圖書館中文書目數(shù)據(jù)套錄面臨的問題和對(duì)策

◎李靖璐

（河南省圖書館 河南 鄭州 450000）

近兩年，隨著我國出版業(yè)、圖書業(yè)等文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，中文圖書數(shù)量逐漸增多，西文圖書書目套錄難以滿足中文圖書書目的編目整理要求；加之圖書館數(shù)字化進(jìn)程日益深化，中文圖書書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)迫在眉睫。我們要加強(qiáng)對(duì)中文圖書書目套錄的把握，靈活運(yùn)用套錄中記錄修改方法、套錄技巧，比如對(duì)同類書歸類不統(tǒng)一的修改、字段鏈接的修改，又比如套錄編目總體技巧、責(zé)任說明套錄技巧等。以此優(yōu)化圖書館中的中文圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)體系，為推進(jìn)圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程提供有力保障[1]。

一、套錄數(shù)據(jù)選擇

在圖書館中文圖書書目數(shù)據(jù)套錄時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的源數(shù)據(jù)均存在數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)缺乏主要字段、數(shù)據(jù)分類錯(cuò)誤、題名錄入錯(cuò)誤、著錄著者格式不統(tǒng)一、缺乏責(zé)任者信息等問題；這些問題均屬于書目數(shù)據(jù)規(guī)范控制類問題。面對(duì)這些問題，工作人員要優(yōu)化選擇源數(shù)據(jù)，認(rèn)真、仔細(xì)審查數(shù)據(jù)資料，嚴(yán)格依照規(guī)范流程操作與審核，避免敷衍了事?？梢韵雀鶕?jù)本圖書館的數(shù)據(jù)庫資料進(jìn)行查詢，以此避免在套錄相同書時(shí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)差異的情況，保證復(fù)本書檢索書編碼與之前已經(jīng)存在的編碼保持一致。工作人員還需要驗(yàn)證套錄的源數(shù)據(jù)，保證核對(duì)一致之后才能夠開始套錄工作[2]。

在選擇套錄的源數(shù)據(jù)時(shí)，工作人員要切實(shí)考慮不同地區(qū)之間存在的差異問題，結(jié)合不同地區(qū)圖書套錄數(shù)據(jù)一致性較低的情況，盡可能地選擇題名與配套檢索作為源數(shù)據(jù)的檢查手段，這主要是由于大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)容豐富、書目類型健全、覆蓋范圍廣泛。此外，還需要考慮網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)中存在文獻(xiàn)題目重復(fù)率較高的情況，選擇題目、檢索點(diǎn)一致的檢索，適當(dāng)設(shè)置附加條件，縮小檢索范圍，提高檢索的定向性，提高套錄效率[3]。

二、套錄中記錄修改

（一）同類書歸類不統(tǒng)一

在圖書館數(shù)字化數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，一些圖書館的建設(shè)周期較短，過程較為倉促，一些工作人員將很多同類書先后合并套錄，且回溯工作人員多且來源廣泛，不僅僅有圖書館的專職人員還有一些圖書錄入的外包單位人員。在大量的圖書面前，每人的見解與理解各不相同，對(duì)事物的認(rèn)知角度有所不同，導(dǎo)致一些同類型、相同主題的書籍被存放于不同的類別中，例如工作人員將《工程數(shù)據(jù)》這本書籍歸納為O類中。因此，要想建設(shè)中文書目套錄數(shù)據(jù)庫，就要修改同類書歸類不統(tǒng)一的問題，修改源數(shù)據(jù)，保證歸類前后統(tǒng)一[4]。

（二）著錄內(nèi)容的修改

結(jié)合同類書歸類，要想構(gòu)建中文書目套錄數(shù)據(jù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，工作人員還需要適當(dāng)修改著錄內(nèi)容。工作人員可以結(jié)合著錄的實(shí)際情況，合理選擇字段與子字段，重點(diǎn)關(guān)注中文書書目套錄的正題名、副題名、其他題名信息、叢書名、卷冊名等，結(jié)合圖書館的具體操作規(guī)范與相關(guān)文件正確理解不同著錄主題，保證著錄內(nèi)容一致性，優(yōu)化著錄格式。

（三）字段鏈接的修改

字段鏈接是中文書目套錄數(shù)據(jù)中的重要元素，要想建設(shè)數(shù)據(jù)庫，就要熱證修改字段連接。結(jié)合CNMARC格式，其中的4××款目連接字段能夠整合傳統(tǒng)著錄中的分散著錄或者多卷冊數(shù)的整套著錄，將4××款目連接字段作為檢索點(diǎn)。但是，結(jié)合圖書館的格式使用手冊內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)字段連接的相關(guān)規(guī)則不規(guī)范，舉例無法說明實(shí)際應(yīng)用情況，導(dǎo)致工作人員難以及時(shí)、準(zhǔn)確確定檢索點(diǎn)，出現(xiàn)著錯(cuò)的情況，導(dǎo)致分集與總集之間關(guān)聯(lián)性交叉，影響檢索點(diǎn)[5]。面對(duì)這一情況，工作人員需要認(rèn)真、謹(jǐn)慎的查詢、核對(duì)，促使各套錄過程能夠緊密聯(lián)系，保證著錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性。舉例分析，著錄過程如下：

101 # # ＄d CNY 1.55

200 1# ＄a 數(shù)學(xué) ＄f數(shù)理化自學(xué)叢書編委會(huì)數(shù)學(xué)編寫小組編

205 # # ＄a 新 2 版

210 # # ＄a 上海 ＄d 上海人民出版社 ＄d1977

215 # # ＄a 794 頁 ＄d 21cm

225 # # ＄a 數(shù)字化自學(xué)叢書 ＄v1

410 # 0 ＄1 2001# ＄a 數(shù)理化叢書

690 # # ＄a 01＄V3版

711 02 ＄a 數(shù)理化自學(xué)叢書編委會(huì) ＄b 數(shù)學(xué)編寫小組 ＄4 編

在本案例中的200字段嵌套410字段中，可以發(fā)現(xiàn)這一文獻(xiàn)隸屬于某叢系列叢書中，此時(shí)將編目集中于這一圖書，能夠方便讀者從多個(gè)角度查閱圖書。

（四）字段指示符修改

字段指示符是中文書目套錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的重要元素之一，修改字段指示符能夠規(guī)范數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)庫的整體建設(shè)水平。在實(shí)際過程中，工作人員要結(jié)合《機(jī)續(xù)目錄格式使用手冊》文件，結(jié)合其中的套錄規(guī)范，開展套錄工作，尤其是101.200字段之前的字段指示符出錯(cuò)的問題。一般情況下，101字段之前的字段指示符為“0#”，“0”代表原著，“#”代表未定義；200字段之前的字段指示符為“1#”，其中“1”代表題名有意義，“#”代表未定義。一般情況下，中文圖書套錄數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)格式均為“空格#”，否則就是200字段指示符“10”，此時(shí)需要將“0”去除，更換為空格，否則就會(huì)出現(xiàn)格式顯示錯(cuò)誤的問題[6]。

三、套錄中技巧的使用

在圖書館的中文圖書書目套錄中，工作人員要合理使用套錄技巧，提高套錄效率與質(zhì)量，為開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第一，工作人員要把握中文圖書書目套錄的總體技巧，針對(duì)相同書名、冊著者、頁數(shù)、版本、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的圖書，若僅僅是價(jià)格不同，則可以分為同一分類號(hào)中，將價(jià)格著錄保持不同就可以，以此便于將同一類的圖書放置在一起，為讀者的查閱提供便利[7]。在中文圖書書目套錄時(shí)，工作人員要盡量只輸入一個(gè)條件，保證一個(gè)條件就可以套出源數(shù)據(jù)；面對(duì)所著書雷同較多的問題，可以適當(dāng)增加輸入條件，合理選擇布爾檢索，盡可能提高書目套錄準(zhǔn)確性。在圖書館書目套錄時(shí)，工作人員可以選擇“本地?cái)?shù)據(jù)+CAlis”的套錄方法，以此提高套錄效率，加快套錄速度，促使每人每天能夠盡可能多的套錄高數(shù)據(jù)書目。面對(duì)套錄不上的情況，工作人員要盡可能的套錄書籍內(nèi)容，之后通過修改、刪除、增加信息等不同的方式完成套錄工作；若無論如何均無法檢索套錄，則可以通過相似套錄的方法，之后適當(dāng)修改，以此簡單處理，完成套錄任務(wù)。

第二，適當(dāng)著錄書籍卷冊數(shù)或者頁數(shù)。若書籍編頁混亂無法分段記頁，可以確定著錄為“+1冊”，在綜合著錄時(shí)選擇“向著錄總冊數(shù)之后著錄分冊數(shù)”方法，利用“*”作為分隔。在下載CALIS數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的綜合著錄數(shù)據(jù)符號(hào)“*”，這一符號(hào)被運(yùn)用于分散著錄，修改該字段的單冊數(shù)頁數(shù)中。

第三，著錄書籍的尺寸參數(shù)。一般情況下，工作人員可以選擇“阿拉伯?dāng)?shù)字+厘米”結(jié)合的形式，將其作為單位著錄；若出現(xiàn)特殊尺寸或者書籍的寬度數(shù)值超過高度數(shù)值時(shí)，工作人員需要先著錄高度數(shù)值，之后著錄寬度數(shù)值[8]。

第四，明確主次責(zé)任。在實(shí)際過程中，工作人員需要結(jié)合不同書籍原創(chuàng)作者的年代進(jìn)行主次著錄，將作者的時(shí)代放置在“（）”內(nèi)，將年代放置在“[]”內(nèi)。

第五，主題詞的著錄。主題詞是圖書內(nèi)容的整體概括，工作人員可以參考主題詞，結(jié)合圖書在版編目實(shí)際情況，根據(jù)最新版的漢語主題詞語表格、主題詞提取規(guī)范文件，進(jìn)行主題詞的選取與確定，保證主題詞著錄規(guī)范。

四、套錄中文圖書書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求與建議

結(jié)合上述的中文圖書書目套錄方法，要想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)目標(biāo)，提升數(shù)據(jù)建設(shè)質(zhì)量，就要分別開展以下工作，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作用，提升圖書館圖書管理與服務(wù)水平。

（一）制定詳細(xì)分類

工作人員要結(jié)合地區(qū)圖書館特色情況，制定詳細(xì)的分類細(xì)則，細(xì)化各項(xiàng)條款，以分類細(xì)則體現(xiàn)圖書館館藏特色。此外，書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是滿足人們知識(shí)檢索、圖書查閱、網(wǎng)絡(luò)化傳遞需求的重要舉措，在分類制定中，工作人員要結(jié)合相關(guān)文件，制定標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)，保證標(biāo)準(zhǔn)著錄、著錄格式的一致性，利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源提高數(shù)據(jù)利用率，提升圖書館的圖書服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)中文書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化發(fā)展。此外，工作人員要在最大限度上利用各種源數(shù)據(jù)，在套錄編目的同時(shí)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高編目效率，嚴(yán)格執(zhí)行細(xì)則，保證書目錄入的一致性。

（二）控制質(zhì)量審核

在中文圖書書目的套錄及數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，雖然數(shù)據(jù)套錄工作較為簡單，但是并不是所有套錄下來的數(shù)據(jù)都可以直接使用，這就需要工作人員認(rèn)真記錄、核對(duì)源數(shù)據(jù)記錄，保留合適的、刪除多余的、增加有用的，促使其能夠充分適應(yīng)本圖書館的圖書編目體系，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，便于實(shí)現(xiàn)資源共享。此外，工作人員還需要結(jié)合中文書目的套錄需求，制定相關(guān)調(diào)查研究計(jì)劃，全面獲取實(shí)際情況，確定合適的回溯方式，結(jié)合圖書館的文獻(xiàn)布局現(xiàn)狀，定期更新學(xué)科知識(shí)，完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)，拓展數(shù)據(jù)庫范圍[9]。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)

在中文圖書書目的套錄及數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，工作人員要想凸顯數(shù)據(jù)庫建設(shè)的有效性，就要加強(qiáng)對(duì)中文書目套錄數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的溫度力度。盡管在數(shù)據(jù)庫建設(shè)之前，圖書書目數(shù)據(jù)均經(jīng)過嚴(yán)格的審核與復(fù)審，但是難免存在一些誤差問題。因此，工作人員需要采取必要措施，經(jīng)常維護(hù)數(shù)據(jù)庫，縮小數(shù)據(jù)錯(cuò)誤范圍，及時(shí)發(fā)現(xiàn)且記錄數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，及時(shí)改正，從而優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)效果。

五、結(jié)語

綜上所述，中文書書目套錄是圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的重要內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化發(fā)展，必須重點(diǎn)開展中文書書目套錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，為提升圖書館內(nèi)部管理水平提供真實(shí)、可靠數(shù)據(jù)支持。要結(jié)合實(shí)際情況，合理選擇中文書套錄數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)套錄記錄進(jìn)行修改，處理同類書籍的歸類問題、著錄內(nèi)容、字段鏈接與字段指示符；要適當(dāng)使用各種套錄技巧，明確書目的卷冊數(shù)、責(zé)任說明、主題詞，進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理，詳細(xì)執(zhí)行數(shù)據(jù)庫分類，加強(qiáng)套錄編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量審核，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，以此提升數(shù)據(jù)庫內(nèi)的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。