基于共享方式下的財務(wù)集中管理研究

李桂英 李楊 齊艷艷

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景之下，新型技術(shù)的發(fā)展給很多企業(yè)提供了最先進(jìn)的資源，這對企業(yè)財務(wù)管控起到很大的作用。當(dāng)前，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享管理是最先進(jìn)的手段。文章將探索基于共享方式下的財務(wù)集中管理，對其構(gòu)建進(jìn)行研究，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;財務(wù)管理;構(gòu)建

一、財務(wù)共享的內(nèi)涵及其優(yōu)勢

（一）財務(wù)共享的內(nèi)涵

“共享服務(wù)”最早在20世紀(jì)80年代的美國出現(xiàn)，是一種屬于分布式的管理形式。財務(wù)共享服務(wù)具有信息技術(shù)優(yōu)勢和對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理，使各大企業(yè)開始不斷對其組織的整體結(jié)構(gòu)、提升效率以及規(guī)范運(yùn)用流程進(jìn)行創(chuàng)新?？梢允蛊髽I(yè)投入較少資金，獲取較高的經(jīng)濟(jì)利益。并且根據(jù)市場的特殊性，讓客戶接受最標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)服務(wù)。

（二）財務(wù)共享的優(yōu)勢

1.業(yè)務(wù)互相協(xié)助。在財務(wù)共享模式中，可以使企業(yè)各個階段的不同數(shù)據(jù)在互相傳遞中更加快速，把企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都與財務(wù)管理相融合，包括內(nèi)部采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等。不僅要與企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互協(xié)助，甚至還要同企業(yè)供應(yīng)鏈、社會各部門以及銷售鏈相配合。從而在遇到比較棘手的管理問題時，利用財務(wù)共享服務(wù)快速解決。

2.促進(jìn)節(jié)耗降本。企業(yè)在提出運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)模式時，要進(jìn)一步考慮規(guī)模經(jīng)濟(jì)，也要合理降低運(yùn)營成本。在財務(wù)共享模式中，企業(yè)要將財務(wù)管理現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合與研究，財務(wù)管理人員采用較高效的管理方法，降低傳統(tǒng)的分散式管理中投入的大量人力、財力，使財務(wù)工作人員工作效率得到有效提升。最大程度降低企業(yè)以往財務(wù)管理的運(yùn)行，讓企業(yè)效益得到提升，確保企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.促使企業(yè)合規(guī)化，有效降低財稅風(fēng)險。企業(yè)設(shè)立應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心后，按照公司規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，及時獲取和傳達(dá)最新財稅政策，實(shí)現(xiàn)了管理的統(tǒng)一，避免了人員素質(zhì)不均衡導(dǎo)致的業(yè)務(wù)質(zhì)量偏差，可以有效降低財務(wù)風(fēng)險和審計風(fēng)險。

4.提高了企業(yè)的財務(wù)管控水平。財務(wù)共享平臺能夠采集到更多、更全、更及時的數(shù)據(jù)，開展數(shù)據(jù)挖掘和分析工作，以及高效地進(jìn)項財務(wù)核算，提高企業(yè)運(yùn)用資金和采集數(shù)據(jù)的能力，通過對數(shù)據(jù)的分析，及時提供決策依據(jù)。因此，運(yùn)用財務(wù)共享平臺是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要表現(xiàn)。另外，對于企業(yè)來說，會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)化、智能化后，財務(wù)人員能夠投入更多精力和時間開展稅收籌劃、投融資、風(fēng)險控制、全面預(yù)算等財務(wù)管理工作。其次，應(yīng)用財務(wù)共享平臺，企業(yè)財務(wù)人員可以在線獲得授權(quán)，工作更加便利，提高了財務(wù)工作效率。

二、財務(wù)共享模式的構(gòu)建原則

（一）易于流程化原則

財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的目的就是為了提高企業(yè)管理效率，并減少運(yùn)營成本。所以，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，選擇重復(fù)性較高、容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行整合，提高效率并減少成本。在構(gòu)建的初期就要選擇一些較為標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，納入財務(wù)共享服務(wù)中心的工作范疇，對于難以標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù)，待財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行穩(wěn)定以后再行處理。

（二）安全性原則

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是一個時間跨度較大的長期工程，且不能在整個集團(tuán)企業(yè)的所有下屬子公司和分支部門同時開展，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的具體情況選擇一個交通較為便利、信息技術(shù)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)所在的子公司或分支部門，作為財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的試點(diǎn)，待運(yùn)行成熟以后，再由點(diǎn)及面，將其逐步向集團(tuán)企業(yè)的其他下屬子公司和分支部門推行財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作，避免全面推進(jìn)給企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來大的影響和損失。

（三）成本效益原則

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建應(yīng)充分考慮成本效益原則，將財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的投資成本與效益進(jìn)行分析，制定出利益最大化的實(shí)施方案。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，將初期的投資成本和實(shí)施后期的運(yùn)營成本進(jìn)行預(yù)估，在保證利益實(shí)現(xiàn)的同時，應(yīng)當(dāng)關(guān)注利益的實(shí)現(xiàn)與成本的配比。

三、基于共享方式下的財務(wù)集中管理建立探討

（一）梳理職能、職責(zé)完善集團(tuán)財務(wù)總部組織架構(gòu)

完善集團(tuán)財務(wù)部門的組織架構(gòu)，引進(jìn)專業(yè)的財稅人才，重要崗位人員配置到位，加強(qiáng)財務(wù)管控能力，提高財務(wù)人員的專業(yè)能力，做到功能定位明確、組織架構(gòu)完善、人員配置到位，為搭建財務(wù)管控體系做好充分準(zhǔn)備。

（二）重視完善財務(wù)管理活動流程，促進(jìn)財務(wù)共享活動的全方位覆蓋

企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的價值，根據(jù)公司實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，按照公司業(yè)務(wù)類型，梳理財務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門、銀行等關(guān)聯(lián)組織的關(guān)系，對財務(wù)共享服務(wù)中心的共享業(yè)務(wù)進(jìn)行收集、整理、合并，刪減低配的財務(wù)流程節(jié)點(diǎn)，完善財務(wù)管理流程，統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)口徑，有助于集中處理復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，提升財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

一方面，基于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的財務(wù)管理模式，要求企業(yè)摒棄原先的“部門垂直管理”的方式，而應(yīng)重視各個業(yè)務(wù)流程的無縫銜接，并且構(gòu)建流程之間的溝通機(jī)制，確保信息的“透明”“公開”，顯著提升財務(wù)會計的質(zhì)量和效率;另一方面，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理活動流程，將財務(wù)工作、流程審核批準(zhǔn)和經(jīng)營工作三者進(jìn)行有機(jī)融合，明確費(fèi)用報銷、合同審核、財務(wù)管控等經(jīng)營活動流程，精準(zhǔn)篩選、合理分類、安全管控相應(yīng)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，并且構(gòu)建流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財務(wù)平臺，業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP核算系統(tǒng)等均可高效集成、共享共同，有助于發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的效用，保證財務(wù)工作的有條不紊，實(shí)現(xiàn)服務(wù)中心價值。

（三）全面加強(qiáng)財務(wù)人員整體素質(zhì)

要求財務(wù)人員是既通曉財務(wù)又了解業(yè)務(wù)的行家里手，才能協(xié)助業(yè)務(wù)部門從財務(wù)投入產(chǎn)出的角度來安排資源，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)互為融通，并在企業(yè)發(fā)展中緊密互動。為此，要在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，組建一支專業(yè)化的團(tuán)隊。與此同時，構(gòu)建系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制，提升財務(wù)人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)。通過開展培訓(xùn)，可以提升財務(wù)人員對自身工作的理解，增強(qiáng)他們的專業(yè)技能，構(gòu)建系統(tǒng)的知識體系。這樣財務(wù)人員才能夠更好地勝任工作，更好地服務(wù)企業(yè)。