事業(yè)單位財務管理信息化的問題及對策

王慧琴

一、事業(yè)單位施行財務管理信息化的重要性

事業(yè)單位施行財務管理信息化是保證事業(yè)單位符合國家發(fā)展需求以及事業(yè)單位本身發(fā)展需求的重要舉措。事業(yè)單位實施財務管理信息化能在較大程度上保證事業(yè)單位發(fā)展符合信息化社會的需求，能夠從多個層面綜合性的提升事業(yè)單位的綜合質(zhì)量，保證事業(yè)單位更具有市場競爭力。

第一，事業(yè)單位實施財務信息化管理能在較大程度上提升事業(yè)單位財務管理數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，提升財務數(shù)據(jù)準確、精度、全面性以及時效性。保證事業(yè)單位在發(fā)展的過程中有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)作為發(fā)展支持，從而輔助事業(yè)單位更好更快的發(fā)展。

第二，事業(yè)單位實施財務管理信息化可以保證事業(yè)單位管理層能夠根據(jù)更加準確的財務數(shù)據(jù)，對事業(yè)單位進行更加符合單位實際情況的分析，從而提升事業(yè)單位管理層決策的準確性。盡可能保證事業(yè)單位管理層所做出的決策是符合事業(yè)單位發(fā)展需求以及事業(yè)單位實際情況的。

第三，事業(yè)單位實施財務管理信息化能在較大程度上保證事業(yè)單位在發(fā)展過程中更快的對自身的不足之處進行改進與完善，提升事業(yè)單位發(fā)展速度與發(fā)展的穩(wěn)定性。財務管理信息化有助于事業(yè)單位財務管理人員對事業(yè)單位各個部門的發(fā)展數(shù)據(jù)進行實時的監(jiān)控，保證事業(yè)單位管理層在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)單位發(fā)展過程中的不足，并提出相對應的措施以降低這些不足帶給單位發(fā)展的影響，從而加快事業(yè)單位完善自身不足的速度。

第四，事業(yè)單位實施財務管理信息化能在較大程度上保證事業(yè)單位財務管理人員對事業(yè)單位發(fā)展過程中各個部門財務使用情況進行實時的監(jiān)控，從而在較大程度上保證事業(yè)單位資金的安全性，讓事業(yè)單位在發(fā)展過程中有足夠的資金支持事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

二、事業(yè)單位實施財務管理信息化現(xiàn)狀分析

（一）財務管理人員技能水平不足

隨著事業(yè)單位財務管理信息化程度的不斷加深，事業(yè)單位財務管理人員財務管理的難度也在不斷加深，財務管理人員需要不斷提升自身財務管理水平，才能在較大程度上提升事業(yè)單位財務管理質(zhì)量。事業(yè)單位財務人員財務管理質(zhì)量整體較低與兩個方面有著較大關聯(lián)。第一，事業(yè)單位管理層對于事業(yè)單位財務管理重視程度不高，多數(shù)認為財務管理屬于后勤保障部門，沒有正確認識到財務管理在信息化時代的重要性。第二，事業(yè)單位財務管理人員接受財務管理新技術，新手段的程度較低，從而降低財務管理人員整體質(zhì)量。

（二）財務管理信息化覆蓋面不足

隨著社會發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位在發(fā)展過程中所面臨的外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境變得更加的復雜多變。造成財務管理人員財務管理數(shù)據(jù)更加的復雜多變，難免會造成事業(yè)單位財務管理人員在進行財務管理信息化的過程中，對于事業(yè)單位發(fā)展中部分部門的財務數(shù)據(jù)管理屬于忽視狀態(tài)，從而在一定程度上影響事業(yè)單位財務管理信息化質(zhì)量。

（三）財務管理信息化平臺不完善

在現(xiàn)階段，多數(shù)事業(yè)單位在進行財務管理信息化的過程中僅僅是利用信息化的技術簡單模擬人工工作，在這種情況下，企業(yè)信息化管理無法將信息化管理技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。加上財務管理人員多數(shù)利用信息化技術簡單模擬人工工作會在較大程度上影響事業(yè)單位財務管理信息化平臺建設速度，影響單位財務管理信息化建設進程。平臺建設的不完善也在一定程度上證明單位財務管理信息化僅僅流于表面，沒有深入發(fā)掘財務管理信息化的優(yōu)勢。

（四）財務數(shù)據(jù)共享程度較低

事業(yè)單位在進行財務管理信息化的過程中，多數(shù)單位的財務管理信息化是為上層人士進行服務，導致財務管理信息化過程中財務數(shù)據(jù)的細致程度以及透明程度都較低。在較大程度上降低財務數(shù)據(jù)透明化帶給事業(yè)單位發(fā)展的作用。

（五）財務管理信息化制度落實程度較低

財務管理信息化落實程度較低主要有三個方面的原因。第一，事業(yè)單位對于財務管理信息化的重視程度較低，加上事業(yè)單位內(nèi)部結構較為復雜，單位實施財務管理信息化的難度較大。第二，事業(yè)單位監(jiān)管制度不完善，導致財務信息化管理措施實施后，監(jiān)管制度無法對措施進行有效的監(jiān)控，難以保證事業(yè)單位財務管理信息化制度的實施質(zhì)量。第三，反饋管理制度不完善，導致事業(yè)單位在實施財務管理信息化措施的過程中，事業(yè)單位各個部門無法快速準確的對實施效果進行反饋，影響措施實施效果。

三、提升事業(yè)單位財務管理信息化措施

（一）提升事業(yè)單位財務管理人員整體質(zhì)量

提升事業(yè)單位財務管理人員整體質(zhì)量可以從兩個方面入手。第一，邀請高技能水平人才對單位財務管理人員進行定期培訓，在較大程度上提升事業(yè)單位財務管理人員整體水平。第二，提升事業(yè)單位管理層對于事業(yè)單位財務管理人員的重視程度，并積極的將財務管理在事業(yè)單位決策中的重要性進行宣傳，以鼓勵事業(yè)單位管理層對財務管理人員進行專業(yè)性的培訓。

（二）提升財務管理信息化的全面性

財務管理信息化在事業(yè)單位的發(fā)展過程中容易忽視部分部門的部分財務數(shù)據(jù)。將事業(yè)單位財務管理信息化與事業(yè)單位業(yè)財一體化結合起來共同發(fā)展，保證事業(yè)單位財務管理人員能深入到部門內(nèi)部對事業(yè)單位財務管理數(shù)據(jù)進行收集與整理，從而在較大程度上提升事業(yè)單位財務管理信息化過程中財務數(shù)據(jù)記錄的準確性、精確度、及時性與全面性。

（三）完善財務管理信息化平臺

完善事業(yè)單位財務管理信息化平臺是要保證單位財務管理信息化能在單位的發(fā)展過程中起到相應的作用。完善事業(yè)單位財務管理信息化平臺的過程中需要保證單位信息化管理平臺能夠?qū)挝话l(fā)展過程中盡可能多的財務數(shù)據(jù)進行收集與整理，對整理后的數(shù)據(jù)能進行及時的反饋以及公布，保證單位員工能對錯誤數(shù)據(jù)進行修改以及問題提交。從而在較大程度上保證事業(yè)單位財務管理信息化平臺能對事業(yè)單位發(fā)展過程中多數(shù)的財務管理工作進行處理。

（四）完善財務數(shù)據(jù)共享體系

完善事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)共享體系是提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享程度最為有效的措施。單位財務人員需要對單位發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)進行準確的分層與分類，保證單位各個層級的員工都可以快速的根據(jù)自身需求尋找所需財務數(shù)據(jù)。以及單位需要建立個人財務數(shù)據(jù)分析庫，保證企業(yè)員工可以更加清晰的認識到自己發(fā)展過程中的不足，并進行積極的改進與完善。

（五）提高財務管理信息化落實程度

提升事業(yè)單位財務管理信息化制度落實程度可從以下三個方面入手。第一，進行分層財務信息化管理制度，盡可能保證事業(yè)單位財務人員可以全面的對事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)進行收集，整理與分析。第二，完善事業(yè)單位監(jiān)管制度，保證事業(yè)單位能對每個財務數(shù)據(jù)進行有效監(jiān)管，提升財務數(shù)據(jù)質(zhì)量。第三，完善事業(yè)單位反饋體系。保證事業(yè)單位員工在發(fā)現(xiàn)財務管理信息化制度中的不足時能夠及時的進行反饋。

四、結束語

事業(yè)單位實施財務管理信息化是符合時代要求以及企業(yè)發(fā)展需求的必要措施。事業(yè)單位實施財務管理信息化能提升事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)質(zhì)量，財務管理人員財務數(shù)據(jù)分析質(zhì)量，事業(yè)單位管理層管理質(zhì)量，完善事業(yè)單位管理制度中的不足，提升事業(yè)單位財務管理人員綜合質(zhì)量等，從而綜合性的提升事業(yè)單位整體質(zhì)量。