科技期刊青年編輯職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的幾點(diǎn)體會(huì)

胡旭東，劉 媛

(長(zhǎng)江水利委員會(huì)網(wǎng)絡(luò)與信息中心 《人民長(zhǎng)江》《水利水電快報(bào)》編輯部，湖北 武漢 430010)

據(jù)《中國(guó)科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(shū)(2017)》[1]統(tǒng)計(jì)，截至2016年底我國(guó)科技期刊總量為5 020種，期刊出版競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，如何幫助作者撰寫(xiě)主題明確、實(shí)用性強(qiáng)的優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文，為期刊刊出有價(jià)值的、令讀者滿(mǎn)意的論文，提高刊物的影響力，是每一名編輯的基本工作職責(zé)，也是一種社會(huì)責(zé)任[2]。作為一名科技期刊的青年編輯，專(zhuān)業(yè)知識(shí)當(dāng)然不可或缺，但在吸引稿件、論文的初審及外審工作中也有一些需要特別注意的地方。筆者結(jié)合近年工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。

一、吸引投稿

目前國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行的期刊近萬(wàn)種，涉及到筆者本人所在的水利行業(yè)的科技期刊約80種[3]，而寫(xiě)文章的作者相對(duì)來(lái)說(shuō)總數(shù)是比較固定的。怎樣盡量避免作者群流失，盡量收到更多作者的投稿，這里面其實(shí)大有可為。最關(guān)鍵是要徹底了解讀者的需求，也即消費(fèi)者需求，這是任何行業(yè)必須要考慮的問(wèn)題，科技期刊行業(yè)概莫能外。

1.投稿快速錄用并發(fā)表

論文從投稿到發(fā)表需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，但其中最重要的是初審和外審。而這兩個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間進(jìn)度其實(shí)都是可以控制的，相對(duì)來(lái)說(shuō)外審時(shí)間偏長(zhǎng)，還可以“某種理由”推脫，而初審時(shí)間過(guò)長(zhǎng)一般就會(huì)慢慢使作者流失，因?yàn)樵谧髡呖磥?lái)：你們編輯的主要工作就是初審文章(這是他們的印象，其實(shí)我們還有一些其他工作)，難道一篇五六千字的文章需要慢慢看一個(gè)月？外審時(shí)間過(guò)長(zhǎng)其實(shí)只有一個(gè)原因：外審專(zhuān)家偏少。學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為，如果想對(duì)一篇學(xué)術(shù)論文做一個(gè)較為客觀(guān)全面的評(píng)述，一般不少于半小時(shí)，最好是1小時(shí)，這還不包括撰寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)，系統(tǒng)操作等[4，5]。如果外審專(zhuān)家比較充裕，每個(gè)月審閱2～3篇稿件，這就不僅保證了時(shí)間進(jìn)度，同時(shí)還能兼顧質(zhì)量。這里要注意：外審專(zhuān)家不一定必須是大家、教授、權(quán)威，可能某些外審專(zhuān)家一年就幫我們審閱2-3篇稿件，只要他對(duì)相關(guān)行業(yè)較為了解，能提出令人信服的意見(jiàn)即可。記?。耗芊襻槍?duì)論文的不足提出令人信服的理由，甚至是修改拔高建議，這是評(píng)判是否是科技期刊合格審稿專(zhuān)家的唯一標(biāo)準(zhǔn)？脫離這個(gè)，一味強(qiáng)調(diào)光環(huán)、權(quán)威，全是自欺欺人。

2.指出文章不足

對(duì)于作者的投稿，如果它寫(xiě)的較好，能迅速被錄用當(dāng)然很好，但是對(duì)于那些寫(xiě)的一般的怎么辦呢？因?yàn)樽髡叩慕K極目標(biāo)還是要將文章發(fā)表。此時(shí)，如果能在編輯部這里知道自己文章存在的不足，并且能得到切實(shí)可行的修改、補(bǔ)充建議是最好的結(jié)果。這就需要我們的編輯和外審專(zhuān)家都能給出較為令人信服的拒絕理由或者修改建議[6，7]。在這里就涉及到編輯的初審業(yè)務(wù)水平和外審專(zhuān)家水平問(wèn)題。外審專(zhuān)家本身的學(xué)術(shù)水平我們無(wú)法掌握，但我們有選擇誰(shuí)作為外審專(zhuān)家的權(quán)利，所以盡量發(fā)現(xiàn)并選擇合適的人作為外審專(zhuān)家一直是我們工作的一個(gè)重點(diǎn)；另外，提高編輯初審水平的問(wèn)題在此也不展開(kāi)，后文單獨(dú)說(shuō)明。在本章節(jié)需要著重提出的是：給作者反饋的意見(jiàn)其實(shí)也是一個(gè)吸引或者驅(qū)逐我們“消費(fèi)者”的過(guò)程，切忌以非常敷衍或者模糊不清的理由拒絕文章，典型的是“文章創(chuàng)新性不夠”，這在編輯行業(yè)是一句非常常見(jiàn)，但是又非常沒(méi)有水平的話(huà)。假如你是作者，對(duì)于這樣的回復(fù)理由，你能得到什么有效信息？你知道自己文章到底哪個(gè)地方有缺陷么？對(duì)于敷衍或者模糊不清的拒稿理由，作者本人撤稿不說(shuō)，還會(huì)認(rèn)為該期刊的編輯和專(zhuān)家水平都不高，期刊也就不怎么樣，會(huì)引發(fā)周邊的潛在作者也不向期刊投稿，這種連鎖反應(yīng)才是更要命的；相反地，如果作者能得到較為認(rèn)真、合理的答復(fù)，他可能對(duì)期刊的水平高看一眼，會(huì)推薦潛在作者投稿，甚至更多作者知道該期刊的審查水平較高，即使在這里無(wú)法錄用，也可以學(xué)習(xí)良多，有助于增加投稿量?？偠灾?，辦雜志，尤其在水平不是很高的階段，爭(zhēng)取更多的潛在消費(fèi)者是非常關(guān)鍵的。

二、初審基本評(píng)判

論文初審是科技期刊編輯最基礎(chǔ)但也是最重要的工作內(nèi)容之一，編輯的初審水平高低在一定程度上對(duì)整個(gè)期刊的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用[8，9]，結(jié)合個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為編輯在初審論文階段要把握好以下幾個(gè)基本點(diǎn)。

1.論文撰寫(xiě)的必要性

我們編輯在初審論文過(guò)程中，一定要深挖論文撰寫(xiě)的必要性，因?yàn)檫@一必要性實(shí)際上已經(jīng)決定了一篇文章的最低水平(木桶理論)。這里要講的是：通過(guò)閱讀作者論文的前言或者研究背景部分，再結(jié)合自己在稿件處理過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)，并充分利用好我們手中的數(shù)據(jù)庫(kù)(知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等)[10，11]，多管齊下，對(duì)該論文選題研究的必要性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。我們很多時(shí)候初審文章時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)作者調(diào)研了大量文獻(xiàn)，列舉了前人的研究成果，或者指出前人研究的不足，然后他準(zhǔn)備開(kāi)始研究等。此時(shí)要保持足夠的警惕性，前人做了如此多的研究，為何作者還要再次研究，他的研究有何特殊之處，這一特殊之處是否會(huì)產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值還是僅僅體現(xiàn)出與他人的不同。對(duì)于作者指出的前人研究不足，不能完全跟著作者的節(jié)奏走，要做到兼聽(tīng)則明、偏信則暗，需要通過(guò)自身日常的積累記載以及數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)得出比較客觀(guān)公正的結(jié)果。

2.高度重視文獻(xiàn)的調(diào)研

只有在充分的文獻(xiàn)調(diào)研后，作者本人才會(huì)知道自身研究領(lǐng)域目前的研究現(xiàn)狀或者不足之處，也才弄得清楚自己現(xiàn)在想開(kāi)展的研究是否存在價(jià)值。除此之外，在論文的結(jié)果分析階段，文獻(xiàn)的調(diào)研依舊必不可少，只有將他人的研究成果和自身成果進(jìn)行客觀(guān)比較，才能判斷研究?jī)r(jià)值或者體現(xiàn)自身研究的優(yōu)越性。編輯在論文初審階段，對(duì)于文獻(xiàn)的調(diào)研部分要注意以下幾點(diǎn)：(1)調(diào)研的文獻(xiàn)量是否豐富，《2018版中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(核心板)》顯示：2017年中國(guó)科技核心期刊篇均引文數(shù)為20.3條/篇[12]。當(dāng)然有些學(xué)科領(lǐng)域的研究可能并不充分，但是也不至于一篇論文的參考文獻(xiàn)只有3～5篇，這并不符合基本的科學(xué)規(guī)律。(2)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容有無(wú)簡(jiǎn)要分析，引用位置是否恰當(dāng)，同論文本身是否關(guān)聯(lián)密切。如果作者對(duì)文獻(xiàn)沒(méi)有充分的研讀，是很難對(duì)其總體內(nèi)容精確把握，簡(jiǎn)要分析，并在論文撰寫(xiě)時(shí)引用到恰如其分的位置。(3)注意文獻(xiàn)來(lái)源。一般情況下，參閱的文獻(xiàn)應(yīng)該具備來(lái)源多樣、時(shí)間不宜太過(guò)久遠(yuǎn)、中英文混雜、層次恰當(dāng)?shù)忍攸c(diǎn)。

3.注重細(xì)節(jié)處理

編輯在論文初審階段我認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié)：(1)基本的圖、表信息是否標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，科技論文一般資料數(shù)據(jù)分析較多，相應(yīng)的圖表也較多，而且圖表處理相對(duì)文字表述來(lái)說(shuō)需花費(fèi)更多的精力，一般情況下圖表制作較為精良的論文在文字表述上的邏輯會(huì)較為連貫，給后期外審閱讀也提供了良好的外部條件。對(duì)于表格內(nèi)容自明性較差，圖件使用復(fù)制粘貼或者截屏的論文，在初審階段就要對(duì)其內(nèi)容更為嚴(yán)格細(xì)致的把控。(2)注意觀(guān)察圖表中數(shù)據(jù)和線(xiàn)條的變化規(guī)律和正文中文字描述是否吻合，因?yàn)閿?shù)據(jù)如果較多的話(huà)，在制表繪圖過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)個(gè)別點(diǎn)位的錯(cuò)誤，此時(shí)只有與正文比對(duì)才會(huì)發(fā)現(xiàn)。(3)注意參考文獻(xiàn)的基本格式，(GB /T 7714—2015)《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》于2015 年5 月15 日發(fā)布[13]，2015 年12 月1 日正式實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容并不繁瑣，稍花時(shí)間基本就可以將常見(jiàn)文獻(xiàn)的著錄格式弄清楚。如果這都不能很好完成，那么對(duì)作者的科研態(tài)度是要打個(gè)問(wèn)號(hào)的。(4)基本的論文信息：姓名、單位、基金、作者介紹等是否符合投稿須知的基本要求。這些內(nèi)容基本只需要作者提前閱讀投稿須知、瀏覽幾篇論文模板就能在提交論文時(shí)很容易地完成，但是我們?cè)诠ぷ髦幸琅f發(fā)現(xiàn)部分論文作者完全是信馬由韁，自行其是，這是對(duì)期刊社基本規(guī)定的完全不尊重，那么它相應(yīng)的治學(xué)態(tài)度也值得懷疑。

三、外審深度評(píng)議

進(jìn)行外審的目的是對(duì)稿件作準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，避免錯(cuò)誤，以提高論文質(zhì)量。外審者的主要任務(wù)不是文字方面的修改或是細(xì)枝末節(jié)問(wèn)題的解決，而是重點(diǎn)解決送審單位審稿者無(wú)法判斷、解決的相關(guān)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。個(gè)人覺(jué)得編輯在處理論文外審過(guò)程中尤其要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

1.要加強(qiáng)外審專(zhuān)家隊(duì)伍的建設(shè)

要在較短的時(shí)間內(nèi)讓作者知道自己論文的審稿結(jié)果，那么不僅在初審階段編輯部要縮短時(shí)間，在相應(yīng)的外審階段也需要壓縮周期。這就很有必要發(fā)掘更多的專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)入我們各自的審稿隊(duì)伍。在此要破除“唯名氣、唯職稱(chēng)、唯學(xué)歷”的枷鎖，并不是只有院士、教授、博士才能成為外審專(zhuān)家。要以“是否對(duì)本文研究?jī)?nèi)容較為熟悉并有深入研究”為標(biāo)準(zhǔn)，選擇最為合適的專(zhuān)家。在此要高度關(guān)注作者論文的文獻(xiàn)資料，可以從文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)更多較為合適的專(zhuān)家；除此之外，還可以依賴(lài)中國(guó)知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫(kù)搜索類(lèi)似論文發(fā)現(xiàn)哪些學(xué)者適合審理某篇論文。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，一般情況下以單位名義邀請(qǐng)某位學(xué)者做審稿專(zhuān)家還是較為容易成功的，實(shí)在不行還可以請(qǐng)雜志主編親自邀約，成功率較高。盡可能每一個(gè)小專(zhuān)業(yè)的每一個(gè)研究方向都儲(chǔ)備多名審稿人，這樣的目的是錯(cuò)峰審稿，不能給外審專(zhuān)家更多的負(fù)擔(dān)(一般建議一個(gè)月內(nèi)給同一外審專(zhuān)家的審稿數(shù)量不超過(guò)2篇)，這樣不僅可以縮短外審周期，同時(shí)審稿專(zhuān)家給出的意見(jiàn)相對(duì)來(lái)說(shuō)也較為詳實(shí)。

2.要做好外審專(zhuān)家和作者之間的信息傳遞

論文審稿結(jié)束以后，編輯首先不要急于將審稿意見(jiàn)直接復(fù)制粘貼反饋給作者，在此之前編輯一定要結(jié)合論文，將審稿意見(jiàn)盡可能的吃透，剔除掉一些可能不合適的意見(jiàn)(當(dāng)然這對(duì)編輯的專(zhuān)業(yè)能力也提出了較高的要求)，再結(jié)合各類(lèi)期刊自身獨(dú)有的修改條例，將總的意見(jiàn)一次性反饋給作者。同時(shí)作者修改結(jié)束后，一定要仔細(xì)核對(duì)(尤其是對(duì)于外審要求修改后復(fù)審的論文)，此時(shí)我們會(huì)遇到一種情況是，作者可能對(duì)外審相關(guān)修改意見(jiàn)并不認(rèn)可，有自身獨(dú)特的想法，一定要慎重核實(shí)，多方求證比對(duì)，并與外審專(zhuān)家及時(shí)溝通，以取得圓滿(mǎn)的結(jié)果。

3.善于通過(guò)外審專(zhuān)家擴(kuò)大稿源

首先，外審專(zhuān)家一般均是在我們所關(guān)注的某一學(xué)科或者研究方向上頗有建樹(shù)的學(xué)者，他本人工作生活的圈子也大多聚焦了一批類(lèi)似學(xué)科的學(xué)者、師生、朋友，我們可以通過(guò)借助外審專(zhuān)家的影響力，擴(kuò)大各自期刊的傳播廣度，有利于吸引更多的作者投稿；其次，我們?cè)谂c外審專(zhuān)家的溝通過(guò)程中，可以了解他所研究領(lǐng)域更多的資訊信息，我們可以根據(jù)這些碎片化的信息按圖索驥，主動(dòng)出擊，找到更多潛在作者，并主動(dòng)向他們展開(kāi)宣傳，吸引投稿；最后，我們還可以結(jié)合外審專(zhuān)家參與的科研課題和基金項(xiàng)目，主動(dòng)的聯(lián)系外審專(zhuān)家或者他的研究團(tuán)隊(duì)成員，定向向他們約稿。

四、結(jié)語(yǔ)

影響期刊良性發(fā)展的因素較多，但優(yōu)秀的稿源、快捷合理的期刊內(nèi)部初審以及實(shí)時(shí)而令人信服的外審環(huán)節(jié)是最為關(guān)鍵的，筆者所在編輯部自2016年在這幾個(gè)方面果斷采取措施后，符合影響因子從0.354上升到2019年的0.757，三年增長(zhǎng)率超過(guò)138%，效果是極為顯著的。本文筆者結(jié)合多年論文處理的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了在吸引投稿、初審基本評(píng)判、外審深度評(píng)議等方面的一些想法與建議。當(dāng)然，我們作為學(xué)術(shù)期刊編輯，也要不斷學(xué)習(xí)、勤于探索，充分發(fā)揮編輯的主體性，力爭(zhēng)與作者、外審專(zhuān)家一道共同為我們國(guó)家科技文化的傳播提供優(yōu)質(zhì)素材。