財務(wù)經(jīng)濟管理是企業(yè)管理的重點內(nèi)容之一,關(guān)系到企業(yè)的盈利與存亡。傳統(tǒng)的管理方案,難以滿足大數(shù)據(jù)時代的需求,海量財務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn),容易加大管理人員的工作難度,導(dǎo)致失誤率升高??梢姡诖髷?shù)據(jù)時代下,積極對企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟管理工作進(jìn)行改革迫不及待。
大數(shù)據(jù)時代的特點主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量大、傳播速度快、數(shù)據(jù)類型多三方面。在企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟管理中,主要體現(xiàn)如下:(1)數(shù)據(jù)量大:企業(yè)規(guī)模的擴大以及業(yè)務(wù)量的增加,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)量明顯增多,海量數(shù)據(jù)通過人工方式處理較為困難,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是解決問題的關(guān)鍵[1]。(2)傳播速度快:企業(yè)財務(wù)管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸,相當(dāng)于人工而言,財務(wù)數(shù)據(jù)及信息傳播速度更快。(3)數(shù)據(jù)類型多:企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)類型,與其業(yè)務(wù)類型、部門分布情況等有關(guān)。兩者越多,財務(wù)數(shù)據(jù)類型越多,處理難度越大。
(一)資金管理水平低。資金管理水平低,是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟管理存在的問題之一,具體體現(xiàn)在難以集中管理、業(yè)務(wù)審批不及時、債券債務(wù)未實現(xiàn)全過程管理方面。上述問題的存在,容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)過于分散,增加收集難度,阻礙管理效率的提升。而業(yè)務(wù)審批不及時,則會延誤業(yè)務(wù)進(jìn)度,影響客戶體驗,阻礙企業(yè)成長。債權(quán)債務(wù)的傳統(tǒng)管理流程不連貫,應(yīng)用全過程管理,是解決問題的關(guān)鍵[2]。
(二) 內(nèi)部控制制度有待健全。內(nèi)部控制制度不健全,包括管理機制、監(jiān)督機制不健全兩項內(nèi)容。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟管理工作,尚未明確落實責(zé)任制與獎懲機制,且缺乏監(jiān)督。該現(xiàn)象會導(dǎo)致管理人員失去責(zé)任意識,最終增加財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能[3]。從長遠(yuǎn)角度看,對企業(yè)經(jīng)濟效益的增加與競爭力的增強不利。
(三) 信息化水平有待提升。傳統(tǒng)的財務(wù)經(jīng)濟管理工作,管理手段以人工為主。大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)以及信息化技術(shù)的出現(xiàn),為上述困難的解決提供了保證。目前,雖大多數(shù)企業(yè)均引進(jìn)了信息化系統(tǒng),但仍存在部分小微企業(yè)延續(xù)應(yīng)用著人工核算方式。這一核算方式,不僅工作量大,且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,弊端多??梢?,在大數(shù)據(jù)時代,建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng),提高信息化水平,對于企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟管理工作而言,具有一定的必要性。
1. 資金集中管理。企業(yè)資金管理是企業(yè)發(fā)展的基本保障,也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重中之重,一個企業(yè)想要有強大的市場競爭力和影響力,完善的資金管理體系必不可少。實現(xiàn)資金集中管理制度,有利于加強對企業(yè)資金的監(jiān)管力度。企業(yè)在實行資金集中管理制度的同時,資金流向變得透明,防止資金在運轉(zhuǎn)中的流失,無形之中保障了投資人的正當(dāng)合法權(quán)益。
企業(yè)資金集中管理,是在保證企業(yè)內(nèi)部資金能夠進(jìn)行順利周轉(zhuǎn)的同時,對企業(yè)閑置資金進(jìn)行充分調(diào)用的一種管理模式。資金集中管理可以有效發(fā)揮企業(yè)資金規(guī)?;瘍?yōu)勢,使資金轉(zhuǎn)化更加合理,能夠幫助企業(yè)順利度過資金風(fēng)險期。企業(yè)在資金管理中需要注重以下幾點:(1)企業(yè)在資金管理時,需要確定相一致的資金管理理念,確保資金能夠?qū)崿F(xiàn)有效的統(tǒng)一管理,并對資金能夠進(jìn)行有效的利用與規(guī)劃。(2)財務(wù)在管理企業(yè)資金的同時,需要將一切關(guān)于資金流向有關(guān)的信息進(jìn)行上報,確保資金流向透明化。財務(wù)人員除了需在年末提交相關(guān)財務(wù)報表以外,平時工作中還要編制相關(guān)資金流向計劃書,結(jié)合短期資金流向近況做出相應(yīng)的回報與長期的投資計劃。企業(yè)高層管理人員應(yīng)不斷完善資金集中管理體系,強化對企業(yè)資金的把控力度,嚴(yán)格把控資金的流量和流向,增強對資金風(fēng)險的預(yù)防意識。
2.業(yè)務(wù)及時審批。隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及,大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)資金也通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行辦理。建立內(nèi)部網(wǎng)銀體系,并利用相關(guān)財務(wù)軟件進(jìn)行資金審批,方便企業(yè)實時掌握賬戶余額與資金流向等財務(wù)信息,同時方便企業(yè)對下屬商務(wù)資金進(jìn)行集中管理,便于下屬商務(wù)資金與企業(yè)賬務(wù)之間實現(xiàn)有效互動。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)銀還能將企業(yè)常用業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合,增強業(yè)務(wù)部門之間的交互性,方便財務(wù)人員對項目資金進(jìn)行審批。
3. 債權(quán)債務(wù)全過程管理。任務(wù)企業(yè)對于死賬壞賬問題都無法有效避免,通過對企業(yè)現(xiàn)金流和相關(guān)債務(wù)關(guān)系提前進(jìn)行風(fēng)險預(yù)估,可以有效降低企業(yè)壞賬的風(fēng)險。具體措施為,將企業(yè)資金評估風(fēng)險前移,進(jìn)行確定合作對象的過程中,調(diào)查即將合作公司的信用程度,并制定相關(guān)的風(fēng)險評價體系,進(jìn)行合作風(fēng)險評估。
企業(yè)制定相關(guān)的風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)體系,可以有效的將合作客戶進(jìn)行信用等級劃分,最大程度避免債權(quán)風(fēng)險。企業(yè)根據(jù)客戶信用等級進(jìn)行債務(wù)清繳以及債務(wù)協(xié)調(diào),實現(xiàn)對債務(wù)債權(quán)的全面化管理,利于對資金鏈的運轉(zhuǎn)和有效控制。有效控制企業(yè)債務(wù)方法有:(1)編制相應(yīng)的收款明細(xì)表,完善債權(quán)收款賬單。(2)通過制定相關(guān)借款規(guī)定,嚴(yán)格把控資金流出渠道。(3)加大力度監(jiān)督企業(yè)對外墊付賬款、預(yù)付賬款情況,并編制明細(xì)表。(4)按時進(jìn)行企業(yè)債務(wù)的清償,避免由于長期拖欠債務(wù)產(chǎn)生大量的滯納金,有損企業(yè)形象與聲譽。(5)已經(jīng)確定形成的債務(wù)關(guān)系,要事先約定好還款周期和還款比例,做好記錄,避免形成壞賬、賴賬情況。(6)企業(yè)在資金較為緊張,難以運作時,需要與債權(quán)方及時溝通,避免產(chǎn)生更加嚴(yán)重的后果。
1.監(jiān)督制度。隨著我國信息化建設(shè)的不斷加快,企業(yè)在資金管理中可以充分對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)進(jìn)行運用,采用信息化手段對企業(yè)資金的流量進(jìn)行監(jiān)管,并構(gòu)建符合自身發(fā)展需求的資金監(jiān)管體系。資金監(jiān)管體系的建立,方便管理人員對于資金流向的實時監(jiān)控,便于發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,一旦發(fā)現(xiàn)可以交易情況,可以及時處理和叫停,并對相關(guān)人員進(jìn)行問責(zé)。監(jiān)督制度的建立還有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)閑置資金的存在情況,并對現(xiàn)有的閑置資金進(jìn)行整合,利于企業(yè)資金作用最大化。
2. 管理制度。建立完善的管理制度,是提高內(nèi)部控制制度水平的關(guān)鍵。而管理制度的完善重點,則在于落實獎懲機制與責(zé)任制度。對于責(zé)任制度而言,企業(yè)可以在各部門分別選出一位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與財務(wù)人員對接,為其提供財務(wù)數(shù)據(jù)。一旦某一部門數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,可以直接追究該工作人員的責(zé)任。另外,還可以在每年年末,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對不同部門工作人員的數(shù)據(jù)提供情況、財務(wù)收支情況等進(jìn)行統(tǒng)計,錯誤最少、表現(xiàn)最佳的部門,可以獲得相應(yīng)的獎勵,達(dá)到激勵的目的。反之,表現(xiàn)較差的部門,則需要給予懲罰。上述管理方式,能夠有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面,對財務(wù)風(fēng)險的減少具有一定的價值。
企業(yè)可以建立“財務(wù)管理信息化系統(tǒng)”,利用這一系統(tǒng),落實財務(wù)管理工作,提高信息化水平。該系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)存儲、修改、錄入、核算、報表制作以及財務(wù)分析等多項功能。當(dāng)一項財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生時,管理人員可將其錄入到系統(tǒng)中。如數(shù)據(jù)存在錯誤,則可以對其進(jìn)行修改。每月月末,可以利用系統(tǒng)本身的功能,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,并制作成為會計報表。每年年末,財務(wù)管理人員可以利用系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,判斷企業(yè)本年的盈虧情況、償債情況,判斷是否存在財務(wù)風(fēng)險。如存在異常,則需要在下一年度制定相對應(yīng)的財務(wù)管理方案,減少風(fēng)險,提高企業(yè)整體管理水平。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟管理改革帶來了機遇。企業(yè)需要抓住機遇,積極引進(jìn)信息化技術(shù),與此同時,將其應(yīng)用到資金管理的過程中,并主動完善內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)經(jīng)濟管理效率,改善管理效果,使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力與競爭力得到提升。