高職院校校史檔案建設(shè)研究

(武漢船舶職業(yè)技術(shù)學院，湖北武漢 430050)

校史是對一所學校發(fā)展歷程的真實記載，是學校建立、變遷、改革和發(fā)展過程的歷史文獻資料記錄，承載著學校發(fā)展歷史，是學校辦學特色和辦學成果的重要體現(xiàn)。自1984年8月國家教育部下發(fā)《關(guān)于編寫校史的通知》以來，高等學校校史檔案編輯和研究工作走過了35年的風雨歷程。許多高校特別是本科學校都編撰了校史，但不少高職院校由于辦學歷史不長或者對校史工作不重視，檔案工作基本上緊緊圍繞著為教學和黨政機關(guān)服務(wù)，目前并未把校史檔案工作作為日常的工作，這致使不少高職院校沒有本校校史。校史檔案建設(shè)是一項學術(shù)性、專業(yè)性很強的工作，本文擬就高職院校校史檔案建設(shè)研究進行論述。

1 高職院校校史檔案建設(shè)的意義

(1)有利于推進校園文化建設(shè)

校史檔案是校園文化建設(shè)的重要構(gòu)成。高職院校大多由中專升格而成，在不同的歷史發(fā)展時期，校史檔案以不同的形式和載體承載學校文化。校史檔案中的名人檔案、優(yōu)秀教職工檔案、榮譽檔案能激發(fā)在崗在職教師敬業(yè)愛崗、無私奉獻的精神，優(yōu)秀學生檔案能激發(fā)在校學生珍惜大學時光，明確肩負的責任，促進高職學生正確的人生觀、價值觀、世界觀的形成，這都推動了校園文化建設(shè)。

(2)有利于推進檔案建設(shè)與完善

校史檔案包括學校歷史沿革、學校領(lǐng)導(dǎo)更迭、組織機構(gòu)變化、校園建設(shè)、科研成果等，涵蓋了高職黨政、教育、教學、科研、文化等多方面的資料，是一座具有研究價值的、豐富的資源庫，有利于推進高職院校檔案建設(shè)與完善。

(3)有利于發(fā)揮文化育人價值

通過對校史檔案的深度宣傳，能夠讓師生了解學校在不同歷史發(fā)展階段中的發(fā)展歷程和工作情況，進一步強化師生對于學校的認同感。例如一些高職院校建設(shè)的校史展覽館、各種專題館(如：船舶博物館、高速列車博物館等)、歷史文化長廊等等都是文化育人的基地，都是對校史文化的宣傳。

2 高職院校校史檔案建設(shè)途徑

2.1 校史資料征集

目前，許多高職院校都成立了檔案室，歸屬校辦或者圖書館管理，獨立建制的較少，并建有一整套檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案人員從事檔案工作。在校史檔案征集過程中，高職院校通過檔案管理制度，不僅收集傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料，還應(yīng)該征集照片、視頻、音頻、實物、手稿、年鑒等在內(nèi)的大量校史資料。這些校史資料是高職院校發(fā)展歷程的真實記錄，是高職院校辦學傳統(tǒng)的真實體現(xiàn)，也是學校辦學成果的主要表現(xiàn)，更是高職院校寶貴的精神財富和物質(zhì)財富。校史資料征集收集過程中，還應(yīng)征集學校精神內(nèi)涵、辦學宗旨以及辦學方向等學校內(nèi)在、非物質(zhì)方面資料，使得校史資料變得更加立體化。只有校史資料收集齊全，才能為校史檔案建設(shè)做好基礎(chǔ)性工作。

2.2 校史資料整理

高職院校所收集的校史資料主要集中記錄高職院校黨政、教育、教學、文化、人事、校區(qū)建設(shè)以及重大事件等各個方面。如要將這些校史資料變成校史檔案，需要經(jīng)過檔案工作人員和從事校史研究工作人員從收集來的校史資料中挖掘，系統(tǒng)梳理出重要校史資料，進行有序整理、分類和系統(tǒng)排架，進而現(xiàn)出學校發(fā)展傳統(tǒng)，體現(xiàn)高校發(fā)展內(nèi)涵，這是一項巨大的工程。如有些高職院校成立了校史編輯部門，專門從事校史整理研究工作，這樣有利于校史資料規(guī)范化和系統(tǒng)化。

2.3 校史檔案研究

高職院校要配備素質(zhì)高、專業(yè)強的檔案工作人員和校史研究工作人員，他們要對學校的校史文化了如指掌。高職院校進行校史檔案研究工作中，可以以多樣化的選題角度或者專題研究的形式，開展校史檔案研究匯編或校史文獻匯編，進一步挖掘校史檔案資源。另外，校史檔案研究不能忽視檔案史料的真?zhèn)窝芯?，要用馬克思列寧主義立場、辯證唯物主義、科學發(fā)展觀、客觀性原則等觀點和方法來考證研究，否則將會在一定程度上影響校史檔案開發(fā)利用效果。

2.4 校史檔案傳播

校史檔案征集、整理和研究的最終目的是為了傳播。高職院校校史檔案的建設(shè)不僅僅是為了保存學校精神財富和物質(zhì)財富，更重要的是將校史檔案提供給全校師生、校友、合作行業(yè)、社會團體、海外交流院校以及社會公眾，展現(xiàn)學校深厚的校園文化底蘊，增強學校的向心力和知名度。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高職院校應(yīng)嘗試新思路，探索新路徑，利用先進的信息技術(shù)，多途徑、多方式、多元化挖掘校史檔案、傳播校史檔案。充分發(fā)揮新媒體優(yōu)勢，利用學校微信公眾號、官方微博傳播校史檔案；開發(fā)校史網(wǎng)站或者網(wǎng)上校史館，展現(xiàn)學校教育教學、文化、對外交流、重大事件、重要人物和優(yōu)秀校友等等；還可以通過百度貼吧、知乎問答等信息交流空間宣傳本校的校史檔案。

3 校史檔案建設(shè)保障條件

3.1 組織保障

高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在思想上高度重視、措施上大力支持校史檔案建設(shè)，從組織、資金、人員上保障校史檔案建設(shè)。為了更好地推進校史檔案建設(shè)，高職院校應(yīng)該成立專門的校史研究機構(gòu)，從事校史檔案建設(shè)。目前，許多高校檔案館、博物館和校史館三館合一，發(fā)揮資源整合的作用。高職院校在檔案館的基礎(chǔ)上應(yīng)成立校史館，發(fā)揮校史檔案的“藏”與“用”主體功能，弘揚愛國愛校精神。

3.2 制度保障

加強校史檔案制度建設(shè)是推進校史檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。高職院校應(yīng)按照“業(yè)務(wù)建設(shè)有標準，管理工作有規(guī)范”的思路，認真學習貫徹校史檔案建設(shè)的會議和文件精神，梳理和制訂一系列校史檔案管理規(guī)章制度，從校史檔案征集、整理、歸檔、利用、安全等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類校史檔案收集齊全、整理規(guī)范。

3.3 人才保障

校史檔案建設(shè)工作對檔案工作人員和校史研究工作人員專業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)要求較高，他們不僅僅要掌握檔案學知識，熟悉學校歷史、發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢，還要掌握歷史學、社會學、教育學等文化知識，而且應(yīng)具有扎實的學術(shù)功底和業(yè)務(wù)能力，并且還要有管理思維和創(chuàng)新發(fā)展理念。因此，建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)水平能力強的校史檔案建設(shè)隊伍是開展校史檔案建設(shè)的重要保障。高職院?？梢酝ㄟ^提供學習和培訓的機會給現(xiàn)有校史檔案建設(shè)人員，積極引進校史檔案建設(shè)人員，聘用專職的校史研究人員，加強學校之間的相互交流與合作，多渠道為校史檔案建設(shè)提供人才保障。