易 娟
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,給企業(yè)帶來了難得的發(fā)展機(jī)遇,與此同時(shí),也讓企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存和壯大,必須不斷加強(qiáng)、改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)管理無疑是企業(yè)管理中的重中之重,是需要企業(yè)重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督和檢查的管理內(nèi)容,所以企業(yè)要想健康快速的發(fā)展,離不開財(cái)務(wù)審計(jì)工作的監(jiān)督和審查,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,還可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益乃至社會(huì)效益進(jìn)行客觀正確的評(píng)價(jià),發(fā)揮其合理規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高與經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部開始實(shí)施與開展的過程中,往往會(huì)受到內(nèi)部因素和外部環(huán)境的種種制約(畢竟沒有人愿意被審查),從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作在開展時(shí)出現(xiàn)基礎(chǔ)不牢、執(zhí)行不嚴(yán)、效率不高等問題,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的實(shí)施。改革企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,必須從問題的根本找原因,分析出問題發(fā)生的實(shí)際過程與邏輯關(guān)系,為所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良性健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下面例舉幾項(xiàng)較為普遍的審計(jì)問題:
良好的工作執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展的基本條件,當(dāng)前較多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作缺乏重視,在該項(xiàng)工作本就缺乏獨(dú)立性的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作往往表現(xiàn)為執(zhí)行力上的嚴(yán)重缺失。比如不能由細(xì)微的問題抽絲舉一反三,沒有能夠從問題的表象深入到本質(zhì)進(jìn)行分析、沒有在所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中形成警示功能與預(yù)警能力,無法通過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審計(jì)工作來發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)問題,更沒有做到及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問題及隱患進(jìn)行有效補(bǔ)救與修正,這些功能的缺失不但可以影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),更會(huì)造成財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容的漏洞。部分企業(yè)還并行存在財(cái)務(wù)審計(jì)工作系統(tǒng)性、組織性不到位,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作沒有建立突發(fā)性預(yù)案等現(xiàn)象,因此對(duì)于企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題很難給出有效的解決辦法,甚至無法認(rèn)定問題產(chǎn)生的原因及具體責(zé)任,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正常開展,極大制約了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的功能和作用。
當(dāng)前,有些企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)審計(jì)工作沒有給予足夠的重視和認(rèn)同,在企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念上,缺少對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正確認(rèn)識(shí),部分新興的民營(yíng)企業(yè)管理者,本身對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的功能和作用缺乏詳細(xì)的了解,即便是已經(jīng)上市的企業(yè),很多也只是出于證券部門的監(jiān)管要求,按照最低標(biāo)準(zhǔn)配備了相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)審部門(財(cái)務(wù)審計(jì)人員還存在兼職和借調(diào)現(xiàn)象)。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門勢(shì)單力薄,無法在工作中起到相應(yīng)的監(jiān)督管理作用,尤其是大部分還未能上市的中小企業(yè),在部門安排上,往往將財(cái)務(wù)審計(jì)合并到財(cái)務(wù)部或隸屬財(cái)務(wù)部門管轄,在企業(yè)組織架構(gòu)中沒有設(shè)置獨(dú)立的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門,在管理關(guān)系上先天減弱了審計(jì)工作的職能,造成所屬企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作根本無法在組織管理體系上得到認(rèn)同,對(duì)出現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)無法預(yù)警,為所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)帶來了巨大的問題隱患和累計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性與復(fù)雜性,這就要求企業(yè)要在組織結(jié)構(gòu)上建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)部門或科室,而目前大部分企業(yè)并沒有建立財(cái)務(wù)審計(jì)工作獨(dú)立部門的熱情,通常將財(cái)務(wù)審計(jì)工作納入到企業(yè)一般管理工作中,與普通的財(cái)務(wù)工作混淆為一體。我們經(jīng)常可以見到很多企業(yè)將財(cái)務(wù)審計(jì)隸屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)部管理,工作中僅起到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)核作用,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作受到組織結(jié)構(gòu)與管理體系的嚴(yán)重制約,同時(shí)也因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,致使其工作流程容易受到其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,無法完全發(fā)揮出財(cái)務(wù)審計(jì)工作的真正功能和作用,甚至?xí)驗(yàn)閷徲?jì)工作環(huán)節(jié)的缺失,造成企業(yè)內(nèi)部管理部門滋生貪污腐敗的現(xiàn)象。
1、部分企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員來自于企業(yè)其他管理部門或直接從財(cái)務(wù)部門借調(diào)兼職,這些未從事過審計(jì)工作的“外行”人員不僅缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的全面了解,而且其中大部分還不具備從事企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的專業(yè)能力。
2、還有部分企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員是從會(huì)計(jì)師事務(wù)所外聘而來,因其對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作情況不夠熟悉,嚴(yán)重制約審計(jì)工作的專業(yè)性和全面性,不能從實(shí)質(zhì)上真正做到全方位的有效實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
1、一個(gè)企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理水平,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須在重視企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的同時(shí),不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)審計(jì)工作范圍。企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、實(shí)際情況和當(dāng)前產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,有計(jì)劃地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)范圍的擴(kuò)大。所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的業(yè)務(wù)審計(jì)分項(xiàng)部門,不斷加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方式的改革創(chuàng)新,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管控,不定期地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門展開突擊性審計(jì)。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)主動(dòng)增加與其他管理部門的協(xié)調(diào)與溝通。通常財(cái)務(wù)審計(jì)部門由于本身工作的特殊性,往往無法與其他部門有效的溝通(其他部門通常也會(huì)避免與財(cái)務(wù)審計(jì)部門過多接觸),因此經(jīng)常造成企業(yè)內(nèi)部信息更新不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門把注意力重復(fù)消耗在了公司管理層已經(jīng)了解或是解決了的問題上,造成人力資源的浪費(fèi),沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)審計(jì)工作的關(guān)鍵作用。因此企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)盡量與公司其他管理部門加強(qiáng)溝通,及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與運(yùn)營(yíng)情況,突出重點(diǎn),在日常審計(jì)工作過程中,及早發(fā)現(xiàn)問題,高效發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)有的預(yù)警作用。
企業(yè)應(yīng)從高規(guī)范、高效率的角度出發(fā),建立起企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的統(tǒng)一認(rèn)知,培養(yǎng)出從上至下重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作的企業(yè)文化,轉(zhuǎn)變忽視企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的態(tài)度,從結(jié)構(gòu)中給予企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作以薪資、職位、管理制度的支持,將加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作上升到企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)中來,創(chuàng)造出有利于企業(yè)未來發(fā)展的財(cái)務(wù)審計(jì)新機(jī)制與新策略。
企業(yè)人事管理部門應(yīng)順應(yīng)法制化和市場(chǎng)化的要求,在企業(yè)中建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)部門或科室,應(yīng)賦予財(cái)務(wù)審計(jì)部門一定的決策權(quán)與管理權(quán),必要時(shí)可以實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)一票否決制,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門對(duì)企業(yè)決策層的直接負(fù)責(zé)機(jī)制。企業(yè)還應(yīng)建立完善的內(nèi)部組織管理體系,目的是保持財(cái)務(wù)審計(jì)人員工作的獨(dú)立性,降低經(jīng)營(yíng)行為對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的制約。
優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要同樣優(yōu)秀的專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)。企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量,必須從重視專業(yè)人才,培養(yǎng)專業(yè)人才著手,一方面應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)審計(jì)人員的崗位職責(zé)要求,落實(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的責(zé)任劃分,將優(yōu)秀的財(cái)務(wù)審計(jì)人員從企業(yè)外部或其他部門挖掘出來,并建立財(cái)務(wù)審計(jì)人員的晉升機(jī)制;另一方面還應(yīng)經(jīng)常組織財(cái)務(wù)審計(jì)工作的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)技能和整體素質(zhì)。
當(dāng)前,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的研究仍存在認(rèn)知不足、專業(yè)理論欠缺、具體實(shí)踐方法簡(jiǎn)單等問題,相關(guān)人員應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作研究,爭(zhēng)取在理論方面取得長(zhǎng)足進(jìn)展,同時(shí)豐富企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),理論聯(lián)系實(shí)際,引發(fā)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的深層次思考和改革,這將是提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的基礎(chǔ),是進(jìn)一步研究企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作相關(guān)問題的方向和目標(biāo)。