黃 淵
制造業(yè)是帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng)、全面發(fā)展的關(guān)鍵產(chǎn)業(yè),而且制造業(yè)的發(fā)展對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的總體發(fā)展態(tài)勢(shì)也具有重要的影響?,F(xiàn)代高新制造企業(yè),作為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和制造水平,產(chǎn)品又具有高新技術(shù)特征的企業(yè),為了更好地發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,穩(wěn)固自身的市場(chǎng)地位,獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重新做了定位,在資源投入和管理變革上做了很多嘗試,推進(jìn)基于全面預(yù)算的資源配置,深化基于產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的全流程管理,加強(qiáng)面向行動(dòng)將復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息進(jìn)行提取、解構(gòu)和分析提供決策支持,促進(jìn)企業(yè)的均衡發(fā)展。
首先,現(xiàn)代高新制造企業(yè)作為一個(gè)全價(jià)值鏈發(fā)展的典型代表,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)已不單純是制造為主的簡(jiǎn)單活動(dòng),而是涉及到研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)、品牌推廣等較為復(fù)雜的活動(dòng),勢(shì)必需要進(jìn)行各方面的投入均衡,并有效控制風(fēng)險(xiǎn),全面預(yù)算管理是一個(gè)重要的舉措。
其次,從現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,以高技術(shù)含量高附加值的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)意味著在新產(chǎn)品投入以及產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力至關(guān)重要,這也決定未來(lái)持續(xù)的增長(zhǎng)潛力,通過(guò)財(cái)務(wù)管理介入到產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中,并進(jìn)行持續(xù)的降本或者成本管理行為,提高研發(fā)的投入產(chǎn)出。
最后,隨著財(cái)務(wù)管理工作在各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中的應(yīng)用和滲透,只有保證良好的財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)作才有利于企業(yè)的信息收集和決策制定,為決策者提供大量的數(shù)據(jù),為企業(yè)的發(fā)展以及決策的制定奠定基礎(chǔ),同時(shí)信息化的推進(jìn),財(cái)務(wù)分析具有更好的發(fā)展空間。
以A制造企業(yè)為例,其主要以低壓配電及工控電器、智能儀表、電源電器、變頻器、高壓電器、建筑電器等設(shè)備的研發(fā)、制造、銷售、產(chǎn)品解決方案和技術(shù)服務(wù)。在企業(yè)的管理和發(fā)展中,管理人員較早認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要作用,因此在企業(yè)發(fā)展中增加一些新的財(cái)務(wù)管理手段,逐步建立和完善財(cái)務(wù)管理體系來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代制造業(yè)的典型特征,而在這個(gè)過(guò)程,如何在現(xiàn)代制造業(yè)中提高財(cái)務(wù)管理水平帶來(lái)一定的借鑒意義。
我國(guó)現(xiàn)代高新制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的要求高于其他類型的企業(yè),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理要求滿足不了企業(yè)發(fā)展,因此必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,要有體系性的對(duì)策,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
全面預(yù)算管理指把戰(zhàn)略計(jì)劃轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值系統(tǒng),確定資源配置通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行、控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、反饋與獎(jiǎng)懲機(jī)制,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該說(shuō)全面預(yù)算管理相當(dāng)于對(duì)企業(yè)的發(fā)展畫了個(gè)全景圖,資源的配置跟戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái),能夠更清晰、更準(zhǔn)確地去規(guī)劃企業(yè)發(fā)展。一個(gè)傳統(tǒng)制造企業(yè)向現(xiàn)代高新制造企業(yè)轉(zhuǎn)化的一個(gè)重要特征就是要建立清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從而能協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展重點(diǎn),而全面預(yù)算管理正是建立在戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)有限的資源進(jìn)行管理和配置。雖然資源配置是整個(gè)公司層面的事情,但財(cái)務(wù)通過(guò)主動(dòng)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,發(fā)動(dòng)公司各個(gè)系統(tǒng)和各個(gè)層面積極參與到財(cái)務(wù)主導(dǎo)的預(yù)算工作來(lái),從而全過(guò)程、全方位和全員參與。作為現(xiàn)代高新制造企業(yè)來(lái)說(shuō),全價(jià)值鏈的特征意味著公司的產(chǎn)銷平衡,產(chǎn)品線規(guī)劃(研發(fā)和生產(chǎn)線),品牌推廣諸多方面需要平衡,在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理在其發(fā)揮的作用在:
首先,將戰(zhàn)略-經(jīng)營(yíng)計(jì)劃-行動(dòng)方案用財(cái)務(wù)的語(yǔ)言進(jìn)行整合,優(yōu)化預(yù)算流程。根據(jù)戰(zhàn)略細(xì)化經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理,根據(jù)企業(yè)核心能力明確歸口管理部門來(lái)實(shí)現(xiàn)能力口內(nèi)的資源分配優(yōu)化,財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司整體指標(biāo)確定各業(yè)務(wù)能力口的預(yù)算包,實(shí)現(xiàn)能力口間的資源分配優(yōu)化。其次,通過(guò)一定的財(cái)務(wù)管理手段增加預(yù)算準(zhǔn)確度,增加驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行預(yù)測(cè),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)桿指標(biāo)對(duì)預(yù)算準(zhǔn)確性進(jìn)行檢驗(yàn),通過(guò)滾動(dòng)預(yù)算即使進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)減少手工操作,以預(yù)測(cè)模型為基礎(chǔ)統(tǒng)一預(yù)算編制中的基本假設(shè),減少不必要的主觀判斷。再次,建立以預(yù)算責(zé)任目標(biāo)為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行全面的考評(píng),通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)等多種形式的指標(biāo),形成綜合評(píng)價(jià)。
最后,要建立全面預(yù)算文化。財(cái)務(wù)部門通過(guò)軟硬兩個(gè)手段促進(jìn)預(yù)算文化的確立,利用信息化手段推讓系統(tǒng)自動(dòng)控制預(yù)算,超預(yù)算的部分無(wú)法提交、產(chǎn)出與投入動(dòng)態(tài)配比,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算文化的宣傳,通過(guò)年度溝通、月度調(diào)整和財(cái)務(wù)部門通過(guò)分析給出的預(yù)算建議,讓每一個(gè)管理者有全面預(yù)算的意識(shí),每個(gè)決策是否與戰(zhàn)略匹配,是否有預(yù)算,資源投入后是否能達(dá)到預(yù)期的效果等。
1、利用目標(biāo)成本管理加強(qiáng)研發(fā)產(chǎn)品管理和投入產(chǎn)出
在具有高新技術(shù)、高附加值的產(chǎn)品中,80%的成本在研發(fā)階段就已經(jīng)決定,因此在進(jìn)行全流程成本管理過(guò)程中應(yīng)該對(duì)設(shè)計(jì)和籌劃產(chǎn)品的成本進(jìn)行策劃,要對(duì)產(chǎn)品的目標(biāo)成本、可行性、材料預(yù)算進(jìn)行全面考慮,而財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)、成本的視角,設(shè)立類似于研發(fā)財(cái)務(wù)BP的崗位,全程參與新產(chǎn)品研發(fā)到上市及后續(xù)的成本改善。研發(fā)的流程包括了需求調(diào)研、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)認(rèn)證、工業(yè)化認(rèn)證、量產(chǎn)五個(gè)階段,目標(biāo)成本管理貫穿了全過(guò)程,從需求調(diào)研開始,根據(jù)概念初步分解目標(biāo)成本,到研發(fā)的立項(xiàng)階段根據(jù)規(guī)格分解目標(biāo)成本,在設(shè)計(jì)認(rèn)證階段可以進(jìn)行成本結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、工業(yè)化認(rèn)證階段的成本改善、量產(chǎn)后的持續(xù)降本計(jì)劃,明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本,使產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本等于目標(biāo)成本的售價(jià)與企業(yè)制定的盈利目標(biāo)的差額,還可以反向評(píng)估研發(fā)投入的回報(bào)率。
2、利用作業(yè)成本法加強(qiáng)產(chǎn)品制造過(guò)程中的成本管理
制造型企業(yè)成本管理的重要階段是產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,在這個(gè)階段中可以較好實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能,因此需要優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù),降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的計(jì)算成本。企業(yè)可以采用作業(yè)成本法來(lái)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品成本進(jìn)行核算,通過(guò)作業(yè)成本可以為優(yōu)化和控制成本工作提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù),細(xì)化了產(chǎn)品的成本管理工作,減少了產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的一些不必要的損失,企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品成本目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中,要結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)產(chǎn)品的水平和成本,嚴(yán)格把控產(chǎn)品制造過(guò)程中的成本。
3、利用估時(shí)作業(yè)成本法優(yōu)化復(fù)雜化管理成本
作為全價(jià)值鏈的公司經(jīng)營(yíng)越趨復(fù)雜化,復(fù)雜化帶來(lái)了巨大的管理成本,包括了產(chǎn)品銷售后的服務(wù)成本、價(jià)值鏈里的輔助流程成本等,而這些成本,都屬于無(wú)形的成本,而無(wú)形的成本更多地表現(xiàn)在時(shí)間上的成本,而利用估時(shí)作業(yè)成本法,建立以估計(jì)的時(shí)間為驅(qū)動(dòng)的簡(jiǎn)化作業(yè)方程式,評(píng)估在哪個(gè)環(huán)節(jié)的成本較高,進(jìn)而改進(jìn)作業(yè)和正確評(píng)估訂單、產(chǎn)品的全流程管理成本。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,更多地是站在企業(yè)外部人的角度,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,進(jìn)而提出建議,而對(duì)于經(jīng)營(yíng)復(fù)雜化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析很難提出針對(duì)性的建議。而面向行動(dòng)的財(cái)務(wù)分析,指通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景進(jìn)行評(píng)價(jià),分析的結(jié)果需要對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生指導(dǎo)作用,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問題要予以預(yù)警,為公司的決策提供具體的行動(dòng)建議,財(cái)務(wù)分析不再拘泥于指標(biāo)數(shù)據(jù),因?yàn)橹笜?biāo)數(shù)據(jù)往往比較綜合,有可能會(huì)掩蓋局部真相,關(guān)注公司政策、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)比只關(guān)注指標(biāo)數(shù)據(jù)更為重要,當(dāng)了解到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況出現(xiàn)異常的情況下,應(yīng)當(dāng)放棄指標(biāo)的分析結(jié)果,而是對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解到具體經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù),深入分析?,F(xiàn)代企業(yè)不斷提高的自動(dòng)化和信息化,更是為經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的采集帶來(lái)了極大的便利性和準(zhǔn)確性。
綜上所述,作為未來(lái)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中堅(jiān)力量的現(xiàn)代高新制造企業(yè)具備了很多典型性的特征,針對(duì)這種情況企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全局管理能力的提升,使企業(yè)能夠合理配置資源,做好管理的使用和調(diào)配,優(yōu)化成本管理,保證企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)財(cái)務(wù)分析提升決策水平,促進(jìn)企業(yè)得到更好的發(fā)展。