大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的研究

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景時(shí)代下，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展非常普及，其中文件管理工作也有了很大的轉(zhuǎn)變，最突出的便是應(yīng)用電子數(shù)字文件管理模式。正是因?yàn)閿?shù)字文件的產(chǎn)生，出現(xiàn)了很多新的功能，使得大量文檔的高效管理得以實(shí)現(xiàn)，并且可以對(duì)龐大的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實(shí)施管理。被存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)價(jià)值，與文件為自身的價(jià)值相比要高很多。此外，文件管理的范圍也發(fā)生了相應(yīng)的變化，除企業(yè)當(dāng)中的基本文件檔案管理，應(yīng)用大數(shù)據(jù)環(huán)境中的檔案管理，可以收集非常多的外部信息資源。文件管理人員需要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息給予管理，以便為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。所以，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，一定要對(duì)企業(yè)檔案管理建設(shè)給予強(qiáng)化，以便企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作產(chǎn)生的變化

（一）更加復(fù)雜的檔案管理機(jī)制。以往應(yīng)用的檔案管理，是把檔案資料根據(jù)相應(yīng)的需求分類，為之后的調(diào)取和查詢提供便利?，F(xiàn)在，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息越來越龐大，其中的數(shù)據(jù)類型涵蓋了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，特別是針對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的產(chǎn)生和普及，增長(zhǎng)的形式呈現(xiàn)出了幾何式，并且信息和信息之間存在交叉。由于檔案管理工作本身就是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，內(nèi)容繁雜，所以以往的檔案管理模式，并不能在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)檔案管理工作中適用，需要各位管理人員樹立全新的大數(shù)據(jù)意識(shí)，強(qiáng)化相應(yīng)的收集和管理工作，以便可以詳細(xì)篩選出有用的信息，并完善檔案的保存工作等，可為之后的檔案管理工作開展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

（二）對(duì)檔案管理人員提出了嚴(yán)格要求。以往的檔案管理工作，需要工作人員做好基礎(chǔ)的管理工作即可。但是在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案管理相關(guān)工作會(huì)面臨非常多的數(shù)據(jù)信息，并且信息更加的海量化和多樣化，對(duì)其進(jìn)行分析和處理的方式也更加繁雜。面對(duì)這樣發(fā)展形勢(shì)，對(duì)檔案管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求，既要掌握最基礎(chǔ)的檔案管理形式，還需要熟悉相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效整理和查詢等。所以，為了對(duì)檔案管理工作進(jìn)行更好的開展，需將自身的專業(yè)素養(yǎng)提升，需要不斷強(qiáng)化自身的數(shù)據(jù)思維，完善業(yè)務(wù)水平，以便自身的能力和需求能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的挑戰(zhàn)和需求[2]。

（三）對(duì)檔案管理的安全性提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案的信息化管理工作變得十分便捷，有著驚人的效率，但是其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也隨之提升，如檔案信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。所以，針對(duì)檔案管理的安全性是實(shí)施檔案管理的關(guān)鍵性工作內(nèi)容，針對(duì)信息價(jià)值高的內(nèi)容，一定要保障好信息安全。所以，管理人員在工作的過程中，要樹立較強(qiáng)的安全意識(shí)，以便檔案管理工作能夠更安全、高效。此外，還需要對(duì)安全信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，并制定有效的應(yīng)急防范制度[3]。

二、大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)檔案管理思想轉(zhuǎn)變存在挑戰(zhàn)。與以往應(yīng)用的文件管理模式相比，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的文件管理，其側(cè)重點(diǎn)為檔案數(shù)據(jù)信息的多樣性以及完整性[4]。文件管理的相關(guān)人員需要有較強(qiáng)能力和更高的素養(yǎng)。其中，最突出的挑戰(zhàn)便是思想方面的轉(zhuǎn)變。其一，管理人員要對(duì)信息具備的價(jià)值性有充分的認(rèn)知，應(yīng)用文件信息的工程中最重要的價(jià)值體現(xiàn)便是檔案數(shù)據(jù)，并不是文件；其二，需要正確認(rèn)識(shí)到取得原始文件的價(jià)值；其三，樹立并完善自身的大數(shù)據(jù)思維，并切實(shí)應(yīng)用在日常工作中，以便為企業(yè)的科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（二）數(shù)字檔案數(shù)量的逐步擴(kuò)大。因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及創(chuàng)新，不同的行業(yè)都產(chǎn)生了大量的數(shù)字檔案。以往使用的文件管理模式，并不能將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)處理方法也不能對(duì)大量的數(shù)字文件進(jìn)行處理，一定要應(yīng)用于大數(shù)據(jù)[5]。但是其中產(chǎn)生的一項(xiàng)問題便是，對(duì)于數(shù)字文件的管理并不系統(tǒng)和詳細(xì)，在實(shí)踐中的應(yīng)用經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生混淆的情況，導(dǎo)致管理系統(tǒng)不完善，以致于訪問過程、文件信息檢索存在一定的困難。

（三）檔案管理人員素質(zhì)面臨的挑戰(zhàn)。因?yàn)榭萍疾粩嗟倪M(jìn)步，所以大數(shù)據(jù)技術(shù)也在不斷的升級(jí)。但是，技術(shù)人員如果沒有將技術(shù)進(jìn)行升級(jí)，那么會(huì)發(fā)生管理效率降低的情況，不能滿足應(yīng)有的效果。此外，文件管理人員，如果沒有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，相關(guān)的理論知識(shí)沒有及時(shí)更新，會(huì)在技術(shù)層面顯示出很大的弊端，在文件管理中不能發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的理想效果。

（四）檔案信息安全性面臨的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的升級(jí)以及不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步優(yōu)化和提高了信息傳播速度，但其中也影響了信息的安全性。除了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的攻擊以外，管理人員也會(huì)因應(yīng)用操作失誤等因素發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，要注重對(duì)管理人員工作能力和技術(shù)的提升，以便將人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

三、大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理措施

（一）構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理制度。其一，針對(duì)具體的管理工作，管理人員首先要明確數(shù)據(jù)處理形式，并對(duì)數(shù)據(jù)分析的現(xiàn)狀有正確的認(rèn)知，在此前提條件下編制的檔案以及歸納工作，需要對(duì)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定；其二，在管理當(dāng)中，還需要精準(zhǔn)管理其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，特別是檔案管理人員，要自覺主動(dòng)的學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以便在對(duì)復(fù)雜的檔案信息進(jìn)行處理時(shí)，能夠不盲目、不慌亂；其三，機(jī)關(guān)單位以及相關(guān)部門，需要對(duì)相應(yīng)的檔案信息管理制度進(jìn)行構(gòu)建，以便對(duì)工作的有序執(zhí)行給予保障和維護(hù)。在這一過程中，可極大的縮減文件管理器的工作量，對(duì)信息的處理效果得到最大程度的提升。其四，針對(duì)檔案管理部門的各項(xiàng)職能要有所加強(qiáng)，做好一系列的形象宣傳，以便檔案管理人員自身的責(zé)任感有所強(qiáng)化，使得相應(yīng)的檔案管理工作更加科學(xué)化以及規(guī)范化。

（二）強(qiáng)化安全管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境中，對(duì)于文件的各項(xiàng)管理產(chǎn)生了非常大的變化，其檔案信息管理模式與以往的處理形式相比，產(chǎn)生的變化是巨大的，但側(cè)重點(diǎn)依然為檔案信息的安全性。所以，針對(duì)安全性管理要給予最大的保障，并對(duì)其進(jìn)行初步改進(jìn)和加強(qiáng)。此外，還需要不斷完善文件系統(tǒng)，如果系統(tǒng)紊亂會(huì)使檔案信息管理的效率有所降低。因此，文件管理系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)工作要有所加強(qiáng)，針對(duì)文件信息的相關(guān)處理，管理部門需要對(duì)一系列的配套措施給予制定，以便使各項(xiàng)管理工作更加清晰明確。

四、結(jié)語

總之，以往應(yīng)用的檔案管理，是把檔案資料根據(jù)相應(yīng)的需求分類，為之后的調(diào)取和查詢提供便利?，F(xiàn)在，在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息越來越龐大，以往的管理形式已經(jīng)與時(shí)代不符，需要?jiǎng)?chuàng)新和完善。其中，檔案管理工作要轉(zhuǎn)向智能化、系統(tǒng)化和規(guī)劃化。其一，要對(duì)相應(yīng)的檔案信息管理制度進(jìn)行構(gòu)建，以便對(duì)工作的有序執(zhí)行給予保障和維護(hù)。在這一過程中，可極大的縮減文件管理器的工作量，對(duì)信息的處理效果得到最大程度的提升；其二，針對(duì)安全性管理要給予最大的保障，并對(duì)其進(jìn)行初步改進(jìn)和加強(qiáng)，其三，制定培訓(xùn)方案和計(jì)劃，以便使管理人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)到新的信息技術(shù)，使自身的能力水平、思想意識(shí)得到提升。