吳亞瑋
摘要:為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的公路養(yǎng)護(hù)工作,需要完善原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,從而實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并減少維護(hù)成本。然而,在具體工作的進(jìn)行過(guò)程中,依舊存在許多問(wèn)題。本文探討了基層公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位如何施行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,闡述了這一體系的必要性,通過(guò)歸納總結(jié)相關(guān)問(wèn)題,提出針對(duì)性措施,為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的積極作用提供理論支撐。
關(guān)鍵詞:基層公路養(yǎng)護(hù);事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
公路是交通體系的重要組成部分,并且已經(jīng)發(fā)展成為各地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化往來(lái)的紐帶。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公路對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的影響力也越來(lái)越大。同時(shí),作為國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要內(nèi)容,公路建設(shè)具有一定的戰(zhàn)略價(jià)值。所以,更好地開(kāi)展公路養(yǎng)護(hù)工作有非常重要的意義。一條公路使用壽命的長(zhǎng)短,取決于施工質(zhì)量和養(yǎng)護(hù)工作,科學(xué)的管理措施可以更好地發(fā)揮公路的作用。但是,不得不承認(rèn),現(xiàn)階段,許多地區(qū)基層公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理依舊存在諸多問(wèn)題,長(zhǎng)久以往,不利于公路養(yǎng)護(hù)工作的順利開(kāi)展。
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性
隨著國(guó)家各項(xiàng)改革措施的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位順應(yīng)時(shí)代發(fā)展開(kāi)展各方面的改革工作。為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理各類資源、合理規(guī)劃各項(xiàng)工作和提升自身管理水平的目的,公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位根據(jù)自身情況,選擇了較為適合的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。但是,在施行管理的過(guò)程中,依然出現(xiàn)了許多問(wèn)題,比如管理目標(biāo)不明確、從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)偏低且執(zhí)行力差、不能按時(shí)完成各項(xiàng)工作、缺少必要的監(jiān)督考核等。
為了更好地解決這些問(wèn)題,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,以幫助事業(yè)單位確立發(fā)展目標(biāo),明確各階段的具體任務(wù)及實(shí)現(xiàn)途徑,幫助工作人員了解工作內(nèi)容,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),應(yīng)為各項(xiàng)工作提供制度支持,解決執(zhí)行力差、缺少必要監(jiān)督等問(wèn)題。除此之外,還要加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,有助于開(kāi)展交流合作,實(shí)現(xiàn)資源的靈活調(diào)配,為開(kāi)展考核評(píng)價(jià)工作提供參考,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類問(wèn)題并合理解決。
公路養(yǎng)護(hù)過(guò)程中財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題
1.缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意識(shí)
在許多公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位中,管理層普遍缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),導(dǎo)致基層人員在工作過(guò)程中長(zhǎng)期忽略財(cái)務(wù)管理,為此承擔(dān)了不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理、提升工作效率是時(shí)代的要求,各個(gè)行業(yè)都要積極做出改變。公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位也應(yīng)該進(jìn)行改革,優(yōu)化工作流程,為養(yǎng)護(hù)工作提供新思路。但是,管理層局限于傳統(tǒng)模式,未能明確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性與必要性,這導(dǎo)致了工作效率長(zhǎng)期偏低。
2.缺乏科學(xué)的管理措施
現(xiàn)階段,大部分公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位在具體工作中缺乏科學(xué)有效的管理措施,特別是在財(cái)務(wù)方面,各類準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)不一,甚至相互矛盾,在工作過(guò)程中容易出現(xiàn)混亂,增加了財(cái)務(wù)支出,不利于日常工作地有序開(kāi)展。
在基層公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位中,許多從業(yè)人員都是調(diào)任的,專業(yè)素養(yǎng)較低,不能按時(shí)完成公路養(yǎng)護(hù)工作。同時(shí),事業(yè)單位缺少人才隊(duì)伍建設(shè),工作人員未能及時(shí)更新理論知識(shí),導(dǎo)致養(yǎng)護(hù)理念落后,沒(méi)有吸收先進(jìn)的技能,工作效率低,制約了整體國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
3.各類體系不夠健全
許多公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理方面的改革,但是,大多仍處于理論層面,并未進(jìn)行具體實(shí)踐,無(wú)法深入了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的真正含義。同時(shí),各類工作目標(biāo)不明確。在工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作存在一定的管理漏洞,與傳統(tǒng)工作模式相矛盾,分工不明確,造成了工作人員思維混亂,不僅沒(méi)有提高工作效率,反而增加了工作難度。
另外,在制定各類方案時(shí),財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)事業(yè)單位形成全面客觀地認(rèn)識(shí),使預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況產(chǎn)生脫節(jié)。
基層公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具體策略
1.完善財(cái)務(wù)預(yù)算
為了更好地完成公路養(yǎng)護(hù)工作,事業(yè)單位需要建立并完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制。一旦確立預(yù)算目標(biāo)后,將目標(biāo)細(xì)化并分配到各部門,部門再進(jìn)行相應(yīng)細(xì)化,使各工作人員都能明確工作范圍和職責(zé),并加強(qiáng)各部門的交流協(xié)作,有助于決策層全面統(tǒng)籌管理,靈活調(diào)整目標(biāo),從而提升整體的工作效率。
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制之前,需要進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,準(zhǔn)確了解事業(yè)單位的現(xiàn)狀、各類養(yǎng)護(hù)工作的要求、各部門的職能等情況,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,將各工作目標(biāo)具體化,便于監(jiān)察、執(zhí)行。
針對(duì)公路養(yǎng)護(hù)各項(xiàng)工作預(yù)算管理具有的特殊性,比如公路涉及范圍廣、層級(jí)復(fù)雜等情況,需要財(cái)務(wù)人員更好地理解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各維護(hù)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,提前預(yù)估各類風(fēng)險(xiǎn),做出針對(duì)性預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,建立高效的預(yù)算管理體系。
2.健全監(jiān)督管理體系
長(zhǎng)期以來(lái),在開(kāi)展公路養(yǎng)護(hù)各項(xiàng)工作時(shí),缺少必要的管理監(jiān)督體系,使得整體工作質(zhì)量較低,無(wú)法獲得準(zhǔn)確信息,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開(kāi)展。對(duì)此,各事業(yè)單位需要建立健全的監(jiān)督管理體系。
科學(xué)制定各類工作目標(biāo)后,及時(shí)傳達(dá)通知,讓維護(hù)人員了解自身任務(wù);建立監(jiān)察隊(duì)伍,直接向決策層負(fù)責(zé),減少外部干擾;定期開(kāi)展檢查活動(dòng),了解各目標(biāo)的執(zhí)行情況,向上級(jí)匯報(bào),有助于靈活調(diào)整預(yù)算目標(biāo);決策層需要重視監(jiān)督管理體系建設(shè),給予一定的資金和政策支持,減少工作阻力;若出現(xiàn)違法違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)記錄,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人罰款或者解除勞動(dòng)關(guān)系,提高監(jiān)察工作的權(quán)威性。在這種體系下,可以幫助財(cái)務(wù)人員了解第一手資料,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的準(zhǔn)確性,也能找出原有模式的缺陷,有助于工作效率的進(jìn)一步提升。
3.做好財(cái)務(wù)管理工作
在財(cái)務(wù)崗位的設(shè)立過(guò)程中,決策者需要貫徹落實(shí)監(jiān)督制約機(jī)制,減少財(cái)務(wù)造假行為。在交易往來(lái)中,應(yīng)嚴(yán)格審查各憑證,對(duì)于存在問(wèn)題的憑證拒不處理,維護(hù)事業(yè)單位的合法權(quán)益;科學(xué)劃分各崗位職能,明確職責(zé),若出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員無(wú)法到場(chǎng)的情況,工作負(fù)責(zé)人需要如實(shí)記錄并簽字,若出現(xiàn)問(wèn)題,便于追究相關(guān)責(zé)任人,提高財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,減少不必要的損失。
4.引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,影響了國(guó)民生產(chǎn)生活方式,各行業(yè)都引入了信息技術(shù),迅速提高了工作效率,因此,需要構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,從而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。根據(jù)自身情況,研發(fā)或購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)系統(tǒng),將公路養(yǎng)護(hù)各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),便于統(tǒng)籌管理,建立信息庫(kù),各工作人員可隨時(shí)檢索并修改數(shù)據(jù),最大化利用信息,只有這樣,才能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的效率;加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)。
另外,定期開(kāi)展培訓(xùn)或邀請(qǐng)專家學(xué)者講座,幫助員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,培訓(xùn)完成后開(kāi)展考核,對(duì)于達(dá)標(biāo)員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立典型,形成良性競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)學(xué)習(xí)積極性。同時(shí),提高員工待遇,增加對(duì)專業(yè)人才的吸引力,這樣一來(lái),提升整體財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,滿足日常工作需要。
結(jié)束語(yǔ)
在公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位中做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作十分必要,可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量。本文闡述了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,總結(jié)了當(dāng)前階段事業(yè)單位在公路養(yǎng)護(hù)中存在的問(wèn)題,并提出了針對(duì)性意見(jiàn),為有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的積極作用作出理論貢獻(xiàn)。
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