管理會計視角下財務(wù)大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建探究

張 晶

(黑龍江省建筑材料工業(yè)規(guī)劃設(shè)計研究院 固廢研發(fā)中心，哈爾濱150080)

1 大數(shù)據(jù)對會計管理的影響

1.1 數(shù)據(jù)管理方式的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中，會計工作內(nèi)容較為簡單，會計核算的方式也較為單一。進(jìn)入數(shù)據(jù)管理時代后，企業(yè)會計工作長期受到大數(shù)據(jù)的沖擊，工作效率不高，效果不顯著。財務(wù)大數(shù)據(jù)管理模式是建立在大數(shù)據(jù)背景下的新型會計核算制度，通過構(gòu)建多元化的管理渠道，將互聯(lián)網(wǎng)與會計工作有效連接，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)會計工作的大變革。

1.2 數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)會計工作中，會計人員需要從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù)，并結(jié)合其他分析軟件進(jìn)行再加工，最終才能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的提煉與使用，需要耗費大量的時間與資源，且各環(huán)節(jié)間聯(lián)系并不緊密，時常會出現(xiàn)錯誤，影響到數(shù)據(jù)處理的結(jié)果。利用財務(wù)大數(shù)據(jù)處理模式，可以建立起系統(tǒng)的會計工作程序，在內(nèi)部設(shè)計大量模塊，每一模塊負(fù)責(zé)一部分任務(wù)。

1.3 數(shù)據(jù)儲存方式的轉(zhuǎn)變

企業(yè)本身是一個系統(tǒng)的經(jīng)營主體，其內(nèi)部包含管理、分配、經(jīng)營、銷售等多方面內(nèi)容，因此企業(yè)會計數(shù)據(jù)具有多樣性與復(fù)雜性的特征，且數(shù)據(jù)總量大，在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲前，還需要經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、預(yù)處理、分析等多個步驟。依靠傳統(tǒng)的會計計算方法會消耗大量時間，影響企業(yè)的高效運作。在財務(wù)大數(shù)據(jù)管理模式下，數(shù)據(jù)可自動分類，會計人員只需要結(jié)合數(shù)據(jù)性質(zhì)，將其保存在相應(yīng)模塊中，既加強(qiáng)了會計數(shù)據(jù)的管理，也為數(shù)據(jù)的存儲提供了可靠的渠道。

2 管理會計視角下財務(wù)大數(shù)據(jù)框架現(xiàn)狀

戰(zhàn)略管理會計的信息源由財務(wù)信息和非財務(wù)信息構(gòu)成，但獲取支撐企業(yè)決策方面的信息時卻有一定的難度。一方面，由于獲取市場信息十分困難，會計信息系統(tǒng)通常和客戶管理系統(tǒng)、采購與供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)相割裂，導(dǎo)致企業(yè)會計的信息處于封閉狀態(tài)，使得支持企業(yè)決策的信息無法全面收集。另一方面，企業(yè)對非財務(wù)信息的處理難度較大，非財務(wù)信息能夠映射出企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營環(huán)境和形勢，能夠?qū)ζ髽I(yè)的決策提供有力的參考，但對其進(jìn)行分析卻較為困難。當(dāng)前的管理會計系統(tǒng)缺乏非財務(wù)信息處理版塊，如果沒有高水準(zhǔn)的戰(zhàn)略管理會計師幫助分析，非財務(wù)信息即便收集起來也無法真正得到應(yīng)用。另外，在收集和處理信息的過程中，企業(yè)需要投入的成本大多都超過了利用信息所取得的收益，顯然是入不敷出，因此不少企業(yè)雖然認(rèn)識到戰(zhàn)略管理會計的重要性，但在實際中卻并沒有投入太大的人力、財力、物力資源到戰(zhàn)略會計的發(fā)展當(dāng)中。

3 財務(wù)大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建的制約要點

3.1 大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)集成性管理特點

企業(yè)在設(shè)置大數(shù)據(jù)框架時以財務(wù)報表自動化生成為目標(biāo)，達(dá)到適當(dāng)縮短人工處理時間、提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作效率的目的。但在信息技術(shù)的研發(fā)背景下，企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)工作模式出現(xiàn)變動，無論是財務(wù)研究還是財務(wù)預(yù)測，都有了標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，這在一定程度上標(biāo)志著財務(wù)大數(shù)據(jù)框架需要向集成性管理的方向發(fā)展，并且要向其他單位提供對應(yīng)的服務(wù)，這樣在數(shù)據(jù)信息分享的實效性上會面臨挑戰(zhàn)。

3.2 信息化處理難度增加

云計算最顯著的特征便是同步處理數(shù)據(jù)，適應(yīng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的加工需求。然而，在財務(wù)工作體現(xiàn)集成性之后，企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)信息種類和加工要求比較多樣化，大數(shù)據(jù)框架的建設(shè)一方面要完成信息互動，另一方面要計算業(yè)務(wù)信息，無形中增加了框架建設(shè)的難度，所以要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)對大數(shù)據(jù)財務(wù)框架進(jìn)行整合與優(yōu)化。

4 管理會計視角下財務(wù)大數(shù)據(jù)框架的構(gòu)建措施

4.1 形成管理會計報表結(jié)構(gòu)，做好框架建設(shè)準(zhǔn)備

在企業(yè)實際運行中，管理會計報表包含多個層面，不僅與產(chǎn)品供應(yīng)商和客戶等存在關(guān)聯(lián)，還和企業(yè)現(xiàn)有流動資金的運作情況與財務(wù)支出有聯(lián)系。企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)容較多，要提升財務(wù)管理水平，勢必要挖掘企業(yè)的管理優(yōu)勢，這一目標(biāo)的實現(xiàn)要建立在管理會計報表的基礎(chǔ)上。也就是說，企業(yè)管理者要按照持續(xù)化與統(tǒng)一化的理念，將企業(yè)的穩(wěn)定管理視作前提條件，規(guī)范地進(jìn)行管理會計報表結(jié)構(gòu)的設(shè)置?？梢栽谥暗臅媹蟊碇性黾迂攧?wù)注意事項，同時調(diào)整與財務(wù)相關(guān)的績效考核內(nèi)容，保證財務(wù)報表和企業(yè)實際情況相適應(yīng)，確保分賬目與總賬目相同。需要強(qiáng)調(diào)的是，在非財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理上，要引進(jìn)平衡計分卡的思想，結(jié)合多個業(yè)務(wù)情況設(shè)置對應(yīng)模板，挖掘數(shù)據(jù)信息中隱藏的價值，確保企業(yè)及時掌握市場變化，以便更好地經(jīng)營和發(fā)展。

4.2 健全大數(shù)據(jù)框架操作環(huán)節(jié)，提供框架建設(shè)的條件

當(dāng)前，市場處于不間斷的整合中，企業(yè)應(yīng)以迅速占領(lǐng)市場先機(jī)為目標(biāo)，調(diào)節(jié)內(nèi)部財務(wù)管理模式和工作方案。在財務(wù)管理體系的優(yōu)化上，企業(yè)管理者要充分分析財務(wù)信息資源，并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合化的評估，確定企業(yè)大數(shù)據(jù)獲取工作與加工工作的實際方向。同時，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流程和中心環(huán)節(jié)，明確各種數(shù)據(jù)的價值和相應(yīng)信息上傳的手段，促使大數(shù)據(jù)報表內(nèi)容與企業(yè)管理內(nèi)容一致，體現(xiàn)企業(yè)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。此外，企業(yè)要圍繞信息的集成性，科學(xué)分類多項數(shù)據(jù)信息，結(jié)合事先設(shè)置的流程，將其傳遞到信息管理層面，對企業(yè)的長久發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。

4.3 設(shè)置績效考核機(jī)制，完善財務(wù)大數(shù)據(jù)框架的具體組成

績效管理是現(xiàn)階段企業(yè)在管理中時常使用的經(jīng)營模式，此舉能夠讓管理者清晰地了解企業(yè)工作進(jìn)展，有目的地優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)，提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。因此，企業(yè)管理者應(yīng)在大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建期間設(shè)置對應(yīng)的績效考核機(jī)制，把關(guān)鍵指標(biāo)視作企業(yè)重點工作，明確企業(yè)規(guī)劃方案，通過此種績效指標(biāo)找到現(xiàn)有的問題，將企業(yè)職工技能、財務(wù)和內(nèi)部運行及與客戶之間的關(guān)系納入到考核內(nèi)容中，體現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的平衡性，更加全面地獲得財務(wù)數(shù)據(jù)報表，由此保障績效考核制度高效執(zhí)行，助力大數(shù)據(jù)框架的形成與建立。

4.4 引進(jìn)風(fēng)險預(yù)防和控制，提升財務(wù)管理水平

企業(yè)在財務(wù)大數(shù)據(jù)框架的建設(shè)中，要注重預(yù)防風(fēng)險，把風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)，以免出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)受到限制的問題?？梢匝垖I(yè)人員加強(qiáng)框架安全保護(hù)，設(shè)置對應(yīng)的防火墻保護(hù)結(jié)構(gòu)，并且細(xì)致調(diào)查企業(yè)的計算機(jī)體系，對軟件和硬件安全指數(shù)低的計算機(jī)進(jìn)行及時處理。同時設(shè)置管理者與財務(wù)職工的信息查看權(quán)限，評估可能出現(xiàn)的框架風(fēng)險，制訂對應(yīng)的解決計劃，全面推動財務(wù)大數(shù)據(jù)框架的安全運行與建設(shè)。