèi)的工作人員應(yīng)有明顯的分工。從各方面來(lái)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，小組內(nèi)的工作人員可以集思廣益，一起來(lái)分析如何提高應(yīng)收賬款的管理工作。除此之外，應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的合作，建立健全應(yīng)收賬款分析制度，制定出有效的管理方案等。

（六）實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)于應(yīng)收賬款的工作項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)做好工程決算，可以通過(guò)多種途徑來(lái)，制定出自己的計(jì)劃，并把計(jì)劃落實(shí)到實(shí)際的行動(dòng)中，對(duì)于那些成功收回的應(yīng)收賬款應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。如果相關(guān)的責(zé)任人因?yàn)楦鞣N各樣的原因，沒(méi)有把相應(yīng)的債務(wù)成功的收回，應(yīng)根據(jù)制度對(duì)其采取懲罰的措施，并讓賠償相應(yīng)的損失，甚至是追究其法律責(zé)任，此舉措有利于營(yíng)造一種良好的工作環(huán)境。

（七）定期召開(kāi)工作會(huì)議。地勘企業(yè)應(yīng)隨著市場(chǎng)的發(fā)展變化，不斷的調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作。為了加強(qiáng)管理，可以圍繞應(yīng)收賬款定期召開(kāi)工作會(huì)議，進(jìn)行工作總結(jié)，一起分析研究企業(yè)中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款無(wú)法收回的原因，并采取措施來(lái)解決問(wèn)題。定期召開(kāi)工作會(huì)議也有利于企業(yè)以后的發(fā)展，同時(shí)，為企業(yè)以后的發(fā)展打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（八）增強(qiáng)法律意識(shí)。地勘企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)增強(qiáng)自己的法律意識(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分無(wú)法及時(shí)收回的應(yīng)收賬款應(yīng)告訴其償還債務(wù)，如果通知過(guò)后，還不支付的，應(yīng)充分行使自己的權(quán)利，比如，通過(guò)法律的途徑來(lái)解決問(wèn)題。這樣，可以及時(shí)有效的解決問(wèn)題，進(jìn)而，保證企業(yè)的利益。

（九）建立健全壞賬的管理制度。眾所周知，壞賬給企業(yè)帶來(lái)了很大的經(jīng)濟(jì)損失，所以，為了企業(yè)的發(fā)展應(yīng)加強(qiáng)對(duì)壞賬的管理工作，因此，應(yīng)規(guī)劃好對(duì)企業(yè)應(yīng)收工程款的管理工作以及預(yù)計(jì)將來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并采取有效的措施去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。地勘企業(yè)也可以針對(duì)壞賬進(jìn)行備案，對(duì)特定的負(fù)債人進(jìn)行跟蹤觀察，一旦對(duì)方的情況出現(xiàn)好轉(zhuǎn)，應(yīng)催促其償還債務(wù)。除此之外，由于地勘企業(yè)有自己的壞賬管理制度，可根據(jù)相關(guān)的要求以及實(shí)際情況，充分考慮各方面的因素，來(lái)準(zhǔn)備壞賬需要的金額，做好充分的準(zhǔn)備。

六、結(jié)語(yǔ)

總上所述，我們應(yīng)在理解應(yīng)收賬款概念的基礎(chǔ)之上，明白應(yīng)收賬款的本質(zhì)，研究分析應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的原因，并把加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中，為地勘企業(yè)的順利發(fā)展提供有效的保障，進(jìn)而確保地勘企業(yè)可以盈利。