降低科技期刊編校差錯率的方法探析

鄧 雯，廖移山，閔愛榮

(中國氣象局武漢暴雨研究所《暴雨災害》編輯部，湖北 武漢 430205)

出版，英文意為“公之于眾的過程”，是一種信息傳播的社會活動。科技期刊作為科技領(lǐng)域的學術(shù)刊物，承擔著科技學術(shù)交流、科研成果發(fā)布的重任，是科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑。因此，科技期刊質(zhì)量的高低，不僅影響著科技工作者科研成果的發(fā)布和科研水平的展示，更影響著科研成果的轉(zhuǎn)化和應用。同時，對科技期刊本身而言，期刊的質(zhì)量還是科技期刊生存發(fā)展的命脈，質(zhì)量高，則業(yè)界認可度高、稿源多、社會影響大、生命力強，反之，即便勉強維持出版發(fā)行，也是一種出版資源的浪費。影響期刊質(zhì)量的因素很多，但主要有兩個，一是論文自身的學術(shù)含量，二是編校質(zhì)量。目前, 編校質(zhì)量已被認為是評價科技期刊質(zhì)量的一個關(guān)鍵指標[1]。科技期刊編校的主要目的是消滅差錯、彌補疏漏、規(guī)范文字圖表、對文章質(zhì)量進行再次優(yōu)化和提升[2]。從而確保期刊能夠高質(zhì)量、高水平的出版發(fā)行。編輯和校對這份看似含金量不高的重復性勞動，實則是一次再創(chuàng)造過程，是一場運用大量專業(yè)知識、付出腦力和智慧的專業(yè)性極強的辛勤勞動。絕大多數(shù)編校工作者本著對作者負責、對讀者負責、對社會負責的責任感和使命感，嘔心瀝血，辛勤編校，為科技期刊質(zhì)量的不斷提升做出了重要貢獻。但近年來的科技期刊差錯率統(tǒng)計結(jié)果依然不盡人意，不論哪一層次的科技期刊，由于各方面的原因，總是或多或少的存在這樣或那樣的差錯和不足。本文結(jié)合筆者二十年的編輯工作經(jīng)驗，從編輯視角探討發(fā)揮編輯主觀能動性、降低編校差錯率、提高編校質(zhì)量，進而提高期刊質(zhì)量的幾點策略。

一、科技期刊差錯的主要類別

根據(jù)筆者二十年的編輯工作經(jīng)驗，結(jié)合本人目力所及，目前科技期刊的差錯類別大致可以歸納為以下幾個方面：

(1)文字性差錯。主要表現(xiàn)為：一是遣詞造句不夠簡練，語句表達欠通順，存在錯字別字、多字漏字、標點符號錯誤；二是論文題目或者字數(shù)偏多，或者題不達文，不能概括文章要旨；三是各級小標題結(jié)構(gòu)欠妥、邏輯不嚴、層次上既不并列，也不遞進；四是作者信息及基金項目有誤、文獻標著與正文不對應。

(2)科學性差錯。主要表現(xiàn)為文中殘留一些技術(shù)性錯誤，如計量單位或量綱錯誤、文中圖表數(shù)據(jù)與正文表述不一致、邏輯層次不清甚至前后矛盾、數(shù)據(jù)采集的可靠性和嚴密性差錯、論據(jù)不能完全支持結(jié)論或者結(jié)果不能準確反映論據(jù)等等。相較于顯性的文字性差錯，科學性差錯常常具有隱蔽性，需要編輯在編校時認真通讀、細致推敲和深思熟慮方能甄別。

(3)規(guī)范性差錯。包括參考文獻錄著格式錯誤，使用廢棄單位，表格采用非三線表，圖中物理量、單位和色標欠齊全，地圖信息錯誤，數(shù)學公式中的標量、矢量、運算符號、變量的正斜體、上下標、黑白體書寫有誤等等。

(4)版式及印刷差錯。主要包括期刊開本不規(guī)范，版心不正，頁眉頁腳設(shè)計欠妥、圖表印刷墨色不均、破頁缺頁錯頁，裝訂錯誤及紙張色差等。

筆者所在的《暴雨災害》編輯部，每年定期對已刊發(fā)的雜志進行編校質(zhì)量自查，本刊的統(tǒng)計結(jié)果表明，在以上四種差錯類別中，以文字性差錯和規(guī)范性差錯出現(xiàn)的幾率最高[3～4]。

二、編校差錯產(chǎn)生的主要根源

1.編校管理流程執(zhí)行不到位

根據(jù)新聞出版部門的相關(guān)規(guī)定，科技期刊應嚴格執(zhí)行“三審制”和“三校一讀制”，以保證期刊的出版質(zhì)量。但部分期刊社內(nèi)部管理不嚴，尤其對校對工作的重要性認識不足，在時間緊迫、出版任務(wù)重的情況下，并未嚴格執(zhí)行三次校對和通讀流程，有的省略編輯交叉校對或作者自校兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的則在編校過程中走馬觀花，一目十行，應付了事。編校管理流程執(zhí)行不到位，是導致文字性錯誤和規(guī)范性差錯的主要原因。

2.編輯知識結(jié)構(gòu)的局限

出版業(yè)的蓬勃發(fā)展和科技的日新月異，對科技期刊編輯提出了更高的要求。編輯須同時具備學術(shù)專業(yè)素養(yǎng)和編校業(yè)務(wù)素養(yǎng)[5～6]，這樣既能以學者的眼光敏銳地判斷和鑒別論文的學術(shù)質(zhì)量、快速識別文中的漏洞和不足，又能以獨到的校對方法和獨有的洞察力全方位偵查文中的細小問題和隱形差錯?？傮w來看，目前科技期刊界學者型編輯鳳毛麟角，一部分編輯來自科研和業(yè)務(wù)一線，具備豐富的專業(yè)能力但缺少編輯理論底蘊；一部分為出版專業(yè)科班出生，但又缺乏專業(yè)知識基礎(chǔ)。知識面的深度和廣度上的缺陷，不可避免地會導致編校上的誤區(qū)和盲點?？梢姡萍计诳庉嫷闹R結(jié)構(gòu)欠缺，不能從專業(yè)和學術(shù)的角度鑒別和發(fā)現(xiàn)不足、不能從邏輯角度來推理和判斷論點、論據(jù)和結(jié)論的關(guān)系是否嚴謹，是科學性差錯發(fā)生的根本原因。

3.“編校合一”的影響

學術(shù)期刊的載文特點決定了其校對工作的復雜性與嚴密性,而學術(shù)期刊周期性運轉(zhuǎn)特點又使“編校合一”成為普遍現(xiàn)象[7]。所謂“編校合一”，即將編輯和校對二崗合一，讓編輯在履行自身編輯職責的同時尚需承擔校對人員的職責，顯然會帶來相應的弊端。韓愈曰：“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，編輯與校對從屬于兩個不同的專業(yè)，思考方式不同，閱讀習慣迥異，編輯習慣于從文章的科學性、邏輯性和規(guī)范性等方面去查找問題，必然會“重編輕?！保又庉嬝撠熃M稿、初審、送審、編輯加工、校對等一系列繁重任務(wù)，對稿件的多次反復閱讀勢必造成審閱疲勞和思維慣性，加之編輯與校對角色的來回轉(zhuǎn)換，難免顧此失彼，造成校對中的疏忽和遺漏，從而導致編校差錯率的上升。

三、編校質(zhì)量控制策略

1.提高編輯專業(yè)素養(yǎng)和責任感

編輯是保證期刊正常運轉(zhuǎn)的核心力量，在期刊的編輯出版中起著舉足輕重的作用[8]。編校是一項專業(yè)性很強但繁瑣、枯燥、細致的工作，編輯必須具備相當?shù)膶I(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德方能勝任。隨著新興學科、交叉學科的不斷涌現(xiàn)，編輯固有的專業(yè)知識是遠遠不夠的，必須時時學習前沿知識，關(guān)注行業(yè)最新動態(tài)，不斷汲取新的養(yǎng)分，虛心向書本和專家學習，放下身段向作者學習。同時還需加強編輯理論知識學習，牢記編輯出版管理條例和規(guī)范。只有博采眾長，才能培養(yǎng)敏銳的洞察力, 練就一雙慧眼，在稿件處理中做到游刃有余，去偽存真。此外，編輯還需具備高尚的人格，淡泊的品質(zhì)，寧靜的心態(tài)，只有具備了默默奉獻、甘為人梯、平和寧靜的職業(yè)素養(yǎng)，將降低論文差錯率、提高期刊質(zhì)量作為己任，不為外界功名利祿所擾，方能靜下心來認真編校，細致糾錯。

2.責編嚴把五道關(guān)

一般而言，論文經(jīng)過編輯初審、同行專家評審、主編(編委會)終審及作者的反復數(shù)次修改后， 論文的科學性、嚴謹性等已大致到位，但距離發(fā)表水平尚存在較大的差距，剩下的編輯出版流程的責任主體就歸屬于編輯了。唯有充分發(fā)揮編輯的主觀能動性，認真細致地做好“編輯加工”和“三校一讀”工作，才能減少差錯率，提升期刊整體質(zhì)量。筆者認為，從以下五個方面層層設(shè)防，步步為營，可以最大程度將差錯紕漏消滅在萌芽狀態(tài)。

(1)編輯加工嚴防守

編輯加工是對已決定錄用的稿件再次從各個方面進行細致審核并做修改潤飾和規(guī)范化處理的過程，是查漏補缺、糾錯校誤的重要環(huán)節(jié)，是杜絕差錯的第一道防火墻，責任編輯務(wù)必嚴防死守，當好守門員。編輯在對文稿的加工過程中，必須全面細致通讀原文，弄懂文章的主要研究內(nèi)容和研究結(jié)論，上至學術(shù)觀點表述、文章結(jié)構(gòu)優(yōu)化、摘要結(jié)論提煉和內(nèi)容的增減調(diào)整，下至圖表精選、語言修飾與潤色、標點符號訂正等方面[9～10],均需逐一排查?？蓪㈠e誤或可疑之處采用批注式審閱方法[11]一一標出后反饋給作者，這樣不僅定位性強，作者修改更具針對性，也方便編輯對修回稿的再次審閱。

(2)一校字字細斟酌

“一校”是構(gòu)筑杜絕差錯的第二道防線。文章排版過程中，即WORD文檔轉(zhuǎn)換成飛騰、PageMaker或其他排版軟件時，數(shù)學公式、化學式、符號、上下標、正斜體有時會出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象，繼而會導致一系列新錯誤的產(chǎn)生，加上部分圖片、表格需要重新繪制和調(diào)整，稍有不慎也會出現(xiàn)一些紕漏。所以，一校是整個校對過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，必須逐字、逐表、逐圖進行地毯式搜索，掃雷式排查，不留任何死角。建議先對照編輯加工后的WORD 文檔“校異同”，消滅排版中出現(xiàn)的新差錯，然后再通篇細讀“校是非”，全方位再次清理文中的不當之處。

(3)作者自校巧引導

作者自校是打造杜絕差錯的第三道藩籬。自校是對編輯校對工作的補充和延伸，是編輯出版流程中不可或缺的一步。作者是論文的主要責任人，對論文的思想性、科學性以及表達方式有著不可推卸的責任[12],且作者對文中的實驗數(shù)據(jù)、研究結(jié)果、圖表公式了如指掌，更易快速發(fā)現(xiàn)細小隱蔽的小錯誤。鑒于部分作者在文章錄用后，就甘當“甩手掌柜”，對文稿的后續(xù)校對工作采取隨意應付的態(tài)度。因此，編輯在將清樣返給作者校對之前，一定要加以細心引導，列出具體要求。比如對文中可疑之處加以標注和警示；對公式、圖表、數(shù)據(jù)、基金編號等項目提醒再次核實。一般而言，自校環(huán)節(jié)必須要求作者從標題至文末逐字逐句細細精讀和核準一遍為佳。

(4)編輯互校勿減省

編輯互校是設(shè)置杜絕差錯的第四道屏障。責任編輯通過前期的初審、編輯加工和校對，對論文內(nèi)容已了如指掌，成竹在胸，對校對工作而言，這既是優(yōu)勢，亦是短板。受慣性閱讀和思維定式的影響，責編易產(chǎn)生怠倦心理和職業(yè)疲勞，從而對個別錯誤熟視無睹，習焉不察，正所謂“不識廬山真面目，只緣身在此山中”。通過不同編輯間的交叉校對，另一編輯會以全新的視角重新審視論文，更易發(fā)現(xiàn)漏洞和差錯，從而達到規(guī)避盲點、發(fā)現(xiàn)疏漏的目的。

(5)總覽全局擦亮眼

責編終校是修筑杜絕差錯的第五道堤壩。經(jīng)過前四輪的細致微觀校對之后，最后一次的通讀是縱觀全局的宏觀檢查，是付印之前的最后一次糾錯機會，責編務(wù)必擦亮雙眼，一絲不茍地把好最后一道關(guān)。包括刊名、卷期是否無誤，期刊條碼是否更換，文中不同類目字體字號是否無誤、中英文目次中的文章標題、作者是否與內(nèi)文一一對應，單篇頁眉是否準確，基金項目和作者簡介是否完整，版芯是否齊正、是否存在不當換行，圖表要素是否齊全等等均需一一檢查到位。

3.制定編校目標和獎懲機制

期刊編校質(zhì)量低劣會對期刊造成嚴重的不良影響，降低作者和讀者對期刊的認可度，導致優(yōu)質(zhì)稿源的流失，期刊整體質(zhì)量下降，輕則致使期刊聲譽受損，重則使期刊在百舸爭流的市場環(huán)境中失去競爭力和生命力。為了有效規(guī)避編輯在編校過程中的懈怠心理和麻痹情緒，提高編輯的責任感和使命感，讓編輯永葆積極向上的工作熱情，編輯部必須制定一套科學合理的編校管理制度。因為編輯也是大千社會中一個個普普通通的人，他們有血肉、有思想、有情緒，在從職業(yè)道德的角度要求他們淡泊心志、甘為人梯、甘當嫁衣的同時，必須充分尊重他們的勞動、肯定他們的成績、給予應有的物質(zhì)和精神激勵。所以，明確編校目標、訂立獎懲制度、嚴格獎懲機制，讓編輯人員在編校過程中增強責任感，在提高期刊質(zhì)量的過程中找到成就感，在期刊發(fā)展進步和不斷前進的過程中體驗幸福感，是當前降低編校差錯率、提高期刊質(zhì)量的有效方法。

四、結(jié)語

降低編校差錯率是科技期刊一個永恒的話題，也是科技期刊編輯一份神圣的職責?？萍计诳庉嫳仨毑粩嗵嵘龑I(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，保持淡泊寧靜的心態(tài)，強化規(guī)范意識，充分發(fā)揮主觀能動性，堅持嚴謹細致、一絲不茍的工作作風，嚴把編校質(zhì)量關(guān)，當好編校守門人。此外，規(guī)范的編校規(guī)程和獎懲機制，有利于激發(fā)編輯的動力和潛能，提高編校質(zhì)量，進而提升期刊整體質(zhì)量和核心競爭力。