科技期刊論文編輯加工中應(yīng)該注意的原則性問題

李 庚,杜承宸

(大地測量與地球動力學編輯部，湖北 武漢 430071)

關(guān)于科技期刊編輯加工應(yīng)該做什么，如何進行編輯加工，怎樣提高編輯加工的效率[1]等的研究已有很多。編輯加工除了要做到表達準確、表意清楚、簡潔精煉之外，還有很多地方需要引起重視。本文基于最新國家標準、法規(guī)，結(jié)合個人工作經(jīng)驗，提出幾條科技期刊編輯加工中應(yīng)該注意的原則性問題，希望能起到拋磚引玉的作用。

一、嚴防學術(shù)不端

根據(jù)《學術(shù)出版規(guī)范 期刊學術(shù)不端行為界定》(CYT174-2019)學術(shù)不端的對象包括作者、審稿專家、編輯，本文只討論編輯加工時應(yīng)該注意的作者的學術(shù)不端行為。

1.加工前先查重，防止剽竊、重復(fù)發(fā)表

雖然大部分期刊會在收稿的時候進行重復(fù)率檢查，不合格的一般都已退稿處理。但收稿到編輯加工有一段時間差，所以編輯在加工稿件之前最好再次查重，以防止出現(xiàn)剽竊和重復(fù)發(fā)表的情況。如果是重復(fù)發(fā)表或者論文整體剽竊，應(yīng)該立即退稿，必要時通報作者所屬單位。如果是部分觀點、數(shù)據(jù)、研究方法、文字表述剽竊，要視情況而定——重復(fù)的內(nèi)容不是文章的核心，且占比不高，要作者將引用的文獻進行標注即可；重復(fù)的內(nèi)容是文章的核心，可直接退稿。

2.仔細檢查修回稿

有的編輯部在稿件未錄用前沒有嚴格要求作者修改格式；有的稿件在初審、外審階段有一些小瑕疵，但沒有被指出。如果編輯同時加工數(shù)篇稿件，可以選擇將問題多，自己又不好改的文章再次退修，以節(jié)省編輯加工的時間。有時作者在稿件錄用后會借口對文章進行了小修，給編輯發(fā)來最新的修改稿。對于這些再次修回稿，一定要注意兩個地方是否改變：作者人數(shù)、排序及單位；文章的核心數(shù)據(jù)、觀點或結(jié)論。

理論上，作者順序在投稿時就應(yīng)該確定好，后期不允許改動，以防出現(xiàn)人情掛名、買賣論文之類的問題。很多作者認為論文是自己寫的，想要掛誰的名可以隨時修改，其實是不正確的。根據(jù)《學術(shù)出版規(guī)范 期刊學術(shù)不端行為界定(CYT 174—2019)》，論文作者必須是對所涉及的研究有實質(zhì)性貢獻的人，按照貢獻大小對作者進行排序，同時不得未經(jīng)他人同意擅自將其列入作者名單。所以，編輯最好是要作者提供一份作者貢獻聲明，并所有人手寫簽字。對于修回稿中偷偷修改作者的情況，應(yīng)該告知作者不得修改。如有特殊原因確需變更時，論文第一作者需要向編輯部提交書面變更申請，陳述理由，并由所有署名作者簽字同意。理由充分合理的，編輯部商討之后可以修改，但以后不允許再次變更；理由不合適的，編輯部應(yīng)義正辭嚴地拒絕。作者單位的修改同樣應(yīng)該慎之又慎，特別是第一作者要求修改第一單位時。一般來說，只有兩種情況可以修改作者單位：(1)原單位改名、倒閉或者重組；(2)作者原稿中標注數(shù)個單位，想將某非第一單位調(diào)整為第一，這時必須保證新第一單位給論文提供的幫助、資源大于等于原第一單位，同時，必須原第一單位出具書面同意證明之類的材料。

有的作者會在修回稿中改動原稿中的數(shù)據(jù)，如果改動的地方屬于前期筆誤或者是補的實驗數(shù)據(jù)，且不影響文章結(jié)論，那么編輯在仔細審核后可以更新。如果改動的數(shù)據(jù)涉及文章核心內(nèi)容、計算結(jié)果，甚至對文章結(jié)論都產(chǎn)生了影響，那么需要與作者進行溝通，或者請教編委修改是否恰當，必要時需要對文章進行重新外審。如果作者在返修稿中直接改變了原稿結(jié)論或觀點，那么必須對文章進行重新外審。

編輯最好要求作者以修訂格式對稿件進行修改，以便能直觀地看到作者改動了哪些地方。

3.警惕偽造、篡改等行為

偽造數(shù)據(jù)、圖片、研究方法、結(jié)論的科技論文一般很少，也非常難以識別，此處不詳細討論。因為實驗結(jié)果不夠理想，害怕被拒稿，而篡改實驗數(shù)據(jù)的行為倒是偶有發(fā)生，編輯加工時應(yīng)該警惕。篡改數(shù)據(jù)雖然很難發(fā)現(xiàn)，但有時也會露出蛛絲馬跡。比如圖、表中的數(shù)據(jù)和正文中不一致、前后文數(shù)據(jù)不一致，這是因為作者在改動數(shù)據(jù)時沒有首尾兼顧，所以顧此失彼。一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，編輯要先對照原稿和退修說明，如果原稿中數(shù)據(jù)是一致的，且退修說明沒有解釋數(shù)據(jù)為何改變，或者原稿中數(shù)據(jù)就不一致，那么大概率是作者在寫作過程中篡改了數(shù)據(jù)；如果退修說明中寫明了對數(shù)據(jù)進行改動，那么就是作者改動時不仔細，進行全文統(tǒng)一修改。如果懷疑數(shù)據(jù)不真實，最好要作者提供原始數(shù)據(jù)單、原始電子記錄等證據(jù)。一旦證實了篡改數(shù)據(jù)的學術(shù)不端行為，應(yīng)該退稿，必要時進行更嚴肅的處理。

偽造基金項目屬于比較常見也容易發(fā)現(xiàn)的學術(shù)不端問題，特別是對于某些質(zhì)量一般的稿件。這些作者認為添加一些看似“高大上”的基金可以給自己的稿件增加分量，以求提高被錄用的概率。一般來說，大項目和常見的國家自然科學基金等都可以很容易查到項目負責人，如果作者和項目負責人不在一個單位，論文作者中也沒有出現(xiàn)項目負責人，那么該項目很可能是作者隨意添加的。甚至有的作者會虛構(gòu)一個大項目的編號企圖掩人耳目，一旦編輯認真核實，立馬就會發(fā)現(xiàn)破綻。偽造基金項目看似是小問題，且與論文內(nèi)容無關(guān)，但也屬于學術(shù)不端，編輯應(yīng)作退稿處理。

二、警惕政治性、保密性問題

政治性問題在社科類期刊中較多，屬于老生常談，科技期刊碰到的較少，主要出現(xiàn)在地名描述及圖片中。雖然出現(xiàn)不多，但科技期刊編輯也應(yīng)時刻保持警惕性，凡是出現(xiàn)敏感地區(qū)、爭議島嶼的稱呼，一定要多查閱資料，按照最新國家要求書寫；凡是涉及國界、省界等的地圖，要么修掉所有界線，僅保留地形圖或經(jīng)緯度、地名以示意，要么就要求作者到國家自然資源部網(wǎng)站下載標準地圖作為底圖，重新繪制圖片并送相關(guān)部門審理(國務(wù)院自然資源主管部門負責全國地圖審核工作的監(jiān)督管理，省、自治區(qū)、直轄市人民政府自然資源主管部門負責本行政區(qū)域地圖審核工作的監(jiān)督管理)?！兜貓D管理條例》對地圖的使用進行了詳細講解，編輯可以參照此條例對圖片進行修改。

保密性問題涉及的內(nèi)容太多，編輯很難掌握全部相關(guān)知識，但要對《保密法》有一定了解，至少要做到熟悉與自己期刊相關(guān)的保密性內(nèi)容，對于涉密的地方堅決不能放過。如果編輯懷疑稿件內(nèi)容涉密又實在難以找到相關(guān)資料，可以要作者提供由單位科技處、科研處等相應(yīng)部門蓋章的保密審查證明。

三、不漏改，不亂改

編輯加工時要尊重作者的原文，不能肆意修改稿件的寫作風格，更不能改變稿件的學術(shù)觀點[2]。要謹記編輯只是稿件的加工者，不是作者，編輯加工的目的是使文章表達更準確、表意更清晰、語言更簡潔，而不是按照自己的想法隨意修改文章。但同時，對于不確定的問題，編輯一定要多查閱文獻，絕不能置之不理，否則出版后，一期雜志可能漏洞百出，貽笑大方。如果查不到相關(guān)資料，編輯應(yīng)該請教同事或編委，必要時還需詢問作者，不能因為怕丟面子而得過且過，對編輯加工敷衍了事。

四、棘手的問題先處理

編輯加工有時候會碰到比較棘手的文章，特別是作者第一次投科技期刊的情況。這樣的文章一般冗長、語句不通、格式不對，即使多次退修效果也達不到差強人意的地步。編輯改這種文章的時候要有耐心，特別是對于比較耗時的工作，如大幅刪減、修改圖片、查實參考文獻，一定不能留到一校的時候完成。這樣做有幾個原因：(1)一校的時候如果改動較大可能會影響版面；(2)鑒于目前科技期刊出版周期較長，從編輯加工到一校有較長的一段時間，作者可能已經(jīng)畢業(yè)或者跳槽，原始數(shù)據(jù)和圖片都丟失了，無法進行修改；(3)一校的時候花費大量時間查實參考文獻可能會影響后面校次的進度，進而影響出版周期；(4)如果編輯部采取期責任編輯制而不是篇責任編輯制，一校的時候可能編輯會換人，新編輯對文章不熟悉，不得不花費更多時間處理文章的歷史遺留問題。

五、結(jié)語

科技期刊論文編輯加工時必須遵守以上幾個原則，如果修改的地方較多，應(yīng)該使用修訂格式，并將改后的文章發(fā)給作者核對。