論施工企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

李濱

【摘 要】精細(xì)化管理是現(xiàn)階段施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的有效途徑，對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，要從制度建設(shè)、財(cái)務(wù)集中管理、成本信息化管理、費(fèi)用管理等方面入手，使精細(xì)化管理深入滲透到企業(yè)文化和員工的精神理念之中。本文分析如何通過(guò)精細(xì)化管理，提高企業(yè)自身生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平，從而達(dá)到企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的根本目的。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

1.施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

鑒于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的諸多弊端，只有對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化管理，才能健全財(cái)務(wù)管理手段以及財(cái)務(wù)管理機(jī)制，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化既是時(shí)代發(fā)展的必然，又是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的使然。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的發(fā)展程度，直接關(guān)乎建筑施工企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略決策。

2.施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的前提條件

2.1建立完善有效的財(cái)務(wù)制度體系

施工企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，建立會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部審計(jì)、原始記錄管理、崗位交接、會(huì)計(jì)檔案管理等一系列財(cái)務(wù)制度，為企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度，有效的降低管理成本，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2做好施工項(xiàng)目成立初期財(cái)務(wù)管理策劃

財(cái)務(wù)管理前期策劃是用于指導(dǎo)項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理，貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的指導(dǎo)性文件。施工企業(yè)項(xiàng)目部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理依據(jù)財(cái)務(wù)管理策劃書(shū)要求進(jìn)行各項(xiàng)工作。同時(shí)，項(xiàng)目管理策劃書(shū)作為公司對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理、過(guò)程檢查、過(guò)程監(jiān)控和考核的主要依據(jù)。

2.3抓實(shí)兩級(jí)機(jī)構(gòu)精細(xì)化內(nèi)業(yè)資料整理

施工企業(yè)公司層面建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理內(nèi)業(yè)資料清單，項(xiàng)目部層面按照公司統(tǒng)一規(guī)范要求建立各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料檔案盒，施工過(guò)程中形成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)業(yè)資料按規(guī)定分類(lèi)保存，完善各種簽字確認(rèn)手續(xù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料精細(xì)化管理。

3.施工生產(chǎn)過(guò)程財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要求

3.1建立成本精細(xì)化管理體系

從組織架構(gòu)上來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)可以成立物貿(mào)、機(jī)械設(shè)備、混凝土施工、檢驗(yàn)試驗(yàn)等專(zhuān)業(yè)化分公司，做為內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化施工和服務(wù)隊(duì)伍，單獨(dú)核算，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，參與工程項(xiàng)目施工。

從項(xiàng)目部層面來(lái)說(shuō)，一是項(xiàng)目部本身組織機(jī)構(gòu)可以按照“五部?jī)墒摇边M(jìn)行配置，人員配備應(yīng)鼓勵(lì)一專(zhuān)多能，一崗多責(zé)，動(dòng)態(tài)管理，發(fā)揮人力效用;二是建立以責(zé)任成本盈虧為考核目標(biāo)的導(dǎo)向機(jī)制，項(xiàng)目考核完全以責(zé)任成本盈虧為基礎(chǔ)，加大員工激勵(lì)力度，提高項(xiàng)目管理人員責(zé)任成本管控積極性。

3.2做好項(xiàng)目資金支出精細(xì)籌劃

一是嚴(yán)格執(zhí)行資金支出預(yù)算制度。施工項(xiàng)目要每月根據(jù)成本預(yù)算，確定月度、季度資金使用計(jì)劃。資金支出應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，確保重點(diǎn)支出需要，杜絕資金失控和浪費(fèi)現(xiàn)象。

二是強(qiáng)化施工管理，節(jié)約項(xiàng)目資金。因此綜合運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)、全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、成本計(jì)劃評(píng)審等先進(jìn)的工程管理手段，實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、成本的有機(jī)統(tǒng)一，能夠提高項(xiàng)目資金使用效率，節(jié)約項(xiàng)目資金。

三是努力控制非生產(chǎn)性支出，盡可能減少各種間接費(fèi)用，確保生產(chǎn)資金需求，包括嚴(yán)格控制辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等，但要保證職工工資發(fā)放，以提高職工的生產(chǎn)積極性。

四是做好債務(wù)籌劃，適度降低支付比例，不增加成本前提下合理負(fù)債。要做到項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍、供應(yīng)商選用公開(kāi)、透明，保證過(guò)程資金支付均衡性和穩(wěn)定性，培養(yǎng)和使用長(zhǎng)期合作、互信的供應(yīng)商、勞務(wù)分包商。

五是積極采用各種融資手段，實(shí)行“快收慢付”。鼓勵(lì)并要求使用銀行承兌方式支付，盡最大可能節(jié)約流動(dòng)資金，用于擴(kuò)大再生產(chǎn)促進(jìn)項(xiàng)目施工，形成良好的資金收支循環(huán)。

3.3嚴(yán)格監(jiān)控項(xiàng)目資金流向

施工企業(yè)所有資金的流向必須符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律，必須滿(mǎn)足各項(xiàng)內(nèi)部控制制度和預(yù)算管理的要求。支付時(shí)要做好各種資金支付臺(tái)賬登記，并保證及時(shí)、準(zhǔn)確。

3.4做好安全生產(chǎn)費(fèi)用核算

首先是建立安全生產(chǎn)費(fèi)用審核審批制度，一般來(lái)說(shuō)，安全生產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行安檢部門(mén)審核，經(jīng)理審批的制度。

其次是規(guī)范臺(tái)賬核對(duì)工作，項(xiàng)目部安檢部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)各自建立相應(yīng)的安全生產(chǎn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，并在季末互相核對(duì)。

最后是完善安全生產(chǎn)費(fèi)內(nèi)業(yè)資料，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)建立“安全生產(chǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”檔案盒，檔案盒內(nèi)存放相關(guān)安全生產(chǎn)費(fèi)用報(bào)表資料。

4.抓好收尾階段財(cái)務(wù)精細(xì)管理

施工項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后，公司層面根據(jù)項(xiàng)目收尾工作安排，合理測(cè)定項(xiàng)目收尾費(fèi)用預(yù)算，并與項(xiàng)目收尾負(fù)責(zé)人簽訂收尾費(fèi)用責(zé)任狀。首先，收尾施工項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用需經(jīng)上級(jí)公司審核，總會(huì)計(jì)師審批后方可列支。其次，明確項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管是清欠責(zé)任主體，負(fù)責(zé)各項(xiàng)債權(quán)的核對(duì)、簽認(rèn)、資金回收工作。人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好清欠事項(xiàng)的相關(guān)移交工作，做好移交記錄。最后，收尾項(xiàng)目要做好低值易耗品和固定資產(chǎn)的清查工作，按相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)移交、報(bào)廢等手續(xù)。財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)檔案的保管和歸檔工作，未按規(guī)定歸檔的，不得安排新的崗位，或者不得在新的崗位擔(dān)任主要職務(wù)。

5.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理

首先是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作要求規(guī)范統(tǒng)一，施工單位要使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件生成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。原始憑證和會(huì)計(jì)記錄全部納入項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算體系，進(jìn)行集中核算。

其次是會(huì)計(jì)科目設(shè)置和運(yùn)用要符合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和企業(yè)自身規(guī)定。統(tǒng)一建立各類(lèi)管理臺(tái)賬。

最后是嚴(yán)禁私設(shè)任何形式的小金庫(kù)，項(xiàng)目部的一切經(jīng)濟(jì)行為必須納入統(tǒng)一的會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行核算。

6.財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)精細(xì)化管理

培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)素質(zhì)且業(yè)務(wù)精通的財(cái)務(wù)人員，是施工企業(yè)確保財(cái)務(wù)精細(xì)化管理貫徹執(zhí)行的有效保障，因此財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理同樣重要，在人才隊(duì)伍建設(shè)方面，重點(diǎn)是做好以下工作。

一是在招聘中，要注意選對(duì)人，選擇那些掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則技能，吃苦耐勞，而且有進(jìn)取精神的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)會(huì)計(jì)工作。

二是在工作中要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握更新的會(huì)計(jì)政策與方法，促使會(huì)計(jì)人員能主動(dòng)更新相關(guān)知識(shí)。

三是管理考核中，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理與考核，要做到疑人不用，用人不疑，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)處理。

7.創(chuàng)新財(cái)務(wù)精細(xì)化管理手段

第一，工程項(xiàng)目精細(xì)化管理離不開(kāi)信息技術(shù)，施工企業(yè)應(yīng)依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立操作性強(qiáng)、高速適時(shí)、信息共享的成本管理系統(tǒng)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本基礎(chǔ)工作水平。通過(guò)項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)，可以規(guī)范工程項(xiàng)目債務(wù)形成過(guò)程，進(jìn)行債務(wù)集中管理和資金集中支付，同時(shí)通過(guò)成本信息系統(tǒng)，規(guī)范項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。

第二，施工企業(yè)公司層面要明確財(cái)務(wù)監(jiān)察內(nèi)容，制定年度財(cái)務(wù)監(jiān)察計(jì)劃。利用各種形式，開(kāi)展財(cái)務(wù)工作監(jiān)察，做好檢查記錄，對(duì)存在問(wèn)題的項(xiàng)目部下達(dá)整改通知。項(xiàng)目部層面要落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)察整改意見(jiàn)，按要求限期整改，做好整改回復(fù)，規(guī)范項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算行為。

8.結(jié)束語(yǔ)

精細(xì)化管理是新型管理理念及管理方法，建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已成為主要趨勢(shì)，對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，更好的貫徹實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，能有效助推企業(yè)降低施工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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