云會(huì)計(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新分析

王睿琪

摘要：本文先在減輕企業(yè)壓力、提升財(cái)務(wù)管理效率相關(guān)方面，對(duì)云會(huì)計(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新意義進(jìn)行簡(jiǎn)析，然后在做好動(dòng)態(tài)監(jiān)管、做好數(shù)據(jù)保存以及健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度相關(guān)基礎(chǔ)上，詳細(xì)分析和闡述云會(huì)計(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新措施。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；創(chuàng)新

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展之下，信息技術(shù)被廣泛使用在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中，在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理中起到了十分重要的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中十分重要的工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)有直接影響。企業(yè)發(fā)展中受到外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的影響，外在主要是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面，而內(nèi)部最為主要的就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。在信息技術(shù)發(fā)展下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作逐漸云會(huì)計(jì)化，在這種背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要必須要?jiǎng)?chuàng)新，這樣才能夠幫助企業(yè)面臨復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，并且也引導(dǎo)企業(yè)更快適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型。

一、云會(huì)計(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新意義

云會(huì)計(jì)中的“云”是互聯(lián)網(wǎng)，而云計(jì)算則是建設(shè)在不斷豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)基礎(chǔ)上，經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)提供動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的虛擬化資源。狹義上的云會(huì)計(jì)主要是指會(huì)計(jì)軟件，其把企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件都包含在其中。云會(huì)計(jì)理念的提出對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成了沖擊。在云會(huì)計(jì)時(shí)代下，企業(yè)工作人員只需要用上網(wǎng)設(shè)備，在有網(wǎng)絡(luò)的情況下隨時(shí)隨地查詢企業(yè)財(cái)務(wù)情況。對(duì)于企業(yè)而言，云會(huì)計(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新意義如下：

（一）減輕企業(yè)壓力

在云會(huì)計(jì)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新可以減輕企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的成本壓力。在信息化發(fā)展下，會(huì)計(jì)信息化成為了一種主流趨勢(shì)，現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用信息化辦公，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理也逐漸信息化，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。但是其中也伴隨著一些問題，在信息化下硬件、軟件都需要投入很多資金，這樣就會(huì)提升企業(yè)的成本。但是經(jīng)過對(duì)云會(huì)計(jì)模式的實(shí)施，能夠有效控制成本，減輕企業(yè)壓力。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展性

在信息技術(shù)快速發(fā)展下，會(huì)計(jì)操作軟件更新速度非?？欤@樣也讓企業(yè)在采購(gòu)中產(chǎn)生很多猶豫，是滿足當(dāng)下的需求為主要，還是考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，盡量追求功能的強(qiáng)大，以此滿足企業(yè)更多的需求，這些都是難題。而在云會(huì)計(jì)時(shí)代下創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作，可以幫助企業(yè)解決這種困擾，服務(wù)器維護(hù)和功能更新都是軟件公司負(fù)責(zé)管理，企業(yè)能夠依據(jù)實(shí)際要求增加和減少相關(guān)的服務(wù)，只需要按時(shí)繳費(fèi)即可。

（三）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

云會(huì)計(jì)時(shí)代下創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。在云會(huì)計(jì)模式之下，企業(yè)在工作中不管遇到什么問題，都會(huì)有專門的工作人員來(lái)解決，這樣就讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在遇到更新和功能擴(kuò)展等情況時(shí)的適應(yīng)時(shí)間縮短，問題出現(xiàn)的幾率也很低。這樣就能夠讓會(huì)計(jì)人員可以專注自己財(cái)務(wù)工作，而不需要擔(dān)心信息化發(fā)展中產(chǎn)生的問題，從而有效提高工作效率。

二、云會(huì)計(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新

（一）做好動(dòng)態(tài)監(jiān)控

云時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新時(shí)，要使用云會(huì)計(jì)技術(shù)隨時(shí)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，以此便于企業(yè)更加有效的分析和監(jiān)管財(cái)務(wù)活動(dòng)。比如在劃分監(jiān)管職責(zé)權(quán)利和授權(quán)時(shí)，企業(yè)可以使用云平臺(tái)獲得崗位人員和各個(gè)部門的工作狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)有授權(quán)劃分不合理的現(xiàn)象，就需要做好及時(shí)調(diào)整，嚴(yán)禁濫用職權(quán)和越權(quán)行為的出現(xiàn)。企業(yè)在監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，需要將云會(huì)計(jì)作為基礎(chǔ)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理，依據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，以此幫助企業(yè)科學(xué)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型，及時(shí)傳輸信息和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（二）做好分布式數(shù)據(jù)保存、預(yù)處理

在全球化背景下，企業(yè)發(fā)展也逐漸全球化，同時(shí)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，發(fā)展多元化。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中需要的數(shù)據(jù)不能夠只限制在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，而是要對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行考慮。在一般情況下，企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存以及銷售等數(shù)據(jù)都會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。銀行提供的信貸數(shù)和信用等級(jí)，相關(guān)事務(wù)所提供的評(píng)估和審計(jì)等相關(guān)報(bào)告，還有稅務(wù)部門的稅收數(shù)據(jù)等，這些都會(huì)影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)分布在不同性質(zhì)的機(jī)構(gòu)與地區(qū)，數(shù)據(jù)類型有很大的差距，當(dāng)前財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)不能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)進(jìn)行處理收集，所以要使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)施預(yù)處理工作，對(duì)這些分布式數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。同時(shí)也可以使用虛擬技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理和保存數(shù)據(jù)，以此來(lái)方便后續(xù)的數(shù)據(jù)處理工作。

（三）做好協(xié)同辦公，健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)基礎(chǔ)部門或是管理層能夠經(jīng)過云會(huì)計(jì)的連接，使用Paas服務(wù)共享平臺(tái)來(lái)交流信息。或者也可以使用云會(huì)計(jì)提供的Saas會(huì)計(jì)核算軟件，在laas云端上保存空間中的信息。云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)能夠依據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展需要，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)也可以更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和外部發(fā)展環(huán)境信息的及時(shí)獲得，保障財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展。在資金管理方面來(lái)看，企業(yè)要更加重視自己的經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境，建設(shè)合理的資金預(yù)算體系，對(duì)利潤(rùn)分配方案與資金運(yùn)用方式做合理調(diào)節(jié)。在投資方面來(lái)看，企業(yè)還能夠在云平臺(tái)之上傳輸投資方案，以此來(lái)比較同時(shí)期和同個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)，發(fā)現(xiàn)自己方案中存在的問題，并且及時(shí)更新和糾正方案，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的靈活性。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，要有著良好的秩序，制定可行性高的財(cái)務(wù)管理措施，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，進(jìn)而提升工作效率與信息建設(shè)水平。在云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之際，企業(yè)更加要合理使用信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)作用，加強(qiáng)內(nèi)部管理力度，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)云端管理，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理認(rèn)知。此外，企業(yè)還需要針對(duì)本身發(fā)展情況，實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)措施與制度，在內(nèi)部云平臺(tái)基礎(chǔ)上加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，及時(shí)發(fā)布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的新計(jì)劃，促使企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全管理

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息是十分重要的，其屬于企業(yè)的核心內(nèi)容。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中，企業(yè)財(cái)會(huì)信息安全管理是使用保險(xiǎn)柜和鑰匙，但是在云會(huì)計(jì)時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作要有效創(chuàng)新，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的安全管理也要?jiǎng)?chuàng)新。企業(yè)把財(cái)會(huì)信息上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，這樣會(huì)使其隨時(shí)隨地的查詢，但是對(duì)于現(xiàn)在一些非法入侵的現(xiàn)象來(lái)看，部分企業(yè)的財(cái)會(huì)信息基本上是完全裸露的。若是企業(yè)不加強(qiáng)對(duì)信息安全性的管理，財(cái)務(wù)信息就會(huì)被盜取或是篡改，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響是很大的。在這種情況下，企業(yè)可以使用設(shè)置動(dòng)態(tài)密碼的方式，用密保獲得登陸企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的口令。這個(gè)口令不是固定的，而是隨機(jī)生成的，沒有規(guī)律。這種動(dòng)態(tài)密碼的運(yùn)用能夠在很大程度上提高財(cái)務(wù)信息安全性。除此之外，企業(yè)還可以邀請(qǐng)第三方公司對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行保護(hù)，編制程序來(lái)管理平臺(tái)的登陸情況。并且將其和實(shí)名制手機(jī)號(hào)連接在一起。若是有陌生的手機(jī)號(hào)或是移動(dòng)設(shè)備進(jìn)入，企業(yè)管理人員可以馬上制止，并且把信息平臺(tái)關(guān)閉。

（五）建設(shè)共享服務(wù)體系

依據(jù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)部門是在企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大下不斷擴(kuò)大的，不管企業(yè)下屬部門投資多少，都應(yīng)該建設(shè)比較獨(dú)立完整的財(cái)務(wù)管理體系，這樣才可以保障財(cái)務(wù)和整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，但是這樣也會(huì)讓企業(yè)形成成本壓力。而經(jīng)過對(duì)云會(huì)計(jì)模式的使用，可以建設(shè)共享服務(wù)體系解決此問題。企業(yè)在分支部門或是單位只需要設(shè)置一個(gè)專門負(fù)責(zé)報(bào)表的工作人員，主要工作內(nèi)容是把企業(yè)分支單位財(cái)務(wù)信息上傳到服務(wù)提供的專用平臺(tái)，然后讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員做統(tǒng)一處理。就以組織管理為例子，會(huì)計(jì)信息化可以讓企業(yè)財(cái)會(huì)部門將員工的工作細(xì)化，構(gòu)成專人專事的模式。在細(xì)致化分工的基礎(chǔ)上，云會(huì)計(jì)模式更加高效，可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析，這樣可以加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)管工作，消除以前那種工作獨(dú)立性強(qiáng)的問題，同時(shí)也消除工作人員的個(gè)人思想，讓企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)整體，以此促使企業(yè)內(nèi)外部的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

在云會(huì)計(jì)時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作必須要做好相關(guān)的創(chuàng)新，這樣才能夠減輕企業(yè)的成本壓力，提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率。在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)需要完善相關(guān)的制度，做好動(dòng)態(tài)監(jiān)管，同時(shí)還需要做好協(xié)同辦公，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息的安全管理，構(gòu)建共享服務(wù)體系。經(jīng)過這些措施的實(shí)施，充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)模式的作用，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)會(huì)工作，提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作水平和質(zhì)量，保障企業(yè)財(cái)會(huì)信息的完整性，在此基礎(chǔ)上促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)

參考文獻(xiàn)：

[1]魏曉鳴.大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016 （5）：160-161.

[2]張振通.“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2017 （20）：138-139.

[3]吳英華.淺議“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用及常見問題分析[J].江蘇商論，2018 （04）：44-24.