科技期刊舉辦學術(shù)會議的模式與實踐
——以《放射學實踐》雜志為例

艾文霞，汪 曉，楊 岷，明 橋，石 鶴

(華中科技大學同濟醫(yī)學院 附屬同濟醫(yī)院《放射學實踐》編輯部，湖北 武漢 430199)

學術(shù)會議是一種以促進科學發(fā)展、學術(shù)交流、課題研究等學術(shù)性話題為主題的會議。以往，學術(shù)會議主要是各專業(yè)學會及科技社團的年會，其主要內(nèi)容包括：宣讀論文、學術(shù)演講、交流研究成果，報告、研究學會或社團社務(wù)事宜。隨著社會及科技的迅速發(fā)展，國內(nèi)各專業(yè)和綜合性的學術(shù)會議逐漸增多，對重大事件的反應(yīng)速度提高，與市場需求結(jié)合緊密，會議質(zhì)量明顯提高，在國內(nèi)舉辦國際性學術(shù)會議呈上升趨勢，境外人員參與度也明顯提升，會議形式多樣化，規(guī)?；瘯h和個性化及定制會議各有發(fā)展。有學者認為，未來的學術(shù)會議將逐漸朝著專業(yè)化、信息化、精品化、實用化、國際化、平權(quán)化、聯(lián)合化和營銷化發(fā)展[1]。

科技期刊是科技工作者發(fā)布科研成果的重要平臺，也是學術(shù)交流的重要方式之一。近年來，科技期刊之間競爭激烈，期刊自身辦刊理念以及服務(wù)意識也逐漸提升，為了變被動為主動，科技期刊也在不斷尋求新的出路。舉辦學術(shù)會議便是科技期刊拓寬稿源、加深專家與作者及讀者聯(lián)系、增加期刊影響力的路徑之一。學術(shù)會議和學術(shù)期刊都可以發(fā)布學術(shù)研究成果，促進學術(shù)交流與科學發(fā)展，具有學術(shù)性、固定性、廣泛性和交流性的共同特征。兩者的共同和共通之處也賦予了學術(shù)期刊在學術(shù)會議中的地位和作用。毋庸置疑，學術(shù)期刊是最有資格主辦學術(shù)會議的機構(gòu)之一。

2002年至今，《放射學實踐》雜志社幾乎每年都會舉辦1～2次學術(shù)會議，其中有雜志社單獨舉辦的全國性綜合學術(shù)會議、精品學術(shù)講座，也有與其他期刊、學會團體或醫(yī)療機構(gòu)合辦的全國性或地方性學術(shù)會議，會議舉辦地包括全國多個省市，累計參會人員近萬人。每年的專業(yè)學術(shù)會議，《放射學實踐》雜志社均申請全國性的醫(yī)學繼續(xù)教育學分項目，會后授予所有學員相應(yīng)的繼續(xù)教育學分。會議邀請全國知名專家進行學術(shù)講座，會前征集會議論文、印制學術(shù)專刊免費贈閱，根據(jù)雜志設(shè)立的相應(yīng)獎項會中進行頒獎?！斗派鋵W實踐》雜志社舉辦的學術(shù)會議一直具有實踐性強、接地氣及高親和力的特點，在廣大讀者和作者群中深入人心。

一、科技期刊舉辦學術(shù)會議的價值和優(yōu)勢

雖然，我國的期刊出版已經(jīng)邁向世界期刊大國之列，卻并不是一個期刊強國。而在電視、報紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)幾大媒體中，期刊的發(fā)展是最為落后的[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)及新媒體的發(fā)展，紙質(zhì)媒體的劣勢越來越明顯。科技期刊的發(fā)行量逐年下降，很多期刊的發(fā)行量僅幾百冊，而專業(yè)學術(shù)期刊的廣告資源非常有限，絕大多數(shù)科技期刊目前的主要收入還是依賴版面費。但是單純依靠版面費生存，終究難以有大的發(fā)展?？萍计诳胍叱隼Ь常鸵饾u拓寬收入來源渠道。長期以來，幾乎所有的科技期刊都將社會效益放在首位，在市場經(jīng)濟條件下，社會效益是期刊生存之根本，經(jīng)濟效益是期刊可持續(xù)發(fā)展的基本保障[3，4]。黃明睿等粗略統(tǒng)計了近10年來舉辦過學術(shù)會議的期刊有近100種，獲得經(jīng)濟收益的超過10%，多種期刊連續(xù)舉辦10次(屆)以上并取得良好的經(jīng)濟效益[5]?？萍计诳e辦學術(shù)會議，可以將最新最前沿的科研動態(tài)及學術(shù)成果展示給科技工作者，讓同行參與學術(shù)交流的同時，可以拓寬稿源，增加與作者和讀者的聯(lián)系緊密度，顯著增加期刊影響力。與此同時，舉辦學術(shù)會議可以增加科技期刊的收入來源。

學術(shù)期刊具有很強的專業(yè)性，是相關(guān)學科最新研究水平的標桿，并將研究成果導向?qū)嵺`領(lǐng)域，對學術(shù)研究起著龍頭導向作用，在本領(lǐng)域有著廣泛的凝聚力，期刊的主編和編委會成員都是行業(yè)內(nèi)的資深專家，利用刊物舉辦學術(shù)會議有很強的號召力[6]。另外，科技期刊利用自身在會議資料、論文集的編輯印刷方面的優(yōu)勢，出版特色會議?？饶転閷W術(shù)交流論文提供載體，又能宣傳雜志形象?？萍计诳谂e辦學術(shù)會議的同時，還能召開期刊編委會和定稿會，可節(jié)約不少人力和時間成本。

二、《放射學實踐》舉辦學術(shù)會議的實踐

在醫(yī)學領(lǐng)域，以“中華醫(yī)學會”為首的各大行業(yè)學會每年都會舉辦各一級學科、二級學科以及學科交叉性的全國性及地區(qū)性大中型學術(shù)會議。中華醫(yī)學會放射學分會每年主辦的“全國放射學學術(shù)大會”，參會人員為來自全國各地大、中型醫(yī)院的影像醫(yī)學從業(yè)人員，而省、市醫(yī)學會放射學分會主辦的地方性放射學年會則涉及省、市里各醫(yī)院的影像醫(yī)學工作者。臨床醫(yī)學工作人員每年都有繼續(xù)教育學分的要求。

《放射學實踐》雜志1986年創(chuàng)刊，早期都是刊登德國譯文文獻，1996年開始刊登國內(nèi)學者的文章。隨著雜志發(fā)展，基于雜志的讀者與作者的學習交流需求，本刊首次于1998年6月在武漢舉辦了“全國肌骨放射介入治療研討會”，會議主要邀請了國內(nèi)知名的肌骨影像和介入治療專家進行了學術(shù)講座，參會人數(shù)200余人，會議取得了很好的效果，參會人員反饋良好。隨后，《放射學實踐》雜志社每1～2年舉辦一次全國性的學術(shù)會議，會議地點在全國各地選址，包括宜昌、深圳、西寧、拉薩、昆明等。

科技期刊作為專業(yè)性學術(shù)期刊，唯有依托自己的特色，利用各種不同資源，找準專業(yè)人員的需求，根據(jù)需求的不同，舉辦不同的學術(shù)會議。根據(jù)主辦單位不同，本刊通過單獨主辦，與行業(yè)學會、同行業(yè)期刊和地方醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合舉辦學術(shù)會議；根據(jù)會議的定位方面，主辦的會議主要可分為綜合性學術(shù)會議、專業(yè)性更強的學術(shù)會議和精品學習班。

1.根據(jù)辦會宗旨與不同單位合辦學術(shù)會議

(1)科技期刊單獨主辦學術(shù)會議

科技期刊單刊的專職從業(yè)人員一般較少，《放射學實踐》雜志作為月刊，專職編輯和編務(wù)共6人?？萍计诳瘍H依靠編輯部專職人員單獨舉辦大型的學術(shù)會議往往心有余而力不足，根據(jù)辦會場地接待能力，《放射學實踐》雜志單獨舉辦的學術(shù)會議參會人員一般在400人以內(nèi)。早期，《放射學實踐》雜志社根據(jù)雜志的專家資源，單獨舉辦多屆全國性年會。近年來，《放射學實踐》雜志單獨舉辦的學術(shù)會議一般是雜志的工作會議相關(guān)或是周年紀念大會。2016年1月，《放射學實踐》雜志在武漢舉辦的聯(lián)合共辦領(lǐng)導人峰會，10家來自全國各地的聯(lián)合共辦單位的科室主任均作為專家到會進行學術(shù)講座，湖北省共300余名影像工作者及研究生參會聆聽，會議期間還召開了雜志編委會共商雜志發(fā)展大計，該次會議在廠商贊助下免除了所有參會人員的會務(wù)費、住宿費及餐費，減輕了中基層影像工作者的經(jīng)濟負擔。另外，《放射學實踐》雜志2000年舉辦創(chuàng)刊15周年、2015年舉辦創(chuàng)刊30周年紀念大會，并且專門制作雜志歷史宣傳專題片，在會場宣傳播放，擴大雜志影響力。本刊在舉辦學術(shù)會議同時，結(jié)合本刊發(fā)表的學術(shù)論文的總被引頻次和總下載量、作者個人投稿總量、編委審稿和薦稿情況、作者訂閱紙質(zhì)期刊年限等，定期舉辦期刊特色頒獎活動，對期刊認真負責的編委、優(yōu)秀的作者和忠實的讀者等進行頒獎，在業(yè)內(nèi)獲得一致好評。

(2)科技期刊聯(lián)合行業(yè)學會舉辦學術(shù)會議

科技期刊作為專業(yè)學術(shù)成果的載體，聯(lián)合相應(yīng)的行業(yè)學會及行業(yè)相關(guān)機構(gòu)舉辦學術(shù)會議更具權(quán)威性和號召力，影響力更大。比如，醫(yī)學科技期刊與中華醫(yī)學會或?qū)I(yè)學組合辦的專業(yè)學術(shù)會議，影響力更大。在專業(yè)性、權(quán)威性以及號召力方面，中華醫(yī)學會的地位在醫(yī)學界首屈一指，中華醫(yī)學會下面的分支機構(gòu)如中華醫(yī)學會放射學分會心胸專委會、肌骨專委會等舉辦學術(shù)會議往往需要尋找合辦方，而專業(yè)期刊也可以借助醫(yī)學會的專業(yè)性與權(quán)威性，擴大會議的號召力和影響力，增加學術(shù)會議到會率[7]。同為專業(yè)學術(shù)性機構(gòu)，學術(shù)期刊與專業(yè)學會聯(lián)合主辦的專業(yè)學術(shù)會議，更容易邀請到國內(nèi)外著名專家和學者，并作學術(shù)報告，為會議的成功召開提供學術(shù)保證，更容易獲得專業(yè)人員的廣泛認可，增加到會率。

《中華兒科雜志》編輯部在2003-2006年與兒科學分會下設(shè)的12個專業(yè)學組合作召開了共21次會議，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益[8]。《放射學實踐》雜志社于2006年8月與中華醫(yī)學會放射學分會、云南省醫(yī)學會放射學分會在昆明舉辦第六屆全國放射學術(shù)會議，2012年4月與中華醫(yī)學會兒科學組在武漢聯(lián)合舉辦兒科影像學學術(shù)會議，2013年7月與中華醫(yī)學會心胸學組在赤峰聯(lián)合舉辦心胸影像學學術(shù)會議，2019年9月國際心血管磁共振協(xié)會中國區(qū)委員會第五屆學術(shù)年會暨中國醫(yī)療保健國際交流促進會心血管磁共振分會2019年會、《放射學實踐》2019年影像技術(shù)新進展高峰論壇在武漢舉行。通過強強聯(lián)合，把會議做大做強，增強競爭力[9]。中華醫(yī)學會放射學分會設(shè)立有中樞、頭頸、心胸、乳腺、腹部、肌骨和介入等學組，放射學分會近些年為每兩年開一次專業(yè)學組的會議。本刊亦準備根據(jù)會議舉辦地等情況和專業(yè)學組合作辦會。

(3)科技期刊與同行業(yè)期刊合辦學術(shù)會議

科技期刊一般很少會和同行業(yè)期刊聯(lián)合舉辦學術(shù)會議，主要因為同行業(yè)科技期刊之間有著明顯的競爭關(guān)系，專家?guī)?、作者和讀者群體存在明顯的交叉甚至基本一致，同行業(yè)期刊在平時很少會有直接的事務(wù)往來，甚至存在一定的排他性。但是，期刊自身的特點也決定了其讀者群和作者群的定位有所不同，同一個專家兼任兩本期刊的編委為期刊之間的交流提供了紐帶作用，這意味著兩本期刊的合作成為可能，期刊之間的合作更能促成兩本期刊互取長短、共同發(fā)展。

《放射學實踐》雜志作為行業(yè)內(nèi)的核心期刊，一直力爭成為行業(yè)期刊的佼佼者，力爭促進影像醫(yī)學的學科發(fā)展及臨床實踐教育的普及?！斗派鋵W實踐》與中華醫(yī)學會下屬期刊《中華放射學雜志》在2017年聯(lián)合舉辦的“影像專家走進恩施”專題學術(shù)會議，兩刊聯(lián)合邀請了全國著名的影像醫(yī)學專家進行專業(yè)的學術(shù)講座、病例討論等，給恩施地區(qū)的影像醫(yī)學工作者講述了高精尖的影像醫(yī)學新技術(shù)的同時也講授了與臨床影像診斷密切相關(guān)的病例影像診斷思路。讓很多平時難得參加全國大型專業(yè)年會的影像醫(yī)學基層醫(yī)學工作者在家門口就享受到高大上的學術(shù)盛宴，與全國知名的經(jīng)驗豐富的專家深入交流互動，受益匪淺。兩刊在學術(shù)會議召開期間也舉辦了主編工作會議，互相交流學習，并探討了國內(nèi)同行業(yè)中文科技期刊發(fā)展遇到的問題及發(fā)展新機遇。2017年9月，《放射學實踐》和《中華放射學雜志》審稿專家高級研修班吸引了眾多影像學界的中青年專家參會，會上資深專家對于日常審稿工作中的幾大常見問題進行了深入剖析和講解，會后老、中、青年專家進行了深入交流，為日后提高期刊編輯部的日常審稿工作效率和質(zhì)量提供了基礎(chǔ)。

(4)科技期刊聯(lián)合地方醫(yī)療機構(gòu)舉辦學術(shù)會議

學術(shù)期刊雖然為全國性的刊物，但是很多專業(yè)從業(yè)人員或者研究生往往會因為投稿習慣或地域性的差異，投稿有一定的選擇性。為了更好的讓全國更多的行業(yè)同仁知曉并且更近地了解期刊，擴大期刊影響力，期刊需要做到“親民”。地方大型三甲醫(yī)院的科室主任或?qū)W科帶頭人為了提高科室及本人的學術(shù)影響力，服務(wù)中基層醫(yī)務(wù)工作者，往往也會舉辦相關(guān)的專業(yè)學術(shù)會議。因此，醫(yī)學學術(shù)期刊選擇與各省大型三甲醫(yī)院合辦學術(shù)會議，既大范圍宣傳了期刊，也增強了醫(yī)院的學術(shù)影響力和號召力。兩者的共同需求決定了合辦會議更能夠充分發(fā)揮雙方的潛力和價值。注重繼續(xù)教育和臨床實踐一直是《放射學實踐》雜志的辦刊理念之一。為了雜志日常工作的正常運行及適當控制成本，《放射學實踐》雜志以往在外地舉辦學術(shù)會議時，僅有雜志社的2～3名人員負責會務(wù)日程安排、會議的報道、會場管理及參會人員的服務(wù)工作，編輯人員工作強度非常大。人員的不足往往造成會議期間分身乏術(shù)，難免造成會議服務(wù)不周到或者差錯。而與地方三甲醫(yī)院合辦學術(shù)會議，醫(yī)院作為主辦方之一，人員相對充足，會議服務(wù)可以做的更細致，為會議的成功舉辦提供保證。以往的實踐證明，與地方醫(yī)院合作能夠在該省或市做到非常充分的雜志宣傳作用，拓展讀者作者源，在會議后的1～2年內(nèi)，該省、市的來稿均有顯著提高。

2.根據(jù)需求舉辦不同類型學術(shù)會議

《放射學實踐》雜志作為醫(yī)學影像學專業(yè)期刊，刊載的論文主要為醫(yī)學影像學相關(guān)學術(shù)研究，以往雜志社所舉行的全國性學術(shù)會議以綜合性學術(shù)會議為主，學術(shù)講座內(nèi)容涉及全身各部位疾病的影像學研究，對于參會的影像學工作者來說，都可以學到自己想要的內(nèi)容。

但是，如今醫(yī)學各個領(lǐng)域分類越來越細，很多臨床工作者到后面主要從事一個細分領(lǐng)域的研究和工作，他們?nèi)粘９ぷ鞣泵?，參加學術(shù)交流會議的時間和精力有限，他們更希望能夠在會議中系統(tǒng)地集中學習所從事領(lǐng)域的內(nèi)容。所以，《放射學實踐》近些年和行業(yè)學會合辦的學術(shù)會議多半是專業(yè)學組的會議，僅涉及影像學某一亞專業(yè)，如心胸、肌骨、磁共振等。

目前，國內(nèi)很多影像學專業(yè)學術(shù)會議的規(guī)模比較大而且內(nèi)容比較多，但是大多數(shù)學術(shù)講座顯得比較“高端”，并不能很好的滿足中基層專業(yè)工作人員的繼續(xù)教育及學習需求。在影像醫(yī)學領(lǐng)域，隨著基層醫(yī)療單位購置新的儀器設(shè)備以及醫(yī)學影像新技術(shù)的飛速發(fā)展，基層影像診斷工作者現(xiàn)有的知識并不能很好的滿足于日常診斷需求，因此，個性化的專業(yè)學習需求量非常大?？萍计诳罁?jù)專業(yè)優(yōu)勢和專家優(yōu)勢，可以根據(jù)廣大學員需求制定個性化專業(yè)培訓班。根據(jù)前期調(diào)研而制定出每期的個性化課程表，讓基層工作者根據(jù)自身需求自主選擇，每一期的培訓班不僅僅是學術(shù)講座類似的泛泛而談，而是系統(tǒng)深入地學習，讓學員吃透，很多時候與大型醫(yī)療機構(gòu)合作，還能提供實時病例講學，現(xiàn)場有針對性指導，學員能夠真正學有所得。專業(yè)培訓班的個性化、連續(xù)化以及穩(wěn)定的講課專家群，長期形成的口碑更加讓其形成了可持續(xù)發(fā)展之勢，成為專且精的學術(shù)會議代表。2018年1月《放射學實踐》與《磁共振成像》合辦的磁共振序列臨床應(yīng)用培訓班吸引了來自全國各地的中基層影像醫(yī)學工作人員參加，培訓班關(guān)于磁共振新技術(shù)在臨床各個系統(tǒng)中的應(yīng)用進行了詳盡的介紹，學員對所學的磁共振新技術(shù)有了新的理解，促進了臨床診斷新技術(shù)的開展。

三、學術(shù)會議的經(jīng)營與發(fā)展方向

全國性學術(shù)機構(gòu)或地方學會舉辦的各學科的學術(shù)會議種類繁多，大多數(shù)專業(yè)從業(yè)人員由于時間、精力及經(jīng)費所限，往往只能根據(jù)自身情況選擇少數(shù)幾個專業(yè)學術(shù)會議參加。學術(shù)會議舉辦方要想達到一定規(guī)模，必須要有一定吸引力，會議品牌的建立是學術(shù)會議吸引力的重要方面。塑造會議品牌，就需要做好如下幾個方面：精心策劃，與時俱進，確定選題；高度重視科學評論，開拓國際視野；拓展學術(shù)會議的經(jīng)營形式；建立健全有效機制加強組織與管理[9]?？偠灾褪亲龅秸故酒诳放器攘Φ耐瑫r，完善會議營銷，會前會后與參會者保持必要的聯(lián)系，讓會議物有所值、讓參會者滿載而歸[10]。另外，會議的商業(yè)模式也是辦會的核心。近年來，各學會團體及事業(yè)單位辦會均倡導“以會養(yǎng)會”，基本達到會議舉辦成本和收入基本持平。會議成本主要為會場租金、講課專家的勞務(wù)費及交通住宿費、參會人員的餐飲費等，會議收入來源主要為廠商贊助費和會務(wù)費收入，當贊助費較少時，可以根據(jù)預估的參會人數(shù)適當收取會務(wù)費，當贊助費比較多時，可以少收甚至不收會務(wù)費。在各大機構(gòu)綜合性大型學術(shù)會議舉辦的前景和趨勢下，學術(shù)期刊唯有塑造自己的學術(shù)會議品牌，朝著專業(yè)性、實用性、合作性的方向發(fā)展，以期刊編委、讀者群及作者群為基礎(chǔ)，才能在其中尋求立足之地。

任何學術(shù)會議舉辦起來需要籌備時間、經(jīng)費和精力，工作環(huán)節(jié)多，工作量大，綜合性和規(guī)模性的學術(shù)會議將成為必然趨勢[11]。近年來，隨著我國科學發(fā)展的繁榮，學術(shù)會議逐年增多，層出不窮，大有泛濫之勢[12]，同時，隨著各行各業(yè)對繼續(xù)教育學習的要求，對學術(shù)會議的需求越來越多。學術(shù)期刊舉辦學術(shù)會議的初衷是擴大期刊影響力，依托期刊的專業(yè)及專家資源為廣大專業(yè)從業(yè)人員提供學習和交流的機會。2020年，隨著國內(nèi)和國際新型冠狀病毒肺炎疫情的發(fā)展，目前國內(nèi)和國際學術(shù)會議均有非常明顯的萎縮，很多原本計劃中的學術(shù)會議要么取消，要么采用基于互聯(lián)網(wǎng)的線上會議模式。雖然有疫情影像，但是學習和交流需求仍然存在，線上會議將是將來會議發(fā)展的必然趨勢。另外，受場地和經(jīng)費影響，線下會議規(guī)?？倢⒂邢蓿€上會議規(guī)?；究梢匀娓采w需求。2020年3月以來，《放射學實踐》雜志的主編、副主編均在線上參與了抗擊疫情公益講座；本刊編輯也參與線上講座講授專業(yè)論文寫作方面的內(nèi)容；同行業(yè)期刊《中華放射學雜志》亦在線上進行了多次網(wǎng)絡(luò)直播會議。線上會議依托網(wǎng)絡(luò)直播平臺，為放射科醫(yī)務(wù)工作者提供一個突破時間和地域限制的學習交流平臺，讓大家足不出戶即可聆聽到精彩的學術(shù)報告。