賀禹
(陜西廣播電視大學,陜西西安 710119)
成人高校招生管理工作的主要內(nèi)容包括招生宣傳、生源調(diào)研、招生合作、招生專業(yè)計劃申報、成考報名、招生錄取、新生入學復查。每一項工作都必須嚴格按照國家和省上要求和程序進行。
近幾年,學歷繼續(xù)教育招生環(huán)境發(fā)生著巨變,如一批創(chuàng)雙一流高校陸續(xù)主動退出學歷繼續(xù)教育、各普通高等院校的繼續(xù)教育規(guī)模逐漸收緊、 普通高校網(wǎng)院招生規(guī)模逐漸下滑、 去年的高職百萬擴招政策的實施等,對成人高等教育(以下簡稱:“成教”)來說,機遇和挑戰(zhàn)并存[1]。新時代的產(chǎn)生迫使成人高校須審時度勢,盡快轉(zhuǎn)變招生策略。對于具體工作的執(zhí)行,要求招生工作人員既要考慮完整性,還要考慮新時代帶來的特殊性,確保在新時代下做好各項招生管理工作。
WSR 是“物理(Wuli)—事理(Shili)—人理(Renli)方法論”的簡稱,是中國著名系統(tǒng)科學專家顧基發(fā)教授和朱志昌博士于1994年在英國HULL 大學提出的。它既是一種方法論,又是一種解決復雜問題的工具。其中“物理”是指物質(zhì)運動的機理。通常用到自然科學知識,主要回答“這個‘物’是什么,能夠做什么”,它需要的是真實性,研究客觀存在;“事理”是指做事的道理。主要解決如何去安排、運用這些物,通常運用到管理科學方面的知識,回答“可以怎樣去做”;“人理”是指做人的道理。通常運用到人文社會科學的知識,主要回答“應當怎么做”和“最好怎么做”。WSR 作為一種系統(tǒng)研究的方法論,無論研究對象的復雜程度如何,都必須兼顧“物理—事理—人理” 三者才能確保系統(tǒng)作為一個整體發(fā)揮出最大效用。因此,懂物理、明事理、通人理成為WSR 系統(tǒng)方法論的實踐準則[2]。
該文選擇WSR 系統(tǒng)方法論作為分析工具,在如何做好成人高校招生管理工作這個問題上,將“物理”理解為如何按照政策規(guī)定,科學規(guī)范地完成招生管理工作流程的各個環(huán)節(jié);“事理” 理解為成人高校結(jié)合自身實際,推出切實可行的招生措施,擴大生源規(guī)模;“人理” 則主要指如何提升高校招生工作人員的綜合素質(zhì),進而做好招生管理工作。雖然與WSR的原本含義并非絕對精確地一一對應,但其作為一種分析框架完全可以為該文所用[3]。
該案中的“物理”,具體指在成人高校的招生管理過程中,要深入理解和掌握成教招生的客觀規(guī)律,根據(jù)國家和地方政策做好招生工作的各個環(huán)節(jié),重點要規(guī)范操作、強化落實。
3.1.1 嚴格執(zhí)行成人招生政策,規(guī)范招生管理
成人高校是成教招生的責任主體,須嚴格執(zhí)行各級各類招生管理文件。招生宣傳統(tǒng)一口徑,不做虛假宣傳,不允許中介招生,不允許捆綁招生等,規(guī)范招生管理,提供信譽,穩(wěn)定市場,贏得口碑[4]。
3.1.2 結(jié)合實際,科學安排招生專業(yè)計劃
招生專業(yè)計劃的安排是保證招生規(guī)模的基礎,做好此項工作需緊密結(jié)合高校自身辦學實際,依據(jù)專業(yè)建設與發(fā)展規(guī)劃,按照需求導向、條件保障、規(guī)模適度的原則,集中優(yōu)勢資源,有目標、有步驟地設置和調(diào)整招生專業(yè),重點還要統(tǒng)籌校外站點的反饋,這樣才能使招生專業(yè)的規(guī)模可持續(xù)發(fā)展。
3.1.3 嚴把考察關,合理增設校外教學站點
做好該項工作,高校不能只考慮擬增設站點能帶來多大的生源規(guī)模,更重要的是對其是否具有辦學資格、辦學條件是否規(guī)范、教學質(zhì)量是否能達標等情況進行嚴格考察,對不滿足考察條件的單位堅決不予合作設點。該項工作質(zhì)量的好壞會直接影響到高校的辦學聲譽。
3.1.4 做好考前輔導,保障成人報考工作有序開展
成人高等教育入學須參加全國統(tǒng)一考試(成人高考),學校為提高考生的考試通過率,一般會組織邀請知名教師為其進行考前輔導,幫助考生熟悉考試重難點,掌握應試技巧。在成考報名期間,招生工作人員根據(jù)國家考試報名須知,回答考生遇到的各種問題,確保報考工作有序進行。
3.1.5 堅持原則,做好招生錄取和新生入學資格復查工作
招生錄取和新生入學資格復查工作是招生管理過程中最為重要的環(huán)節(jié),招生工作人員要嚴格執(zhí)行招生政策和規(guī)定,做到明確職責,秉公辦事,尤其是要抵制不正之風的干擾。要本著對國家和考生負責的態(tài)度,公平、公正地處理好招生錄取和資格復查中的各種問題。
“事理”是指成人高校在新時代下要合理統(tǒng)籌資源,增加投入,做好招生宣傳和數(shù)據(jù)管理工作,并制定切實可行的招生方案,進而擴大招生規(guī)模。
(1)抓住高職擴招機遇,加大招生宣傳力度,重點做好成教專升本招生。
新時代下,國家高職百萬擴招政策使成教招生的市場格局發(fā)生了新的變化。尤其對于本科招生,成人高校應抓住機遇,加大宣傳力度,擴大合作范圍。一是組織生源的目標聚焦于本省各類高職院校,結(jié)合本地社會需求確定招生專業(yè),達成合作意向,拓展生源基地。二是修改課程體系、人才培養(yǎng)方案,制定相應制度通過學分銀行機制,將高職與成教本科有效貫通。實施本科課程先修,以課程為單位進行學分的認定、積累和轉(zhuǎn)換[5],進而推動成教本科學習對高職學生的吸引力。
(2)完善人才培養(yǎng)方案,合理設置當年擬招生專業(yè)。
當前,成人高校須通過“全國高等學歷繼續(xù)教育專業(yè)管理和公共信息服務平臺” 對當年擬招生專業(yè)進行設置和管理,重點填報擬招生專業(yè)人才培養(yǎng)方案、 當年招生計劃數(shù)、 前一年實際招生人數(shù)3 項內(nèi)容。特別需要注意的是:①成人高校應根據(jù)自身辦學實際,行業(yè)就業(yè)前景等,按照教育部《高等學歷繼續(xù)教育專業(yè)設置管理辦法》(教職成〔2016〕7 號)文件要求,合理設置、申報、管理擬招生專業(yè);②新增設專業(yè)擬招生規(guī)模要與學校辦學資源匹配,要有完整詳實的開設論證報告,同一專業(yè)的辦學形式和辦學層次不宜過多; ③組織專業(yè)教師進一步完善修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案。踐行立德樹人根本任務,強化課程思政建設,按要求開設、開齊思政課程。明確人才培養(yǎng)目標,科學合理地進行課程學時設置,培養(yǎng)對象應以在職人員為主,突出在職學習特點,切忌照搬全日制人才培養(yǎng)方案。
(3)成人高校應嚴把設站關,科學規(guī)范設置校外招生站點。
成人高校是校外招生站點的管理和責任主體,承擔主要監(jiān)管責任。必須按照國家和省級教育主管部門有關教學站點設立文件的規(guī)定,根據(jù)規(guī)范站點設置、合理布局站點、核查辦學條件、規(guī)范招生工作、嚴格學費管理、加強質(zhì)量監(jiān)控等要求,嚴格審核設站點單位的辦學資格和辦學條件,依法簽訂建站點協(xié)議,及時上報教育行政主管部門審批備案。不能為眼前利益所動,搞短期行為,搞人情風,降格要求,濫建站亂設點;更不能與沒有辦學實力、辦學條件、辦學場所、不符合建站點條件、不具備法人資格的個人簽訂建站點協(xié)議,要堅決維護學校的辦學聲譽。此外,校外站點設立要充分考慮學校專業(yè)、 類別、 辦學層次、招生對象、招生范圍、招生人數(shù)等實際情況,科學地設置站點布局,合理地控制站點數(shù)量[6]。
(4)開發(fā)優(yōu)化招生管理系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)管理工作。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為提高招生服務質(zhì)量,提升招生管理者水平,促使招生工作規(guī)范化、信息化,很多成人高校都開發(fā)適合自己的招生管理系統(tǒng),適時進行優(yōu)化完善。招生管理系統(tǒng)需具備招生宣傳、專業(yè)計劃調(diào)整、考生報名和錄取、新生報到、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能,也就是說,系統(tǒng)的使用貫穿整個招生管理工作流程。這不僅方便招生工作人員管理考生信息數(shù)據(jù),更重要的是可以利用數(shù)據(jù)進行生源調(diào)研與預測,從而為招生方案的制定和后續(xù)工作的開展提供支撐。
(5)改變招生工作模式,做好“疫情防控常態(tài)化下”的招生管理工作。
傳統(tǒng)的招生工作方式已無法在保證師生安全的前提下繼續(xù)實行,這就需要招生工作部門優(yōu)化完善招生宣傳機制從而形成科學合理、 規(guī)范易行的招生模式,讓廣大考生滿意。對此,有關專家就提出了疫情之下,高校招生應該做好“守”與“變”?!笆亍笔侵甘爻跣?、守原則、守服務;“變”是指變方案、變形式、變情境。作為成人高校,招生工作也同樣需要做好“守”與“變”。利用抖音、微信、微博等各大媒體平臺及知名招生宣傳網(wǎng)站推送學校概況、教學特色、就業(yè)前景等宣傳信息,面向考生開設線上講座,借助招生系統(tǒng)平臺開展個性化招生政策咨詢等,進一步提高宣傳內(nèi)容與考生需求的匹配度、宣傳平臺的使用率、宣傳信息的精準到達度等[7],盡力做好考生咨詢服務工作。
“人理”是指隨著招生環(huán)境的不斷改變,成教招生管理工作的標準越來越高,對招生工作人員也提出了更高的要求,而招生人員的素質(zhì)高低決定著招生管理工作的完成質(zhì)量。基于這一點,成人高校須不斷提升招生工作人員的綜合素質(zhì),如具備良好的政治素質(zhì)、較強的敬業(yè)精神、較高的業(yè)務素質(zhì)、良好的身體素質(zhì)等[8],以適應招生工作的新要求,更好地完成各項招生管理工作。
(1)高校對招生工作人員要進一步加強思想政治教育和業(yè)務培訓。
新時代下,高校應將招生工作人員的思想政治教育常態(tài)化、制度化,其中“四風”建設、廉潔自律、政策水平、價值觀念等方面是重點。注重招生人員的思想政治教育,是提高素質(zhì)的關鍵。招生人員要有強烈的社會責任心和歷史使命感,胸懷國家大局,理解成人教育改革與發(fā)展的方向,不斷加強對招生制度改革的研究,使自己的思想觀點適應新時代的要求,這樣才能深刻理解政策,將工作落到實處,把國家的政策貫穿于招生工作的全過程。
堅持對招生人員進行業(yè)務技能培訓,是提高綜合素質(zhì)的又一項重要工作。為適應將信息化、數(shù)據(jù)化管理手段引進招生工作的需要,結(jié)合實際,不定期舉辦各種業(yè)務培訓,如計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理培訓等。適時還需召開研討會、經(jīng)驗交流會,使招生人員互通信息,取長補短,提高業(yè)務水平[9]。
(2)招生工作人員要勤于學習、自覺實踐、接受監(jiān)督。
招生工作人員要積極參加學校開展的各類教育和培訓活動,養(yǎng)成良好的學習習慣,不管工作多忙,都要擠出時間來學習。通過自覺學習和強化學習,更新知識,提高工作能力。不僅如此,還要學以致用,將學習的內(nèi)容自覺實踐到工作中。會干的工作要干好,不會干的工作,要學會干,而且還要努力爭取干好,自我加壓,多干幾次,短處就會變成長處,素質(zhì)由片面會走向全面。新時代下,還要樂于接受群眾、家長、考生、監(jiān)察部門的監(jiān)督,這有助于招生工作人員改變工作作風,減少工作失誤,進而提升工作水平。
(3)統(tǒng)籌學校人力資源,建立一支強有力的招生工作隊伍。
招生工作隊伍的人員范圍一般不僅限于專職招生工作人員,還應擴展吸納專業(yè)負責教師、教學教務管理人員、后勤管理人員等。他們所掌握的信息將有助于回答考生提出的各類咨詢問題,還可進一步夯實招生宣傳工作。學??煽傮w對人員進行統(tǒng)籌分配,明確工作任務,建立一支強有力的招生工作隊伍,團隊人員相互配合,團結(jié)協(xié)作,共同做好招生管理工作。