論高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

□ 龍志強（梧州學(xué)院 廣西 梧州 543002）

體育工作的政策執(zhí)行需要從學(xué)校的組織出發(fā)，按照科學(xué)合理的方式進行組織結(jié)構(gòu)的落實與細(xì)化，并在執(zhí)行過程中按照政策的相關(guān)內(nèi)容進行逐步完善，進行合作活動是必要性的一項工作內(nèi)容。高校體質(zhì)健康測試工作的執(zhí)行需要在整個學(xué)校的教育領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校的體育管理部門和眾多職能部門共同配合完成的一項任務(wù)，也是一項十分細(xì)致與復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為了能夠?qū)⒃擁椆ぷ鬟M行有效地推進，高校必須按照現(xiàn)階段的問題設(shè)計出一種科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)計和維持關(guān)于體質(zhì)健康測試工作的合理職務(wù)分配，明確各個部門之間的責(zé)任與關(guān)系，優(yōu)化組織設(shè)計的模式。

1、高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問題

1.1、高校體質(zhì)健康測試現(xiàn)行的校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)類型

高校體質(zhì)健康測試從學(xué)校的整體機構(gòu)設(shè)置與權(quán)限劃分能夠看到，我國高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)通常情況下都是采用一種直線職能的方式進行分割，在學(xué)校體育的相關(guān)部門在學(xué)校校長的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校職能部門的協(xié)調(diào)配合下，組織相關(guān)教師推進學(xué)生的體制健康測試工作。工作運行初期，體育部門負(fù)責(zé)具體的測試細(xì)節(jié)內(nèi)容，職能部門按照各個職能的分配情況負(fù)責(zé)后勤保障工作與測試的輔助工作。體育部門和職能部門都會采用垂直管理的方式對整個高校體質(zhì)健康測試進行有效推動，外部按照平層的管理模式進行相互溝通交流，這樣的溝通交流方式能夠?qū)贤ń涣鞑粫车膯栴}進行針對性的解決。

1.2、高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)行模式的優(yōu)勢

高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)階段能夠同現(xiàn)有的高校發(fā)展?fàn)顩r以及整體管理模式相結(jié)合，這樣的優(yōu)勢也正是高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)能夠被大部分高校所選擇的關(guān)鍵因素，并且，這樣的組織結(jié)構(gòu)方式其優(yōu)勢也能夠有逐步的展現(xiàn)，其一，在高校中，責(zé)任比較分明，體育部門專門負(fù)責(zé)具體的測試工作內(nèi)容，相關(guān)的職能部門能夠按照自己的職能要求進行輔助工作的分配，保證了分工明確，在今后的責(zé)任落實方面具有針對性的整體優(yōu)勢；其二，政令統(tǒng)一，各個部門的管理人員能夠?qū)ψ约翰块T人員進行直接的管理，不需要相互的管理分工，能夠按照實際的責(zé)任直接落實到人，保證了簡便性與高效性；其三，專業(yè)化管理的落實，各個部門能夠在自己比較熟悉的工作中進行工作，都是自己熟悉的日常業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)內(nèi)容，可操作性比較強。

1.3、高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)行模式的缺點

高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)雖然有很多優(yōu)勢值得推廣與應(yīng)用，但是按照現(xiàn)階段的使用來說，依舊存在很多不容忽視的缺點。

其一，權(quán)責(zé)失衡。體育部門在整個高校體質(zhì)健康測試中占有主導(dǎo)位置，具有統(tǒng)籌調(diào)度職能部門的工作內(nèi)容，但是在實際的工作中，由于權(quán)力不夠，往往達不到最終得到效果。產(chǎn)生這樣問題的原因能夠分成以下幾方面的內(nèi)容，第一，社會中重文輕武的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，部分高校依舊存在傳統(tǒng)教育思想，體育部門同其他學(xué)科部門相比有十分突出的劣勢；第二，學(xué)校以及各個部門對于學(xué)生的體質(zhì)健康測試工作存在工作認(rèn)識不到位的情況，這樣就會影響到最終實踐體育部門調(diào)度難，產(chǎn)出差。

其二，責(zé)任追究不力。學(xué)校的各個部門由于權(quán)責(zé)劃分比較清晰，在實際的測試組織構(gòu)建階段，出現(xiàn)問題常常能夠直接追究到相關(guān)負(fù)責(zé)人身上，但是由于各個部門內(nèi)部都執(zhí)行垂直管理的方式，體育部門并沒有直接的管理權(quán)力，出現(xiàn)問題之后，內(nèi)部的管理模式能夠?qū)栴}在內(nèi)部進行吸收消化，并及時進行補救完善，導(dǎo)致很難出現(xiàn)追責(zé)的情況。

其三，溝通協(xié)調(diào)困難。由于體育部門的外部協(xié)調(diào)現(xiàn)階段存在很大的困難，體育部門在進行組織結(jié)構(gòu)中很難同其他職能部門進行及時的溝通協(xié)調(diào)。除了以上所說的諸多問題以外，相互之間的協(xié)調(diào)工作量十分巨大，并且，體育部門最為關(guān)鍵的工作內(nèi)容就是帶領(lǐng)測試人員完成針對性的體質(zhì)健康測試，并從教學(xué)、訓(xùn)練等內(nèi)容進行常規(guī)性的工作，這樣的問題就會導(dǎo)致最終體育管理人員因小失大，沒有將關(guān)鍵問題進行管理。除此以外，各個部門內(nèi)部之間的溝通也會存在疏忽，參與同輔助體質(zhì)健康測人的工作需要按照實際情況參與2項及2項以上的工作內(nèi)容，不同的工作內(nèi)容也需要按照不同人員分工進行人員交流，相關(guān)的工作人員在管理中只是進行上級溝通，很少有平級之間的溝通交流，這樣的情況就會導(dǎo)致部門之間、部門內(nèi)部之間溝通協(xié)調(diào)不暢的問題產(chǎn)生。

2、高校體質(zhì)健康測試校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化方案

2.1、組建矩陣型的組織結(jié)構(gòu)

（1）組建矩陣型的組織機構(gòu)思路與方法。

想要組建矩陣型的組織機構(gòu)，首先需要將傳統(tǒng)意義上的單一領(lǐng)導(dǎo)局面進行改進，按照職能劃分部門或者按照業(yè)務(wù)情況進行多部門的聯(lián)合，以這樣的方式來組成一種雙向、交叉的復(fù)合型組織結(jié)構(gòu)模式。

（2）組建矩陣型的組織機構(gòu)優(yōu)點。

組建高校校內(nèi)體質(zhì)健康測試矩陣型組織結(jié)構(gòu)，能夠有效的將傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)存在的問題進行改進。

其一，有利于權(quán)責(zé)平衡，在組織機構(gòu)中，橫向的業(yè)務(wù)體系方式就是相對于封閉的項目，能夠直接受到體質(zhì)健康測試中心直接進行引導(dǎo)的內(nèi)容，并且，體質(zhì)健康測試的組長需要對各個負(fù)責(zé)的人員情況進行職務(wù)級別的優(yōu)勢展現(xiàn)，這樣的封閉環(huán)境以及級別優(yōu)勢能夠很大程度上降低傳統(tǒng)管理模式中權(quán)責(zé)失衡的情況。

其二，有利于實現(xiàn)責(zé)任追究，體質(zhì)健康測試的工作人員會按照自己的工作內(nèi)容進行工作抽調(diào)，在整個組織機構(gòu)中，按照工作方式需要從各個部門按照人員的分工進行相互配合，具有責(zé)任明確的特點，方便最終的責(zé)任追究，有效的解決了權(quán)責(zé)失衡的問題，責(zé)任追究的能力能夠針對傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進行針對性的優(yōu)化升級。

其三，加強各個職能部門之間的橫向聯(lián)系，體質(zhì)健康測試中心由于需要內(nèi)部的信息溝通交流，在整個信息的傳遞過程中需要保證機動性好、反應(yīng)能力快、適應(yīng)力強等諸多內(nèi)容，能夠快速的處理在測試過程中出現(xiàn)的諸多問題，并在短期之內(nèi)能夠有效地解決與控制。

（3）缺點與注意事項。

矩陣型組織結(jié)構(gòu)雖然能夠?qū)⒖v向、橫向的領(lǐng)導(dǎo)溝通優(yōu)勢進行突出展現(xiàn)，但是工作人員還是會在實際的工作過程中產(chǎn)生無從下手的問題，因為組織成員都是按照工作內(nèi)容臨時進行抽調(diào)的，由于傳統(tǒng)的隸屬關(guān)系不會有所變化，所以會在工作期間產(chǎn)生一種臨時的工作觀念，責(zé)任心也會有所下降。實踐中需要體質(zhì)健康測試中心按照實際的工作情況加大對于人員的教育以及培訓(xùn)監(jiān)督，將相互溝通協(xié)調(diào)的問題進行進一步的改進與完善。

2.2、組建事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)

（1）組建事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的思路與方法。

將整個權(quán)力進行劃分，集權(quán)制變成一種分權(quán)的方式，采用集中決策，分散管理的模式進行逐步的內(nèi)容調(diào)整。

（2）組建事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。

組建事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢能夠按照全新的組織結(jié)構(gòu)模式對傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進行細(xì)化與升級。

其一，有利于緩解權(quán)責(zé)失衡。體質(zhì)健康測試本身就是從體育部出發(fā)，逐層向下進行任務(wù)分配，采用事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)模式，能夠?qū)Ⅲw育部門的相關(guān)責(zé)任進行分層劃分，按照實際的工作需要進行針對性的工作部署，這樣就能夠大大緩解出現(xiàn)的權(quán)責(zé)失衡問題，并且還能夠保證體育部門從宏觀的角度出發(fā)，進行規(guī)劃與監(jiān)督，逐步協(xié)調(diào)各個部門之間的職能。整個的職能部門雖然工作的內(nèi)容沒有變化，但是能夠?qū)⒁徽麄€大項目進行針對性的細(xì)化，權(quán)責(zé)失衡的問題就會在這樣的發(fā)展下有所緩解。

其二，方便溝通協(xié)調(diào)。各個學(xué)院之間需要按照具體的工作內(nèi)容進行相互交流與內(nèi)容對接，并要保證各個部門之間能夠有定期的聯(lián)系，學(xué)院的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、科室的老師以及學(xué)生能夠有相互之間的信息交流，保證各個方面的溝通能夠順利推進，幫助最終的工作能夠科學(xué)、規(guī)范并能夠高效的進行開展。

（3）組建事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的缺點與注意事項。

事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)在實際的應(yīng)用過程中，可能會在各個學(xué)院的測試時間、測試規(guī)范性等問題上出現(xiàn)分歧，在實際的應(yīng)用階段，應(yīng)該按照測試要求加大輔導(dǎo)力度，并能夠進行全過程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。

3、結(jié)語

想要實現(xiàn)體質(zhì)健康測試工作的有效推進，高校內(nèi)部應(yīng)該按照高校自身的情況進行，將科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)進行內(nèi)容方面的完善。高校體質(zhì)健康測試傳統(tǒng)的校內(nèi)組織結(jié)構(gòu)為直線職能型，這樣的組織結(jié)構(gòu)模式雖然有十分突出的優(yōu)勢性展現(xiàn)，但是也會隨之帶來不能忽視的問題，按照以上的問題提出的兩種優(yōu)化升級方案，能夠更好地適應(yīng)體質(zhì)健康測試工作今后的發(fā)展，對今后的體育健康事業(yè)進行必要的推動。