對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資招標采購工作方式的探討

周 紀

（鄭州博威物資招標有限公司 河南鄭州 450000）

現(xiàn)階段各企業(yè)物資采購部門的整體職責已經發(fā)生了一定程度的轉變。由此，物資招標采購機制也被廣泛應用到各類采購發(fā)展過程中。相關的采購者可以對生產性能以及物資采購的實際過程和后期的項目采購進行整體分析，以此來對企業(yè)的經營發(fā)展進行有效調控。然而，相對一些國家大項目的整體工程來講，企業(yè)物資招標采購仍然會存在各種問題。相關的管理者需基于“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景進行適當改變，由此來尋找物資招標采購的正確打開方式。

一、物資招標采購工作所存在的問題

（一）招標采購人員的整體素質不足

當前很多招標采購者在綜合素養(yǎng)方面仍然較為缺乏，而他們也無法給相關的物資設備招標帶來有效的發(fā)展機遇。招標采購工作的整體進行過程還是相對復雜的，招標人員不僅需要掌握基礎的專業(yè)知識，還需擁有較強的公關談判以及政治素養(yǎng)。然而，很多企業(yè)的招標采購部門仍然是由一些非專業(yè)人員構成的。由此，他們的專業(yè)素養(yǎng)也不能夠支撐實際的招標采購工作的進行。這些人員的整體采購技巧不太成熟，而他們也缺乏良好的談判經驗，在工作能力方面也有所欠缺。這也致使后期工作過程中出現(xiàn)一系列文件內容遺漏、風險評估不完全等問題。它會嚴重影響到整個物資設備招標采購的進行。

（二）物資招標采購工作沒有得到足夠的重視

對于企業(yè)的日常發(fā)展來講，在企業(yè)中，物資設備的招標采購工作是整個市場資源優(yōu)化的有效支撐，而它對于企業(yè)發(fā)展的影響也是十分強烈的。然而，從實際角度進行分析來看，很多企業(yè)發(fā)展者在發(fā)展過程中并沒有了解物資設備招標采購工作的實際價值，而他們也將此部門作為一個非一類部門進行管理。這使得各類招標工作無法得到有效開展，整個企業(yè)都缺乏有效的管理手段。這也進一步增加了整個物資采購的成本。它會給企業(yè)的生產經營帶來惡劣影響，讓企業(yè)產生不必要的經濟損失。

（三）物資采購計劃缺乏實際效果

從實際的進行情況來看，當前物資采購的計劃管理過程仍然是面臨著很多危機的。首先，企業(yè)采購管理人員在經營所屬活動參與過程中并沒有了解到實際性經營活動參與的整體確定性，由此它也常導致了各種突發(fā)事件的發(fā)生。這樣的臨時性采購計劃會致使整個采購過程中的精準性、有效性受到影響，進而增加一系列的采購成本。其次，計劃管理的核心就是計劃提報，而其內容也涉及到了各階段的具體采購任務和采購數(shù)量。在資金安排方面，其要求合適的管理者對采購計劃進行了解，由此對其加以重視。然而，提報質量仍然得不到保證。它也很容易導致采購過程中的數(shù)據(jù)丟失問題，這也會直接影響物資投標的實際效果。

（四）投標采購對象篩選審核機制存在較大的問題

在物資的設備采購工作進行過程中，投標采購人員也需要對整個招標對象進行多方面的整體審核，并結合具體的行業(yè)標準與資質選擇出最為有效的供應商。然而，在實際的發(fā)展過程中，很多管理者對于供應商的資質以及整體行業(yè)實際標準的了解卻并不是太全面。部分供應商為了獲得較強的經濟利益甚至在不履行自身責任的情況之下就進行整體掩蓋，這也會給招標工作帶來一定的影響。它很容易導致不符合資質要求，供應商卻參與競標的實際狀況。另外，價格因素也并不是篩選挑選對象的唯一因素，但很多物資采購者卻在此方面存在著較大的認知錯誤。他們將價格因素篩選作為實際篩選的唯一標準。這也導致了物資投標采購過程中的合理性缺乏問題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資招標采購工作的及時改變

（一）健全物資招標采購機制

實際的公司發(fā)展管理者必須在發(fā)展過程中健全制度，立下合適的規(guī)矩。每一個企業(yè)的生產規(guī)模及其實際的管理模式都存在著較大的差異。由此，管理者也必須從物資招標采購的實際現(xiàn)狀做出分析，以此來增強物資管理者對于整個招標采購工作的重視程度，對其產生一個大體上的認知。另外，在章程制度建立方面，管理者也必須在統(tǒng)一思路過程中形成規(guī)范化的制度，對整個物資采購管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一化的標準布局，基于公司的發(fā)展角度對其作出合理的規(guī)劃。管理者還要以節(jié)約作為發(fā)展原則，在規(guī)范操作過程中建立一個更為完全的招標采購工作體系，由此來為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。管理者也需在認真檢查、抓好落實過程中遵守相關的考核發(fā)展機制，完成日常的采購發(fā)展流程。嚴格落實好檢查和考核制度，對考評人員的業(yè)務能力進行及時提升，以此來將其納入實績的考核內容之中。我們要通過物資采購工作的高效執(zhí)行，提高管理者的實際工作效果。在協(xié)調溝通過程中，我們要保持一個融洽的關系，由此來做到物資采購過程中的成本最小化，達到招標過程的結果最大化。[1-2]

（二）構建“互聯(lián)網(wǎng)+”物資管理系統(tǒng)

自建或利用現(xiàn)有社會采購電子平臺構建物資電子管理系統(tǒng)；一是建立物資管理系統(tǒng)，從各部門上報物資、匯總、采購、驗收、入庫、調撥、出庫都實行電子化；二是建立電子采購平臺，招標全電子化；三是建立動態(tài)供應商庫，針對市場動態(tài)和物資使用情況對入庫供應商定期考核；四是大數(shù)據(jù)分析，作為決策者重要的管理要素。

（三）加大物資招標采購體系的整體執(zhí)行力度

相關的管理者需要與供應商和投標人進行有效的溝通指導，由此在招標過程中確定實際的專業(yè)化發(fā)展道路。一般而言，實際招標人在進行招標時會遇到各類各式的投資者，而他們的水平也參差不齊，這難免會給物資采購體系推廣帶來很大的問題。由此，作為整個企業(yè)的管理者，他們也必須以飽滿的熱情去對整個供應商進行專業(yè)化的業(yè)務指導，以此利用好互聯(lián)網(wǎng)的實際優(yōu)勢，加強與投資者的溝通交流。在對企業(yè)的物資投標流程進行了解的情況下，管理者要制作一系列的物資采購系統(tǒng)手冊，以便他們能夠在企業(yè)的投資發(fā)展了解過程中對實際性的指標進行關注，達到物資采購的和諧性。另外，采購人員也需對招標過程中的各類標準進行了解，對于一些流程以及遵循的原則絕不讓步。這需要管理者在投標人的嚴格控制過程中了解提前的注冊機制，使得物資采購系統(tǒng)變得更具有效性。對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作進行及時支持，以此來加強參與的積極性，并基于互聯(lián)網(wǎng)模式對其進行提高。[3]

（四）加強對物資投標采購工作的整體監(jiān)督

管理者必須在加強宣傳力度的同時與供應商和實際的企業(yè)達成一致的標準，做到物資招標采購過程中的整體保密以及安全性。然而，在傳統(tǒng)采購觀念的束縛之下，很多管理者也無法了解投標的實際可能性，他們甚至會認為互聯(lián)網(wǎng)會泄露運營過程中的一些商機。物資招標采購部門必須基于互聯(lián)網(wǎng)構建一個更為完善的采購系統(tǒng)，它不僅具有較強的安全性，還能夠在可靠保證的過程中為企業(yè)節(jié)省大量的人力以及財力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”形式下建立的物資招標采購系統(tǒng)能夠利用好網(wǎng)絡發(fā)展的實時快捷性，實現(xiàn)信息的快速捕捉和物資交流的一些實際功能，并對發(fā)展過程中的一些不良工作進行及時管理。由此避免不法分子的暗箱操作行為，讓整個物資招標采購工作變得更為安全有效，在環(huán)環(huán)相扣的環(huán)節(jié)對應過程中使整個工作的實際效益能得以提升。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的采購模式使整個采購投標工作變得更為高效。[4]

三、結束語

科學有效的物資投標管理模式能夠為整個企業(yè)發(fā)展節(jié)約大量的成本，在互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢背景下促使整個物資采購過程變得更為方便快捷。相關的管理者需以提高工作效率作為實際的發(fā)展基礎，在發(fā)展過程中杜絕一系列的不良現(xiàn)象發(fā)生。由此實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的雙重豐收，在周期縮短過程中減少資金的存壓問題，使得互聯(lián)網(wǎng)成為支撐物資采購的一種重要模式。