信息化背景下圖書資料管理方法研究

◎徐鵬飛

（舞鋼市自然資源和規(guī)劃局 河南 平頂山 462500）

我國高校教育水平的不斷提升，對信息化背景下圖書資料管理工作提出了更高的要求。目前，部分高校仍然采用傳統(tǒng)圖書資料管理方式，影響了圖書資料的管理效果，不利于學(xué)生查找和使用圖書資料。為了最大限度地提高圖書資料管理水平，必須針對相關(guān)問題進(jìn)行深入研究，并給出有效的解決對策，推進(jìn)高校圖書資料管理工作穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展[1]。

一、傳統(tǒng)圖書資料管理方式存在的問題

在圖書資料管理信息化發(fā)展的新形勢下，部分高校仍然采用傳統(tǒng)圖書資料管理方式，嚴(yán)重制約著圖書資料管理和發(fā)展。從以下幾個(gè)方面入手，分析傳統(tǒng)圖書資料管理方式存在的一些問題。

（一）圖書資料管理能力有限

通常情況下，負(fù)責(zé)圖書資料管理的部門主要有兩個(gè)，分別是圖書館和檔案館。隨著當(dāng)今社會(huì)科技水平和經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，圖書資料的需求量日益增多[1]，由于部分圖書館和檔案館，建立時(shí)間較早，存儲(chǔ)圖書的容量比較小，難以容納日益增多的圖書資料。部分圖書館和檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施落后，仍在采用紙質(zhì)圖書資料的方式保存。紙質(zhì)圖書資料保存的環(huán)境要求較高，一些紙質(zhì)圖書資料經(jīng)過長時(shí)間翻閱而出現(xiàn)嚴(yán)重的破損，因此很難對紙質(zhì)圖書資料進(jìn)行長久保存[2]。

（二）圖書資料管理技術(shù)落后

圖書資料管理工作人員的管理理念太過落后，沒有充分認(rèn)識到圖書資料管理的重要價(jià)值。由于知識能力和專業(yè)能力有限，使圖書資料管理工作始終處于人工手動(dòng)操作上，很難順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的趨勢[2]。在信息化背景下，面對大量的電子數(shù)據(jù)信息，管理人員很難有效應(yīng)對。這些問題必須引起相關(guān)部門的足夠重視。

（三）圖書資料利用率較低

對圖書資料采用傳統(tǒng)的管理模式，面臨圖書資料利用率較低的問題。由于很難實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享，導(dǎo)致圖書資料的利用率急劇下降[3]，例如，同一份圖書資料只能提供給一個(gè)使用者利用，從而造成了圖書資料使用過程中出現(xiàn)資料浪費(fèi)現(xiàn)象。除此之外，圖書資料的檢索方式過于落后，需要采用人工方式對圖書資料進(jìn)行查找，導(dǎo)致圖書資料的檢索效率急劇下降，也難以滿足人們高效查閱信息資料的心理需求?？偠灾瑐鹘y(tǒng)的管理理念，大大降低了圖書資料利用率，造成了資源的極大浪費(fèi)。

二、圖書資料信息化管理對策

為了從根本上解決圖書資料管理問題，針對當(dāng)今信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，現(xiàn)提出一系列行之有效的信息化管理對策，并將管理對策充分應(yīng)用到實(shí)際工作中，最大限度提高圖書資料管理效果。

（一）提升管理人員的綜合素質(zhì)

為了保證圖書資料管理工作能夠有序開展，對管理人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格的要求。相關(guān)部門在招聘管理人員過程中，要對應(yīng)聘者的職業(yè)道德、綜合素質(zhì)、計(jì)算機(jī)操作能力、信息總結(jié)歸納能力等方面進(jìn)行嚴(yán)格考察，篩選出符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的高素質(zhì)人才[4]。一方面，有利于最大限度提高圖書資料管理效果，另一方面，可有效地保證圖書資料信息的完整性、可靠性和真實(shí)性。另外，相關(guān)部門還要加強(qiáng)對管理人員專業(yè)能力的定期培訓(xùn)，從而保證管理人員適應(yīng)信息化管理模式。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理是開展圖書資料管理工作過程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，它直接影響了圖書資料的保密性和安全性，因此必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。首先，相關(guān)部門要加大對資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和使用，通過使用資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對圖書資料的有效分類和整理。第二，要加大財(cái)力人力投入，有效保障數(shù)據(jù)庫能夠正常、穩(wěn)定、安全運(yùn)行[5]。第三，加大對網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督力度和管理力度，最大限度地?cái)U(kuò)大信息傳播的范圍，實(shí)現(xiàn)圖書資料信息傳播速度的全面提升。由于圖書資料在管理過程中主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，相關(guān)部門要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)督，對網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)處理和分類，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒對網(wǎng)絡(luò)信息的侵害，避免圖書資料信息出現(xiàn)泄漏，保證圖書資料信息的安全性。

（三）加快信息化建設(shè)

通過將現(xiàn)代信息技術(shù)充分應(yīng)用到圖書資料管理中，可以有效提升圖書資料摘錄效率。首先，要結(jié)合圖書資料管理的實(shí)際情況和實(shí)際需求，充分利用信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，通過使用計(jì)算機(jī)對圖書資料信息進(jìn)行檢索和統(tǒng)計(jì)，最大限度提高信息檢索的準(zhǔn)確性和高效性[6]。其次，要加快圖書資料管理向數(shù)字化方向發(fā)展速度。紙質(zhì)的圖書資料具有難以保持的特點(diǎn)，在長期使用的過程中容易損壞，同時(shí)由于存放紙質(zhì)圖書資料有空間、溫度和濕度的要求，因此紙質(zhì)圖書資料在存儲(chǔ)過程中有很大限制。為了避免以上現(xiàn)象發(fā)生，要采用數(shù)字化轉(zhuǎn)化的方式實(shí)現(xiàn)對圖書資料的存儲(chǔ)，方便使用者通過檢索形式查閱數(shù)字化文件，從而大大提高圖書資料的利用率。

三、結(jié)語

針對現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的客觀趨勢，必須對傳統(tǒng)的圖書資料管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。加快推進(jìn)信息化建設(shè)，為更好地提高圖書資源利用率起著不可估量的作用。為充分發(fā)揮出圖書館資料信息化管理優(yōu)勢，相關(guān)部門要重視圖書資料信息化管理意識的提升，要重視網(wǎng)絡(luò)安全管理；要加快推進(jìn)信息化建設(shè)，采取多種措施，最大限度提高圖書資料的管理水平和管理效率，大大提高圖書館的經(jīng)濟(jì)效益。