大數(shù)據(jù)時代下圖書資料管理方法創(chuàng)新探索

包晶

（南陽師范學院圖書館，河南南陽 473061）

現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到人們生活、工作和學習的方方面面，如電子賬單、電子課件、云儲存等，這些都是大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)物。具體到圖書館管理中，特別是大型的圖書館，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化圖書資料管理的需求，在大數(shù)據(jù)背景下，如何改革圖書館資料管理方法，提高圖書資料管理的信息化水平，進而更好地為讀者提供便捷、高效的服務成為現(xiàn)代化圖書館建設的關鍵。

1 大數(shù)據(jù)時代圖書館信息化的必要性

1.1 傳統(tǒng)圖書管理方式過于封閉

傳統(tǒng)的圖書館的圖書資料管理方式比較保守，所有的圖書資料采用書面賬目的形式進行管理，而且圖書品類、數(shù)量不能夠完全的對讀者開放，圖書館的各類圖書資料的信息共享性較差。而且對于讀者來說，面對眾多的圖書資料，在短時間內(nèi)不能夠迅速篩選，這就導致很多圖書資源不能夠呈現(xiàn)給讀者，造成圖書資源的浪費。而對于大數(shù)據(jù)時代快速發(fā)展的當下，人們對于信息的便捷性和共享性的需求越來越高，傳統(tǒng)封閉式的圖書資料管理方法亟待解決。

1.2 傳統(tǒng)的圖書館服務相對被動

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，讀者對于圖書的選擇主要是依據(jù)自身的需求，自主進行圖書篩選，圖書館處于一種被動服務的狀態(tài)中。具體來說，圖書館為讀者提供的服務停留在圖書借還、新書發(fā)布等，也就是說圖書館對于讀者的個人喜好、圖書需求了解不夠透徹，提供的圖書服務過于單一，不利于滿足讀者的多樣化服務的需求。而大數(shù)據(jù)信息技術，能夠結(jié)合圖書館的讀者建立讀者檔案，進而通過讀者以往的圖書購買、借還需求，進行大數(shù)據(jù)篩選，提供多元化、個性化的圖書服務，更有利于完善圖書館服務，變被動為主動。

1.3 電子圖書發(fā)展的帶動性

現(xiàn)如今，電子圖書受到了越來越多讀者的喜愛，特別是網(wǎng)絡小說、電子教材等電子圖書資源，越來越多的讀者使用電子信息技術手段進行圖書閱讀，這就導致傳統(tǒng)的圖書館的讀者規(guī)模逐漸縮小，不利于傳統(tǒng)圖書館的穩(wěn)定經(jīng)營。再加上當當網(wǎng)、京東圖書等電子商務平臺的迅速發(fā)展，這些都要求傳統(tǒng)的圖書館必須要盡快建立和完善信息化的圖書資料管理模式，進而盡快地適應現(xiàn)代化圖書市場的競爭。

2 大數(shù)據(jù)時代下圖書資料管理中存在的問題

2.1 信息庫建設有待完善

從當前大多數(shù)圖書館的圖書資料管理信息庫的建設情況來看，還存在以下幾個方面的問題。

一是，圖書資料共享數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)困難。從當前大多數(shù)圖書館已經(jīng)建立的圖書資料數(shù)據(jù)庫來看，其主要是局域內(nèi)部的圖書資源共享，并沒有實現(xiàn)聯(lián)機檢索信息功能，特別是一些新上市的圖書資源，不能夠及時地在信息平臺中上架，圖書數(shù)據(jù)庫的資料內(nèi)容過于陳舊，資源共享內(nèi)容對讀者的吸引力不高。

二是，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不夠完善。通常來說，圖書館的圖書資料管理系統(tǒng)中，主要是針對圖書科目、字數(shù)、作家等品類的查詢功能，從功能分類上不夠細致，另外圖書資料管理系統(tǒng)中，對于部分精品、珍藏圖書的用戶權(quán)限開放性不足，也影響了一些優(yōu)秀圖書資源的利用，不利于吸引讀者的購買力。

三是，圖書資料數(shù)據(jù)庫缺乏安全體系建設。從當前的圖書資料數(shù)據(jù)庫的安全性建設上來看，圖書館會員、圖書館藏等信息存在較大的信息泄露問題，數(shù)據(jù)庫安全問題亟待解決。

2.2 信息資料管理方法落后

一方面，圖書資料信息化匹配不對稱。在圖書館信息化資料管理改革的初級階段，大多數(shù)的圖書館仍然采用傳統(tǒng)的圖書資料管理方式，這就導致在進行圖書資料信息錄入的過程中，容易存一些遺漏、品名錯誤等操作問題，導致信息數(shù)據(jù)庫資料與實際資料內(nèi)容不對稱，不利于信息數(shù)據(jù)庫管理的準確性。

另一方面，信息管理手段缺乏創(chuàng)新。從信息管理手段上來看，主要還是對新書上新推廣宣傳、圖書促銷等管理手段，并沒有充分的借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術，開展一些網(wǎng)絡促銷活動，不利于信息化環(huán)境下的圖書市場競爭力的提高。

2.3 缺乏專業(yè)的信息化圖書資料管理人才

在圖書資料信息化管理改革的過渡階段，圖書館對于信息化專業(yè)人才的需求也越來越緊迫，從當前圖書資料管理人才的實際問題上來看，主要表現(xiàn)如下所示。

首先，圖書資料管理員專業(yè)水平參差不齊?，F(xiàn)如今，很多圖書資料管理員并非管理專業(yè)人才，從學歷層次、專業(yè)水平上存在較大的差異性，特別是一些工作經(jīng)驗豐富的資深管理員，信息技術水平不高，無法獨自應對圖書資料數(shù)據(jù)化、信息化的管理工作，這就導致圖書資料信息化管理工作效率較低。

其次，圖書資料管理員綜合素質(zhì)有待提高。大數(shù)據(jù)時代下的圖書資料管理員與傳統(tǒng)的圖書資料管理員不同，其對于管理工作的要求也越來越高。不僅要完成傳統(tǒng)的圖書資料的分類、統(tǒng)計和采購，還要將各類圖書資料錄入到數(shù)據(jù)庫平臺中，完善不同圖書資料的詳細信息，可以說，大數(shù)據(jù)對圖書資料管理員提出了更好的工作需求，另外，還需要電子商務、市場營銷等專業(yè)的復合型人才，圖書資料管理員綜合素養(yǎng)的問題越來越突出。

3 大數(shù)據(jù)時代下圖書資源管理方法的選擇

3.1 進一步完善圖書資料信息庫建設

在原有的圖書資料數(shù)據(jù)庫建立的基礎之上，還應該從以下幾個方面對圖書資料信息庫系統(tǒng)進行完善。

一要，完善圖書資料共享數(shù)據(jù)體系。為了更好地滿足讀者對圖書資料多樣化、多元化的閱讀需求，在進行圖書資料信息化管理過程中，在確?，F(xiàn)有圖書資源的基礎上，與其他圖書館或者通過電子圖書系統(tǒng)，引進一些優(yōu)秀的圖書作品，以電子圖書的形式滿足讀者的需求，同時對于圖書館現(xiàn)有的圖書資料，實現(xiàn)“電子圖書+紙質(zhì)圖書”共存，借鑒當當網(wǎng)和京東圖書等圖書資料信息管理模式。

二要，完善信息化服務功能。在確保各類圖書資料準確性的基礎之上，對讀者進行等級分類，設置普通用戶、會員用戶和貴賓用戶，推出個性化、差異化的圖書資料管理服務，采取定向推送和大眾推送的圖書資料管理模式，對于部分珍藏圖書科目，可以采用半開放的管理模式，提高對普通讀者的吸引力。

三要，建立圖書資料安全管理體系。設置用戶密碼和用戶權(quán)限，保護用戶的基本隱私，同時建立圖書數(shù)據(jù)庫防火墻，避免受到網(wǎng)絡入侵，確保綠色的圖書資料管理氛圍。

3.2 創(chuàng)新圖書資料信息化管理方法

首先，樹立科學的信息管理意識。在新形勢下圖書資料管理方法必須要及時地轉(zhuǎn)變，具體來說，在圖書資料的整理階段，精細化圖書分類，并詳細核對圖書資料信息，確保整理和錄入階段的準確性，同時，強調(diào)圖書資料管理的各個流程的規(guī)范性，避免發(fā)生圖書資料與信息數(shù)據(jù)不匹配的問題。對于某個管理流程和環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤，制定嚴格的處罰措施，引起各管理環(huán)節(jié)的重視。

其次，靈活轉(zhuǎn)變多樣化的管理手段。在確保傳統(tǒng)的圖書資料管理的基礎之上，可以積極的借鑒一些信息化管理手段，特別是對于一些新上市或者庫存圖書資料，可以引入讀書日、讀書月活動，大力推送和宣傳部分書籍，為讀者篩選圖書資料，進而達到消化圖書庫存、提高新書銷量的目的。

最后，積極的借鑒國外先進的圖書資料信息化管理手段。引進國外先進的服務理念，在確保傳統(tǒng)圖書資料管理功能的前提下，注重對讀者人性和管理服務，如進一步簡化服務距離，實現(xiàn)讀者直接面對面的人機交互服務，讓讀者自己管理圖書資料，不僅可以節(jié)省人力資源，而且也更加便捷和人性化。

3.3 培養(yǎng)管理人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)技能

第一，加強圖書資料管理員的信息化管理專項培訓。對于圖書館的圖書資料管理員應該根據(jù)配置的圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對管理人員進行相關的專業(yè)化培訓。具體來說，培訓內(nèi)容應該包括電子平臺系統(tǒng)操作、電子商務、市場營銷以及辦公自動化等，同時還要增加關于大數(shù)據(jù)相關的報告分析，明確大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，并積極的聘請一些法學、電子商務、網(wǎng)絡設計以及市場營銷專業(yè)的人才，滿足圖書館行業(yè)市場對復合型人才的需求，更好地確保圖書管理員能夠提高圖書資料信息化管理的需求。

第二，積極邀請國內(nèi)外專業(yè)的圖書資料管理專家指導。特別是對于剛剛建立信息化圖書資料管理平臺的圖書館，可以邀請一些行業(yè)專家對現(xiàn)有的圖書館數(shù)據(jù)庫進行指導，并提出一些圖書資料信息化管理的新方法、新理念，進一步規(guī)范圖書資料信息化管理的流程。

4 結(jié)語

通過論述可以看出，在當前大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的背景下，圖書資料管理提出了較高的要求。對于圖書館的信息化管理來說，圖書資料管理非常關鍵，也是圖書館實現(xiàn)信息化建設的核心問題，這就需要圖書資料管理實現(xiàn)信息化的過程中，加強對圖書館信息數(shù)據(jù)庫體系的建設，完善信息服務功能、安全系統(tǒng)，并嚴格制定和規(guī)范圖書資料信息化管理的流程，促使圖書資料管理員能夠認識到圖書資料信息化管理的重要性，不斷提高自身的專業(yè)管理水平。總之，在大數(shù)據(jù)時代下，圖書資料管理必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，盡快適應時代的發(fā)展步伐。