企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用

陳麗

摘 要：對(duì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享的含義進(jìn)行了全方位的分析，并且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在應(yīng)用中及正式運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中所面臨的一系列問(wèn)題進(jìn)行了全方面的探討，同時(shí)還結(jié)合實(shí)際情況提出了企業(yè)賬務(wù)共享下的數(shù)據(jù)構(gòu)架，加強(qiáng)外部審計(jì)以及監(jiān)管力度以及數(shù)據(jù)應(yīng)用等具體的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù);共享服務(wù);數(shù)據(jù);應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：F275? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2020）35-0129-02

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展，各大企業(yè)的規(guī)模變得越來(lái)越大。眾多企業(yè)為了獲取到更大的市場(chǎng)份額，相繼成立了諸多分公司。然而在這些企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的過(guò)程當(dāng)中，由于各種因素的影響，不得不面對(duì)財(cái)務(wù)成本增大、風(fēng)險(xiǎn)管理加大等一系列問(wèn)題。在這一基礎(chǔ)上，各大企業(yè)要想獲得更好發(fā)展，就必須要采取積極措施對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行應(yīng)對(duì)。因此，基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)該機(jī)構(gòu)的合理應(yīng)用，可以使得企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)行的成本，還能夠有效提高企業(yè)運(yùn)行效率，讓企業(yè)內(nèi)部有效的資源得到更加合理的配置，從而使得企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到實(shí)質(zhì)性的提高。

一、數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享相關(guān)概述

（一）大數(shù)據(jù)相關(guān)特征

數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際使用的過(guò)程當(dāng)中具有4個(gè)非常明顯的特征，分別是海量數(shù)據(jù)、類(lèi)型復(fù)雜、及時(shí)處理、價(jià)值巨大。因此，隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的思想正在經(jīng)歷著一系列的變化。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)理論

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在實(shí)際使用的過(guò)程當(dāng)中擁有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。首先是規(guī)模性。也就是通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用可以使得企業(yè)在不斷向前發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中將自身的優(yōu)勢(shì)更加充分的發(fā)揮出來(lái)。其次是專(zhuān)業(yè)性。也就是采取科學(xué)合理的方式方法對(duì)企業(yè)所提供的業(yè)務(wù)進(jìn)行一些專(zhuān)業(yè)化的指導(dǎo)工作。最后是標(biāo)準(zhǔn)化。所謂的標(biāo)準(zhǔn)化指的就是將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的整合，從而使得財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)有關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)在實(shí)際進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)更加有效的統(tǒng)一。

（三）實(shí)施服務(wù)問(wèn)題

就目前的實(shí)際情況而言，企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的過(guò)程當(dāng)中，太過(guò)于依賴(lài)于共享服務(wù)中心功能的正常發(fā)揮，對(duì)服務(wù)中心的期望太高。由于當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的限制，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用在實(shí)際使用的過(guò)程當(dāng)中，依然有著較多的限制。因此，企業(yè)所期望得到的服務(wù)和實(shí)際感知到的服務(wù)存在著一定的差距。除了這些相關(guān)情況之外，服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)等等一系列情況都和現(xiàn)實(shí)有著諸多的差異。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的數(shù)據(jù)構(gòu)架

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷向前發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際使用的過(guò)程當(dāng)中變得越來(lái)越方便快捷。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中和其他類(lèi)型的工作有著非常明顯的不同。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)各家子公司所處的地理位置有著很大的區(qū)別，而不同地區(qū)的法律法規(guī)也有著各自的特點(diǎn)，這就使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中相應(yīng)地注意對(duì)共享模式的不同地區(qū)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)處理。除此之外，在企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)工作正式進(jìn)行過(guò)程中，其相應(yīng)的內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則是掌握這一系列的數(shù)據(jù)，這就需要企業(yè)進(jìn)一步加大內(nèi)外部審計(jì)以及監(jiān)管力度。

以某交通集團(tuán)為例，其財(cái)務(wù)總部、附屬財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不獨(dú)立開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，而是在履行各自職責(zé)時(shí)相互協(xié)調(diào)、各司其職。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到報(bào)表中，為集團(tuán)總部的規(guī)劃提供數(shù)據(jù)信息和決策。

三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)策

（一）服務(wù)定位方面的優(yōu)化

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在日常發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中首先要不斷地結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況以及時(shí)代發(fā)展的情況，對(duì)當(dāng)前已有的發(fā)展規(guī)劃策略進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。與此同時(shí)，為了獲得更好發(fā)展，還需要進(jìn)一步制定一個(gè)具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)稽核規(guī)范以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。例如，某集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享之前，其收款流程分為十幾個(gè)步驟，造成業(yè)務(wù)量增加，合同收入情況、利潤(rùn)情況有所差異。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用后，對(duì)收款流程進(jìn)行改造，設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板，其系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收或收款財(cái)務(wù)憑證，極大提高了財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性。

企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況不斷建立起服務(wù)質(zhì)量績(jī)效管理體系，并且采取積極措施綜合國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使得這一體系能夠?qū)ぷ魅藛T的工作表現(xiàn)進(jìn)行全方位的評(píng)定工作。通過(guò)這一系列措施，最終確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心走向數(shù)據(jù)應(yīng)用的具體定位。其次，在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員對(duì)信息進(jìn)行綜合判斷的過(guò)程中，應(yīng)該采取積極措施在最大程度上避免信息在實(shí)際傳遞過(guò)程中所產(chǎn)生的一系列失誤操作。因?yàn)橐坏┬畔⒃趯?shí)際傳遞的過(guò)程當(dāng)中發(fā)生丟失或者篡改的現(xiàn)象，將會(huì)使得信息推斷工作無(wú)法正常進(jìn)行下去，甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。因此，企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中，要不斷加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用，只有這樣，才能夠使得有關(guān)于數(shù)據(jù)篩選轉(zhuǎn)化以及分析性能得到實(shí)質(zhì)性的提高，從而進(jìn)一步找到能夠使得不同客戶實(shí)際需求得到最大程度滿足的解決方案。最后，在財(cái)務(wù)相關(guān)工作正式進(jìn)行的過(guò)程中，相關(guān)工作人員要采取積極措施進(jìn)一步使得財(cái)務(wù)分析的廣度及深度不斷加大，只有這樣，才能使得財(cái)務(wù)分析范圍獲得實(shí)質(zhì)性的拓展，并通過(guò)該數(shù)據(jù)平臺(tái)的合理應(yīng)用使得其財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用變得更加合理。

（二）加強(qiáng)流程管理方面的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用和過(guò)去相對(duì)來(lái)說(shuō)比較老舊的財(cái)務(wù)管理部門(mén)的相關(guān)工作有著非常大的區(qū)別，表1為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理階段的不同。要想使得數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)工作落到實(shí)處。企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中必須要采取積極措施加大資金投入力度，進(jìn)一步搭建起一個(gè)專(zhuān)業(yè)水平符合企業(yè)實(shí)際需求的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的合理利用，可以使得企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的巨量數(shù)據(jù)得到適當(dāng)?shù)膲嚎s;與此同時(shí)，還可以高效快速地將企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)按照一定的依據(jù)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。只有通過(guò)這些數(shù)據(jù)措施的有效執(zhí)行，才可以使得數(shù)據(jù)的有效性得到明顯增加、減少數(shù)據(jù)的缺失，為企業(yè)管理層提供更加精確的數(shù)據(jù)，及時(shí)找到企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中可能面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的優(yōu)化

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須要不斷結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際變化，以及自身的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，然后要根據(jù)相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)明確不同分支機(jī)構(gòu)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作正式進(jìn)行過(guò)程中的實(shí)際分工。只有這樣，才能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果，并且能夠針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)采取一些應(yīng)對(duì)性的策略。與此同時(shí)，企業(yè)在日常發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，相應(yīng)的管理人員需要把集權(quán)和分權(quán)的理念進(jìn)行密切結(jié)合，只有通過(guò)這樣的方式才能夠使得組織風(fēng)險(xiǎn)能夠得到合理的應(yīng)對(duì)。一些設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的問(wèn)題，一定要參考企業(yè)財(cái)務(wù)工作的最終結(jié)果進(jìn)行商定，并且合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的展望

一是大型企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以使各子公司的財(cái)務(wù)狀況不再形成信息孤島，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以集中整合分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)情況、人力資源、等信息，使企業(yè)能夠利用共享中心收集的信息，讓企業(yè)的管理者能夠隨時(shí)掌握企業(yè)發(fā)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈活性。二是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后財(cái)務(wù)人員的工作效率有很大的提升。一般人均每日處理的業(yè)務(wù)單量提升了近3倍，顯著提高了財(cái)務(wù)了工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)核算差錯(cuò)率、報(bào)銷(xiāo)審核差錯(cuò)率均有較大幅度的下降，說(shuō)明共享中心統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算口徑后，用標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程保障了財(cái)務(wù)核算的可靠性和真實(shí)性，提高了財(cái)務(wù)人員的工作準(zhǔn)確性。三是降低了企業(yè)財(cái)務(wù)處理成本，消除了一些重復(fù)性、非增值性業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作，使大部分的財(cái)務(wù)工作可以在網(wǎng)上進(jìn)行，其特殊性和難度大大降低。同時(shí)，在企業(yè)招聘人員時(shí)，可適當(dāng)降低學(xué)歷、技能要求，降低企業(yè)的用人成本。

結(jié)語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來(lái)，各種技術(shù)使得企業(yè)獲得了更好發(fā)展。然而，企業(yè)在不斷擴(kuò)張的同時(shí)，也出現(xiàn)了許多有關(guān)于經(jīng)營(yíng)以及管理的問(wèn)題。企業(yè)必須要采取積極措施進(jìn)一步加大企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的數(shù)據(jù)應(yīng)用力度，只有這樣，才能夠讓企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中使得財(cái)務(wù)相關(guān)的工作進(jìn)行得更加富有效率，進(jìn)一步保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高其競(jìng)爭(zhēng)力。

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