財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)公司面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。公司若想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中更好的生存與發(fā)展下去，就必須全面的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要作用，提高對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的重視，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，以此增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保公司可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展下去。

一、財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要作用

（一）對(duì)公司項(xiàng)目管理的發(fā)展進(jìn)行全面監(jiān)控。公司項(xiàng)目管理工作的實(shí)施一般包括項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備階段、中期管理工作具體實(shí)施階段以及后期項(xiàng)目管理總結(jié)分析階段。財(cái)務(wù)成本控制是公司項(xiàng)目管理工作中必不可少缺少的一部分，財(cái)務(wù)成本控制工作的有效實(shí)施，可以嚴(yán)格的把握和控制項(xiàng)目管理各個(gè)階段的財(cái)務(wù)成本，并對(duì)項(xiàng)目管理的發(fā)展進(jìn)行全面的監(jiān)督與控制，促使公司項(xiàng)目管理工作朝著更好的方向發(fā)展?？梢约皶r(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作中任何一個(gè)財(cái)務(wù)成本控制環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，以便公司及時(shí)做出調(diào)整和處理，從而提高項(xiàng)目管理工作的有效性和安全性。

（二）體現(xiàn)目前公司項(xiàng)目管理的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，具有時(shí)效性和階段性的特點(diǎn)，不僅可以有效的管理和控制公司的項(xiàng)目管理成本，同時(shí)還可以定期體現(xiàn)出當(dāng)前公司項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，并且對(duì)項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展具有很大的幫助作用和促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)成本控制所體現(xiàn)出的實(shí)際情況可以作為公司實(shí)施項(xiàng)目管理工作的重要依據(jù)，不單單可以協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理工作，同時(shí)還可以優(yōu)化項(xiàng)目管理工作，促使是公司的運(yùn)行能夠更加的有序。

（三）為項(xiàng)目管理的實(shí)施提供定量和定性分析。財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，可以為公司項(xiàng)目管理工作的實(shí)施提供定量和定性分析。定量分析主要內(nèi)容：1.有效的限制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。2.為公司各個(gè)階段項(xiàng)目管理工作的實(shí)施進(jìn)行定量成本限制。3.確保項(xiàng)目管理工作在定量范疇內(nèi)按照正常的進(jìn)度實(shí)施。4.防止出現(xiàn)項(xiàng)目失去控制的情況，避免在量上發(fā)生較大的偏差。定性分析主要內(nèi)容：1.確保公司財(cái)務(wù)成本控制工作嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)管理制度體系正常、有序的進(jìn)行。2.保障公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用支付都與公司的有關(guān)規(guī)定相符。

二、財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）缺乏項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，自項(xiàng)目開(kāi)始就意味著風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)存在，任何項(xiàng)目的開(kāi)展都無(wú)法保障可以萬(wàn)無(wú)一失的獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在項(xiàng)目的起始階段，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和把控，最大限度的減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，與此同時(shí)擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。但是風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防通常都是在問(wèn)題得以解決的基礎(chǔ)上制定出的有效預(yù)防方案。從公司一般的日常運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況來(lái)看，在公司開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的前期，并未針對(duì)項(xiàng)目管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度和措施。例如：某公司在開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的過(guò)程中，針對(duì)招標(biāo)合同、訂單合同、施工合同以及人工合同等的合法性、合規(guī)性、期限性和可行性中潛藏的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面的分析，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，將會(huì)對(duì)公司項(xiàng)目的正常順利進(jìn)行造成嚴(yán)重的影響，其給公司造成的損失更是不可估量的。

（二）項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)際情況不相符。在公司項(xiàng)目具體實(shí)施前，在項(xiàng)目的計(jì)劃準(zhǔn)備階段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)測(cè)的過(guò)程中，需要根據(jù)計(jì)算出的各項(xiàng)成本投入相應(yīng)的資金，并對(duì)投入的資金進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算，以此預(yù)估出項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本和經(jīng)濟(jì)利益。但是在實(shí)際中，預(yù)測(cè)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性往往和實(shí)際情況不相符，甚至差距較大。如果項(xiàng)目實(shí)際情況與項(xiàng)目預(yù)計(jì)不符，消耗的資金嚴(yán)重超過(guò)評(píng)估的項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本投入，那么就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)際情況不相符的情況。另外，在公司項(xiàng)目管理中不僅存在著項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還存在著市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)公司投資的項(xiàng)目，很可能在項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后，實(shí)際的需求與項(xiàng)目投資時(shí)的預(yù)測(cè)差距較大，無(wú)法產(chǎn)生預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流，給公司帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

三、財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理應(yīng)用中的有效策略

（一）加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。對(duì)于公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，不管采取任何行之有效的措施都無(wú)法阻止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，但是可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，最大限度的減少因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)給公司帶來(lái)的財(cái)務(wù)成本損失。因此，公司在開(kāi)展項(xiàng)目管理前期工作的過(guò)程中，應(yīng)該全面的評(píng)估項(xiàng)目管理工作。例如，在項(xiàng)目前期論證階段，應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行大量的分析、研判，充分考慮各種外部環(huán)境對(duì)項(xiàng)目本身的影響。在制定項(xiàng)目融資方案時(shí)，應(yīng)該仔細(xì)的分析各種籌款方式，如銀行貸款、使用融資租賃方式籌款等。公司在全面考慮各種籌款方式的情況下，應(yīng)根據(jù)測(cè)算結(jié)果選擇資金成本最低的融資方案，最大限度的降低公司的項(xiàng)目成本。另外，公司財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本的性質(zhì)與類型，對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行合理的歸集和準(zhǔn)確的測(cè)算，與項(xiàng)目管理人員一同編制較為合理的項(xiàng)目概算。同時(shí)還應(yīng)明確公司自身對(duì)資金壓力的承受限制。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作人員定期針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行情況與項(xiàng)目概算進(jìn)行對(duì)照，并及時(shí)和項(xiàng)目管理人員進(jìn)行溝通，以此確保項(xiàng)目管理人員可以及時(shí)的了解和掌握項(xiàng)目的發(fā)展動(dòng)態(tài)，最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，盡可能的處理好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題。

（二）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)成本控制模式。財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用其最主要的目的就在于更加高效的運(yùn)用成本費(fèi)用控制手段，盡可能的節(jié)約成本，從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)數(shù)字模型的建立，目標(biāo)化和量化公司項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)成本和預(yù)算，以此提高財(cái)務(wù)成本控制的清晰性和準(zhǔn)確性，更加精確的運(yùn)用項(xiàng)目管理成本。通過(guò)財(cái)務(wù)成本控制與財(cái)務(wù)預(yù)算有機(jī)結(jié)合模式的構(gòu)建，可以促使項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略目標(biāo)按照已經(jīng)設(shè)定的目標(biāo)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行。一旦財(cái)務(wù)控制目標(biāo)和成本控制目標(biāo)之間出現(xiàn)偏差，及時(shí)的采取行之有效的方法加以控制，確保項(xiàng)目管理成本使用與實(shí)際情況之間不存在過(guò)大的偏差，節(jié)約成本，這樣更加有助于公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)有效的成本控制離不開(kāi)控制體系的建立，完善的成本控制體系是成本管理控制的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)在進(jìn)行內(nèi)、外部環(huán)境分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定出適合于企業(yè)自身狀況的，既能有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又能獨(dú)立循環(huán)的成本控制體系。當(dāng)成本控制目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工時(shí)，成本意識(shí)也會(huì)深入到企業(yè)的各個(gè)層次，有效的成本控制也就得到了相應(yīng)的保障，而成本目標(biāo)在企業(yè)全體員工的努力下，在完善的成本控制體系指引下才有實(shí)現(xiàn)的可能。

（三）通過(guò)財(cái)務(wù)成本控制有效的管理公司的項(xiàng)目資金。在公司項(xiàng)目管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)成本控制，在很大程度上是管理項(xiàng)目的資金使用，促使項(xiàng)目資金的使用和成本的支出與既定的目標(biāo)相符，最大限度的提高項(xiàng)目資金的使用效率。首先，統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)賬戶。1.集中管理項(xiàng)目資金，確保每一筆項(xiàng)目資金的使用都與項(xiàng)目成本使用的條件相符，防止預(yù)算資金的過(guò)度使用或者出現(xiàn)資金使用違規(guī)的現(xiàn)象。2.確保項(xiàng)目資金使用的合理性和安全性。3.監(jiān)督和控制項(xiàng)目資金的使用和流動(dòng)，按照科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的流程使用項(xiàng)目資金預(yù)算。其次，項(xiàng)目資金預(yù)算滾動(dòng)管理。1.動(dòng)態(tài)化管理項(xiàng)目資金。2.一旦項(xiàng)目預(yù)算使用出現(xiàn)問(wèn)題或者偏差，就需要及時(shí)做出調(diào)整。3.動(dòng)態(tài)化監(jiān)控項(xiàng)目成本的使用。4.合理的配置人力資源成本和材料成本等，保證各項(xiàng)資源配置的合理性，避免出現(xiàn)成本歸集不準(zhǔn)確的情況。最后，將財(cái)務(wù)成本控制與項(xiàng)目資金管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。1.財(cái)務(wù)成本控制與項(xiàng)目資金管理相互配合、相互補(bǔ)充。2.提高項(xiàng)目資金開(kāi)支核算的準(zhǔn)確性和有效性。3.在預(yù)算體質(zhì)下，通過(guò)財(cái)務(wù)成本控制促進(jìn)項(xiàng)目資金管理，為項(xiàng)目資金管理提供重要參考依據(jù)。

（四）運(yùn)用財(cái)務(wù)成本控制有效的控制項(xiàng)目成本費(fèi)用。項(xiàng)目的成本費(fèi)用直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，甚至與公司的生存與發(fā)展直接相關(guān)。因此，公司在開(kāi)展項(xiàng)目投資過(guò)程中，一定要對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的控制引起足夠的重視，可以通過(guò)財(cái)務(wù)成本控制來(lái)有效的控制項(xiàng)目的成本費(fèi)用。首先，構(gòu)建完善的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。1.在全公司范圍內(nèi)建立完善的公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)。2.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的主導(dǎo)作用，項(xiàng)目管理部門(mén)積極配合。3.充分調(diào)動(dòng)公司全體工作人員對(duì)項(xiàng)目成本控制的積極性。其次，明確劃分各階段的成本費(fèi)用，充分分析各階段成本費(fèi)用的特點(diǎn)。針對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制，盡可能的避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)。最后，合理的計(jì)算成本消耗。1、科學(xué)的計(jì)算項(xiàng)目剩余材料的數(shù)量。2、最大限度的減少人工成本和工程材料成本的消耗。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用具有非常重要的意義，如能切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本的管控，可以有效的節(jié)約項(xiàng)目成本費(fèi)用，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而保證公司可以更加穩(wěn)定的發(fā)展。但是，從實(shí)際應(yīng)用的具體情況來(lái)看，當(dāng)前企業(yè)中普遍存在著一些問(wèn)題有待解決，若想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)成本控制的重要價(jià)值，就需要采取積極的措施解決這些問(wèn)題，不斷提高項(xiàng)目管理水平。企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益就要不斷地降低成本，爭(zhēng)取利潤(rùn)空間。降低成本離不開(kāi)成本管理控制，企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的眼光看待成本控制，從觀念、系統(tǒng)、方法和制度幾方面著手，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的成本控制，從而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。