三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)芻議

張燕

（重慶三峽學(xué)院圖書(shū)館，重慶 404000）

近年來(lái)，隨著我校綜合性應(yīng)用性大學(xué)建設(shè)的步伐加大，學(xué)校強(qiáng)化“三峽”“應(yīng)用”等特色項(xiàng)目建設(shè)，以及現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展需求，用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源的需求量越來(lái)越大，對(duì)專(zhuān)業(yè)性及區(qū)域性特色信息資源的需求也越來(lái)越強(qiáng)。因此，在學(xué)校圖書(shū)館建立能反映學(xué)校學(xué)科重點(diǎn)和圖書(shū)館館藏特色、具有區(qū)域特征的特色數(shù)據(jù)庫(kù)就變得十分迫切。同時(shí)，由于該校、該館所處的特殊的地理位置——三峽庫(kù)區(qū)的腹心地帶，以及該館現(xiàn)有的特藏資源，建立具有地域特色的數(shù)據(jù)庫(kù)——三峽特色數(shù)據(jù)庫(kù)，能進(jìn)一步滿(mǎn)足學(xué)科教學(xué)科研需要，也能進(jìn)一步提升學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)水平，增強(qiáng)輻射區(qū)域功能，提高我校圖書(shū)館在業(yè)界的聲譽(yù)。

1 三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的和意義

1.1 三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的

實(shí)現(xiàn)信息資源共享：隨著這幾年的發(fā)展，我館的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)具有一定的規(guī)模，但目前該館關(guān)于三峽資源的特色館藏，卻僅限于該校師生通過(guò)圖書(shū)館手工借還來(lái)流通使用，利用率不高。要實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)該館特藏資源進(jìn)行全文檢索、全文下載，信息資源共享，必須建設(shè)三峽資源特色數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播使用，使傳統(tǒng)文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重新體現(xiàn)其資源價(jià)值。

為該校的教學(xué)和科研服務(wù)： 各高校圖書(shū)館的根本宗旨和神圣天職是為該校教學(xué)和科研服務(wù)，這是高校圖書(shū)館是否具有強(qiáng)大生命力的具體體現(xiàn)。在該館建立三峽資源特色數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于該校師生更好地了解和從事三峽各方面的研究，為教學(xué)和科研服務(wù)。

1.2 三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義

建立三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)具有積極的意義，有利于整理、保存三峽庫(kù)區(qū)豐富的信息資源。目前，隨著三峽工程的進(jìn)行，一些三峽的著名景點(diǎn)，及具有強(qiáng)烈的地域特色的文化等正在逐步消失。因此，該館作為地處三峽庫(kù)區(qū)腹心地帶唯一的一所高校圖書(shū)館，有責(zé)任也有必要全面地收集、整理、保存三峽庫(kù)區(qū)寶貴的地方資源，因而建立三峽文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。

2 三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)遵循的一般原則

2.1 共享原則

資源共享是數(shù)據(jù)庫(kù)存在的意義，三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)本著“統(tǒng)一平臺(tái)，統(tǒng)一界面，統(tǒng)一風(fēng)格，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”，充分體現(xiàn)出特色數(shù)據(jù)庫(kù)的資源共享原則，建成后的特色數(shù)據(jù)庫(kù)除完全向校內(nèi)開(kāi)放以外，同時(shí)根據(jù)一定的協(xié)議，可以向該地區(qū)并逐步向全國(guó)開(kāi)放。

2.2 獨(dú)特性原則

與一些綜合的大型的數(shù)據(jù)庫(kù)相比，三峽特色數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)特性原則首先體現(xiàn)在特色內(nèi)容和特色服務(wù)。早在2005年，該館就開(kāi)始集中大量的人力、物力、財(cái)力收集相關(guān)的三峽地方文獻(xiàn)資料，并對(duì)我館的特色館藏資源進(jìn)行整理加工，建立了專(zhuān)門(mén)的，能提供藏、借、閱、查一體化服務(wù)的三峽資料信息中心，以滿(mǎn)足讀者的需求，滿(mǎn)足特定研究人員的需求，又可以滿(mǎn)足特定課題特色文獻(xiàn)服務(wù)要求，這充分體現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的特色性。其次，三峽特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)在硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)與一般數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不同，具有特殊性。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化原則

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是指數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命，它是實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享的前提，是建設(shè)高質(zhì)量特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的根本保證。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)必須盡可能采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)化組織。特色數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的捷徑，就是遵循CALIS 中心研制的專(zhuān)題特色庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，來(lái)進(jìn)行該館三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

3 三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本步驟

3.1 確立建設(shè)三峽特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主題

特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是科學(xué)研究的前期工作，在通過(guò)長(zhǎng)期的讀者跟蹤調(diào)查，館內(nèi)館藏資源調(diào)查，學(xué)校科研項(xiàng)目調(diào)查，經(jīng)過(guò)反復(fù)驗(yàn)證，終于在2005年確立了三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)的項(xiàng)目。三峽特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存主題的確定，同時(shí)也基于以下幾個(gè)方面的原因：一是學(xué)校所處的區(qū)位文化優(yōu)勢(shì)：學(xué)校身處三峽庫(kù)區(qū)腹地，三峽文化歷史悠久，積淀深厚，是重慶主推的重要文化品牌；二是學(xué)校的辦學(xué)定位：立足三峽、服務(wù)庫(kù)區(qū)、面向全國(guó)；二是學(xué)校的科研優(yōu)勢(shì)所在和發(fā)展方向。學(xué)校三峽文化研究歷史較長(zhǎng)，成果豐碩，是全國(guó)三峽文化研究的重鎮(zhèn)。在今后相當(dāng)長(zhǎng)一估時(shí)期內(nèi)，仍是學(xué)校特色科研的重要方向，對(duì)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)需求迫切。

3.2 三峽特色館藏的收集、整理工作

由于該校處于三峽這個(gè)特殊的地理位置，在確立建設(shè)三峽特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主題后，圖書(shū)館相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)有關(guān)三峽工程、歷史、文化、地理、環(huán)境等資料的收集整理工作，收藏有重慶至宜昌間各市、縣的通志、府志、市志、縣志、史稿、地名錄、年鑒、各行業(yè)志、軍事志、航運(yùn)志、教育志、交通志等共2 000 余種，搶拍三峽庫(kù)區(qū)的照片共40 000 余張，反映三峽庫(kù)區(qū)的故事片、風(fēng)光片、歷史片的VCD 共400 余種。從各個(gè)方面、各個(gè)層次反映了三峽地區(qū)的歷史發(fā)展，形成了具有強(qiáng)烈區(qū)域特色的館藏文獻(xiàn)。近幾年來(lái)，該館購(gòu)買(mǎi)了一批數(shù)據(jù)庫(kù)，里面也包含有大量相關(guān)的電子資源。同時(shí)還收集整理了許多網(wǎng)上的相關(guān)信息資源，再次是到相關(guān)地方部門(mén)及個(gè)人收集，這就為三峽文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

對(duì)收集的特色文獻(xiàn)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，部分整理出來(lái)的文獻(xiàn)已在該校三峽特藏文獻(xiàn)信息室展出，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家的一致好評(píng)。

3.3 三峽文獻(xiàn)的數(shù)字化加工工作

根據(jù)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理硬件、軟件平臺(tái)的要求，在通過(guò)社會(huì)招標(biāo)，經(jīng)過(guò)反復(fù)的考察、對(duì)比之后，學(xué)校選定了重慶尚唯信息技術(shù)有限公司的數(shù)字文獻(xiàn)處理系統(tǒng)。目前正在對(duì)收集到的信息資源進(jìn)行加工整理，不同的資源類(lèi)型有不同的特點(diǎn)，需要采取不同的數(shù)字化加工。

3.3.1 對(duì)紙質(zhì)載體資源的數(shù)字化加工

首先對(duì)紙質(zhì)載體的資源通過(guò)圖像掃描輸入，然后進(jìn)行OCR 字符識(shí)別和校對(duì)，再輔之以全文檢索系統(tǒng)，從而構(gòu)成全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3.2 對(duì)圖片資源的數(shù)字化加工

圖片數(shù)字化的第一階段是圖像掃描，圖像掃描必須清晰，這樣就可以保證后期制作的效果，然后是圖像處理，就要對(duì)圖片畫(huà)面的選取、圖片發(fā)布的格式、圖像文件傳輸與存儲(chǔ)等進(jìn)行研究，最后是圖像文件的發(fā)布，力求圖文并茂，對(duì)圖像做出調(diào)整，以達(dá)到最好的效果。

3.3.3 對(duì)電子資源的數(shù)字化加工

首先把電子資源轉(zhuǎn)換成自有的電子文檔，然后再進(jìn)行校對(duì)，最后對(duì)電子文檔進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引。

目前，該館三峽特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作的進(jìn)展情況是：正在對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)數(shù)字化掃描，資源加工，整合，形成具有良好的檢索途徑的標(biāo)準(zhǔn)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)在已經(jīng)全部完成，對(duì)進(jìn)一步促進(jìn)三峽地方文獻(xiàn)的研究將起到十分重要的作用，之后進(jìn)入數(shù)據(jù)維護(hù)階段。

4 三峽特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的模式

三峽地方文獻(xiàn)具有數(shù)量大、文獻(xiàn)種類(lèi)多、載體復(fù)雜、多媒體信息不斷增加的特點(diǎn)。因此，三峽地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，既要反映三峽地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，又要根據(jù)學(xué)院教學(xué)和科學(xué)研究工作的實(shí)際需要，便于操作，并能盡量實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)發(fā)布。

4.1 三峽文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)

在該館建立三峽書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，首先將館內(nèi)與三峽地方文獻(xiàn)資源相關(guān)的館藏書(shū)目整理出來(lái)，再按有關(guān)專(zhuān)題分類(lèi)，最后把這個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布于網(wǎng)頁(yè)上，使讀者能清楚地了解自己所需的相應(yīng)的資料。

4.2 三峽文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)一些非常有研究?jī)r(jià)值，已不涉及版權(quán)的重要的三峽地方文獻(xiàn)，主要采取掃描技術(shù)全文錄入，建立三峽文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)記錄內(nèi)容翔實(shí)，具有極高的真實(shí)性與權(quán)威性，又方便讀者操作，利用率十分高。

4.3 三峽文摘數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)該館已有的三峽文摘資源進(jìn)行整理加工，建立三峽文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于及時(shí)有效地管理信息資源，能更快地通過(guò)網(wǎng)頁(yè)發(fā)布，讓讀者及時(shí)地獲取所需的信息。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館正在向自動(dòng)化、電子化和數(shù)字化的方向邁進(jìn)。作為高校圖書(shū)館應(yīng)積極對(duì)接需求，迎接挑戰(zhàn)，努力建設(shè)具有區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為我國(guó)文獻(xiàn)資源共建共享創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍，這是新時(shí)代高校圖書(shū)館前進(jìn)的方向。重慶三峽學(xué)院圖書(shū)館抓住有利的時(shí)機(jī)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將館藏豐富的三峽特色資源進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)，積極開(kāi)展三峽特色文獻(xiàn)數(shù)字化信息資源建設(shè)工作，這一工作必將促進(jìn)學(xué)校圖書(shū)館事業(yè)更上一層樓。