醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理研究

劉 琮

（河北大學附屬醫(yī)院 河北保定 071000）

由于國家醫(yī)院醫(yī)療器械管理層面法律規(guī)章制度的執(zhí)行，各大醫(yī)院落實相關(guān)標準有所不同，管理難以做到規(guī)范化與標準化。并且隨著人們的生活質(zhì)量不斷提升，對健康方面的問題愈發(fā)重視，這就導致人們對醫(yī)療器械耗材的需求增加，導致醫(yī)療器械耗材管理問題凸顯，因此，需要開展醫(yī)療器械耗材信息化管理，以提高管理的效率[1]。

一、醫(yī)療器械耗材信息化管理簡述

臨床醫(yī)學工程在持續(xù)發(fā)展過程中，對規(guī)范化建設(shè)需求日益增加，目前醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作獲得了全面應用，在這一背景下，醫(yī)院醫(yī)療器械信息化管理逐步被越來越多的醫(yī)院所運用。與此同時，現(xiàn)階段一些醫(yī)院管理工作中表示把醫(yī)療器械管理整合在醫(yī)學工程中，會造成管理工作任務繁重，因此，為了能夠高效開展醫(yī)療器械管理工作，相關(guān)管理工作者開始關(guān)注到信息化管理的運用。

信息化管理過程中，需要對醫(yī)療器械數(shù)目、價格等信息加以統(tǒng)計，同時對有關(guān)信息設(shè)置管理指標，這么做可以為醫(yī)療器械數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等方面的工作提供便利性。在做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作以后，相關(guān)管理工作者需要在醫(yī)院醫(yī)療器械耗材管理基礎(chǔ)之上進行醫(yī)療器械庫存?zhèn)}儲化管理。這一管理必須要相關(guān)人員健全醫(yī)療器械入庫管理和報廢材料管理工作，并不定期清查醫(yī)療器械等，以此保證醫(yī)療器械數(shù)目精準，同時質(zhì)量達標。在有關(guān)醫(yī)療器械充分滿足醫(yī)院使用要求的同時，需要保證留有適當?shù)尼t(yī)療器械作為應急使用，并實時處理損壞以及積壓的器械，這樣可以促使醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)，達到全面化管理的目的。

二、醫(yī)療器械耗材信息化管理優(yōu)點

（一）益于耗材管理優(yōu)化升級

過去的醫(yī)療器械耗材管理有效率低、經(jīng)濟效益不佳等問題，信息化管理的出現(xiàn)不但可以有效彌補以往管理中存在的不足，還可以節(jié)省物資和人力。經(jīng)過掃碼入庫與出庫，從器械耗材的入庫驗收與出庫管理至運用跟蹤，信息化管理醫(yī)療器械耗材將復雜的管理變得更加簡單明了，而且管理效率也獲得了良好的提升。信息化管理根據(jù)查詢系統(tǒng)記錄，在第一時間分析、核算和盤點，繼而促使賬物相符，有利于醫(yī)療器械耗材追溯，合理優(yōu)化醫(yī)療器械耗材庫管人員開展耗材管理工作。

（二）益于無紙化辦公目標得以實現(xiàn)

信息化管理可以降低無紙化流轉(zhuǎn)工作，節(jié)省申領(lǐng)時間。過去的醫(yī)療器械管理是交由臨床科室填寫相關(guān)申請表，當醫(yī)院領(lǐng)導審核確認以后，才能夠上交給設(shè)備科，繼而開展采購工作，最后交給臨床科室在醫(yī)療器械耗材倉庫進行材料領(lǐng)取。過去的管理采取的是粗放管理模式，該種管理易于造成信息更新不實時，收支缺乏同步性，工作效率無法獲得有效提升。而采用信息化管理，可以確保在第一時間查詢醫(yī)療器械耗材倉庫庫存數(shù)量，同時在系統(tǒng)上制作好相關(guān)申請計劃，待倉庫管理人員送貨即可，可以節(jié)省時間和精力。

三、醫(yī)療器械耗材信息化管理方法

（一）健全信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理過程中，需要合理完善與健全信息化管理系統(tǒng)，而運用信息化管理模式第一步是要求有關(guān)管理人員按照醫(yī)院醫(yī)療器械每一項數(shù)據(jù)創(chuàng)建設(shè)備數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng)[2]。這一系統(tǒng)建設(shè)過程中關(guān)鍵是對醫(yī)療器械數(shù)據(jù)展開記錄和整理的功能，有關(guān)數(shù)據(jù)還應當包含醫(yī)療器械零部件信息、器械檢修信息等基礎(chǔ)內(nèi)容。要想采集到精準的信息，相關(guān)管理工作者需要在進行信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，主動聯(lián)合有關(guān)部門，同時基于此創(chuàng)建健全的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，以此給醫(yī)療器械信息化管理奠定軟件基礎(chǔ)，與此同時還可以有利于各大醫(yī)院共享醫(yī)療器械。再者，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的過程中，相關(guān)管理工作者理應保證數(shù)據(jù)輸入格式是統(tǒng)一的，這么做可以提高信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入準確性和工作效率，還可以增強數(shù)據(jù)庫和信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容性。

（二）合理規(guī)范信息化管理

醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理應當保證信息化管理是規(guī)范的，切實可行的，只有這樣才可以確保醫(yī)療器械耗材信息化管理質(zhì)量，因此醫(yī)院相關(guān)管理工作者需要關(guān)注對信息化管理規(guī)范和制度的落實，同時通過有效落實規(guī)范和制度，繼而奠定科學管理的基礎(chǔ)。其次，需要按照醫(yī)院現(xiàn)實情況科學制定長期發(fā)展決策，如此一來不單單可以給信息化管理工作者確定管理目標，還可以確保醫(yī)院順利運行。鑒于以上舉措，相關(guān)管理工作者可以構(gòu)建管理監(jiān)督與反饋機制，經(jīng)過內(nèi)部人員對信息化管理工作者進行監(jiān)督與反饋，保證信息化管理工作效率提升，優(yōu)化信息化管理工作。

（三）信息維護流程優(yōu)化升級

在醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理過程中，應當嚴格按照醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息管理需求，梳理思路，合理優(yōu)化信息維護流程，此乃醫(yī)療器械耗材信息化管理中的關(guān)鍵之所在。對信息系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性問題，需要根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)實情況，有效協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門的工作，將信息維護流程優(yōu)化升級，以此避免那些不必要的工作。而在優(yōu)化信息維護流程前，醫(yī)院醫(yī)療器械耗材物資信息是交給醫(yī)學工程科人員進行維護的，材料收費信息維護與條碼管理交給財務會計人員開展的，該種流程容易造成物資信息與收費信息不對應，導致材料收費發(fā)生紕漏?，F(xiàn)階段，醫(yī)院在信息系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)問題方面，應當合理優(yōu)化升級信息維護流程，通過醫(yī)學工程科、經(jīng)管科等協(xié)商，對新引入的醫(yī)療器械耗材品種通過相關(guān)部門審核以后，物資信息與材料收費等信息交給醫(yī)學工程科專業(yè)人員管理，促使新引入的醫(yī)療器械耗材品種在出入庫以前構(gòu)成良好的流通回路，該種流程益于醫(yī)療器械耗材信息化管理工作順利開展。

四、結(jié)束語

總之，伴隨社會持續(xù)發(fā)展，時代不斷進步，對醫(yī)院醫(yī)療器械耗材開展信息化管理，可以有效提高醫(yī)院管理工作水平與效率。醫(yī)院在日常管理工作過程中，需要實時發(fā)現(xiàn)信息化管理中存在的缺陷與不足，并且制定出有效的改善方法，相關(guān)部門科室需要主動參加到醫(yī)療器械耗材信息化管理工作中去，給醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。