基于碎片時(shí)間管理的檔案文化資源開發(fā)與傳播途徑研究

趙 妍 依佳寧

（1.遼寧省紀(jì)律檢查委員會(huì)，遼寧 沈陽(yáng) 110822；2.沈陽(yáng)市紀(jì)律檢查委員會(huì)，遼寧 沈陽(yáng) 110014）

碎片時(shí)間管理是近年來(lái)興起的充分利用個(gè)人空閑碎片時(shí)間進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)的概念。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，智能移動(dòng)終端設(shè)備的快速普及為人們充分利用碎片時(shí)間進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)提供了便利條件。互聯(lián)新技術(shù)的革新，也使人們獲取知識(shí)的觀念與方法產(chǎn)生了深刻的變化，以手機(jī)和平板電腦為代表的智能移動(dòng)終端設(shè)備使人們可以隨時(shí)隨地地獲取新聞資訊、閱讀電子書籍報(bào)刊，或通過(guò)應(yīng)用社交軟件進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流和知識(shí)傳播?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代正在悄然改變著人們?nèi)粘５墓ぷ鞴?jié)奏與方式，信息技術(shù)帶動(dòng)著整個(gè)社會(huì)生活節(jié)奏的持續(xù)加速轉(zhuǎn)變。高強(qiáng)度、快節(jié)奏是當(dāng)今人們工作生活的主要特點(diǎn)。在這種社會(huì)生活大環(huán)境下，時(shí)間被割裂成不同的片斷，大量碎片化的時(shí)間分散在人們?nèi)粘Ｉ钪械拈g隙中，諸如使用交通工具、就餐、等待等各個(gè)環(huán)節(jié)。這些碎片化的時(shí)間雖然零散，但聚合之后也能夠產(chǎn)生巨大的學(xué)習(xí)效果。因此，充分利用好碎片時(shí)間對(duì)于現(xiàn)代人知識(shí)的獲取和學(xué)習(xí)至關(guān)重要。

檔案作為人類社會(huì)文化生活的重要記錄載體，能夠反映出一定時(shí)期人類社會(huì)的歷史風(fēng)貌。檔案工作的本質(zhì)意義是通過(guò)對(duì)原始記錄信息進(jìn)行加工分析，最終指導(dǎo)人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案文化資源作為檔案開發(fā)與建設(shè)的重要內(nèi)容，其最終目的是要滿足人們對(duì)檔案所蘊(yùn)涵的文化內(nèi)容的學(xué)習(xí)需求，為人們獲取檔案知識(shí)提供高效便捷、易于理解的認(rèn)知手段和途徑。傳統(tǒng)的檔案文化資源開發(fā)與建設(shè)，立足于檔案內(nèi)容本身，面向受眾群體。但隨著時(shí)代的飛速變革，在新媒體的強(qiáng)烈沖擊下，這種以實(shí)體檔案為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)資源開發(fā)建設(shè)和傳播方式已經(jīng)無(wú)法滿足人們利用碎片時(shí)間獲取知識(shí)的需求。轉(zhuǎn)變檔案文化資源開發(fā)與傳播理念，以滿足受眾群體的文化需求和碎片時(shí)間管理為目的，構(gòu)建適應(yīng)新時(shí)代要求的檔案文化信息管理與傳播模式，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的自我轉(zhuǎn)型與發(fā)展勢(shì)在必行。

1 轉(zhuǎn)變檔案文化資源開發(fā)與傳播理念的重要意義

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案工作需要在檔案文化資源開發(fā)與傳播方面尋求轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代文化需求的變化。對(duì)于檔案工作而言，首先需要在理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，即由過(guò)去有什么檔案開發(fā)什么文化資源給固定的人看，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詮V大互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下受眾群體的文化需求為出發(fā)點(diǎn)，有針對(duì)性有選擇性地進(jìn)行檔案文化資源開發(fā)，再進(jìn)行專業(yè)高效的文化資源傳播推廣。轉(zhuǎn)變檔案文化資源開發(fā)與傳播理念，對(duì)于檔案事業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著重要意義。

1.1 適應(yīng)新媒體文化傳播的發(fā)展趨勢(shì)

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)新媒體的蓬勃發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)紙媒、廣電傳媒、圖書文化行業(yè)造成了顛覆性的沖擊，迫使這些行業(yè)領(lǐng)域被動(dòng)轉(zhuǎn)型以尋求生存發(fā)展之道。檔案工作由于其更強(qiáng)的行政屬性，受影響程度雖不明顯，但作為文化領(lǐng)域的組成部分，檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。采用新技術(shù)，構(gòu)建新的檔案管理與服務(wù)環(huán)境，更好地滿足用戶多元化、個(gè)性化的檔案信息需求，積極主動(dòng)尋求檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，更有利于在未來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)文化領(lǐng)域占據(jù)有利地位。

1.2 適應(yīng)文化受眾群體的需求變化

未來(lái)的檔案事業(yè)發(fā)展必然會(huì)弱化行政職能，強(qiáng)化公共服務(wù)職能，這是未來(lái)建設(shè)服務(wù)型政府的主流發(fā)展趨勢(shì)。檔案工作必須時(shí)刻抓住受眾群體的需求變化，積極開發(fā)出適應(yīng)受眾群體需求的檔案文化資源，這才能讓檔案工作更具價(jià)值，也才會(huì)在未來(lái)的文化領(lǐng)域占據(jù)一席之地。

1.3 符合檔案工作數(shù)字化的發(fā)展規(guī)律

檔案工作數(shù)字化，已經(jīng)成為未來(lái)檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要方向，而數(shù)字檔案資源則是未來(lái)檔案事業(yè)現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)和依托。開發(fā)出大量?jī)?nèi)容豐富、形式多樣、符合當(dāng)下廣大文化受眾群體需求的檔案文化資源，是檔案工作數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。這就客觀上要求檔案工作在未來(lái)的檔案文化資源開發(fā)與傳播環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

以碎片時(shí)間管理作為未來(lái)檔案文化資源開發(fā)與傳播的重要依據(jù)，轉(zhuǎn)變檔案文化資源開發(fā)建設(shè)理念，以受眾群體的碎片時(shí)間管理作為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮檔案文化資源受眾群體的文化需求特點(diǎn)，積極引進(jìn)新技術(shù)、新媒體，搭建更具針對(duì)性、目的性和應(yīng)用性的檔案資源管理和利用平臺(tái)，是檔案工作適應(yīng)時(shí)代需要、創(chuàng)造優(yōu)良服務(wù)效能的重要選擇。

2 傳統(tǒng)檔案文化資源開發(fā)與傳播中存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的檔案文化資源開發(fā)以實(shí)體檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)，在資源建設(shè)和傳播方式方面受到檔案管理軟硬件條件的制約，資源的開發(fā)與傳播效率較低。在低節(jié)奏的社會(huì)環(huán)境中，這種檔案文化資源的利用效率能夠基本滿足受眾群體的需求，但在信息爆炸的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這種檔案文化資源開發(fā)與傳播模式存在的問(wèn)題就表現(xiàn)的十分明顯：滿足需求的核心內(nèi)容較少，資源的受眾群體小，檔案資源更新周期長(zhǎng)和資源傳播途徑或手段比較單一。

2.1 滿足需求的核心內(nèi)容較少

現(xiàn)階段，各部門檔案資源建設(shè)多立足于實(shí)體檔案本身，而絕大多數(shù)檔案管理部門保存的多為文書檔案，部分歷史檔案也多以文書檔案居多。檔案工作的主體內(nèi)容主要面向行政管理，這使得檔案管理者開發(fā)出的檔案文化資源實(shí)際上內(nèi)容單一，絕大部分檔案信息內(nèi)容都無(wú)法滿足現(xiàn)代人豐富多樣的知識(shí)需求。

2.2 資源的受眾群體小

受制于檔案工作的自身定位，檔案管理部門收藏的檔案無(wú)法像圖書館的圖書一樣內(nèi)容豐富，這大大限制了檔案文化資源的受眾群體。加之現(xiàn)階段檔案管理部門文化資源開發(fā)的基本途徑以編研為主，編研內(nèi)容主要集中于文史資料匯編、歷史課題研究和專題研究等，使得編研成果更加偏向于專業(yè)性，檔案資源的利用者相對(duì)集中，受眾群體很小。

2.3 資源更新周期長(zhǎng)

傳統(tǒng)檔案文化資源的開發(fā)與應(yīng)用普遍周期很長(zhǎng)，無(wú)論是編研類檔案文化資源還是展覽類檔案文化資源，都需要先進(jìn)行大量的原始檔案材料收集、整理，再經(jīng)過(guò)細(xì)致的篩選、編排直至最后成型。資源的加工周期往往要延續(xù)幾個(gè)月甚至幾年，這使得檔案文化資源的更新頻率低、難度大，很難適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速更新的知識(shí)傳播環(huán)境。

2.4 傳播途徑手段單一

受制于行政管理的屬性，傳統(tǒng)檔案工作在檔案文化資源傳播方面的途徑手段相對(duì)固定且單一，現(xiàn)階段檔案管理部門在開展檔案文化資源傳播方面主要依賴于檔案研究成果編研、專題展覽和主題宣傳講座，但這些傳統(tǒng)方式往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)維持，在有限條件的制約下，檔案文化資源的傳播手段往往無(wú)法滿足更廣泛的文化資源傳播需要。

3 碎片時(shí)間管理?xiàng)l件下檔案文化資源開發(fā)方向

在碎片時(shí)間管理?xiàng)l件下，受眾群體獲取文化信息資源的時(shí)間是零散的。在有限的時(shí)間片斷內(nèi)，受眾群體會(huì)根據(jù)自身的喜好特點(diǎn)對(duì)文化內(nèi)容進(jìn)行主觀性選擇，這就要求開發(fā)出的檔案文化資源一定要符合受眾群體的文化喜好，并在有限的時(shí)間片斷內(nèi)表達(dá)出完整的文化信息內(nèi)容。

3.1 未來(lái)檔案文化資源應(yīng)具備的特征

基于受眾群體的需求選擇，未來(lái)開發(fā)的檔案文化資源應(yīng)具備內(nèi)容簡(jiǎn)短而豐富、信息資訊更新快、資源內(nèi)容通俗易懂、受眾群體廣泛、具有很強(qiáng)的可讀性和傳播性等一般特征。與傳統(tǒng)檔案文化資源的開發(fā)以文書檔案為基礎(chǔ)不同，未來(lái)檔案文化資源開發(fā)應(yīng)面向多媒體檔案資源，傳統(tǒng)的文書檔案將起到輔助作用。

3.2 未來(lái)檔案文化資源開發(fā)的方向

3.2.1 開發(fā)具有可讀性的檔案文化短文章或資訊。該類檔案文化資源以文字作為載體，可以充分利用現(xiàn)有檔案文化研究成果，通過(guò)對(duì)其核心文化內(nèi)容進(jìn)行文章轉(zhuǎn)述或評(píng)論的方式，將現(xiàn)有的檔案文化資源成果快速轉(zhuǎn)化成符合未來(lái)受眾群體需求與喜好的檔案文化資源。該類檔案文化資源篇幅短小、內(nèi)容豐富，可以方便資源的快速開發(fā)與更新，同時(shí)也便于檔案文化資源通過(guò)多種渠道廣泛傳播。

3.2.2 開發(fā)形象直觀的檔案照片資源。圖像照片檔案可以最直接地反映出某一特定時(shí)期的歷史風(fēng)貌和歷史事件。簡(jiǎn)單的檔案圖片配以簡(jiǎn)要的文字介紹，就可以構(gòu)成一組檔案資源，這既可以滿足碎片時(shí)間管理的條件，又能很好地激發(fā)受眾群體強(qiáng)烈的獵奇心理。未來(lái)的檔案照片資源，可以向“一照片一故事”的模式進(jìn)行深入開發(fā)，這樣既可以化整為零，形成數(shù)量眾多、內(nèi)容豐富、前后連貫的檔案文化資源體系，又能牢牢捆綁住既有用戶，增加檔案文化資源的影響群體。

3.2.3 開發(fā)檔案文化短視頻影像資源。視頻影像資源形象生動(dòng)直觀，非常適合受眾群體在碎片時(shí)間利用，容易獲得受眾群體的認(rèn)可。同時(shí)這類檔案文化資源淺顯易懂，受眾群體不需要投入過(guò)多的精力去分析理解，符合當(dāng)下快餐文化的特點(diǎn)，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息傳播與利用的生態(tài)要求。

3.3 未來(lái)檔案文化資源開發(fā)的核心環(huán)節(jié)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，給未來(lái)的檔案文化資源開發(fā)提供了便利的技術(shù)條件、新穎的開發(fā)方法和高效的傳播平臺(tái)，這將極大地豐富未來(lái)檔案文化資源的內(nèi)容和種類。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也是海量信息數(shù)據(jù)時(shí)代，文化信息的獲取和更新空前迅速，這給檔案文化資源開發(fā)帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。

在未來(lái)的檔案文化資源開發(fā)過(guò)程中，僅限于現(xiàn)有文書檔案的整理編研已經(jīng)無(wú)法滿足高速增長(zhǎng)的檔案文化資源需求，如何迅速地獲取可用于開發(fā)的檔案資源素材將是未來(lái)檔案文化資源開發(fā)的核心問(wèn)題。為了適應(yīng)這一變化，檔案資源的征集和開發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理將成為未來(lái)檔案文化資源開發(fā)的核心環(huán)節(jié)。

檔案的征集工作是傳統(tǒng)檔案管理部門的一項(xiàng)常規(guī)工作，未來(lái)的檔案資源征集工作要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展，特別是多媒體資源將成為主要的征集對(duì)象。面對(duì)飛速增長(zhǎng)的檔案文化資源需求，僅依賴檔案管理部門自身進(jìn)行資源開發(fā)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足需求，未來(lái)的檔案資源征集工作，既是征集也是合作，檔案管理部門需要與宣傳部門、廣電部門、新聞媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行通力合作，引進(jìn)已有的檔案文化素材進(jìn)行整合開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案文化資源共享。

為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代知識(shí)文化快速更新的特點(diǎn)，檔案文化資源的開發(fā)需要有專業(yè)人才進(jìn)行日常管理和維護(hù)，以保證檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的連續(xù)性和完整性。檔案開發(fā)專業(yè)人才需要具備現(xiàn)代信息技術(shù)能力和專業(yè)管理能力、業(yè)務(wù)營(yíng)銷能力。未來(lái)的檔案工作，一方面可以通過(guò)文化產(chǎn)品開發(fā)的外包模式，將專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做，另一方面也要積極吸引儲(chǔ)備一批具有專業(yè)能力的技術(shù)人才，實(shí)現(xiàn)自身人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，提升檔案文化資源的自我開發(fā)與管理能力。

4 碎片時(shí)間管理視角下檔案文化資源傳播的新途徑

在碎片時(shí)間管理視角下，未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)平臺(tái)將成為檔案文化資源傳播的主要門戶，檔案文化資源傳播離不開互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)平臺(tái)的技術(shù)支持。

4.1 APP應(yīng)用軟件

APP 是智能手機(jī)的第三方應(yīng)用程序，具有強(qiáng)大的用戶黏性。未來(lái)的檔案管理部門可以開發(fā)自己的APP 軟件平臺(tái)或者借助于其他社交平臺(tái)軟件，直接面對(duì)受眾群體進(jìn)行檔案文化資源的推廣與傳播。軟件平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)檔案文化資源的及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的訂閱和推送等功能，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)與受眾群體的直接互動(dòng)，獲取第一手信息需求反饋，從而更有針對(duì)性地進(jìn)行檔案文化資源開發(fā)，滿足受眾群體的文化信息需求。

4.2 新媒體形式

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們的閱讀習(xí)慣已經(jīng)發(fā)生了改變。以圖書、報(bào)刊為代表的傳統(tǒng)紙媒已經(jīng)走向衰落，而依托于移動(dòng)終端的電子書、有聲讀物漸漸成為主流。未來(lái)的檔案工作要立足于移動(dòng)新媒體，將檔案文化資源打包成電子書和有聲讀物等多種形式，以適應(yīng)受眾群體新的知識(shí)獲取方式。同時(shí)，這種新媒體的打包轉(zhuǎn)化過(guò)程，也可以使很多傳統(tǒng)媒介的檔案文化編研成果重新煥發(fā)生機(jī)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案文化資源的二次利用。

4.3 文化自媒體平臺(tái)

以公眾號(hào)為代表的自媒體平臺(tái)，在近些年來(lái)成為文化資訊傳播的一種新興渠道。未來(lái)的檔案工作應(yīng)重視自媒體平臺(tái)的開發(fā)利用，通過(guò)搭建平臺(tái)和資源共享的方式，吸引大量愛(ài)好檔案文化資源研究開發(fā)和傳播的個(gè)人、組織、平臺(tái)和自媒體共同加入到檔案文化資源建設(shè)體系中來(lái)，形成以檔案管理部門為主導(dǎo)，多點(diǎn)齊發(fā)的檔案文化資源開發(fā)與傳播新格局。這樣既可以充分調(diào)動(dòng)自媒體的力量，緩解檔案管理部門資源開發(fā)與更新的巨大壓力，又可以為檔案文化資源的傳播提供豐富多樣的渠道。

4.4 網(wǎng)絡(luò)微視頻直播

互聯(lián)網(wǎng)視頻直播是近年來(lái)迅速流行的一種視頻互動(dòng)交流方式。未來(lái)的檔案管理部門在開展檔案編研成果展覽和檔案主題宣傳講座等活動(dòng)時(shí)，可以充分借助互聯(lián)網(wǎng)直播的便捷途徑，采用實(shí)時(shí)直播和視頻點(diǎn)播的形式，為無(wú)法直接參與主題活動(dòng)的受眾群體提供間接參與的機(jī)會(huì)，這樣可以大大拓寬檔案文化資源服務(wù)的受眾群體。

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，未來(lái)社會(huì)人們的文化生活將和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)密切相連。數(shù)字檔案建設(shè)與發(fā)展已經(jīng)成為未來(lái)檔案事業(yè)的發(fā)展方向，這既給檔案文化資源建設(shè)提供了全新的技術(shù)手段，也對(duì)檔案文化資源的建設(shè)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)快速變革的文化需求，檔案管理部門需要轉(zhuǎn)變檔案文化資源開發(fā)與傳播的理念，找準(zhǔn)自身的定位，從受眾群體的文化需求出發(fā)，結(jié)合受眾群體碎片時(shí)間管理需要，加快檔案管理部門服務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，讓檔案工作融入更加廣闊的社會(huì)文化生活領(lǐng)域。