淺談如何做好科技期刊編輯

杜承宸，李 庚

(中國(guó)地震局地震研究所，中國(guó)地震局地震大地測(cè)量重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》編輯部，湖北 武漢 430071)

有不少人認(rèn)為，編輯的工作無(wú)非就是看看稿子、改改錯(cuò)字而已，其實(shí)不然?！熬庉嫛笔且活惵殬I(yè)身份，同時(shí)也是一種工作，其最根本的任務(wù)是從眾多的精神產(chǎn)品中擇優(yōu)，并通過創(chuàng)造性勞動(dòng)使之更加優(yōu)化[1]?？萍计诳木庉嫴粌H要有一定的文學(xué)素養(yǎng)，還需具備相應(yīng)專業(yè)基礎(chǔ)，筆者是地質(zhì)學(xué)專業(yè)出身，之前作為地震監(jiān)測(cè)人員，主要從事地震預(yù)報(bào)及測(cè)震等方面的研究工作，2018年轉(zhuǎn)入編輯行業(yè)并工作至今。本文主要結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)歷，探討如何快速適應(yīng)編輯身份，并做好一名科技期刊編輯。

一、心態(tài)轉(zhuǎn)變

沒有人是天生的編輯，大部分時(shí)候我們都是從作者做起的，比如在考試時(shí)創(chuàng)作的作文，在?？贤兜母寮鹊?。從稿件創(chuàng)作的角度來(lái)說(shuō)，作者更關(guān)注稿件的原創(chuàng)性，而編輯關(guān)注的重點(diǎn)則是稿件的整體。編輯是稿件的“加工者”，是稿件的第一個(gè)讀者，也是把控稿件質(zhì)量的“守門員”。

對(duì)于科技期刊來(lái)說(shuō)，雖同屬文化產(chǎn)品的“生產(chǎn)者”，作者和編輯對(duì)同一稿件的處理時(shí)間及方式是不同的。一篇稿件在進(jìn)入投稿流程后，作者的大部分工作也就暫時(shí)告一段落，而接下來(lái)才是編輯工作的重點(diǎn)[2]。一名好的編輯需要對(duì)自己的職責(zé)和定位有非常清晰的認(rèn)識(shí)，要以客觀公正的態(tài)度對(duì)待每一篇稿件，既要尊重各作者不同的寫作風(fēng)格，理解作者的表述方式，還要對(duì)稿件的內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。當(dāng)然，在充分理解作者的同時(shí)，也要小心作者留下的每個(gè)“小陷阱”，因?yàn)樽髡邥?huì)在編輯容易忽視的任何微小之處犯各種各樣的錯(cuò)誤，如拼音輸入法造成的同音字錯(cuò)誤，過于口頭話的語(yǔ)法錯(cuò)誤，前后文表述不一致的錯(cuò)誤，甚至圖表內(nèi)容與正文描述不一致的錯(cuò)誤等，這些都需要編輯在通讀全文后，認(rèn)真仔細(xì)地查閱資料，并及時(shí)與作者進(jìn)行聯(lián)系和溝通，以對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)與修改。

二、了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定

俗話說(shuō)，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，進(jìn)入新的行業(yè)領(lǐng)域就要了解這個(gè)行業(yè)的“規(guī)矩”。作為期刊編輯，必須具備高度的政治責(zé)任感，因此初入編輯行業(yè)，首先要做的就是熟悉與出版專業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)，包括保障期刊刊載內(nèi)容的《期刊出版管理規(guī)定》及保障期刊與作者各項(xiàng)基本權(quán)益的《著作權(quán)法》《學(xué)術(shù)出版規(guī)范——期刊學(xué)術(shù)不端行為界定(CY/T 174—2019)》等。對(duì)于編輯自身的技術(shù)水平要求，則必須了解《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》及《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》等。在實(shí)際的工作中，需要特別掌握與科技期刊相關(guān)的最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如《期刊目次表(GB/T 13617—2009)》《校對(duì)符號(hào)及其用法(GB/T 14706—93)》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法(GB/T 15834—2011)》《出版物上數(shù)字用法(GB/T 15835—2011)》及《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(GB/T 7714—2015)》等[3]。另外，還需了解如《出版管理?xiàng)l例》及《書號(hào)書名審理管理辦法(試行)》等出版行業(yè)相關(guān)的其他各項(xiàng)條例制度等，只有在熟悉了出版行業(yè)的相關(guān)規(guī)定之后，才能進(jìn)行下一步的工作。

三、從編輯加工入門

在了解了出版行業(yè)基本規(guī)范的基礎(chǔ)上，可以針對(duì)各自期刊的工作內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。作為自然科學(xué)類的科技期刊，一般的編輯工作流程為收稿-初審-外審-退修-復(fù)審-編輯加工-發(fā)稿，其中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)是編輯加工，也是新入門的期刊編輯首先需要能獨(dú)立完成的工作。

進(jìn)行編輯加工需要非常認(rèn)真和細(xì)致。雖然文章在定稿后仍有三個(gè)校次，但由于那時(shí)文章的版式已經(jīng)大致固定，不方便再進(jìn)行較大篇幅的修改，所以秉承著“把困難的工作放在前面”的原則，編輯加工的重要性不容小覷。如果編輯加工的環(huán)節(jié)做好了，也會(huì)為后面的工作節(jié)省不少時(shí)間。編輯在對(duì)文章進(jìn)行編輯加工時(shí)，首先應(yīng)該進(jìn)行全文通讀，大致了解文章的整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上再對(duì)文章的語(yǔ)句前后是否銜接、內(nèi)容是否有重復(fù)等問題進(jìn)行判斷[4]，并對(duì)語(yǔ)句表達(dá)不通順或前后文表述不一致的地方進(jìn)行修改。值得注意的是，作者有時(shí)并不一定全部正確，他們會(huì)在很多編輯容易忽視的地方犯各種各樣的錯(cuò)誤，所以，任何編輯覺得不合理的地方都一定要認(rèn)真核實(shí)，如人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等，可以與作者咨詢溝通，讓作者提供出處或原文等，也可以借助書籍和網(wǎng)絡(luò)等工具進(jìn)行求證，完成了工作的同時(shí)還能豐富自己的知識(shí)。

當(dāng)然，要想做好編輯加工的工作絕對(duì)不能急于求成，可以先看一下老編輯們編輯加工的稿件，研究一下他們是如何進(jìn)行修改的，要思考他們?yōu)槭裁匆@樣修改，如果是自己會(huì)怎樣進(jìn)行修改。在了解了一定的工作方法和技術(shù)的基礎(chǔ)上，便可獨(dú)立對(duì)文章進(jìn)行編輯加工了。在這里，筆者給新編輯們一個(gè)小小的建議，就是勤做筆記，將在編輯加工中遇到的各類典型問題隨手記錄下來(lái)，時(shí)刻提醒自己不要錯(cuò)過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，像英文專有名詞的大小寫、中文易錯(cuò)字等，特別是現(xiàn)代作者大多用電腦進(jìn)行文章創(chuàng)作，拼音輸入法容易產(chǎn)生諧音字錯(cuò)誤；還要尤其注意公式中變量符號(hào)的格式，如普通變量用白體斜體，而代表矩陣和向量的變量則必須用黑斜體，有些作者并不在意這些，覺得只要公式表述沒有問題就可以了，那么這時(shí)就輪到編輯們發(fā)揮作用了。另外，還需要特別注意一些帶有政治敏感性話題的內(nèi)容，比如涉及到國(guó)界線、邊界線等的圖及具有爭(zhēng)議性的陸地、島嶼的命名等，雖說(shuō)學(xué)術(shù)無(wú)國(guó)界，但也不乏有些渾水摸魚、混淆視聽的作者，當(dāng)然大部分作者可能只是對(duì)某些客觀內(nèi)容進(jìn)行了表述或者借鑒，不涉及任何政治目的，所以當(dāng)遇到這種情況，編輯應(yīng)主動(dòng)與作者進(jìn)行溝通，在不影響文章連貫性及閱讀理解的前提下對(duì)圖文等進(jìn)行適當(dāng)修改。

四、自我學(xué)習(xí)與提升

隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，各行各業(yè)都有了新的需求和規(guī)范，科技期刊對(duì)編輯的工作效率和工作質(zhì)量也有了更高的要求。資料顯示，截至2017年，我國(guó)科技期刊總量已達(dá)5052種[5]，另外，2011年1月1日實(shí)施的《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》[6]明確指出：“出版專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時(shí)間累計(jì)不少于72小時(shí)。其中，接受新聞出版總署當(dāng)年規(guī)定內(nèi)容的面授形式繼續(xù)教育不少于24小時(shí)。”由此可以看出，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存，科技期刊必須提高辦刊質(zhì)量，加強(qiáng)編輯隊(duì)伍的建設(shè)，而繼續(xù)教育培訓(xùn)能夠提升科技期刊編輯的業(yè)務(wù)水平及工作能力，拓展科技期刊編輯的專業(yè)知識(shí)深度和廣度[7]。

當(dāng)然，參加國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，完全可以提高編輯的業(yè)務(wù)水平，但這并不是編輯自我提升的唯一途徑。在多媒體高度融合的時(shí)代，作為一名編輯，必須要有較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)能力，可以在工作之余多閱讀書籍，尤其是編輯方面的書刊，還可以利用碎片化的時(shí)間多多關(guān)注編輯相關(guān)的微博及微信公眾號(hào)等，了解及學(xué)習(xí)其他資深編輯的思想及經(jīng)驗(yàn)。另外，作為一名科技期刊的編輯，雖然不再?gòu)氖乱痪€的科研工作，但要有密切跟蹤和掌握國(guó)內(nèi)外最新研究動(dòng)態(tài)的意識(shí)，積極參加與所在科技期刊專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會(huì)議，廣泛交納科學(xué)家朋友，在拓寬人脈的同時(shí)還可為期刊約到優(yōu)秀的科技論文稿件。

“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”，在日常工作和學(xué)習(xí)中，編輯要勤于總結(jié)，多進(jìn)行檢討與反思，并將自己的想法及觀點(diǎn)記錄下來(lái)，積極撰寫編輯學(xué)相關(guān)論文，提升自我的寫作能力。同時(shí)，也要大膽創(chuàng)新，不能拘泥于案頭的編輯工作，要有發(fā)揮自己特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)的意識(shí)，為探索新媒體時(shí)代下科技期刊未來(lái)發(fā)展的模式與途徑添磚加瓦。

五、心得體會(huì)

其實(shí)編輯是一條孤獨(dú)而漫長(zhǎng)的道路，作為幕后工作者，大部分編輯有時(shí)候會(huì)有“為他人做嫁衣裳”的感覺。尤其在讀者們看來(lái)，一篇稿件的最終成果歸于作者，編輯的作用微乎其微，特別是科技期刊的編輯，似乎只是將一份期刊中的稿件整合起來(lái)而已。所以，作為一名編輯要能夠甘于平凡，耐住寂寞，愿意奉獻(xiàn)，樂于做襯托作者的綠葉。

作為新入門的編輯，擺正心態(tài)很重要。編輯的工作是非常磨煉意志的，因?yàn)榫庉嬍且豁?xiàng)很具有周期性和規(guī)律性的工作，同時(shí)也需要與形形色色的人打交道，非?？简?yàn)人的耐心。其實(shí)筆者認(rèn)為，這所有的工作對(duì)于新編輯來(lái)說(shuō)都是學(xué)習(xí)和積累的過程，“不積跬步無(wú)以至千里”，將每一步都走得踏踏實(shí)實(shí)，并盡力把最平凡枯燥的小事做到最好，對(duì)于新編輯來(lái)說(shuō)就是最大的進(jìn)步。就好比在編輯加工中遇到的各種文字性、政策性或?qū)W術(shù)性問題，在不清楚不明白的時(shí)候，不斷地翻閱資料、查找文獻(xiàn)、搜索網(wǎng)頁(yè)，最后找到的答案一定會(huì)給自己留下深刻的印象；又比如在不斷與作者進(jìn)行交流和溝通的過程中，新編輯積累了自己的人脈，同時(shí)也鍛煉了自己與他人的溝通能力。總之，編輯是一份非常自律的工作，入門編輯行業(yè)并不難，但要想真正將編輯這份工作做好就需要沉住性子不斷地學(xué)習(xí)和積累，并在工作中尋找樂趣。

作為一名地質(zhì)學(xué)專業(yè)出身的科研人員，筆者之前的工作主要是對(duì)地震監(jiān)測(cè)、地震預(yù)報(bào)及測(cè)震學(xué)等進(jìn)行研究，在剛轉(zhuǎn)入科技期刊編輯行業(yè)時(shí)，在對(duì)地震等相關(guān)學(xué)科的文章進(jìn)行編校時(shí)效率會(huì)相對(duì)較高，對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用規(guī)范也比較了解。但對(duì)以前研究較少的領(lǐng)域，如現(xiàn)代大地測(cè)量及觀測(cè)技術(shù)等方面的稿件，剛開始編校時(shí)稍顯吃力，很多專業(yè)知識(shí)都需要不斷查閱資料及核實(shí)，但通過一段時(shí)間地積累后就可以獨(dú)立完成相關(guān)專業(yè)稿件的編輯加工了，同時(shí)也增長(zhǎng)了不少知識(shí)。

當(dāng)然，作為科技期刊的編輯也需要經(jīng)常與作者進(jìn)行溝通，因此需要具備高尚的職業(yè)道德及廣博的學(xué)識(shí)，對(duì)專業(yè)學(xué)科必須要有較深刻的認(rèn)識(shí)。作為作者的大部分科研人員的研究領(lǐng)域可能僅側(cè)重于某類學(xué)科中的一兩個(gè)分支學(xué)科，但一份科技期刊的稿件通常涉及某類學(xué)科甚至某幾類相關(guān)學(xué)科。所以，作為科技期刊的編輯，所涵蓋的知識(shí)面范圍必須包括所有學(xué)科，只有這樣才能更好地與作者進(jìn)行交流和溝通。

六、結(jié)語(yǔ)

科技期刊編輯工作的入門其實(shí)不難，只需掌握一定的方法，并養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，我們都能做好“編輯匠”。但若是想把這份工作做好做精，也絕非一朝一夕的功夫，只有真正熱愛這個(gè)行業(yè)，甘于平凡，耐住寂寞，并不斷在工作中摸索、在溝通中進(jìn)步，才能成為一位有思想、有靈魂的“編輯家”。