聶書俊
摘要:在醫(yī)療改革進(jìn)程中,醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)的主體,對其實行現(xiàn)代化制度管理已經(jīng)成為民生、國家重點關(guān)注的對象。通過開展醫(yī)院全成本、醫(yī)療服務(wù)項目成本和病種成本核算,明確各部門、科室職責(zé),管控成本、保證質(zhì)量、提升效率是當(dāng)前醫(yī)院穩(wěn)定運營發(fā)展的重要途徑。但就實際來看,各級醫(yī)院在成本管控過程中還存在不少問題,成本核算體系不完善,導(dǎo)致管理者難以準(zhǔn)確掌握真實的醫(yī)院成本情況,影響決策效率。基于此,本文從成本核算方法出發(fā),分析當(dāng)前醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀,并針對性地提出相關(guān)解決措施。
關(guān)鍵詞:成本核算;醫(yī)院;問題;方法
一、醫(yī)院成本核算分類
醫(yī)院的成本核算工作通常是針對不同的核算對象,把各項業(yè)務(wù)活動過程中的所有耗費按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集和分配,在此基礎(chǔ)上計算出單位成本和總成本的工作。按照醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定,常用的醫(yī)院成本核算主要可以分為以下幾類:
第一,科室成本核算。科室成本核算是以醫(yī)院各科室為核算對象,將所產(chǎn)生的消耗進(jìn)行分配和歸集,并在此基礎(chǔ)上得出科室成本??剖页杀臼侵钢苯映杀炯由戏?jǐn)偖a(chǎn)生的間接成本之和,直接成本是各科室在開展一系列醫(yī)療活動過程中產(chǎn)生的可直接計入或者采取一定方法計算后計入的各項支出。間接成本則是各項醫(yī)療活動中產(chǎn)生的不能直接計入科室,需要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和原則分配計入的各種支出。其核算方法和流程概括為:首先明確所需核算的科室,即將醫(yī)院科室分為四類:臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類以及行政后勤類。其次歸集科室所產(chǎn)生的直接成本,再利用三級分?jǐn)偡椒?、按照合理的分配系?shù)分?jǐn)偪剖宜袚?dān)的間接成本,最終計算得出科室的全成本。
第二,醫(yī)療服務(wù)項目成本核算。該方面成本核算的對象是醫(yī)院開展的服務(wù)項目,對其所涉及的支出進(jìn)行歸集、分配,并在此基礎(chǔ)上得出各項目的單位成本。項目成本核算方法主要包括作業(yè)成本法或者比例系數(shù)法。作業(yè)成本法主要是通過將醫(yī)院業(yè)務(wù)經(jīng)營所耗費的資源按照資源動因分配到各項作業(yè)中,再通過作業(yè)動因分析,將其歸集到相應(yīng)的醫(yī)療項目進(jìn)行計算;比例系數(shù)法則是在科室成本核算的基礎(chǔ)上,先將各種成本歸集到各成本中心,然后將間接成本中心的成本分?jǐn)偟街苯映杀局行模詈髮⒅苯映杀局行牡某杀景聪鄳?yīng)的比例分?jǐn)偟礁鞣?wù)項目,從而計算出各服務(wù)項目的單位成本。臨床(醫(yī)技)科室某醫(yī)療服務(wù)項目單位成本=該項目醫(yī)療收入/(該科室醫(yī)療總收入-單獨收費衛(wèi)生材料收入-藥品收入)*(二級分?jǐn)偤蟮目剖铱偝杀?藥品成本-衛(wèi)生材料成本)/該項目工作量。
第三,病種成本核算。該方面的成本核算主要對象是特定時期內(nèi)該醫(yī)院存在的病種,將所有費用支出進(jìn)行歸集,所反映的是該病種醫(yī)療服務(wù)花費額,有利于臨床路徑的實施,為按病種付費提供依據(jù)。主要核算方法為標(biāo)準(zhǔn)成本法和醫(yī)療項目疊加法。標(biāo)準(zhǔn)成本法即對各個病種在病例分型的基礎(chǔ)上制定出合適的診療方案,并在臨床標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)上對病種成本進(jìn)行核算。某病種標(biāo)準(zhǔn)成本=Σ臨床路徑下該病種各醫(yī)療服務(wù)項目工作量×該項目單位成本+Σ藥品成本+Σ單獨收費材料成本。醫(yī)療項目疊加法在醫(yī)療項目成本核算的結(jié)果上,對已經(jīng)出院的病人住院期間某一病種涉及的藥品成本、可收費耗材成本以及醫(yī)療項目成本進(jìn)行疊加,最終計算該病種成本。單病種成本=Σ醫(yī)療項目成本+Σ單收費材料成本+Σ藥品成本。
二、醫(yī)院成本核算方法應(yīng)用現(xiàn)狀
據(jù)不完全統(tǒng)計,超過60%的醫(yī)院已經(jīng)開展了全成本核算,這也預(yù)示著我國醫(yī)院已經(jīng)初步具備開展成本核算的條件,但由于操作層面管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,醫(yī)院成本核算的開展沒有針對性的操作指南,實際應(yīng)用中還存在以下問題:
(一)管理意識不到位
醫(yī)院經(jīng)營以公益為主,核心競爭力為醫(yī)療技術(shù),所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者和管理層幾乎都是專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員而非專業(yè)管理人才,其更為重視醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)水平等的提升,導(dǎo)致成本管控相關(guān)制度細(xì)則的完善進(jìn)程較慢,各科室人員認(rèn)識和了解成本核算的程度參差不齊,全面開展成本核算的意識不到位,甚至部分醫(yī)院的其他科室存在成本核算屬于財務(wù)部門職責(zé)的錯誤認(rèn)識,在工作開展中不積極配合核算工作,成本核算效率較低。
(二)醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,系統(tǒng)碎片化
開展全成本核算需要整體業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)作為支撐,醫(yī)院勢必需要一個可以收集、整合、加工總數(shù)據(jù)的平臺,即財務(wù)共享平臺。但我國醫(yī)院在初始建立時,受技術(shù)、時代等的限制,各系統(tǒng)自成一派,形成信息孤島。HIS系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等各自進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼,沒有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),各系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互存在障礙,數(shù)據(jù)收集的不全面導(dǎo)致醫(yī)院成本核算的結(jié)果有待考量,不利于成本管控工作的開展。
(三)成本核算制度不健全
成本核算制度的不完善是影響醫(yī)院成本核算效率的重要因素,許多醫(yī)院還未完善其核算體系,難以為成本核算工作的開展提供指導(dǎo)。而成本核算制度的不完善主要體現(xiàn)在費用分?jǐn)偛缓侠?。前面介紹的任何一種成本核算方式的運轉(zhuǎn)都需要對醫(yī)院成本進(jìn)行歸集和分?jǐn)?,而由于整個醫(yī)療行業(yè)并未有指導(dǎo)性的分?jǐn)傁禂?shù)確定準(zhǔn)則,導(dǎo)致分?jǐn)傁禂?shù)不明確,而各科室都想要少分擔(dān)成本,在分?jǐn)偝杀镜暮怂闵洗嬖谝欢ǖ臓幾h[2]。
(四)人員專業(yè)性不足,核算方案不科學(xué)
醫(yī)院經(jīng)營的公益性使得其在人員招募和培養(yǎng)上也更為注重醫(yī)療人才的擴張,相對缺乏對財務(wù)人員的管理,財務(wù)人員所處環(huán)境較為穩(wěn)定,缺乏競爭,導(dǎo)致人員知識儲備更新緩慢。同時,人力成本的嚴(yán)格控制也使得醫(yī)院會計人員多身兼多職,在新政策、新知識體系的學(xué)習(xí)上較為緩慢。醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)人員能力難以滿足核算工作開展的需求,所編制的核算方案也缺乏科學(xué)性。
三、優(yōu)化醫(yī)院成本核算的對策
(一)做好頂層設(shè)計
成本核算作為醫(yī)院管理的基礎(chǔ)手段,醫(yī)院必須從高度開始進(jìn)行總體構(gòu)想和戰(zhàn)略設(shè)計。首先,以醫(yī)院整體布局為基礎(chǔ),充分掌握醫(yī)院所處的醫(yī)療市場狀況,對自身的成本核算定位進(jìn)行明確,并制定出科學(xué)的成本核算目標(biāo),從戰(zhàn)略角度加強醫(yī)院管理者對成本核算的重視,促使其協(xié)調(diào)各科室活動,并明確各科室在成本核算過程中所起的作用和所擔(dān)負(fù)的職責(zé)。其次,再參考相關(guān)政策要求、醫(yī)院現(xiàn)有資源來確定醫(yī)院所適用的成本核算方式,制定長期發(fā)展規(guī)劃。
(二)加強財務(wù)信息化建設(shè),加快業(yè)財融合進(jìn)程
數(shù)據(jù)流通的便利性和準(zhǔn)確性是影響成本核算的另一重要因素。醫(yī)院應(yīng)加快業(yè)財融合,以從點到面的方式尋找財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合點,提高所收集數(shù)據(jù)的全面性和真實性。同時,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼要求,構(gòu)建信息共享平臺,按照“系統(tǒng)上線、管理先行”的原則,聘請專業(yè)機構(gòu)構(gòu)建平臺模塊、程序等,并通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)制度、流程等進(jìn)行梳理后對其進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,從而實現(xiàn)軟件的統(tǒng)一和各科室數(shù)據(jù)的共享。另外,醫(yī)院還應(yīng)加強信息安全設(shè)置,規(guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,為醫(yī)院成本核算工作的開展提供真實有效的數(shù)據(jù)信息。
(三)優(yōu)化成本核算制度
完善成本核算制度是確保核算過程的合規(guī)和合理的重要一環(huán)。首先,借鑒其他優(yōu)秀單位成功的經(jīng)驗制定成本核算制度基礎(chǔ)架構(gòu),再結(jié)合自身實際情況進(jìn)行細(xì)則編制,初步制定出適宜的成本核算制度。其次,以內(nèi)控和風(fēng)控為基礎(chǔ),優(yōu)化成本核算制度。最后,完善信息管理制度。在信息時代,醫(yī)院應(yīng)加快病患信息、病程記錄、資產(chǎn)管理、人事管理等一系列活動的電子化管理和存儲,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,為醫(yī)院分?jǐn)傁禂?shù)等的制定提供有效的數(shù)據(jù)支持,提高核算結(jié)果的權(quán)威性[3]。
(四)提高人員專業(yè)水平,編制科學(xué)的核算方案
醫(yī)院在加強會計人才隊伍培訓(xùn)時,首先應(yīng)對會計人員進(jìn)行財會知識、管理知識等多方面能力的培訓(xùn),訓(xùn)練并提高會計人員業(yè)財融合的素質(zhì)和能力,使其能夠深度解析政策內(nèi)容、掌握和本醫(yī)院發(fā)展相關(guān)的規(guī)章制度,并將其合理地融入到財務(wù)管理中。其次,醫(yī)院還應(yīng)進(jìn)一步明確各科室職責(zé),將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到各科室、各崗位,落實權(quán)責(zé)發(fā)生制,防止管理重復(fù)、真空等問題的出現(xiàn)。最后,優(yōu)化績效考核指標(biāo),將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)融合,促進(jìn)人員工作效率的提升。
四、結(jié)束語
加強成本核算是醫(yī)院實現(xiàn)低成本運營、提高資金利用率的必然選擇,而做好頂層設(shè)計、加強財務(wù)信息化建設(shè)、加快業(yè)財融合進(jìn)程、優(yōu)化成本核算制度以及提高會計人員專業(yè)水平是保證相關(guān)醫(yī)院成本核算質(zhì)量的重要條件,能夠促進(jìn)醫(yī)院社會效益的進(jìn)一步提升,促使其更好地為公眾服務(wù)。
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