高職院校二級學(xué)院排課管理工作分析

丁澤芬

（廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東·佛山 528500）

近年來，隨著高職院校學(xué)生人數(shù)日益增多，但是在教學(xué)面積上并沒有發(fā)生變化，在增加學(xué)生人數(shù)之后，使得排課的難度增大。而教學(xué)資源的短缺又極大地影響了高職院校二級學(xué)院排課工作的開展，為強化排課管理工作的開展，需要我們切實注重對實際問題的重視，加強排課管理現(xiàn)狀、弊端的反思，對排課管理工作不斷優(yōu)化和完善，切實促進(jìn)教務(wù)工作成效的提升。

1 分析現(xiàn)狀，強化問題反思

（1）教學(xué)資源不足，排課難度較大。由于高職院校的大量擴(kuò)招，使得教學(xué)資源短缺的情況較為嚴(yán)重。傳統(tǒng)的排課管理模式與實際需求不相符，加上教務(wù)工作本身十分繁忙，一個教務(wù)員要負(fù)責(zé)整個學(xué)院的日常教學(xué)工作，包括教務(wù)系統(tǒng)排課、排考、學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)資格審查、英語、計算機等級考試、學(xué)生上課考勤，負(fù)責(zé)將教務(wù)處所有關(guān)于學(xué)習(xí)方面的通知和文件精神通過學(xué)習(xí)委員傳達(dá)給本系所有學(xué)生，保證系部教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)。教學(xué)場地不足、教室數(shù)量緊缺、師生比例不足導(dǎo)致每一位老師要承擔(dān)較多的教學(xué)任務(wù)，以上因素使得排課難度增大。

（2）排課要求繁多，容易發(fā)生沖突。有些高職院校的部分任課教師是通過聘請企業(yè)的高級技術(shù)人員來兼課，在排課過程中必須遵循此類教師的工作特點，與校內(nèi)專任教師在上課時間方面容易產(chǎn)生沖突，排課時不但要協(xié)調(diào)各科任老師的上課時間，杜絕課程表發(fā)生沖突、還要照顧每個教師的上課感受、而且要考慮課表的合理性。正是這些特殊要求，使得排課的難度加大，在排課管理模式上難以創(chuàng)新，沖突的情況時有發(fā)生，難以結(jié)合實際的需求優(yōu)化課程安排。

2 分析弊端，找出制約因素

2.1 教室因素

教室作為實施教學(xué)活動的主要載體，必須在排課工作中加強對教室的注重。教室屬于有限的教學(xué)資源，為實現(xiàn)有限空間分配的均勻化和得到最大化地利用，需要做好教室的分類和維護(hù)。如按照面積大小來劃分時，主要有大教室、小教室和階梯教室；而如果按照設(shè)備配置來劃分，有一般教室、實驗室、機房、多媒體教室等。但是排課需要結(jié)合教學(xué)需求來排列，而教師類型的申請又是關(guān)鍵因素和排課的主要根源，需要切實做好教室的調(diào)配，因此對排課人員提出了更高的要求，也是制約排課管理的主要因素之一。

2.2 教師因素

由于教師的職稱不同，可以分成多個級別，而由于所教學(xué)科不同，也能分成多個類型。一般而言，每個專業(yè)大都是同一個教師進(jìn)行教學(xué)，但是往往因為其他因素影響，使得很多教師教授的學(xué)科相同，在學(xué)生人數(shù)不斷增加的情況下，就會導(dǎo)致教師資源短缺日益明顯，有時候還要從校外聘請相關(guān)專業(yè)地教師，而此類教師與校內(nèi)教師在時間安排上存在差異，所以教師因素也是制約排課管理的主要因素之一。

2.3 課程因素

排課工作旨在促進(jìn)課程安排優(yōu)化，以便于學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)中接受更加系統(tǒng)和專業(yè)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，所以需要根據(jù)教學(xué)計劃來嚴(yán)格實施，而這主要是由教學(xué)模式來決定，但是在劃分教學(xué)模式時，是結(jié)合崗位需求來進(jìn)行的，而崗位需求不同，課程需求也不同，不同教師的職業(yè)能力也不同，要想與崗位需求、課程需求與教師的職業(yè)崗位能力相匹配，也是一個必須注意的問題。

3 優(yōu)化排課，強化管理成效

3.1 合理利用教學(xué)資源，優(yōu)化教學(xué)計劃的安排

為促進(jìn)排課管理工作成效的提升，需要在排課管理工作上不斷優(yōu)化和完善，首先需要確保有限的教學(xué)資源得到最大化地利用，切實加強對現(xiàn)有排課弊端和問題的重視，在課程表設(shè)置過程中，由于涉及的因素較多，既有師生，又有教學(xué)設(shè)施與教學(xué)課程等。設(shè)置課程表的目的就是達(dá)到優(yōu)化安排學(xué)生每個學(xué)期課程，并對時間進(jìn)行有效調(diào)配，對空間和人力資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)配，從而更好地促進(jìn)課程表設(shè)置合理性的提升。因此，作為排課管理人員，需要切實掌握所在院校的全部學(xué)科，加強對教學(xué)計劃與教學(xué)特點的分析，全面細(xì)致地了解和掌握課程內(nèi)容與性質(zhì)，明確課程總學(xué)時數(shù)和每周的學(xué)時數(shù)，基于整體的視角掌握課程安排的松緊情況。而在此基礎(chǔ)上，就需要將理論與實踐進(jìn)行有機的結(jié)合，既要注重對師資力量和教學(xué)設(shè)備的掌握，又要對各種教學(xué)資源合理把控，緊密結(jié)合實際對排課管理不斷優(yōu)化，以盡可能地滿足教學(xué)的需求，緊密結(jié)合課程性質(zhì)切實強化對教學(xué)資源的綜合和調(diào)控，達(dá)到優(yōu)化管理的目的。

3.2 秉承生本排課原則，優(yōu)化排課管理的成效

（1）突出學(xué)生主體作用，夯實排課人本化。注重學(xué)生主體地位的突出，在課程設(shè)置時做到勞逸結(jié)合，緊密結(jié)合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律和心理特點、生理特點來安排，以彰顯排課過程的人本化。因此，教師既要結(jié)合實際做好排課計劃，又要按照排課計劃進(jìn)行實施，借助專業(yè)的排課軟件，對排課計劃的可行性、科學(xué)性進(jìn)行完善，切實提升排課工作的質(zhì)量。為彰顯排課的人本性，需要保證班級課表的科學(xué)合理性，周上課天數(shù)、日上課節(jié)數(shù)都要均勻，專業(yè)課與公共課要合理搭配，著力實現(xiàn)勞逸結(jié)合和松弛有度。而在此基礎(chǔ)上還要考慮教師的身體健康和身心愉悅等因素，著力實現(xiàn)科學(xué)施教，確保教師上課時間需要基于班級課標(biāo)合理的前提下做到緊湊，便于教師上下班，確保師生的合理要求得到滿足，從而在有效排課下將師生工作與學(xué)習(xí)的自主積極性激發(fā)出來。

（2）注重課程合理搭配，夯實排課科學(xué)化。優(yōu)化課程搭配類型，確保學(xué)生日常學(xué)習(xí)更加均衡，在時間與空間安排上進(jìn)行優(yōu)化，切實注重辦學(xué)成效的提升，緊密結(jié)合學(xué)生和教師實際情況的分析，在時間和空間組合上進(jìn)行優(yōu)化，使得排課更加科學(xué)。這就需要在排課前緊密結(jié)合人才培養(yǎng)計劃，對專業(yè)課和公共課的歸口系部問題進(jìn)行系統(tǒng)分類，做好學(xué)院教學(xué)資源的分類，科學(xué)估算課程開設(shè)所需的課時數(shù)和對應(yīng)的教室，確保教室的大小與學(xué)生的數(shù)量相當(dāng)，同一班級的課程在同一教室或同一樓層中，盡可能地實現(xiàn)資源的最大化利用。

（3）發(fā)揮教師引導(dǎo)作用，夯實排課動態(tài)化。注重教師引導(dǎo)作用的發(fā)揮，切實強化教師指標(biāo)的評估，掌握教師的教學(xué)實際情況來設(shè)置課程表，在促進(jìn)教師與課程組合安排得到優(yōu)化的同時將教師教學(xué)負(fù)擔(dān)減輕。因此，需要制定較為科學(xué)的教學(xué)信息反饋制度，需要對教學(xué)中的情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時做好對其的調(diào)整，加強與教師和學(xué)生的溝通，掌握其對排課工作的建議，并針對性的做出改進(jìn)和優(yōu)化，才能更好地達(dá)到排課動態(tài)化的目的。

3.3 著力解決實際問題，實施專業(yè)化排課管理

由于在排課管理中受到的影響因素較多，既有教學(xué)場地和設(shè)施的影響，又有教學(xué)資源的影響，所以為了簡化這些影響因素之間的關(guān)聯(lián)，盡可能地將排課的沖突降低，需要在課程安排時對課程的優(yōu)先級別進(jìn)行確定，這樣才能保證課程得以順利實施，具體而言，需要切實做好以下幾個方面的工作：

一是由于實驗室緊缺，受場地的影響應(yīng)優(yōu)先安排專業(yè)課的實驗課程；二是重頭課教師的課程要優(yōu)先安排，再對單頭課教師的課程進(jìn)行安排；三是優(yōu)先安排周學(xué)習(xí)較多的課程，若有的教師的課程較為特殊，也可以酌情優(yōu)先安排，再安排其他課程。四是在初次擬定課程表后，應(yīng)與教學(xué)計劃指導(dǎo)來優(yōu)化，切實做好對課程表的核對，預(yù)防出現(xiàn)課程安排遺漏的問題，從而確保學(xué)生正常上課不被耽誤的同時，還要確保學(xué)生課程安排更加合理，提高排課管理的專業(yè)化水平。

3.4 發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，實施信息化排課管理

隨著信息時代的到來，為了更好地提升排課管理的專業(yè)性，切實減少排課管理的難度，需要切實注重信息技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮。這主要是因為信息化已成為時代發(fā)展的趨勢，加上高職院校的學(xué)生較多，學(xué)科種類和專業(yè)數(shù)量不斷豐富，使得手工排課的難度日益加大，此時就需要利用排課管理系統(tǒng)來加強排課工作的開展，使得排課效率得到提升的同時將排課負(fù)擔(dān)有效地降低，避免出現(xiàn)教師、教室和設(shè)施等方面的沖突，能促進(jìn)辦學(xué)效率的提升和教學(xué)秩序的維護(hù)，達(dá)到自動化、智能化排課的需要。例如應(yīng)用專正方教務(wù)管理系統(tǒng)的排課管理功能，可以滿足排課設(shè)置、智能+手動排課、排課優(yōu)化、教師調(diào)代課、課表查詢統(tǒng)計等需要。排課是每個學(xué)校都會面臨的一個復(fù)雜問題，如何利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速科學(xué)并合理化的解決排課難問題對學(xué)校顯得尤為重要。目前很多排課系統(tǒng)是通過人工智能算法，大數(shù)據(jù)的比對，結(jié)合學(xué)校的實際需求，最大限度上減輕排課教師的工作量，避免課程錯排少排情況的發(fā)生，給出最滿意的課表。

4 結(jié)語

綜上所述，高職院校二級學(xué)院排課管理工作具有較強的專業(yè)性和復(fù)雜性，制約高職院校二級學(xué)院排課管理工作的因素較多，我們需要緊密結(jié)合實際需要，切實加強排課管理工作的優(yōu)化和完善，并注重現(xiàn)有問題的反思和經(jīng)驗的總結(jié)，切實加強對其的改進(jìn)，綜合平衡各方面的排課工作，著力實現(xiàn)資源的平衡和實際需求的滿足，才能實現(xiàn)教學(xué)資源配置的最優(yōu)化，達(dá)到提高教務(wù)管理的目的。