郎世勇
作為社會(huì)保障體系的重要組成部分,我國(guó)的公立醫(yī)院一般是財(cái)政差額撥款的事業(yè)單位。為防范單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)防控機(jī)制,2012 年財(cái)政部發(fā)布財(cái)會(huì)[2012]21 號(hào)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》;2015 年財(cái)政部[2015]24 號(hào)再次發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。按照制度規(guī)定,各單位要依據(jù)單位內(nèi)部環(huán)境及流程建立健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控及應(yīng)對(duì)措施,將重要的風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及預(yù)算管理、籌資投資、合同管理、貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等,本文以A 醫(yī)院為例闡述公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。A 醫(yī)院為安徽省內(nèi)一所規(guī)模較大的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,2018 年開(kāi)放床位4800 余張,門(mén)診診療人次400 余萬(wàn)人,出院人次近20 萬(wàn)人,具有較強(qiáng)的代表性。
2016-2018年A醫(yī)院經(jīng)營(yíng)結(jié)果及現(xiàn)金流量
醫(yī)改取消藥品加成后,取消耗材加成的工作也在積極進(jìn)展中,目前,全國(guó)超過(guò)20 個(gè)省市已經(jīng)宣布取消醫(yī)用耗材加成,傳統(tǒng)公立醫(yī)院以藥養(yǎng)醫(yī),以耗材加成補(bǔ)醫(yī)的局面得到很大改善,在回歸公益性的路上公立醫(yī)院越改越徹底。與此同時(shí),在補(bǔ)償機(jī)制尚不完善的情況下,醫(yī)療經(jīng)營(yíng)無(wú)法補(bǔ)償成本,虧損越來(lái)越大。以A 醫(yī)院為例,2016 年-2018 年醫(yī)療結(jié)余虧損逐步加大,總結(jié)余也越來(lái)越低,面臨虧損的局面。從現(xiàn)金流的角度看情況也不容樂(lè)觀,財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)存在較大的壓力。
與本省其他公立醫(yī)院一樣,A 醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中也籌建了新院區(qū),在財(cái)政補(bǔ)助有限、自有資金不足的背景下主要通過(guò)銀行貸款解決,外加藥品耗材等應(yīng)付賬款、銀行承兌匯票,補(bǔ)充日常經(jīng)營(yíng)的流動(dòng)資金貸款,導(dǎo)致債務(wù)總額增長(zhǎng)較快,有息負(fù)債利息金額較大,2 年間資產(chǎn)負(fù)債率增長(zhǎng)近9%,2018 年底的資產(chǎn)負(fù)債率已經(jīng)達(dá)到72.09%,超過(guò)了行業(yè)70%的警戒線;從流動(dòng)比例來(lái)看,2 年期間流動(dòng)比率下降較快,短期償債能力不足,存在一定的債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)。
2016-2018年A醫(yī)院負(fù)債指標(biāo)
醫(yī)院的收入主要依靠大量的窗口收費(fèi)人員來(lái)歸集,目前部分窗口外包后,窗口人員分為銀行外包人員以及自家職工;收費(fèi)方式上有現(xiàn)金,pos 刷卡,還有微信支付寶,實(shí)現(xiàn)了線上與線下相融合,與此同時(shí),財(cái)務(wù)對(duì)賬的壓力大很多,在貨幣資金管理上如何加強(qiáng)內(nèi)外部人員管理,保障醫(yī)院資金安全,確保收入及時(shí)歸集,貨幣資金有效入賬成為重要的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
醫(yī)療服務(wù)價(jià)格方面要規(guī)范收費(fèi)行為和標(biāo)準(zhǔn),藥品(不含中草藥)和醫(yī)用耗材(已執(zhí)行的省市)嚴(yán)格執(zhí)行零加成政策,醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)物價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制目錄外的亂收費(fèi)行為;在診療期間除了規(guī)范收費(fèi)政策外,還要規(guī)范收費(fèi)行為,防止出現(xiàn)亂收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)等損害患者利益的情況。醫(yī)保政策方面,嚴(yán)控違規(guī)行為,防止發(fā)生騙保等不法行為,合理保障正常的醫(yī)保政策順利落實(shí)。
對(duì)醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)要加強(qiáng)管理,設(shè)備和儀器落實(shí)到科室,防止因管理不善造成的損失,不定期開(kāi)展資產(chǎn)的清查,對(duì)于資產(chǎn)的報(bào)廢要有相關(guān)的技術(shù)認(rèn)定及報(bào)批手續(xù),防止造成浪費(fèi)使用。對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的出租和處置要嚴(yán)格審批流程,嚴(yán)禁單位不按照相關(guān)規(guī)定私自處理,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
政策的制定最終需要人來(lái)實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中要加強(qiáng)崗位的互相牽制,尤其對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的制約,防止出現(xiàn)一言堂,個(gè)人權(quán)威凌駕于制度之上。醫(yī)院要進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)活動(dòng)流程和對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的應(yīng)對(duì)措施。在籌資融資、工程款支付和藥品耗材支付方面要按照醫(yī)院流程辦理,在日常經(jīng)費(fèi)的的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中要加強(qiáng)審核,對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算來(lái)源按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,合理保證財(cái)務(wù)核算監(jiān)督的基本職能。
完善內(nèi)部控制首先需要充分分析單位內(nèi)部的環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督狀況,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控要具體到業(yè)務(wù)中去。針對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)存在的幾個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),下面從內(nèi)部控制設(shè)計(jì)層面和運(yùn)行層面提出防范措施:
目前的醫(yī)改政策下,對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求更高,醫(yī)院在設(shè)計(jì)層面要將成本管理與績(jī)效掛鉤,在醫(yī)院樹(shù)立全成本意識(shí),執(zhí)行層面要將成本管理作為重要的績(jī)效考核指標(biāo),將超支差異和節(jié)約差異納入考核范圍。面對(duì)收支結(jié)余較困難的情況,要積極做好全面預(yù)算管理,合理安排大額資金的支出,確保醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)必要的現(xiàn)金流充足。
公立醫(yī)院在負(fù)債經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,面對(duì)很大的還本付息的壓力,很多人甚至醫(yī)院自己的一些職工都認(rèn)為醫(yī)院很有錢(qián),甚至不差錢(qián),而忽視醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中巨大的運(yùn)行成本壓力。面對(duì)醫(yī)院的債務(wù),醫(yī)院內(nèi)部需要建立預(yù)警機(jī)制,防止盲目貸款,盲目建設(shè)。對(duì)于已經(jīng)存在的債務(wù)要依據(jù)還款計(jì)劃及時(shí)化解,積極爭(zhēng)取地方財(cái)政的支持。
貨幣資金是醫(yī)院重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),首先制度上要有完善的流程機(jī)制,對(duì)于貨幣資金如何歸集入賬要有明確要求,特別是很多醫(yī)院的窗口外包人員,醫(yī)院在與第三方簽訂合同時(shí)要有風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款,萬(wàn)一貨幣資金出現(xiàn)短缺由第三方公司負(fù)責(zé)。其次要不定期開(kāi)展現(xiàn)金專(zhuān)項(xiàng)檢查工作。最后,財(cái)務(wù)后臺(tái)做好與銀行的對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)反饋,做好貨幣資金多層監(jiān)察體系。
醫(yī)院要有專(zhuān)門(mén)的物價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)收費(fèi)工作,常規(guī)收費(fèi)價(jià)格可以采取公示的辦法,讓患者有知情權(quán)。按照重要性及成本效益原則,加強(qiáng)對(duì)目錄外收費(fèi)的重點(diǎn)管理,確保收費(fèi)有理有據(jù),特別是避免重復(fù)收費(fèi)和亂收費(fèi)行為;對(duì)于醫(yī)保主要是把握醫(yī)保的政策,杜絕發(fā)生騙保等行為,注意加強(qiáng)對(duì)患者治療過(guò)程中合理診療、合理用藥以及合理治療。對(duì)于物價(jià)收費(fèi)及醫(yī)保,建議醫(yī)院加強(qiáng)自查甚至是外部審計(jì),規(guī)范收費(fèi)及診療行為。
固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)是醫(yī)院賴(lài)以生存的重要資源,醫(yī)院對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理要有明確的制度,建立資產(chǎn)從取得到報(bào)廢處置完整的流程辦法,日常管理過(guò)程中加強(qiáng)與財(cái)務(wù)的對(duì)賬,按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)清理工作,不得違規(guī)處理和處置資產(chǎn),對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)要按規(guī)定處置,否則要追究當(dāng)事人及醫(yī)院責(zé)任。
對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)的行為,作為同級(jí)的內(nèi)審部門(mén)要做好審計(jì)工作,對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)重點(diǎn)排查,通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)看財(cái)務(wù)的行為是否規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)計(jì)層面是否有缺陷,實(shí)際運(yùn)行中是否有效執(zhí)行。對(duì)于重大的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要履行好領(lǐng)導(dǎo)集體聯(lián)簽制度,杜絕一言堂,對(duì)在實(shí)際內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任問(wèn)題要及時(shí)向紀(jì)委反映,確保制度在運(yùn)行中有落實(shí)有反饋。
A 醫(yī)院從14 年開(kāi)始就建立了較為完善的內(nèi)部控制規(guī)范手冊(cè),對(duì)于業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及如何有較防控有詳細(xì)的說(shuō)明,近年來(lái)也在不斷優(yōu)化完善中。內(nèi)部控制作為重要的管理手段對(duì)現(xiàn)代公立醫(yī)院發(fā)展具有重要的意義,內(nèi)部控制不能只是一個(gè)制度,關(guān)鍵還是在實(shí)踐中合理執(zhí)行,發(fā)揮互相牽制監(jiān)督的作用。對(duì)醫(yī)院而言,找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并采取相應(yīng)的控制措施,根據(jù)內(nèi)部環(huán)境變化動(dòng)態(tài)調(diào)整,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理水平,確保醫(yī)院健康有序發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年12期