建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題探討

劉江玉

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

（一）完善企業(yè)內(nèi)部管理體系

建筑施工企業(yè)的性質(zhì)與其他企業(yè)不相同，它的工作項(xiàng)目涵蓋的范圍較大，而且時(shí)間也比較長(zhǎng)，鑒于這種情況，企業(yè)管理和控制就有一定的難度。盡管已經(jīng)有一定規(guī)模的企業(yè)，其管理也難免會(huì)存在一些缺陷，特別是項(xiàng)目工程管理，各個(gè)相關(guān)部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行很好的聯(lián)系和控制，使得企業(yè)內(nèi)部管理稍顯混亂。但是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的監(jiān)督和管理工作可以很好的解決企業(yè)管理的弊端，使得企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系的有效溝通，通過(guò)采集企業(yè)工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中分析出問(wèn)題，及時(shí)制定相應(yīng)的解決措施，如此能更進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部管理體系。

（二）有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)性與隱蔽性較強(qiáng)，很多時(shí)候有一部分風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法避免，如果管理不當(dāng)，很容易造成人員傷害、質(zhì)量不佳等風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)，必須做好企業(yè)內(nèi)部控制，通過(guò)內(nèi)部控制有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

（三）保證企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展

建筑企業(yè)的管理控制難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般企業(yè)，但是通過(guò)完善有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，就可以使企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)之間緊密聯(lián)系以及有效溝通，各個(gè)部門(mén)之間相互配合，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以實(shí)行績(jī)效考核，監(jiān)督管理企業(yè)員工的工作，借助獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提升員工的工作積極性，從而使企業(yè)的工作效率得到提高，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系尚未完善

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。這也為建筑施工企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，建筑施工企業(yè)若是要想更快發(fā)展，最好的方式就是建立一套完整的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。但是根據(jù)目前建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，大部分企業(yè)并沒(méi)有完全踐行這一方式，財(cái)務(wù)內(nèi)控所達(dá)到的效果并不是很理想，更重要的是，企業(yè)的管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的態(tài)度較為忽視，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督方面的工作存在缺陷和不足。建筑施工企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)大多數(shù)都屬于金字塔結(jié)構(gòu)，不利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效共享，部門(mén)之間的聯(lián)系也有一定的阻礙，使得建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系幾乎出于閑置狀態(tài)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控理解存在誤區(qū)。財(cái)務(wù)內(nèi)控主要是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，企業(yè)的管理決策者對(duì)其缺少管控，對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)政策也就不能在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面的實(shí)行。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足

大部分的建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)存在較大的漏洞，仍舊認(rèn)為企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。建筑施工企業(yè)在開(kāi)展管道鋪設(shè)業(yè)務(wù)時(shí)，很少會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，不能及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，若是企業(yè)不樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范產(chǎn)生不利影響。

（三）缺少信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

大部分的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在一定的缺陷，不利于企業(yè)管理，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因就是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)缺乏信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員無(wú)法借助信息化控制平臺(tái)快速得到信息數(shù)據(jù)。即使部分企業(yè)的信息平臺(tái)已經(jīng)建設(shè)完成，但是功能尚不完善，不完善的信息平臺(tái)會(huì)造成建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí)出現(xiàn)管理混亂、信息傳遞滯后不及時(shí)、“信息孤島”等情況，不利于企業(yè)的項(xiàng)目開(kāi)展。

（四）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力較弱

少數(shù)的建筑施工企業(yè)管理者在保存管理建筑材料方面，缺少相應(yīng)的科學(xué)管理，出現(xiàn)建筑材料丟失損壞、浪費(fèi)等現(xiàn)象，而且也不能盡快處理這些意外情況，這無(wú)形中增加了企業(yè)存貨管理的成本。另外，建筑施工企業(yè)的相關(guān)管理人員未能意識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性，缺乏相關(guān)意識(shí)，不正確的管理意識(shí)使得應(yīng)收賬款快速的轉(zhuǎn)為壞賬。部分建筑施工企業(yè)為了增加企業(yè)的收益，一味地承攬工程項(xiàng)目，提前支付大量的資金進(jìn)行施工，但是在此之前并未對(duì)發(fā)包人的資金能力以及信譽(yù)度進(jìn)行調(diào)查，增加企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收難度。

三、應(yīng)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的措施

（一）完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，首先，建筑施工企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作建立合理的規(guī)范制度，有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利開(kāi)展。其次，財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工預(yù)算和決算的重視，并且建立健全的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，保障企業(yè)可以及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高資金的利用率。最后，建筑施工企業(yè)的管理決策者要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，合理安排財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各個(gè)部門(mén)的工作，有效落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。

（二）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及管理能力

建筑施工行業(yè)若是要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以及健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，并且利用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估以及控制等方式幫助企業(yè)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理能力，具體實(shí)施可以按照以下內(nèi)容進(jìn)行，第一，建筑施工企業(yè)在施工開(kāi)始前，需要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，財(cái)務(wù)人員要對(duì)施工團(tuán)隊(duì)需要的備用金進(jìn)行預(yù)測(cè)以及核算；第二，建筑施工企業(yè)要完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，在施工過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟蹤資金使用情況；第三，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，在內(nèi)部審計(jì)工作中引入財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理，企業(yè)審計(jì)部門(mén)的工作人員需要參與項(xiàng)目開(kāi)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，如此可以在審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理

建筑施工企業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)數(shù)量較多，資金投入也會(huì)隨之增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容也逐漸增加，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理，借助信息技術(shù)手段完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。目前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息核算已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)信息的分析和決策，而且財(cái)務(wù)信息的預(yù)測(cè)機(jī)制也在不斷發(fā)展完善，給施工團(tuán)隊(duì)的資金調(diào)用提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息。借助信息技術(shù)可以有效維護(hù)企業(yè)制度，防止部分員工越權(quán)。信息平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)信息具有客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性兩個(gè)特點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)人員可以借助這些數(shù)據(jù)精準(zhǔn)實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控，規(guī)避失誤。建筑施工企業(yè)需要招聘或者是從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)的信息技術(shù)人才，在企業(yè)內(nèi)部推廣普及信息技術(shù)，對(duì)于信息控制平臺(tái)加大維護(hù)力度，平臺(tái)上的信息要及時(shí)更新，不斷完善平臺(tái)功能，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的提升。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，首先，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理能力，需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，合理安排存貨數(shù)量，避免出現(xiàn)材料短缺的情況，改進(jìn)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)以及利用率。其次，企業(yè)要增強(qiáng)應(yīng)收賬款能力，企業(yè)在工程承包之前，需要充分調(diào)查發(fā)包商的信譽(yù)以及資金能力，避免企業(yè)在工程開(kāi)展中有不必要的開(kāi)支，企業(yè)需要建立合理的應(yīng)收賬款催收制度，減少賬目中出現(xiàn)呆賬、壞賬。最后，還需要加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理能力，企業(yè)需要仔細(xì)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際合理制定預(yù)算目標(biāo)，并且將目標(biāo)細(xì)分到各個(gè)部門(mén)，通過(guò)預(yù)算管理來(lái)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以有效提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要不斷研究財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題及時(shí)制定出合理有效地解決措施。盡管目前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理與監(jiān)督存在一定的缺陷和不足，但是隨著企業(yè)管理決策者對(duì)其重視程度的改變，以及企業(yè)各個(gè)部門(mén)的不斷努力，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系必定會(huì)日益完善。