煙草公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制思考

王虹

摘 要 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為的關(guān)鍵，更是保證公司健康發(fā)展必不可少的要素。因此，在新時(shí)期發(fā)展中，煙草公司應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，不斷對(duì)自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制思考并進(jìn)行完善，提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平。

關(guān)鍵詞 煙草公司 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 思考

近些年來(lái)，煙草公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的會(huì)計(jì)問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，嚴(yán)重影響到煙草公司的健康發(fā)展，對(duì)此，應(yīng)采取有效的控制措施，結(jié)合煙草公司的實(shí)際發(fā)展情況，加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，及時(shí)改進(jìn)和彌補(bǔ)會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題和漏洞，確保煙草公司的穩(wěn)定發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性分析

（一）規(guī)范煙草公司會(huì)計(jì)行為

煙草公司實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可有效提升財(cái)務(wù)管理水平，更有利于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)煙草公司會(huì)計(jì)工作分析的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不合理的會(huì)計(jì)行為，如，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、不全面等，甚至還有一些會(huì)計(jì)人員借助自身的崗位權(quán)限，為了一己之私偽造會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息，為煙草公司的發(fā)展帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，不利于煙草公司的健康發(fā)展。而煙草公司通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)控，可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)以及已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題等，對(duì)規(guī)范煙草公司的會(huì)計(jì)行為有著一定的作用。而且，在發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)行為不合理的情況下，可針對(duì)煙草公司的實(shí)際發(fā)展情況制定改進(jìn)措施，有效規(guī)避煙草公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保證煙草公司的可持續(xù)發(fā)展。

（二）推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

每個(gè)企業(yè)都需要通過(guò)有效的措施促進(jìn)其健康發(fā)展，尤其是一些大型的公司，對(duì)健康發(fā)展更為重視。我國(guó)雖然是煙草大國(guó)，但并非煙草強(qiáng)國(guó)，整個(gè)行業(yè)正面對(duì)國(guó)內(nèi)、內(nèi)外多重競(jìng)爭(zhēng)壓力，良好的內(nèi)控環(huán)境是煙草公司健康發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)提升煙草公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力也有著不可忽視的作用。面對(duì)時(shí)代的不斷發(fā)展，煙草公司也應(yīng)針對(duì)自身管理對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行不斷優(yōu)化。通過(guò)有效的內(nèi)部控制，可對(duì)煙草公司現(xiàn)有的發(fā)展情況進(jìn)行全面的剖析，同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及自身發(fā)展目標(biāo)制定有效的內(nèi)部管理體制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足，并有針對(duì)性提出內(nèi)部管控措施，進(jìn)而保證煙草公司的健康發(fā)展。從健康發(fā)展的角度上分析，內(nèi)部控制是煙草公司發(fā)展中必不可少的因素，因此，積極提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平是非常有必要的。

（三）其他必要性分析

實(shí)施內(nèi)部控制可全面了解和掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的狀況，并對(duì)其實(shí)施統(tǒng)籌管理和控制，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性;能夠及時(shí)掌握各種信息，可以通過(guò)控制手段進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，為煙草公司做出正確發(fā)展決策提供可靠的保障;有效的內(nèi)部控制，可減少資金閑置以及資金丟失的問(wèn)題，大幅度提高資金的使用效率。

二、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考

（一）切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度

眾所周知，會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作不合理不僅會(huì)影響公司發(fā)展決策，同時(shí)也會(huì)給公司帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。而會(huì)計(jì)監(jiān)督則是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的主要方式，因此，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，不斷提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平，為公司的健康發(fā)展提供可靠保障。具體應(yīng)做好如下幾個(gè)方面的工作：首先，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)煙草公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，如，是否存在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不合理、不符合實(shí)際的情況，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)找到引發(fā)問(wèn)題的原因，并有針對(duì)性提出改進(jìn)措施，保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性。另外，在實(shí)施相關(guān)政策和制度的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審查監(jiān)督，一方面對(duì)政策實(shí)施的情況進(jìn)行監(jiān)督，是否存在政策運(yùn)用與實(shí)際活動(dòng)不符等問(wèn)題，進(jìn)而避免因政策使用不合理而引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況全面的監(jiān)督，保證所制定的制度能夠落實(shí)落地，充分發(fā)揮制度作為行為準(zhǔn)則的作用。其次，加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)督。會(huì)計(jì)工作與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況有著直接的聯(lián)系，從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，需要針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)施相關(guān)的會(huì)計(jì)工作，才能保證會(huì)計(jì)工作符合實(shí)際。而從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的角度上分析，需要有效的會(huì)計(jì)工作反映出當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，才更有利于公司針對(duì)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況做出正確的發(fā)展決策。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督更應(yīng)將其與煙草公司的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況建立直接的聯(lián)系，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)制定有效的解決方案，不斷完善煙草公司的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，促進(jìn)煙草公司達(dá)到發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而保證煙草公司的高質(zhì)量發(fā)展。此外，應(yīng)適當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，為煙草公司內(nèi)部控制的順利實(shí)施提供有效的內(nèi)部環(huán)境，促使煙草公司各個(gè)崗位人員積極投入到煙草公司內(nèi)部控制中，進(jìn)而保證內(nèi)部控制的科學(xué)性、合理性。

（二）建立健全會(huì)計(jì)控制制度

有效的內(nèi)部控制制度是提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的重要保障，因此，煙草公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，并將其嚴(yán)格落實(shí)下去，不斷提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平，為公司的健康可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。首先，應(yīng)全面分析當(dāng)前煙草公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的漏洞，如，制度的規(guī)范性是否符合當(dāng)前煙草公司的發(fā)展現(xiàn)狀;制度是否能夠落實(shí)到位;制度的細(xì)節(jié)是否全面等。其次，根據(jù)查找的問(wèn)題制定完善措施，真正對(duì)癥下藥，避免盲目的完善而影響到制度的適應(yīng)性。例如，在調(diào)查分析中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺少對(duì)關(guān)鍵崗位強(qiáng)制輪崗或帶薪休假制度，可針對(duì)此明確規(guī)定一些重要崗位的交接制度，防止員工臨時(shí)休假或出差時(shí)留下內(nèi)部控制“真空”現(xiàn)象，避免任何環(huán)節(jié)的疏漏，提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平，更為煙草公司的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。再次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度落實(shí)情況的監(jiān)督，避免完善的會(huì)計(jì)控制制度流于形式。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督人員，應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行自身的工作職責(zé)，嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效落實(shí)。

（三）健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制反饋機(jī)制

健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制反饋機(jī)制，可以更全面地了解會(huì)計(jì)工作情況，并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)控制進(jìn)行完善，不斷提升會(huì)計(jì)控制水平，因此必須重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的反饋機(jī)制。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制反饋機(jī)制需要煙草公司每位員工積極參與其中，才能保證會(huì)計(jì)控制的全面性，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題，并有針對(duì)性的對(duì)其實(shí)施有效改進(jìn)措施，不斷提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。而其中的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制則是必不可少的，通過(guò)有效的溝通，能夠更全面地了解公司各部門和每位員工的工作狀況，以便于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出更為全面的分析，真正實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制，合理規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）完善信息管理系統(tǒng)

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展也極為迅速，并與各行各業(yè)的發(fā)展有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，將先進(jìn)的信息技術(shù)融入行業(yè)的發(fā)展中，可提升行業(yè)的發(fā)展效率，更有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的問(wèn)題，并通過(guò)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的整理分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)引發(fā)問(wèn)題的原因，為問(wèn)題的改進(jìn)提供可靠的信息支持。將信息技術(shù)引入到煙草公司內(nèi)部控制中，建立并完善信息管理系統(tǒng)，可有效落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)政策。另外，完善的信息管理系統(tǒng)，可讓煙草公司的每一位員工都能夠全面了解自身的職責(zé)所在，促使其積極投入到各自的崗位中，而系統(tǒng)所獲取的各項(xiàng)信息，也將成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要依據(jù)。從某個(gè)角度上分析，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠客觀地反映出當(dāng)前煙草公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況，而且相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作，在信息技術(shù)支持下，能大幅度提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以對(duì)煙草公司的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行更為全面的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題和不足，并有針對(duì)性地提出相關(guān)的改進(jìn)措施，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，促進(jìn)煙草公司的健康發(fā)展。

（作者單位為中國(guó)煙草總公司甘肅省公司）

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