工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考

趙 越

在國民經(jīng)濟(jì)中，工業(yè)占據(jù)著主導(dǎo)地位，是一項(xiàng)不可或缺的產(chǎn)業(yè)。而對于不同生產(chǎn)部門來說，工業(yè)制造業(yè)能夠?yàn)槠涮峁┈F(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，從而在消費(fèi)方面充分滿足人民群眾需求。由此可見，在國民經(jīng)濟(jì)中，工業(yè)制造企業(yè)發(fā)揮著不容小覷的意義。在企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理尤為關(guān)鍵，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，可以提高財(cái)務(wù)管理程序規(guī)范性以及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，從而有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

一、財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的一種趨勢，依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有利于企業(yè)生產(chǎn)管理，可以重新組合其流程，進(jìn)一步協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理流程與財(cái)務(wù)管理模式。在此條件下可以有效統(tǒng)一與協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理，并且不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息收集效果，進(jìn)而對財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行科學(xué)有效處理，在最大程度上獲取財(cái)務(wù)資金，促進(jìn)企業(yè)長足進(jìn)步和發(fā)展。

推動(dòng)工業(yè)制造企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程，財(cái)務(wù)信息化理念的認(rèn)識是基礎(chǔ)內(nèi)容，如果只是有效建設(shè)系統(tǒng)與技術(shù)等，勢必?zé)o法充分滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，此外還應(yīng)用分析企業(yè)發(fā)展模式以及管理流程等，基于此合理編制管理方案，提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量，盡可能實(shí)現(xiàn)效益最大化。

二、工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）對信息化認(rèn)知不夠

近年來，我國科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)隨之取得長足進(jìn)步，目前我國已步入信息時(shí)代，在企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中逐漸融入信息化技術(shù)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系逐步規(guī)范化，使管理質(zhì)量得到了有效提升。然而，部分工業(yè)制造企業(yè)過渡重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和效益，疏于對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知，將對企業(yè)資產(chǎn)管理以及數(shù)據(jù)收集產(chǎn)生直接影響，降低兩者效果，無法提高企業(yè)競爭力。

（二）信息化軟件缺乏

目前，大量財(cái)務(wù)信息化軟件位于市場中，比如綜合性軟件與專業(yè)性軟件等。不過，根據(jù)工業(yè)制造企業(yè)實(shí)際情況來看，大部分企業(yè)在利用軟件時(shí)，只是研制與應(yīng)用既有軟件，而在軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面存在問題，沒有充分滿足企業(yè)實(shí)際需求，制約了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。由此可見，工作制造企業(yè)應(yīng)對軟件的自主研制進(jìn)行重視，為財(cái)務(wù)管理工作有效開展提供重要保障。

（三）嚴(yán)重的信息孤島問題

網(wǎng)絡(luò)特征多種多樣，主要包括開放性、階段性與交互性等，因此對企業(yè)提出更高要求，應(yīng)該構(gòu)建與健全信息化網(wǎng)絡(luò)體系，為傳輸及共享數(shù)據(jù)提供便利。不過，當(dāng)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，在前端業(yè)務(wù)出現(xiàn)變化的時(shí)候，無法在第一時(shí)間對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)做出更新，導(dǎo)致信息失真問題的產(chǎn)生。另外，工業(yè)制造業(yè)與下游企業(yè)進(jìn)行合作時(shí)，缺乏有效信息合作平臺的構(gòu)建，將對數(shù)據(jù)信息的傳輸和共享產(chǎn)生影響，一旦上述情況發(fā)生，企業(yè)對市場的動(dòng)態(tài)趨勢也就不能實(shí)時(shí)把控，對財(cái)務(wù)管理計(jì)劃編制工作的開展帶來一系列負(fù)面影響。

（四）財(cái)務(wù)報(bào)表的精準(zhǔn)度有待提升

工業(yè)制造企業(yè)包括生產(chǎn)制造、市場營銷、采購原料等多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，任何環(huán)節(jié)都有很多財(cái)務(wù)信息，因而難以編制財(cái)務(wù)報(bào)表。除此之外，一些管理者與職工出現(xiàn)貪污受賄等多種問題，虛報(bào)與謊報(bào)具有較高發(fā)生率，無法反映財(cái)務(wù)信息真實(shí)情況，大大影響財(cái)務(wù)報(bào)表精準(zhǔn)度[1]。

（五）尚未組建專業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)

在新形勢下，改變了企業(yè)在人才方面的需求，應(yīng)該同時(shí)具備豐富牢固的專業(yè)知識以及較高信息化技能，從而滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展對信息化的需求。但是現(xiàn)階段存在一部分制造企業(yè)沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)模式，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率低下，長此以往，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也受到直接影響[2]。

三、工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

（一）提高對財(cái)務(wù)信息化的重視程度與認(rèn)知度

目前，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨于多樣化，在這種形勢下，各工業(yè)制造企業(yè)之間的競爭模式也發(fā)生的改變，由于傳統(tǒng)的商品與服務(wù)之間的競爭向信息競爭工作的開展延伸，促使各企業(yè)的競爭力得到有序的提升。為此，工業(yè)制造企業(yè)應(yīng)提升對財(cái)務(wù)信息化的重視程度與認(rèn)知度，實(shí)現(xiàn)在不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貫徹落實(shí)，確保財(cái)務(wù)管理效果。其一，以發(fā)展戰(zhàn)略為對象，融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，由此提高其地位，提高管理者與工作人員的重視程度。與此同時(shí)，將各個(gè)季度為周期，做好工作匯報(bào)，分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況，方便管理者在第一時(shí)間掌握已出現(xiàn)的問題，且制定有效管理對策，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成果提供重要保障。其二，積極宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，所應(yīng)用的方式主要有社交軟件宣傳與企業(yè)網(wǎng)站宣傳等，使工作人員更加重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，調(diào)動(dòng)他們開展信息化建設(shè)工作的積極性和主動(dòng)性，創(chuàng)設(shè)良好信息化管理環(huán)境。其三，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)強(qiáng)化過程中，有必要加大資金投入[3]。不過，如果盲目投資，將加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，制約企業(yè)的健康發(fā)展。因此，針對于工業(yè)制造企業(yè)，可將年利潤的5%挪出作為專項(xiàng)建設(shè)資金，推動(dòng)企業(yè)信息化應(yīng)用以及信息化維護(hù)體系的建設(shè)，為財(cái)務(wù)信息化工作正常開展提供重要保障。

（二）科學(xué)、合理選擇與應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化軟件

當(dāng)前，大量財(cái)務(wù)信息化軟件位于市場上，主要可以分成兩類，一類是專業(yè)性軟件，另一類是綜合性軟件。一般，綜合性軟件具有較高集成度以及多種功能，可以有效達(dá)到企業(yè)許多要求。在一定程度上使軟件開發(fā)成本得到了縮減，但是仍然避免不了較大偏差的存在，使財(cái)務(wù)管理效率得不到保障[4]。因此，工業(yè)制造企業(yè)可以對財(cái)務(wù)信息化管理軟件進(jìn)行自主的開發(fā)與研制，通過與開發(fā)商的精誠合作，以及通過評析企業(yè)內(nèi)部實(shí)際建設(shè)情況，科學(xué)、合理研制軟件。該舉措可以使財(cái)務(wù)管理程序得到有效簡化，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的問題，并且進(jìn)行處理，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率[5]。

（三）構(gòu)建與健全信息化網(wǎng)絡(luò)體系

在工業(yè)制造企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息能夠反映其實(shí)際發(fā)展情況，為相關(guān)決策人員合理制定發(fā)展計(jì)劃提供便利，進(jìn)而確保運(yùn)行方向與投資方向正確，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)的發(fā)展。因此，工業(yè)制造企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)信息收集工作效果的提升作為重點(diǎn)工作內(nèi)容。在企業(yè)內(nèi)部，利用網(wǎng)絡(luò)連接所有部門，使其集于一體，可以提高傳輸數(shù)據(jù)傳輸?shù)男省Ｈ绻斜匾獙ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行錄入，可以要求所有部門錄入原始數(shù)據(jù)憑證，如果數(shù)據(jù)發(fā)生改變，則在第一時(shí)間補(bǔ)填財(cái)務(wù)憑證，可以確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)性，減小人為影響，提高數(shù)據(jù)收集效率和質(zhì)量。在工業(yè)制造企業(yè)外部，需要積極與上下游企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，構(gòu)建健全的信息互通平臺，通過該措施在第一時(shí)間掌握市場變動(dòng)趨勢，合理調(diào)節(jié)所制定的管理計(jì)劃，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。同時(shí)，對于企業(yè)掌握合作商運(yùn)行情況十分有利，明確其財(cái)務(wù)情況，且及時(shí)處理好應(yīng)收賬款等，可以提升財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)發(fā)展的安全性與穩(wěn)定性提供重要保障。

結(jié)束語

綜上所述，對于工業(yè)制造企業(yè)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是其必然發(fā)展方向。但是，通過對日立電梯（成都）有限公司電梯整機(jī)與生產(chǎn)銷售的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作上仍有諸多不足之處，需要改進(jìn)。因此，工業(yè)制造企業(yè)應(yīng)提升對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知，并不斷提高自身信息化技術(shù)應(yīng)用能力，并且建立健全信息化網(wǎng)絡(luò)體系，科學(xué)、合理應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化軟件，從而提高建設(shè)效率與質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)工業(yè)制造企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。