信息化管理技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用

高莉

摘 要：進(jìn)入信息化時代之后，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都有廣泛應(yīng)用，圖書館作為重要的文化陣地，加強(qiáng)信息化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，是促進(jìn)圖書館發(fā)展的重要舉措。本文對當(dāng)前圖書館管理存在的問題進(jìn)行分析，并且探討了信息化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，旨在提高圖書館管理水平。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 圖書館管理 應(yīng)用策略

公共圖書館是人們獲取知識、學(xué)習(xí)文化的重要場所，在圖書館管理中也應(yīng)該要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用。結(jié)合信息技術(shù)的特點、優(yōu)勢，可以改善圖書館的服務(wù)模式，創(chuàng)新服務(wù)方式，讓圖書館的管理水平得到提升，同時還能給用戶提供更加多元化的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館的作用和價值。

一、當(dāng)前圖書館管理存在的問題

（一）圖書館管理觀念陳舊

公共圖書館是為用戶提供信息、資源的重要陣地，在精神文明建設(shè)過程中具有十分重要的作用，受限于傳統(tǒng)的思想觀念以及長期處于計劃經(jīng)濟(jì)時代，圖書館管理缺乏系統(tǒng)化、科學(xué)化的服務(wù)體系，為用戶提供的服務(wù)也比較單一，導(dǎo)致用戶對圖書館的認(rèn)同度較低，不利于圖書館建設(shè)和發(fā)展，也會造成圖書館的資源浪費。

（二）設(shè)備陳舊，圖書館管理落后

圖書館是公共文化機(jī)構(gòu)，屬于非營利性質(zhì)，目前圖書館的建設(shè)水平還有待提高，除了一些比較大型的圖書館，其余的很多圖書館面積較小，建設(shè)年代較久，硬件設(shè)施條件不高，管理人員比較松懈、懶散。受到信息時代的影響，很多人開始使用智能化設(shè)備，購買電子書，在網(wǎng)上閱讀，不愿意到圖書館閱讀。這對于圖書館而言是很大的沖擊，大部分圖書館靠財政撥付，經(jīng)營過程中的資金補(bǔ)給不足，入不敷出的現(xiàn)象比較常見，而且也導(dǎo)致人才流失嚴(yán)重，在圖書館的管理隊伍中缺乏新興力量。

（三）圖書館管理隊伍水平不高

圖書館發(fā)展離不開一支高素質(zhì)、全能型隊伍，尤其是在信息化時代背景下，加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)至關(guān)重要。當(dāng)前圖書館的管理人員、館員隊伍的綜合能力水平還有待提高，例如，圖書館館員的年齡結(jié)構(gòu)不合理，有的館員年紀(jì)較大，對信息化技術(shù)的接受程度不高，久而久之影響了圖書館的發(fā)展。

二、信息化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用

（一）改變傳統(tǒng)保守的思想觀念

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，目前各種信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)十分成熟，對傳統(tǒng)的圖書館管理工作帶來很大挑戰(zhàn)，以前的管理理念和管理模式無法滿足時代的發(fā)展和用戶的實際需求。在信息化時代，圖書館首先要改變傳統(tǒng)、保守的觀念，積極做出改變和創(chuàng)新，對信息化時代的特征進(jìn)行了解，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，進(jìn)一步完善和優(yōu)化服務(wù)理念，利用互聯(lián)網(wǎng)思維開展圖書館管理，對圖書館發(fā)展過程中的各種問題進(jìn)行解決，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書館發(fā)展過程中，解決圖書館管理中的各項問題。

（二）建設(shè)數(shù)字資源庫，為用戶提供信息化服務(wù)

隨著圖書館的用戶數(shù)量逐漸增多，圖書館的管理難度也會越來越大，而且不同的用戶需求不相同，只有真正對圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行利用，才能發(fā)揮出圖書館的價值。所以，公共圖書館必須要利用自身的職能定位，開展用戶服務(wù)創(chuàng)新。在信息化時代，信息化成為常態(tài)，圖書館的管理也必須要以信息化資源為基礎(chǔ)，由于人們的閱讀資料不僅有紙質(zhì)媒體，還有電子化文獻(xiàn)資源，所以圖書館應(yīng)該要加強(qiáng)數(shù)字化資源庫的建設(shè)，對計算機(jī)技術(shù)、新媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等各種新技術(shù)加以應(yīng)用，豐富圖書館的資源，尤其是建設(shè)數(shù)字資源庫，讓用戶可以方便快速地查詢相關(guān)信息資源，減少閱讀障礙。

在建設(shè)數(shù)字資源庫的時候，圖書館要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，由于信息化資源數(shù)量巨大，為了更好地對各種資源進(jìn)行分類，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對資源進(jìn)行分類、存儲，有效地提高圖書館的資源利用率，加強(qiáng)圖書館資源管理水平。

（三）建立用戶數(shù)據(jù)庫

用戶是圖書館的根本，建立用戶數(shù)據(jù)庫，是信息化時代背景下圖書館管理的創(chuàng)新舉措，以前的用戶管理過程煩瑣，而且用戶數(shù)量巨大，管理時很容易出錯，加強(qiáng)用戶數(shù)據(jù)庫的建立，可以將用戶的檔案輸入到專門的用戶系統(tǒng)中，以便圖書館更好地掌握用戶的基本信息，有序開展管理。例如，建立用戶數(shù)據(jù)庫之后，可以對用戶的信息資料進(jìn)行查詢，了解用戶的閱讀愛好、閱讀習(xí)慣，從而對相關(guān)的信息進(jìn)行修改、刪除，與此同時，用戶系統(tǒng)還可以自動對用戶進(jìn)行提示，比如當(dāng)一個用戶借閱了書籍沒有及時歸還時，系統(tǒng)可以給用戶發(fā)出信息提示，等到用戶歸還書籍之后再將用戶的借閱狀態(tài)修改成為已歸還，從而有效地防止圖書館資源丟失。另外，利用信息化技術(shù)開展管理，還可以更高效地錄入讀者信息，使用專門的管理軟件將新增的讀者信息錄入到系統(tǒng)中，降低新用戶錄入時間，提高用戶辦證、借閱管理效率。

三、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)已經(jīng)在圖書館的各項管理活動中得到了充分應(yīng)用，很多圖書館都開始對傳統(tǒng)的手工管理方法進(jìn)行改變，使用信息化技術(shù)開展管理，不僅建立了信息化數(shù)據(jù)庫，還建立了讀者管理系統(tǒng)，有助于提高圖書館資源的管理效率，防止圖書資源丟失，同時有助于圖書館館員做好用戶分析，為用戶提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)，促進(jìn)圖書館管理服務(wù)效率的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]王鳳梅.論信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用[J].課程教育研究，2017（07）：254—255