現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略分析

田紅偉

（泰山學(xué)院圖書館，山東泰安 271021）

圖書作為知識傳播的媒介，深受人們青睞。近年來，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)不斷細化,人類需求多樣化。在圖書領(lǐng)域，則表現(xiàn)為讀者需求個性化，這給圖書館里的質(zhì)量和水平提出了更高要求。在現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的圖書管理方式的弊端已經(jīng)日益暴露，并且已經(jīng)無法適應(yīng)讀者需求，除此之外，圖書數(shù)量的增加也給圖書管理工作的進行添加了難度。為了解決高校采用傳統(tǒng)管理方式出現(xiàn)的問題，需要在高校的圖書管理工作中引進現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此來提高圖書管理工作人員的工作效率和質(zhì)量，促進圖書管理工作現(xiàn)代化。

1 圖書管理工作的現(xiàn)狀

圖書是各大高校在校學(xué)生補充知識的重要資源，隨著近年來教育領(lǐng)域的不斷改革與發(fā)展，在校學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)書本知識的基礎(chǔ)上，為了加強對專業(yè)知識的深入理解和對課外知識的擴充，閱讀量不斷增大，對圖書的需求量也有所提高。各大高校為了滿足學(xué)生讀書需求，不僅采購的圖書數(shù)量增加，而且將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理中。雖然現(xiàn)在處于現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于圖書館里的初步階段，但效果已經(jīng)明顯。盡管如此，目前高校的圖書管理工作仍然存在一些問題。

1.1 圖書管理機制落后

管理機制是圖書管理工作進行的核心，因此，健全的管理機制對圖書管理工作的進行有著良好的促進作用。然而，在目前的圖書管理工作中，存在著分工不明確、員工責(zé)任意識較差的問題。并且隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的引進，電子圖書出現(xiàn)，相關(guān)工作人員由于缺乏對電子圖書的了解，未對其進行有效管理。因此，在現(xiàn)階段，圖書管理機制落后是制約圖書管理工作順利進行的最大問題。

1.2 圖書管理數(shù)據(jù)庫較為單一

圖書管理數(shù)據(jù)庫整個圖書館圖書資料的整理，有效的圖書管理數(shù)據(jù)庫可以直觀反應(yīng)圖書館圖書數(shù)據(jù)的數(shù)量和類型，并且通過數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)資源的共享和利用。但是在目前各大高校的圖書管理工作中，圖書管理數(shù)據(jù)庫顯示內(nèi)容不全面，無法給讀者提供較為全面的圖書信息，從而影響到讀者的體驗。

1.3 圖書管理效率低

圖書管理效率低不僅與工作人員有關(guān)，而且與圖書管理設(shè)備密切相關(guān)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:（1）目前，有的高校中對于借閱圖書，還需要辦理圖書證等手續(xù)，流程煩瑣，方式落后，影響書籍借閱的效率。（2）有的高校雖然引進了現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行圖書管理，但是管理人員素質(zhì)較低、缺乏專業(yè)知識，無法實現(xiàn)對圖書的有效管理。（3）缺乏完善的圖書管理流程。圖書管理不規(guī)范，處于混亂狀態(tài)，降低了工作人員管理效率。

1.4 工作人員責(zé)任心缺乏

對于高校的圖書管理工作來說，具有數(shù)量大、任務(wù)重等特點，其工作性質(zhì)決定工作人員必須要有一定的責(zé)任心。但是對于圖書管理的工作人員來說，大部分人員單一地將圖書館理解為借書還書的地方，責(zé)任心缺乏，綜合素質(zhì)不高。這些問題的存在，都不利于圖書管理工作的順利進行。

2 現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，它的優(yōu)勢日益凸顯，因而它被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國的各大高校通過引用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不僅提高了圖書管理水平，而且在很大程度上滿足了學(xué)生的閱讀的個性化需求。并且，近年來，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)與圖書館的融合，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、電子閱覽室等，可謂是給我國各大院校的圖書館帶來一次全面的改革?，F(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢具體表現(xiàn)為以下幾個方面。

2.1 改變傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)方式

傳統(tǒng)的圖書館是給人們提供借還書的服務(wù)平臺，人們通過在圖書館借閱書籍，來獲取所需要的知識。但是近年來，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷應(yīng)用于圖書管理工作，使傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式發(fā)生改變，并且出現(xiàn)了數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等圖書館類型。學(xué)生不僅可以通過借閱的書籍獲取知識，而且可以通過圖書館提供的互聯(lián)網(wǎng)平臺，獲取其他地區(qū)或者其他圖書館中所需要的資源，這一重大變化不僅豐富了圖書館的服務(wù)內(nèi)容，而且給各大高校的學(xué)生獲取知識提供了更為便利的平臺。

2.2 優(yōu)化和整合網(wǎng)絡(luò)信息資源

隨著社會進步、科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，各大交流網(wǎng)站的出現(xiàn)，每位社會主體都有權(quán)發(fā)表自己的觀點，因此每時每刻都會有各種信息涌入，人類進入海量數(shù)據(jù)時代。但在所有的信息中，并非全部都是健康向上的，因此，這就需要圖書管理工作者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺采用大數(shù)據(jù)對海量信息進行過濾，優(yōu)化圖書館的信息環(huán)境。除此之外，圖書管理工作者還可以通過信息技術(shù)優(yōu)化整合信息資源，爭取為學(xué)生提供個性化的服務(wù)。

2.3 提高圖書管理工作效率

在傳統(tǒng)圖書館中，管理工作的進行，屬于純手工進行，這種工作方式不僅效率低，而且容易出現(xiàn)錯誤。而在引用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行圖書管理工作時，不僅節(jié)約了圖書管理的人力和物力資源。而且有利于管理工作者集中精力進行更加重要的工作。通過現(xiàn)代化信息技術(shù)參與管理，有利于提高管理的現(xiàn)代化水平、質(zhì)量和效率。

2.4 轉(zhuǎn)變管理人員工作內(nèi)容

在傳統(tǒng)的圖書館中，圖書管理工作人員的主要工作內(nèi)容是負責(zé)圖書的借還記錄、整理和檢查書籍是否有損壞等工作，工作內(nèi)容比較單一，傾向于簡單工作的重復(fù)。但是，在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)階段，現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理工作中，管理人員原本的工作內(nèi)容被信息技術(shù)所取代。隨著讀者的需求日益多樣化和個性化，圖書管理人員的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)向于突破時空限制，向讀者提供更加個性化的圖書服務(wù)。

2.5 豐富圖書內(nèi)容

在傳統(tǒng)的圖書館中，圖書資源主要表現(xiàn)為書本、雜志和報刊等紙質(zhì)版資料。但是伴隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的高速發(fā)展，圖書資源突破原來紙質(zhì)版的限制變得更加多樣化。例如:光盤，電子書，互聯(lián)網(wǎng)等多種信息載體，在很大程度上豐富了知識的傳播方式，與此同時，也拓展了圖書的內(nèi)容。將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理工作中，讓圖書館突破原來借還書中心的限制，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒔涣骱蛡鞑ブ行?，在很大程度上提高了讀者的閱讀體驗。

3 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略

現(xiàn)代化信息技術(shù)作為新時代下的產(chǎn)物在融入圖書管理工作時存在一些難題。例如:信息庫的建立、信息資源的及時傳遞與更新。為了實現(xiàn)帶話信息技術(shù)更好地應(yīng)用于圖書管理工作，以下分析了幾點應(yīng)用策略。

3.1 優(yōu)化圖書館信息設(shè)備配置

目前處于現(xiàn)代化信息技術(shù)融入圖書管理工作的初步階段，因此還存在軟硬件設(shè)施不匹配的問題。因此，要想實現(xiàn)圖書管理的徹底信息化，就需要加強資金投入，不斷優(yōu)化圖書館的硬件設(shè)施，尋找與軟件管理水平相匹配的硬件設(shè)施，通過軟硬件設(shè)施的結(jié)合，給讀者提供更加便利的服務(wù)。

3.2 實現(xiàn)信息交流和資源共享

在網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展的時代，要求圖書館不再是獨立的個體，他需要于其他圖書館之間形成合作，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺形成互聯(lián)網(wǎng)的集群管理體系。各圖書館之間通過網(wǎng)絡(luò)的遠程服務(wù)進行交流，實現(xiàn)資源共享，從而提高圖書資源的利用率，讓圖書資源突破時空限制更好地服務(wù)于讀者。

3.3 提供網(wǎng)絡(luò)的遠程服務(wù)

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，讀者需求多樣化，個性化明顯，因此，可能會出現(xiàn)某個地域的圖書館無法滿足當(dāng)?shù)刈x者的需求。這就需要圖書館通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)提供的遠程服務(wù)來連接不同地區(qū)的信息服務(wù)，讓讀者在有限的時間內(nèi)更加方便地獲取所需要的知識資源，通過遠程服務(wù)滿足讀者的閱讀需求。

3.4 提升管理人員素質(zhì)

對于圖書館的管理人員來說，在傳統(tǒng)的管理工作中，工作內(nèi)容簡單，多為單一重復(fù)式工作。而現(xiàn)代化信息技術(shù)的引用，需要管理人員熟悉計算機的基本技能。因此，對于管理人員來說，必須不斷學(xué)習(xí)先進科學(xué)技術(shù)和專業(yè)知識來提高自身的管理技能和綜合素質(zhì)，從而面對信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理工作帶來的挑戰(zhàn)。

3.5 提供便捷的信息搜索服務(wù)

便捷的信息搜索服務(wù)不僅有利于管理人員了解圖書的借還信息和書籍分類，而且有利于讀者在短時間內(nèi)快速搜索到所需要的書籍信息。搜索服務(wù)的便捷化程度可以大大提高圖書管理工作的效率和質(zhì)量。因此，對于圖書館來說，在引進現(xiàn)代化信息技術(shù)的同時，也需要投入資金和技術(shù)，建立和優(yōu)化信息的搜索系統(tǒng)。

4 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷融入各大高校的圖書管理工作中。從上文的分析中可以看出，現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理可以說是一把雙刃劍，一方面，有利于提高管理水平，滿足學(xué)生的個性化閱讀需求；另一方面，也存在一些挑戰(zhàn)，因為在計算機的操作中，一旦操作失誤，有可能會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的丟失。因此，要想使現(xiàn)代化信息技術(shù)與圖書管理工作有效結(jié)合，就需要建立一套更加完善的計算機現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，工作人員也需要提高自身的管理水平。只有這樣才能實現(xiàn)高校圖書管理工作的順利進行。