對高職院校檔案工作人員繼續(xù)教育的探討

郭文婧

[摘? ? ? ? ? ?要]? 科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力，特別是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，愈發(fā)在人們社會生活的各個角落一展所長，人們所處的學(xué)習(xí)、生活及工作環(huán)境也正悄然發(fā)生著變化。 作為一名檔案工作十幾年的人員，深知日新月異的科技革新對檔案工作進一步發(fā)展的重要性，同時也理解科學(xué)的檔案理論知識對檔案實踐工作的指導(dǎo)作用，倘使整個檔案工作、程序缺乏一個嚴密的框架結(jié)構(gòu)，檔案工作很難做到有所突破和創(chuàng)新。因而以工作經(jīng)驗為例，對從事檔案工作的人員所掌握的理論知識存在的框架結(jié)構(gòu)及特征進行簡單的梳理，并針對當(dāng)下檔案工作人員接受再教育的新形勢提出若干行之有效的對策及建議。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 檔案工作人員;繼續(xù)教育;高職院校

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）09-0220-02

高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院未來的檔案工作進展是否順?biāo)臁⑦M度是否平穩(wěn)、發(fā)展是否健康，與從事檔案工作人員自身所儲備的專業(yè)理論知識、所掌握的工作實踐技能有著密切的聯(lián)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及及應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代以迅雷不及掩耳之勢宣告到來，至此，人們正式進入自媒體時代，人們學(xué)習(xí)、生活、工作的各個角落無不留有互聯(lián)網(wǎng)的身影，自媒體對傳統(tǒng)的檔案工作在新時代同樣提出了新的要求與標(biāo)準，人們對知識信息的需求也日益增加。新形勢意味著新的機遇與挑戰(zhàn)并存，充分利用這一時代賦予的資源與契機，使從事檔案相關(guān)工作人員的理論知識、實踐技能得到大踏步提升，當(dāng)下，讓他們接受專業(yè)理論知識和工作實踐技能的再教育乃大勢所趨。一方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大便利了人們從事檔案管理工作的各項程序，將人們從繁瑣的手工勞動中抽離出來，絕大部分由互聯(lián)網(wǎng)替代，同時也為他們從事檔案管理工作的開發(fā)與創(chuàng)新騰出更多的寶貴時間。另一方面，雖說科學(xué)技術(shù)的革新極大方便了人們的工作程序，然而信息化時代的科學(xué)技術(shù)必然對從事檔案管理工作人員的專業(yè)理論素養(yǎng)及工作實踐技能予以了更大的期望，倘使當(dāng)下的檔案管理人員故步自封，因循守舊，長此以往，必然落后于人，理論水平和實踐技能愈發(fā)變?nèi)?，最終會被檔案工作所淘汰。因而，全方位、多領(lǐng)域、寬層次地開展從事檔案管理工作人員的再教育工作迫在眉睫。

一、高職院校檔案工作人員接受繼續(xù)教育的現(xiàn)狀

當(dāng)前，雖說我國業(yè)已成立的高職院校時間普遍較短，但是無論是發(fā)展規(guī)模，抑或是發(fā)展速度都令人嘆為觀止，正是這樣的“快”，使當(dāng)?shù)馗咝氖聶n案管理工作的人在“軟件”和“硬件”上，都存在諸多紕漏之處，也就是說，與市場經(jīng)濟的發(fā)展軌道不盡一致。綜合而言，存在以下因素。

（一）對檔案工作人員重視程度不夠

受過去思想的束縛，一般人將檔案工作視為上手簡單、操作方便、一學(xué)就會、含金量低的工種。即便是自媒體時代下科學(xué)技術(shù)迎來了新的革新，檔案工作的革新也遲遲未迎來屬于它們自己的春天，各項工作依然變化不大。加上從事檔案工作人員對自身業(yè)務(wù)未予以足夠的重視，使自身的理論知識功底不夠扎實，從而導(dǎo)致外行對這一工種錯誤的理解。許多人對檔案專業(yè)也不是很了解，導(dǎo)致檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能停滯不前，只能靠吃“老本”。即使有檔案管理繼續(xù)教育培訓(xùn)，單位也只是指派一兩個無關(guān)緊要的工作人員敷衍而已，應(yīng)對臨時性的專業(yè)培訓(xùn)指標(biāo)或應(yīng)付考核某方面的要求，實踐中的科學(xué)性、理論性、專業(yè)性等相關(guān)教育卻鮮有人問津。

（二）檔案工作人員的檔案管理專業(yè)人才稀少

中共十四大以前，為了與我國的基本國情一致，計劃經(jīng)濟一直是我國發(fā)展國民經(jīng)濟的重要乃至唯一手段，使實踐中真正將檔案作為自身謀求發(fā)展工種的人員少之又少。而就現(xiàn)階段從事檔案管理工作人員而言，大致由已更換工作性質(zhì)的教師、學(xué)校的教輔人員及剛畢業(yè)參加工作的畢業(yè)生構(gòu)成，而他們在做這份工作之前，基本上未受過檔案專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)及相關(guān)培訓(xùn)，即使是在傳統(tǒng)的檔案工作中能應(yīng)對自如，大多也是靠實踐積累的經(jīng)驗，理論功底相對缺乏，尤其是隨著信息化時代的不斷推進，對從事檔案工作人員的要求愈發(fā)變高，專業(yè)理論知識的短板仍然會對高職院校檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的掣肘，影響其平穩(wěn)過渡與發(fā)展。

（三）檔案工作人員的業(yè)務(wù)整體素質(zhì)不高

新時代對高職院校中從事檔案管理的工作人員在業(yè)務(wù)能力和專業(yè)實踐上要求更高。而檔案工作隊伍中存在一些工作人員專業(yè)與其從事工種不一致的情況。即使接受過相關(guān)專業(yè)的再教育，也難以適應(yīng)變化飛速的新時代，特別是互聯(lián)網(wǎng)的普及及推廣，更多的程序及應(yīng)用基本通過互聯(lián)網(wǎng)進行。除此之外，檔案隊伍中還存在老齡化現(xiàn)象，學(xué)歷普遍不高，多數(shù)人得過且過，大大降低了檔案工作的效率。加之，受社會某些追求“金錢至上”價值觀念的影響，有的檔案工作人員見異思遷，不安心于本職工作。

（四）創(chuàng)新型檔案工作人才貧乏

新的時代呼吁更多有創(chuàng)新思維的檔案專業(yè)人員的大量涌現(xiàn)，而檔案工作的管理也從經(jīng)驗主義正式向科學(xué)指導(dǎo)過渡。當(dāng)前，舊有的檔案理念及方式手段與新時代的要求嚴重脫節(jié)，要想使檔案工作穩(wěn)步推進，務(wù)必要加強對從事檔案工作人員的再教育問題，同時，這也是“治本治根”的必由之路。

綜上所述，現(xiàn)階段檔案人員的管理工作還存在這樣或者那樣的問題，有內(nèi)因也有外因，為了“對癥下藥”，實施行之有效的應(yīng)對舉措，加快開展檔案工作人員繼續(xù)教育的相關(guān)問題顯得尤為關(guān)鍵，迫在眉睫，務(wù)必提上日程。

二、對高職院校檔案工作人員繼續(xù)教育的思考及對策

檔案工作人員繼續(xù)教育“既包括檔案人員自發(fā)利用平常時間進行自我更新與自我完善，也包括有組織、有計劃的專業(yè)化學(xué)習(xí)與培訓(xùn)?！币蚨?，理應(yīng)從下述領(lǐng)域探討他們的再教育問題。

（一）就宏觀而言，檔案工作者的再教育務(wù)必通過政策的形式加以貫徹落實?！稗k好繼續(xù)教育，加快建設(shè)學(xué)習(xí)型社會，大力提高國民素質(zhì)”作為十九大報告開宗明義的報告內(nèi)容，提綱挈領(lǐng)，可見教育為先。而國家制定的政策和法律法規(guī)才是教育得以順利實施的保障。如何制定切實可行、行之有效、針對性強的政策法規(guī)，對制定者提出了更高的要求和標(biāo)準，而深入基層實踐調(diào)研以獲得一手數(shù)據(jù)和材料是制定政策法規(guī)的重要考量標(biāo)準和依據(jù)，也是馬克思主義實踐觀的重要要求。與此同時，檔案工作人員職稱的評定問題、繼續(xù)教育專項經(jīng)費的劃撥等與他們切身利益緊密相關(guān)的諸多問題應(yīng)出臺清晰的規(guī)定。

（二）就微觀而言，高職院校務(wù)必要鼓勵、支持本單位檔案人員接受再教育，為提高檔案隊伍的整體質(zhì)量貢獻自身的綿薄之力。（1）領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。高職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展給予密切關(guān)注，使檔案工作人員意識到檔案工作的重要性。主要體現(xiàn)在：①加強對檔案室建設(shè)的重視。加大資金投入力度，改善學(xué)院檔案的“硬件”設(shè)施。②加強對檔案工作人員的管理。安排業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)強的人員到檔案室工作，保證檔案工作的“軟件”設(shè)施。③提高檔案工作人員的待遇。在不斷提高檔案工作人員薪酬待遇的同時，實行有差別的考核機制，全方位鼓勵和支持他們拼盡全力工作，將檔案事業(yè)作為自己奮斗一生的工作去努力。

（2）將活學(xué)活用檔案工作的理論知識和前瞻性有機結(jié)合。實際上，檔案工作紛繁復(fù)雜，除了要有科學(xué)理論進行指導(dǎo)，還需要在掌握收集、整理、鑒定、保管、檢索等復(fù)雜工作程序的同時，對理論與實踐的結(jié)合靈活運用，隨機應(yīng)變，同時還要做到與時俱進，萬不能因循守舊、故步自封。因而，檔案管理人員在接受再教育的同時，也要注重檔案學(xué)理論、技術(shù)、法制、基礎(chǔ)等各方面知識的培訓(xùn)與吸收。同時，對檔案人員所制定的培養(yǎng)計劃要因人而異、因工作崗位而異，從而真正做到因材施教，使學(xué)習(xí)效果達到最佳，并最終有效應(yīng)用到實踐中去。

（3）注重教學(xué)過程中因材施教。眾所周知，由于從事檔案工作的工齡、學(xué)歷、專業(yè)理論及實踐技能不盡一致，在制定工作人員接受繼續(xù)教育教學(xué)的任務(wù)上務(wù)必要因人而異，根據(jù)他們自身的實際情況，有差別地實行再教育。譬如，針對檔案工作剛起步的人員，他們最緊迫的是掌握檔案工作的基礎(chǔ)理論知識及一些極易上手的簡單技能;而對檔案工作數(shù)年頗有經(jīng)驗的人員，繼續(xù)教育任務(wù)的重點旨在讓他們習(xí)得與時代緊密相連的新知識和技能，并在工作之余努力參加科研項目及活動，理論知識得到不斷豐富的同時嘗試科研論文的撰寫和發(fā)表，從而在理論和實踐上得到大踏步提升。

（4）建立健全考核機制。除了要加強檔案人員的學(xué)習(xí)勁頭外，也要提供合適的平臺讓他們一展所長。而如何對從事檔案管理工作的人員實行有效考核且不失公允顯得尤為重要，同時根據(jù)他們的實際工作狀況，以此作為依據(jù)和參照標(biāo)準，對日后他們的職稱評定、職位定級、工資津貼等進行有差別、階梯性的開展，以此來激發(fā)他們工作的熱情，充分挖掘他們自身的潛力，使他們能夠真正一展所長。

（三）對從事檔案管理工作的人來說，不僅要一以貫之地貫徹“終身教育”的學(xué)習(xí)理念和十九大報告中所提出的繼續(xù)教育工作，同時無論在工作的何處何時都要不斷加強自身的專業(yè)理論知識和實踐業(yè)務(wù)素養(yǎng)，使自身在實踐工作中確立科學(xué)的指導(dǎo)方針和理論思想。而且，作為一名從事檔案管理工作的人員，務(wù)必要做到與時俱進，不斷適應(yīng)新的形勢、新的變化、新的態(tài)勢，從而保障檔案工作蓬勃的生機和生命力。

高職院校檔案工作的發(fā)展要緊密依托高職院校的助力才能穩(wěn)步推進，因為無論檔案工作如何推進，歸根結(jié)底是為高職院校發(fā)展而工作的，同時反過來，高職院校的檔案工作在高職院校的引領(lǐng)下，才能精準把握發(fā)展的時機和機遇，爭當(dāng)時代的弄潮兒。而隨著自媒體時代的不斷推進及演變，從事檔案工作的人員只有通過接受繼續(xù)教育，才能使檔案工作朝著信息化、電子化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的態(tài)勢持續(xù)發(fā)展，從而為高職院校的檔案工作開創(chuàng)出屬于它們的一片新天地，而高職院校的檔案事業(yè)、工作也將迎來新的曙光和契機。

參考文獻：

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◎編輯 馬燕萍