大數(shù)據(jù)時代小微企業(yè)財務(wù)工作問題及對策

陳婧

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，市場已步入大數(shù)據(jù)時代。小微企業(yè)為了生存與發(fā)展的需要，也必須緊跟時代的步伐，將大數(shù)據(jù)充分應(yīng)用于企業(yè)管理流程中。小微企業(yè)的財務(wù)工作與大數(shù)據(jù)聯(lián)系相對密切，財務(wù)工作能否達到大數(shù)據(jù)時代的要求，對于小微企業(yè)發(fā)展影響重大。從分析大數(shù)據(jù)時代對小微企業(yè)財務(wù)工作造成的影響出發(fā)，發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題并提出完善措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)工作;小微企業(yè)

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，市場對企業(yè)數(shù)據(jù)獲取、整理、分析能力提出了更高要求，企業(yè)要想在市場中立于不敗之地，就必須注重將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)各個環(huán)節(jié)，實時洞察市場情況與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，使大數(shù)據(jù)結(jié)論為企業(yè)發(fā)展提供有效依據(jù)。

小微企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用主要體現(xiàn)在財務(wù)工作方面，因此，財務(wù)工作能否適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代需求，關(guān)系到小微企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代給小微企業(yè)財務(wù)工作帶來機遇的同時，也使企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)，小微企業(yè)需要深刻認(rèn)知大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)工作提出的新要求，提高企業(yè)財務(wù)分析能力，完善企業(yè)財務(wù)管理流程，為小微企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

一、大數(shù)據(jù)時代對小微企業(yè)財務(wù)工作的影響

小微企業(yè)財務(wù)工作主要包括以下內(nèi)容，大數(shù)據(jù)時代對這些工作造成一些影響。

1.會計核算。會計核算是會計工作中最基本的職能，是會計工作的核心內(nèi)容。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以方便會計工作人員確認(rèn)、記錄、計量、報告，使會計人員從煩瑣的計算工作逐漸向數(shù)據(jù)分析工作過渡。另外，會計核算過程必須是建立在數(shù)據(jù)信息真實的基礎(chǔ)上進行，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以從各方面獲得信息，驗證數(shù)據(jù)的真實性。這就需要企業(yè)會計人員掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效提高會計核算工作的工作效率。目前，小微企業(yè)會計人員工作還是以傳統(tǒng)核算模式為主，關(guān)注于財務(wù)信息，非財務(wù)信息考慮欠缺。大數(shù)據(jù)時代，會計核算過程需要將財務(wù)信息與非財務(wù)信息綜合考慮，對于確認(rèn)、記錄、計量、報告事項予以認(rèn)證，能實時出具相關(guān)會計情況說明與財務(wù)報告，提高會計核算的準(zhǔn)確度與精確度。

2.會計監(jiān)督。會計監(jiān)督是會計工作中又一基本職能，工作職責(zé)是對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性和單位內(nèi)部控制流程進行監(jiān)督，旨在提高企業(yè)管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)工作流程與工作重心向信息化方向轉(zhuǎn)變，會計監(jiān)督也需要從傳統(tǒng)的線下監(jiān)控擴充到線下線上并行監(jiān)督，這就需要小微企業(yè)會計人員不斷提高信息素養(yǎng)，樹立信息化意識，將會計監(jiān)督工作達到時代的要求。

3.財務(wù)預(yù)算。小微企業(yè)日常業(yè)務(wù)量較少，很多小微企業(yè)沒有將財務(wù)預(yù)算作為會計工作的主要內(nèi)容，認(rèn)為業(yè)務(wù)規(guī)模量不大，投資活動少沒必要預(yù)算管理，這種意識在大數(shù)據(jù)時代會對企業(yè)帶來極其不利的影響。大數(shù)據(jù)時代信息量巨大，企業(yè)間競爭日趨激烈，小微企業(yè)更需要進行財務(wù)預(yù)算。通過財務(wù)預(yù)算為管理者決策提供依據(jù)，通過財務(wù)預(yù)算明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、洞察企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，助力企業(yè)成長。大數(shù)據(jù)時代對小微企業(yè)財務(wù)預(yù)算的影響不僅在于企業(yè)提高對財務(wù)預(yù)算工作的重視程度，還在于財務(wù)預(yù)算既要關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)，又要結(jié)合企業(yè)非財務(wù)數(shù)據(jù)與市場相關(guān)數(shù)據(jù)，利用適合企業(yè)所在行業(yè)的大數(shù)據(jù)分析工具進行綜合財務(wù)預(yù)算。

4.資金管理。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助小微企業(yè)更有效地對資金進行管理，加強資金的實時管控，更好地分配資金與提高資金利用率。因此，小微企業(yè)會計人員需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，記錄并分析每一筆資金的流入流出情況和成本效益情況，提高資金管理能力，提升企業(yè)價值。目前，小微企業(yè)資金沒有形成管理流程，資金的調(diào)撥主要由企業(yè)管理者決定，財務(wù)風(fēng)險較大。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析每一筆資金風(fēng)險并挖掘潛在價值，資金的調(diào)撥可以通過分析結(jié)論與信息化平臺加以管控，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

5.成本控制。小微企業(yè)主要依靠產(chǎn)品價格在市場競爭中生存，對于小微企業(yè)而言，成本控制尤為重要。大數(shù)據(jù)時代，小微企業(yè)需要通過大數(shù)據(jù)從采購開始，對企業(yè)生產(chǎn)流程進行控制，包括采購環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、包裝環(huán)節(jié)等。通過大數(shù)據(jù)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可以進行成本優(yōu)化的環(huán)節(jié)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本。另外，通過大數(shù)據(jù)與同行業(yè)情況進行比較，借鑒先進企業(yè)經(jīng)驗，優(yōu)化小微企業(yè)生產(chǎn)流程與工藝并創(chuàng)新管理思路，提高小微企業(yè)市場競爭力。

二、大數(shù)據(jù)時代小微企業(yè)財務(wù)工作存在的問題

1.對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知不全面。很多小微企業(yè)財務(wù)工作人員認(rèn)為大數(shù)據(jù)是大企業(yè)才關(guān)心的問題，小微企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)少，用不著應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。其實，隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，大數(shù)據(jù)是每個企業(yè)都必須關(guān)注的問題，大數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)運營的方方面面，能夠提高企業(yè)工作效率，有效避免企業(yè)錯誤決策，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)不僅是財務(wù)人員預(yù)測、預(yù)算、分析的基礎(chǔ)，也是企業(yè)其他部門人員工作的重點關(guān)注點，將企業(yè)自身與大數(shù)據(jù)對比分析，或者依據(jù)大數(shù)據(jù)進行選擇、決策，利用大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。

2.財務(wù)分析能力不強。目前小微企業(yè)財務(wù)人員工作職能偏重于核算職能，財務(wù)分析能力還有待進一步提高。小微企業(yè)財務(wù)人員編制的報表主要是對外財務(wù)報告，對內(nèi)報表使用較少，缺乏相應(yīng)的綜合分析能力。造成該現(xiàn)狀的原因，主要是由于管理者對會計分析工作的重視程度低。很多小微企業(yè)管理者并沒有意識到財務(wù)分析工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)為財務(wù)工作就是對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄，記錄準(zhǔn)確并按時報稅即可，企業(yè)決策時更愿意參考銷售部或人力資源部門建議，會計部門給出的分析結(jié)論得不到重視。久而久之，會計人員認(rèn)為只要把核算工作做好就可以，分析工作越做越少，不利于企業(yè)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展。

3.抵觸大數(shù)據(jù)應(yīng)用。任何一項技術(shù)都需要通過不斷地更新發(fā)展才能做到成熟，大數(shù)據(jù)技術(shù)也是一樣，不斷改進中更適應(yīng)市場需求。由于大數(shù)據(jù)發(fā)展期初，存在一些大數(shù)據(jù)失真或信息安全等方面的負(fù)面消息，有些企業(yè)存在抵觸大數(shù)據(jù)應(yīng)用的情況，認(rèn)為應(yīng)用大數(shù)據(jù)風(fēng)險很高，而且得出的結(jié)論不如多年自身工作經(jīng)驗準(zhǔn)確。另外，大數(shù)據(jù)應(yīng)用還需要投入不少的人力成本、資金成本，故企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)存在抵觸心理。其實，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展越來越成熟，數(shù)據(jù)有效性與安全性有所保障，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價值遠遠超過投入成本。況且，小微企業(yè)更需要跟上時代步伐，在管理過程中充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能在激烈的市場中不至于落后、被淘汰。小微企業(yè)通過大數(shù)據(jù)洞察市場機會，發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身不足，才能在大數(shù)據(jù)時代生存并發(fā)展。

4.信息傳遞滯后。大數(shù)據(jù)時代，是技術(shù)與信息的時代。企業(yè)不僅需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，而且能夠?qū)⑿畔崟r傳遞也是當(dāng)今時代的必要要求。小微企業(yè)普遍存在規(guī)模較小，資金短缺，應(yīng)用信息化能力較弱的情況。在課題組調(diào)研的326家小微企業(yè)中，78.5%的企業(yè)只在財務(wù)部門使用信息化軟件，其他部門還是采用文件或獨立軟件管理的形式，在Excel文件中記錄主要工作內(nèi)容或采用單部門軟件記錄發(fā)生的業(yè)務(wù)，信息沒有實現(xiàn)實時傳遞到財務(wù)部門。財務(wù)人員收集處理的財務(wù)信息都滯后實際發(fā)生業(yè)務(wù)時間，數(shù)據(jù)滯后導(dǎo)致無法隨時得出準(zhǔn)確的財務(wù)分析結(jié)論。因此，大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)首先需要進行信息化建設(shè)，將符合權(quán)限的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時在企業(yè)間傳遞，將數(shù)據(jù)有效應(yīng)用，以符合大數(shù)據(jù)時代需求。

三、改善大數(shù)據(jù)時代小微企業(yè)財務(wù)工作的措施

1.正確認(rèn)知大數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展的價值。能夠正確認(rèn)知大數(shù)據(jù)對企業(yè)的價值，相關(guān)工作才能積極推動。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將企業(yè)所有工作流程用數(shù)據(jù)表述，定量的表現(xiàn)形式便于企業(yè)橫向與縱向比較，提高企業(yè)核心競爭力。例如，在每一個流程節(jié)點，都可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與同類型企業(yè)對比分析，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身先進與落后之處，發(fā)揚優(yōu)點、改進缺點，提升企業(yè)價值。企業(yè)也可以通過大數(shù)據(jù)，與企業(yè)歷史業(yè)務(wù)流程進行對比，在認(rèn)知自我的基礎(chǔ)上尋找合適企業(yè)發(fā)展之路。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，大力推進了企業(yè)數(shù)據(jù)的精度、準(zhǔn)度，在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)分析能夠有效防范企業(yè)風(fēng)險，降低企業(yè)損失，提高企業(yè)價值。

2.設(shè)置與大數(shù)據(jù)時代匹配的財務(wù)工作流程?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)，可以簡化財務(wù)核算工作流程，擴展財務(wù)分析工作流程，將財務(wù)工作中的線下審核轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，數(shù)據(jù)傳遞變?yōu)閷崟r，節(jié)省了財務(wù)人員核算時間，擴充了財務(wù)人員分析時間，從而提高財務(wù)人員分析能力與工作效率。例如，業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)依據(jù)大數(shù)據(jù)信息進行業(yè)務(wù)認(rèn)證，將通過認(rèn)證的信息傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)審核業(yè)務(wù)流程與原始憑證，將通過審核的數(shù)據(jù)進行核算及分析。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)背后蘊藏著大量有價值的信息，數(shù)據(jù)挖掘能夠為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值，經(jīng)過挖掘、分析能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間聯(lián)系，為企業(yè)創(chuàng)造市場機會。

3.加強財務(wù)人員培訓(xùn)。小微企業(yè)普遍存在高技能人員缺乏問題，導(dǎo)致有些工作無法按照既定目標(biāo)開展。好的技術(shù)與工作流程都需要相關(guān)人員充分應(yīng)用才能達到應(yīng)有的成效。因此，大數(shù)據(jù)時代小微企業(yè)需要在做好大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時在人才培養(yǎng)上下功夫，加強財務(wù)人員大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)分析方面的培訓(xùn)，將大數(shù)據(jù)充分服務(wù)于小微企業(yè)，為小微企業(yè)發(fā)展助力。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代對于小微企業(yè)會計工作產(chǎn)生一系列影響，小微企業(yè)需要正確認(rèn)知目前財務(wù)工作存在的問題，并針對問題進行改善，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展助力。

參考文獻：

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