李培德
摘要:全面預算管理是影響企業(yè)綜合實力的重要因素,科學有效的管理手段能夠促進企業(yè)資源的合理配置,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在企業(yè)管理中,應該正確認識全面預算管理,不斷探尋提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率的可行性方案。
關鍵詞:全面預算;存在的問題;解決方法
全面預算管理的內(nèi)涵
預算是一種通過對企業(yè)的人力、物力和財力進行合理分配的方式實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要途徑,而全面預算是一系列預算的集合,是一個全面、完善的體系,是對企業(yè)某段時間內(nèi)目標利益的核心反映,通過對各種資源的分配控制產(chǎn)品成本和預測產(chǎn)品收益,以制定相應的資產(chǎn)負債表和資產(chǎn)利潤表,以體現(xiàn)企業(yè)實際財務狀況和經(jīng)營體系。
全面預算是指企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略目標所制定的一系列關于經(jīng)營和財務的年度收支計劃,主要采用資金和實物量為主要計量單位,對企業(yè)未來的一段發(fā)展時間制定各種經(jīng)營活動規(guī)劃[1]。需要注意的是,全面預算并不是企業(yè)的最終目的,而是企業(yè)達成戰(zhàn)略目標的可行性策略,是一種資源整合性的管理系統(tǒng),對局面具有一定的控制作用,能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避風險,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)全面預算管理的重要意義
1.有利于對企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)略管理進行控制
企業(yè)每天所面臨的生產(chǎn)經(jīng)營項目種類繁多,數(shù)量龐大,需要企業(yè)正確對待內(nèi)部生產(chǎn)資源,以便提升企業(yè)管理效率。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中,企業(yè)的戰(zhàn)略目標就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心,而全面預算管理在其中扮演企業(yè)戰(zhàn)略目標執(zhí)行人的身份,通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的拆解和分析,將整體目標分解成幾個具體化、明確化的小目標,以便將戰(zhàn)略目標任務貫徹落實到具體的執(zhí)行人身上。這種管理方式不僅能夠幫助企業(yè)工作人員認清自身的工作職責,了解自身的工作內(nèi)容,還能提高企業(yè)的工作效率,實現(xiàn)戰(zhàn)略任務的科學合理規(guī)劃,以提高企業(yè)的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率[2]。
2.企業(yè)開展業(yè)績評估的重要標準
全面預算管理對企業(yè)在某一階段的目標和任務進行了詳細劃分,以便企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能清晰且具體地知曉各自負責的內(nèi)容,提高了企業(yè)業(yè)績考核的實際效率,促進了業(yè)績評估的科學性和合理性,讓更多的員工能夠以積極樂觀的態(tài)度投入到具體的工作實踐中,為員工的工作提供積極有效的動力,以便在工作任務和工作目標的完成中獲得成就感。
3.有利于企業(yè)資源的合理配置
企業(yè)資源分配的公平性和合理性是影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要因素。全面預算管理能夠基于對企業(yè)總體資源的再劃分,根據(jù)各部門的實際執(zhí)行能力規(guī)劃資源的應用,優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,以實現(xiàn)全面預算管理的有效應用。
企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題
1.對企業(yè)戰(zhàn)略目標缺乏正確認識
企業(yè)全面預算管理工作和企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)密切相關,然而,目前許多企業(yè)在開展全面預算管理時,都沒有意識到企業(yè)戰(zhàn)略目標管理的重要性,以至于沒有正確的管理觀念支撐企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。大部分企業(yè)都是按照企業(yè)短期經(jīng)濟目標開展預算和管理規(guī)劃,這種預算管理思想和企業(yè)所秉持的可持續(xù)發(fā)展觀念相違背。盡管將預算管理聚焦于短期預算管理的方式,對企業(yè)經(jīng)濟增長具有一定的作用,然而,從長遠性角度看,企業(yè)的全面預算管理應該服務于長遠性目標。
2.全面預算管理的內(nèi)容缺乏全面性和準確性
如今,大部分企業(yè)在開展全面預算管理的過程中,通常只對損益性的企業(yè)財務以及相關業(yè)務進行預算行為。對于其中的資本性和資產(chǎn)負債以及現(xiàn)金流量等方面的預算工作,沒有正確貫徹落實到實際工作中,也沒有做好各項工作的科學整理和關聯(lián)分析工作[3]。同時,我國企業(yè)的全面預算管理工作常以年度作為預算周期,采用增量預算的方式進行全面預算管理,將其中的基期數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),在預期數(shù)據(jù)的調(diào)整過程中,也是將生產(chǎn)銷售的實際規(guī)模和運行環(huán)境作為參考依據(jù)。然而,面對日新月異的市場競爭環(huán)境,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動應該朝多元化方向發(fā)展,而不應該局限于某一單一層面,否則,預算結(jié)果將與實際運營活動存在一定的差距,導致全面預算管理缺乏準確性。
3.缺乏完善的全面預算管理體系
在進行全面預算管理工作中,應注重各個部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保工作的合理運轉(zhuǎn)。各部門在交流過程中,應確保信息的科學性和準確性,確保所有部門都參與到預算管理中,使得全面預算管理工作更加符合企業(yè)的實際發(fā)展情況。
企業(yè)全面預算管理現(xiàn)存問題的解決方法
1.強化企業(yè)全面預算管理意識
意識對人的行為活動具有引導作用,在開展全面預算管理活動中,企業(yè)應該采用各種各樣的管理方式和管理渠道,對員工進行全面預算管理的宣傳,以提高員工對全面預算管理重要性的認識。
企業(yè)管理人員應該以身作則,將全面預算管理的理念滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理中。同時,企業(yè)應該將全面預算管理和員工的工作水平、業(yè)績評估相聯(lián)系,以便員工積極對待全面預算管理工作。
2.優(yōu)化和完善全面預算管理內(nèi)容
在眾多影響全面預算管理的因素中,預算管理的過程和內(nèi)容對預算管理的效果和質(zhì)量具有重要影響。因此,企業(yè)應該從以下兩個方面對全面預算管理進行內(nèi)容優(yōu)化。一方面,促進科學性和靈活性的統(tǒng)一,利用科學的數(shù)據(jù)對預算進行規(guī)劃處理,始終秉持科學性和嚴謹性;另一方面,盡可能保證預算內(nèi)容的全面性,確保覆蓋企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程。
3.完善全面預算管理體系
企業(yè)內(nèi)部的組織架構是確保企業(yè)進行正常生產(chǎn)活動的重要因素,只有各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展,發(fā)揮各自最大效用,共同為企業(yè)的戰(zhàn)略目標奮斗,才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使得企業(yè)通過全面預算管理提高經(jīng)營效率。因此,企業(yè)應該促進全面預算管理體系的完善,確保全面預算管理體系能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部每一個組織架構都納入全面預算管理體系范疇內(nèi)。在這一過程中,應該以全面預算管理體系為主要構建框架,以規(guī)范化的管理行為作為工作內(nèi)容制定的重要標準,以提高各個部門的工作協(xié)調(diào)意識和溝通意識,確保全面預算管理工作的順利進行,提高企業(yè)解決問題的能力。
結(jié)束語
全面預算管理是現(xiàn)階段企業(yè)管理應用中最為有效的方法之一。然而,全面預算管理在實際發(fā)展和應用的過程中,還存在各種各樣亟待解決的問題。企業(yè)應該制定科學合理的解決方案,不斷完善全面預算管理體系,確保實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的各項分解工作都能貫徹落實到具體的責任負責人身上,不斷優(yōu)化和完善全面預算管理工作,提高全面預算管理的實際效用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
參考文獻
[1]梅建南.企業(yè)全面預算管理存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(06):202-203.
[2]張凱興.企業(yè)全面預算管理工作存在的問題和解決措施[J].新經(jīng)濟,2015(29):96-97.
[3]雷雪峰.企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題與解決方案[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(10):138-139.