大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化創(chuàng)新的策略探析

方琴

[摘? ? ? ? ? ?要]? 在大數(shù)據(jù)背景下，高校在教育管理上需要不斷促進(jìn)信息化創(chuàng)新。基于此，以大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化創(chuàng)新的策略為研究對(duì)象，首先分析了大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化創(chuàng)新的必要性，然后介紹了大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，最后提出了大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化創(chuàng)新的有效策略，希望可以為有需要的人提供參考意見(jiàn)。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 大數(shù)據(jù)背景;高校;教育管理;信息化;創(chuàng)新;策略

[中圖分類(lèi)號(hào)]? ?G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)]? 2096-0603（2020）09-0206-02

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息煩瑣復(fù)雜，對(duì)高校教育管理也提出更高的要求。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為學(xué)生科學(xué)制定適合的教育管理方法，系統(tǒng)分析和掌握學(xué)生的心理特點(diǎn)以及個(gè)人愛(ài)好，進(jìn)而發(fā)揮在高校教育管理中學(xué)生的主體位置，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與學(xué)校開(kāi)展的教育管理活動(dòng)，這樣可以促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和高校的教育管理水平的提升。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化創(chuàng)新的必要性分析

就高校教育管理來(lái)講，不僅是促進(jìn)高校發(fā)展建設(shè)的重點(diǎn)，而且是高校教育教學(xué)工作的核心內(nèi)容。在具體實(shí)踐中，高校教育管理工作深入到學(xué)校的方方面面，所以教育管理工作水平，關(guān)乎在校學(xué)生以及教師的生活與學(xué)習(xí)。有效的教育管理，既可以為學(xué)校所有教師和學(xué)生構(gòu)建相對(duì)寬松的生活學(xué)習(xí)環(huán)境，又可以增加學(xué)校的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，為學(xué)校樹(shù)立良好的形象。我國(guó)是人口大國(guó)，每年高校學(xué)生數(shù)量不斷上升，而這些高校群體導(dǎo)致高校教育管理工作很難正常開(kāi)展。當(dāng)前，隨著我國(guó)各行各業(yè)普遍應(yīng)用信息技術(shù)，高校教育管理建設(shè)獲得顯著的成效，在很大程度上為促進(jìn)高校教育穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的背景下，就教育管理信息化工作來(lái)講，高校通過(guò)研究和運(yùn)用教育管理大數(shù)據(jù)，可以正確指導(dǎo)教育管理工作。通過(guò)合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，高校教育管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)宏觀層面和微觀層面管理相融合，利用大數(shù)據(jù)分析了解當(dāng)前教育管理工作存在的問(wèn)題，以有效解決，確保學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。因此，對(duì)于現(xiàn)階段高校教育管理人員來(lái)說(shuō)，要想提高工作效率，必須要進(jìn)一步深入研究分析大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理的信息化創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）規(guī)范化的教育管理水平不高

現(xiàn)如今，在大數(shù)據(jù)背景下盡管多數(shù)高校已經(jīng)運(yùn)用信息化管理方法，然而對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理時(shí)，數(shù)據(jù)信息既不具備統(tǒng)一性，也不具備一致性，導(dǎo)致高校數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化程度不足。[1]并且作為高校信息數(shù)據(jù)管理人員，對(duì)新的數(shù)據(jù)和舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)，尚未科學(xué)分類(lèi)和整合有關(guān)類(lèi)型的數(shù)據(jù)，造成有關(guān)的數(shù)據(jù)信息缺乏流通和共存，讓高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，不能在高校實(shí)際管理中引進(jìn)信息化管理理念。

（二）高校運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識(shí)薄弱

目前，高校在信息化管理中，有關(guān)工作人員不具備較強(qiáng)的運(yùn)用大數(shù)據(jù)的管理意識(shí)，而且很多學(xué)生管理者都不認(rèn)同大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，在他們看來(lái)，此技術(shù)對(duì)于管理而言可有可無(wú)，而且認(rèn)為自己不能熟練掌握此技術(shù)，所以很多高校在數(shù)據(jù)管理中，仍舊存在諸多問(wèn)題，比如使用方式不合適、數(shù)據(jù)規(guī)模參差不齊以及技術(shù)水平不高等。并且在運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)榇嬖谶@些問(wèn)題，導(dǎo)致不能達(dá)到運(yùn)用大數(shù)據(jù)的目的。除此之外，高校也沒(méi)有結(jié)合數(shù)據(jù)信息化管理建立和健全相應(yīng)的管理制度。同時(shí)高校在教育管理中之所以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，根本目的在于促進(jìn)校園數(shù)據(jù)的普遍流通，很多高校都尚未真正實(shí)現(xiàn)這些條件。

（三）高校的每個(gè)部門(mén)管理數(shù)據(jù)相當(dāng)獨(dú)立

對(duì)于高校教育管理工作來(lái)講，高校的每個(gè)單位和部門(mén)都存在層級(jí)關(guān)系，彼此約束，彼此監(jiān)督，因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ髀氊?zé)和工作崗位上有所不同，所以其可以接受的信息處理和信息獲得的方法都存在差異[2]。而因?yàn)槊總€(gè)單位和部門(mén)采取不同的信息數(shù)據(jù)處理方法，以造成高校內(nèi)部在信息數(shù)據(jù)管理中存在不少問(wèn)題。而信息獨(dú)立的情況出現(xiàn)在高校信息管理中，容易導(dǎo)致高校不能更好更快地推進(jìn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化創(chuàng)新的有效策略

（一）清楚明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念

首先，高校必須要正確引導(dǎo)教育管理人員意識(shí)到高校數(shù)據(jù)信息的重要教育作用，重視積累豐富的歷史數(shù)據(jù)信息，不斷收集實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息，將高校內(nèi)外部數(shù)據(jù)相結(jié)合，進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)信息中潛在的教育價(jià)值。然后，創(chuàng)新管理思維。在高校教育管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，在一定程度上可以對(duì)傳統(tǒng)管理模式的缺陷進(jìn)行有效彌補(bǔ)，提高教育管理效率。充分理解信息和信息之間的關(guān)聯(lián)性以及連續(xù)性，不斷提高信息采集水平，保證在教育管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效性。最后，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析流程的規(guī)范化。高校運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)教育管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，讓管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息可以實(shí)現(xiàn)正常流通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)深入分析校園內(nèi)部和外部有關(guān)信息和教育管理信息之間的關(guān)系[3]。并且高校必須充分調(diào)動(dòng)專業(yè)人員參與各項(xiàng)教學(xué)管理活動(dòng)的積極性，結(jié)合目前的管理目標(biāo)，合理制定相應(yīng)的教學(xué)管理體系，在教育管理人員培養(yǎng)中加強(qiáng)其大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的意識(shí)，讓管理人員可以更加注重大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時(shí)就政府來(lái)講，有關(guān)部門(mén)既要針對(duì)高校積極開(kāi)畫(huà)展大數(shù)據(jù)理論知識(shí)宣傳教育活動(dòng)，又要以人才培養(yǎng)以及學(xué)生就業(yè)等為切入點(diǎn)，充分體現(xiàn)高校教育中大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，讓高校管理層領(lǐng)導(dǎo)可以認(rèn)識(shí)到應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。

（二）組建一支專業(yè)的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)

高校想要科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要積極促進(jìn)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，讓了解管理、了解技術(shù)的優(yōu)秀技術(shù)人才成為發(fā)展大數(shù)據(jù)建設(shè)的有力保障。并且在具體構(gòu)建中，高校需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用目標(biāo)，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，利用多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)，培養(yǎng)出綜合能力相當(dāng)?shù)娜瞬?。通過(guò)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍能夠在教育管理中融入技術(shù)發(fā)展，讓信息技術(shù)和管理實(shí)踐相結(jié)合，以促使管理人員成為數(shù)據(jù)時(shí)代的高素質(zhì)管理人員[4]。通過(guò)制定學(xué)校和企業(yè)互相幫助的模式，教育管理人員能夠在不需要培訓(xùn)的基礎(chǔ)上直接到企業(yè)從事關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作，進(jìn)而極大地提高其數(shù)據(jù)處理水平，也能夠從校外企業(yè)聘請(qǐng)一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員參與到平時(shí)的教育管理中，利用良好的管理工作，更加熟練地掌握高校教育管理體系，找到教育管理系統(tǒng)存在的缺陷，以利用當(dāng)前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，真正滿足高校教育管理的實(shí)際需求。并且在建立管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，必須科學(xué)制定各項(xiàng)規(guī)章體制，確保有關(guān)人員的所有操作行為都符合有關(guān)規(guī)范，進(jìn)而提高整個(gè)管理隊(duì)伍的工作效率。

（三）建立共享平臺(tái)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的積極性

在大數(shù)據(jù)背景下，信息化管理和創(chuàng)新必須得到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)提供的大力支持，建立完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，除了可以顯著提升教育管理效率，還可以覆蓋學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，進(jìn)而獲得豐富的數(shù)據(jù)[5]。第一，高校必須了解自身的具體情況，重視技術(shù)上的資金投入，不斷促進(jìn)管理技術(shù)的創(chuàng)新改革。高校教育管理人員要主動(dòng)改變思路，利用數(shù)據(jù)信息，轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新以往的教育管理模式。第二，高校需要建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，充分發(fā)揮學(xué)生在教育管理中的主體地位，基于大數(shù)據(jù)的分類(lèi)以及整合特性，凸顯教育管理決策方案的合理性和有效性。例如：高校必須利用校園網(wǎng)站，就其中一項(xiàng)政策實(shí)施，可以鼓勵(lì)學(xué)生提出建議，這樣有利于更多的學(xué)生參與到其中。也可以建立校園信箱系統(tǒng)，要求學(xué)生采用信息化的形式提出學(xué)校教育管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，這樣不僅可以縮減處理問(wèn)題所需的時(shí)間，而且能夠極大f 提升教育管理效率。

（四）制定完善的高校教育管理信息化發(fā)展模式

高校教育管理不能只是關(guān)注學(xué)生的教學(xué)，還需要重視學(xué)生的就業(yè)率和升學(xué)率，注重對(duì)學(xué)生的管理，提高學(xué)生的專業(yè)水平需要健全的教育管理模式作為依托[6]。一般來(lái)說(shuō)，高校政策和決策的實(shí)施容易受到影響，所以高校教育管理信息化創(chuàng)新必須充分體現(xiàn)人性化，綜合考慮全體師生，而且將大數(shù)據(jù)當(dāng)作決策的關(guān)鍵參考依據(jù)，科學(xué)分配所有師生的實(shí)際需求，使教師和學(xué)生可以盡快適應(yīng)全新的信息化管理模式。例如，高校能夠利用人工智能技術(shù)顯著提升信息化管理效率，通過(guò)將人臉識(shí)別技術(shù)融入學(xué)生宿舍管理中，可以在很大程度上保證宿舍管理的科學(xué)性。又如，高校能夠?qū)D書(shū)搜索以及其他技術(shù)融入圖書(shū)管理中，以便于學(xué)生借閱圖書(shū)。因此，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)人性化和智能化的高校信息化教育管理，而且可以更好地推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（五）盡快構(gòu)建學(xué)生管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)

構(gòu)建良好的學(xué)生管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部和外部所有數(shù)據(jù)的各個(gè)要素流動(dòng)，是在高校教育管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重點(diǎn)。在這個(gè)平臺(tái)能夠?yàn)槊宽?xiàng)數(shù)據(jù)信息提供統(tǒng)一的管理和分析以及接入和存儲(chǔ)等功能，進(jìn)而為確保學(xué)生教育管理工作正常開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)[7]。高校教育管理人員在平臺(tái)建設(shè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，必須要防止構(gòu)建單獨(dú)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，否則容易降低大數(shù)據(jù)平臺(tái)的正確性，比如：處理功能以及交流功能等，以顯著提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。

總而言之，在教育領(lǐng)域應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)逐漸成為今后教育改革的主流發(fā)展方向。高校是培養(yǎng)優(yōu)秀人才的主要場(chǎng)所，在高校教育管理建設(shè)過(guò)程中不能固步自封，必須融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，積極推進(jìn)自身的信息化創(chuàng)新建設(shè)發(fā)展，這樣才可以提高高校教育管理質(zhì)量，促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展。

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◎編輯 曾彥慧