編輯在提升科技期刊質(zhì)量及影響力方面的作用

陳 曦

(天津大學期刊中心 天津300072)

2019 年9 月18 日，中國科協(xié)、財政部、教育部、科學技術(shù)部、國家新聞出版署、中國科學院、中國工程院決定聯(lián)合實施中國科技期刊卓越行動計劃[1]。該計劃以5 年為周期，面向全國科技期刊系統(tǒng)構(gòu)建支持體系，是迄今為止我國在科技期刊領(lǐng)域?qū)嵤┑牧Χ茸畲?、資金最多、范圍最廣的重大支持專項。此次計劃共支持英文類期刊180 種(其中領(lǐng)軍期刊類22 種，重點期刊類29 種，梯隊期刊類99 種，高起點新刊類30 種)，中文類期刊100 種，針對我國科技期刊在編輯、出版、傳播、服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈上的關(guān)鍵短板，系統(tǒng)構(gòu)建支持體系，體現(xiàn)了國家對科技期刊發(fā)展的重視[2]。

按照目前的科技期刊評價體系，科技期刊的影響力仍主要取決于所刊發(fā)論文的被引用情況，稿源是否國際化，以及編委團隊是否在本領(lǐng)域具有更高的學術(shù)聲譽。因此，提升刊物影響力的關(guān)鍵在于更多地發(fā)掘有高被引潛力的優(yōu)秀文章以及吸納學術(shù)水平高的科學家加入編委團隊[3]。在此過程中，編輯起到了至關(guān)重要的作用。

1 編輯應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)

1.1 豐富的學科專業(yè)知識以及對學術(shù)前沿動態(tài)的敏感性

科技期刊的專業(yè)性質(zhì)要求編輯具備豐富的學科知識，同時應(yīng)對本領(lǐng)域的熱點議題以及未來發(fā)展有深刻的理解和緊密的跟蹤。只有了解學科的前沿問題以及發(fā)展趨勢才能提高學術(shù)把關(guān)能力，保證刊文的科學性。當前我國的期刊出版業(yè)也逐漸意識到編輯具有專業(yè)學科背景對期刊良性發(fā)展的重要性，越來越多有相關(guān)背景的科研人員轉(zhuǎn)行加入編輯隊伍，為我國科技期刊的發(fā)展儲備了人才資源[4]。另一方面，面對科技期刊領(lǐng)域日益激烈的競爭，專業(yè)編輯更應(yīng)該關(guān)注所在研究領(lǐng)域的發(fā)展，從專家和成果兩方面同時入手，既掌握專業(yè)知識也了解行業(yè)內(nèi)的專家。只有同時做到技術(shù)和人才兩方面精通，才能更好地完成刊物規(guī)劃及組稿任務(wù)，培育穩(wěn)定的作者及讀者隊伍。

1.2 專業(yè)的英語水平以及扎實的編輯理論知識

作為一名科技期刊的編輯，英語水平在科研活動全球化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境下變得更具決定性意義?？萍计诳庉嬓枰嗝鎸碜允澜绺鲊木幬?、作者及讀者，只有具備較高的英語水平才能更好地溝通和宣傳刊物。因此，語言能力已經(jīng)變成了編輯必備的工作技能。同時，作為編輯，扎實的基礎(chǔ)理論知識才是完成工作的最基本條件，高質(zhì)量的編輯加工不僅能提煉文章的精華，更能保證高質(zhì)量的閱讀體驗[5]。編輯肩負著培育作者的責任，在理解作者表意的基礎(chǔ)上，通過構(gòu)思文章結(jié)構(gòu)，理順敘述層次，推敲邏輯順序使得作者的文章思路清晰、表述精煉、詳略得當[6]。高水平的編輯可以提升一篇文章的質(zhì)量；同時，也可以為作者提供規(guī)范科技寫作的范本，更能成為刊物吸引作者投稿的優(yōu)勢因素。

2 編輯層面提升刊物質(zhì)量及影響力的手段

2.1 編輯自身準確定位、明確職責

目前，國內(nèi)的科技期刊辦刊模式主要有3 種：①傳統(tǒng)的高?；蜓芯繒k刊，主編多采用掛名形式，稿源穩(wěn)定且多集中于高?；蜓芯繒?nèi)部；②科學家與出版集團合作辦刊，主編負責學術(shù)水平，出版商承擔編校及宣傳職責；③主編、編輯部及出版商聯(lián)合辦刊，學術(shù)質(zhì)量及編校工作由主編帶領(lǐng)編輯部負責，出版商提供出版、發(fā)行平臺。這3 種方式各有利弊，并且編輯在這3 種模式下職責也各有不同，對編輯的工作能力也有不同要求。因此，編輯必須在對自身職責準確定位的基礎(chǔ)上提升工作能力，將工作重點分別放在提升學術(shù)素養(yǎng)、宣傳推廣刊物、打磨編校能力以及組織學術(shù)活動等方面。

2.2 鞏固和提升刊物學術(shù)水平及編校質(zhì)量

文章的學術(shù)水平以及編校質(zhì)量是決定刊物定位及影響力的關(guān)鍵因素，只有發(fā)表的內(nèi)容能吸引讀者閱讀、下載、引用，才能體現(xiàn)刊物的價值。從大的方面來看，文章的時效性以及內(nèi)容的受關(guān)注度是提升刊物吸引力的決定性因素；細化到文章的表述形式、圖表的細節(jié)、參考文獻的可用性，這些都能影響刊物的可讀性。因此，編輯很大一部分精力應(yīng)放在如何提高刊物的吸引力和可讀性方面[7]。

現(xiàn)行的辦刊模式下，由于刊物的學術(shù)水平主要由主編及編委團隊把握，如何組建學術(shù)水平高、粘合度好的編委團隊是編輯工作的重中之重[8]。選取及邀請學術(shù)水平高的科學家加入編委會只是刊物成功的基礎(chǔ)條件，如何調(diào)動編委積極性、建立本位意識、提升工作效率才是考驗編輯能力素養(yǎng)的關(guān)鍵。刊物編輯可以將這方面的工作重點放在維護溝通渠道、組織編委活動、加強聯(lián)絡(luò)、評選及授予獎項等方面，旨在提高編委對刊物的歸屬感及責任感。只有充分調(diào)動編委團隊的工作積極性才能保證刊物的學術(shù)水平、提升稿件質(zhì)量、加快審稿速度。

另一方面，文章的可讀性取決于篇章結(jié)構(gòu)是否合理，邏輯是否清晰，表述是否精煉。一篇文章只有做到立意新穎、表述嚴謹、論證充分才能成為優(yōu)秀的學術(shù)論文[9]。如果編委的審讀重在篩選稿件的立意以及評價論證的充分性、合理性，那么編校一環(huán)的工作重點就是幫助作者完善和規(guī)范文章的表述，這就要求編輯必須嚴把稿件質(zhì)量關(guān)，爭取在細節(jié)方面提升文章的可讀性。

2.3 建立和完善宣傳溝通渠道服務(wù)作者、讀者

科技期刊的發(fā)展已進入了新媒體時代，單純依賴于紙媒的信息傳播手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代科研工作者的需求，如何讓讀者在碎片化的時間里更多地獲取信息是期刊編輯的著力點[10]。如今編輯的職責與工作量相較于十幾年前已經(jīng)發(fā)生了幾何量級的飛躍，如何更好地在有限的時間里完成策劃、協(xié)調(diào)、出版、數(shù)據(jù)分析等工作對編輯的整合能力、協(xié)調(diào)能力以及對刊物各方面因素的把控力要求很高[11]。創(chuàng)辦優(yōu)秀的科技期刊需要建立起適應(yīng)于期刊自身的溝通渠道，因為從主編到編委，從作者到審稿人，從作者到讀者，以及刊物大范圍的宣傳，都是以編輯作為媒介?？梢哉f，科技期刊編輯最重要的職責就是做好鏈接科研、出版以及宣傳3 個生態(tài)圈的橋梁。

3 編輯工作在提升刊物質(zhì)量及影響力上的重要性

編輯工作從大的層面來看，既包含刊物發(fā)展的宏觀構(gòu)建，也涉及發(fā)表文章的每一個細節(jié)，例如，圖例字號、表格形式、文獻記錄。編輯除了要做好案頭工作，更重要的是鏈接好科研、出版、宣傳3 個生態(tài)圈，以及大量的外部聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，例如：與出版商協(xié)調(diào)上線、排期；與印刷廠聯(lián)系核查膠片、印刷事宜；與會務(wù)公司協(xié)商、簽約等外部聯(lián)系以及與出版社內(nèi)部協(xié)調(diào)審批、財務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)部事宜。

3.1 編輯工作的專業(yè)性及獨特性

作為科技期刊編輯，不僅要具有出版專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格，更要有對科研工作的了解和對特定領(lǐng)域科學技術(shù)發(fā)展的敏銳度；既要能評價一篇文章的文字是否精美、表述是否合理，又要有判斷其學術(shù)水平和學術(shù)價值的基本能力[12]。

如果把編輯工作細化到對接3 個生態(tài)圈的具體環(huán)節(jié)又可分為：①上游專業(yè)領(lǐng)域接洽工作。維護審稿專家團隊；拜訪名家約稿；參加專業(yè)學術(shù)會議；專題策劃接洽；表彰優(yōu)秀作者、審稿人、編委；培養(yǎng)作者，吸引投稿，閱讀，引用。②中游編輯實務(wù)工作。日常稿件流轉(zhuǎn)，編輯加工，排版發(fā)行；參加編輯專業(yè)學會評優(yōu)、評刊；參加各種編輯專業(yè)培訓、繼續(xù)教育課程；跟蹤刊物在各大數(shù)據(jù)庫的收錄及引用情況。③下游宣傳推廣工作。策劃主題活動、學術(shù)交流、讀者服務(wù)；提供科技寫作指導、潤色服務(wù)；微信、微博推送名家名作；組織、協(xié)辦相關(guān)學術(shù)會議；設(shè)計制作各種用于宣傳的衍生品。

綜上所述，編輯工作既要事無巨細又要面面俱到；既要高屋建瓴又要親力親為。因此，如何在有限的時間里高效地完成工作對編輯從業(yè)人員具有很大的挑戰(zhàn)。

3.2 高效、全面的編輯工作對期刊發(fā)展的助力

首先，編輯作為與作者和讀者進行溝通的主體，體現(xiàn)了期刊的整體面貌。知識全面、專業(yè)精通的編輯給作者和讀者帶來了對刊物水平的初始印象；另一方面，編輯的工作態(tài)度是否高效干練、和藹可親也體現(xiàn)了刊物的服務(wù)水平。因此，編輯是刊物的窗口，只有專業(yè)、負責的工作態(tài)度才能給刊物的發(fā)展提供正向引導，為作者和讀者提供良好的服務(wù)，建立作為一本優(yōu)秀刊物的初步印象[13]。

其次，編輯工作龐雜，不可能每一個環(huán)節(jié)都做到細致入微，因而如何取舍變得至關(guān)重要?？锾幱诓煌陌l(fā)展階段對編輯工作的要求重點也不一樣，創(chuàng)刊初期的刊物更加著重于快速建立和穩(wěn)固刊物的知名度，此時編輯的工作重點應(yīng)放在科研人員的接洽工作，建立穩(wěn)固的作者和審稿人群體；上升期的刊物已具備完善的學術(shù)質(zhì)量保障團隊，編輯更多的精力應(yīng)放在如何擴大宣傳，提升影響力；平臺期的刊物整體運營趨于完善，學術(shù)質(zhì)量和業(yè)內(nèi)印象已上升到一定高度，編輯的工作重點即可轉(zhuǎn)向具體的編校實務(wù)工作，在評優(yōu)和樹立刊物領(lǐng)先形象方面多投入一些精力。

最后，編輯的工作熱情直接影響到整個刊物的發(fā)展?，F(xiàn)行的科研評價機制下，科學家在審稿、組稿以及科研成果發(fā)布擴散方面所做的努力很難被量化地評價，也不能作為業(yè)績指標。因此，如何調(diào)動編委以及審稿人的積極性成為了編輯必修的課題，除了給予為刊物發(fā)展做出貢獻的科研人員應(yīng)得的榮譽，更重要的是讓整個科研體系正確認識中國科技期刊發(fā)展對科研領(lǐng)域整體發(fā)展的重要性，調(diào)動科研人員投入辦刊的積極性。

4 結(jié) 語

編輯是中國科技期刊寶貴的人力資源，也是科技成果傳播的重要力量。編輯作為一門學科有其自身的專業(yè)性和獨特性，同時，在現(xiàn)今的時代背景下，中國科技期刊編輯又被賦予了拿回科技話語權(quán)的職責。因此，完善編輯的專業(yè)技能，建立規(guī)范的工作流程，關(guān)注青年編輯的成長與國際出版行業(yè)接軌，才能打造一支高素質(zhì)、有能力、有前途的編輯隊伍，從而使期刊在激烈的競爭下，長期、良好地生存和發(fā)展下去。