多元化集團企業(yè)財務信息化中的問題探討

文/郭蜜，武漢工業(yè)控股集團有限公司

1 引言

企業(yè)在信息化方面的財務控制與互聯(lián)網(wǎng)相連接，使企業(yè)在流程上更容易管理和控制，控制方法更靈活，控制范圍更廣。然而，財務信息化在創(chuàng)造有利條件時也帶來了相應的管理問題。這減輕了會計人員的壓力，但也迫使會計人員密切關(guān)注業(yè)務流程，并且在財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和操作方面也帶來了一定難度。財務信息化有利于企業(yè)發(fā)展的同時，也加大了會計監(jiān)督的難度。

2 集團企業(yè)財務信息化存在的問題

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，比較松散

集團企業(yè)多數(shù)在建立財務信息化初期時，根據(jù)信息建設(shè)的需要制定了信息化規(guī)劃，但是沒有從整體上對系統(tǒng)之間的結(jié)合和接口進行考慮，同時也未對集團內(nèi)部的各分子公司的業(yè)務和需求進行充分的了解，導致系統(tǒng)管理部門不了解各業(yè)務之間的關(guān)系，沒有對哪些系統(tǒng)需要集團管控、哪些系統(tǒng)需要分子公司自行計劃的情況進行規(guī)劃。這也使得各系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系，很難做到數(shù)據(jù)傳遞，通常都需要后期再針對需要打通接口的系統(tǒng)進行重新部署，加大了工作量。

2.2 集團統(tǒng)一的系統(tǒng)與下屬企業(yè)自建系統(tǒng)的融合存在沖突

集團企業(yè)的財務管理軟件存在一定問題。一些集團企業(yè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)與子公司的自建系統(tǒng)之間存在沖突也是導致財務信息化管理的軟件跟不上節(jié)奏的原因之一。受到各方面因素的限制，因此，集團企業(yè)的財務信息化管理軟件的開發(fā)與運用仍然受到一定限制。集團企業(yè)在對財務信息化管理軟件進行開發(fā)的過程中，首先應該考慮到軟件應用的適配性問題，一般軟件的開發(fā)目的都是為了滿足運用的多方面需求，軟件在使用過程中能夠保證信息系統(tǒng)的正常使用、不發(fā)生沖突是最基本和最重要的。如果系統(tǒng)之間存在沖突問題，將不僅會給集團企業(yè)造成工作上的復雜性，而且，會給集團企業(yè)造成一定的負面影響。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，信息處理效率低

集團企業(yè)經(jīng)常會面臨部門之間、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不一致而導致數(shù)據(jù)可信度大幅降低的問題，歸根結(jié)底就是缺乏有效的數(shù)據(jù)標準而造成的。數(shù)據(jù)標準化是數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)，通過數(shù)據(jù)標準可以保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性和嚴密性。只有合理制定標準并嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)標準，才能確保各應用系統(tǒng)標準的一致性。

2.4 業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接不順暢

我國集團企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的時間較短，這就意味著我國不少經(jīng)濟發(fā)展較為遲緩的地區(qū)并沒有意識到企業(yè)財務管理信息化的重要性。不僅如此，即使集團企業(yè)成功地將信息化融合到財務管理之中，企業(yè)也存在較為明顯的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)脫節(jié)的情況。企業(yè)決策人員在完善財務管理信息化的過程中，過度依賴國內(nèi)、外成功企業(yè)的案例，對信息系統(tǒng)生搬硬造，與企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模結(jié)構(gòu)、工作人員習慣特點偏差較大，同時業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的對接不順暢不能滿足財務及其管理的要求，無論是業(yè)務處理環(huán)節(jié)還是財務制度的執(zhí)行工作，系統(tǒng)控制的職能都難以發(fā)揮，企業(yè)因此陷入系統(tǒng)運轉(zhuǎn)緩慢的狀況中，隱患問題逐日增多。

3 集團企業(yè)財務信息化問題的改進對策

3.1 明確核心需求，制定信息化規(guī)劃

對集團企業(yè)財務管理信息化需要掌握充分，明確其中的核心需求?？梢姡枨竽碎_展財務需求的首要之步，也是極為關(guān)鍵的一點。對于一個集團企業(yè)而言，其需求是廣泛的。例如，計算機來替代手工的會計核算，集團企業(yè)財務資金的集中管理，種種的這些都需要由集團企業(yè)的核心業(yè)務需求入手。

對于一個集團企業(yè)而言，財務管理信息化的發(fā)展階段一般來說包括三個方面：基于事務處理方面、基于系統(tǒng)性信息化方面、基于決策信息化方面。從總體層面出發(fā)，集團企業(yè)財務信息化的基礎(chǔ)建設(shè)要以一階段為主，將其作為專業(yè)的初期目標。當一階段取得成功后再進入二階段。而三階段的難度極大，需要由中心數(shù)據(jù)庫才能更好支持。

3.2 制定規(guī)范化的財務管理信息系統(tǒng)平臺

建設(shè)財務管理系統(tǒng)信息化的關(guān)鍵在于各個子公司建設(shè)財務管理信息系統(tǒng)平臺，對于該項平臺的構(gòu)建，需要從以下幾點考慮：①明確財務信息系統(tǒng)平臺建設(shè)基本目標，也就是說，需要確保財務管理信息系統(tǒng)平臺和集團以及各項子公司的財務管理需求相符合，進而實現(xiàn)集團良好發(fā)展。②在集團企業(yè)運營期間，必須健全財務管理信息化體系，構(gòu)建良好的管理氛圍，加強人員的信息化管理意識。③將集團以及各子公司的財務管理信息相互整理到一起，借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)使財務管理信息平臺得以良好運行，從而達到信息共享的目的。制定規(guī)范化的財務管理信息系統(tǒng)平臺，能夠在此項平臺中輸入數(shù)據(jù)，在整合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對其進行統(tǒng)一式管理，以此控制風險，達到集團企業(yè)信息的動態(tài)性需求。而且針對于存在的不同財務管理信息化要求，應當在集團統(tǒng)一的信息平臺上有效的進行，以此提升財務管理水平。

3.3 建立科學、實用、完善的信息標準化體系

集團企業(yè)可以在了解自身信息資源情況，摸清各類信息的分布與處理流程的基礎(chǔ)上，直接參照和引用已經(jīng)頒布的國際標準、國家標準或行業(yè)標準則直接引用，以滿足本單位管理上的需要。同時，信息系統(tǒng)的需求設(shè)計、研發(fā)階段必須重視數(shù)據(jù)標準化工作，從系統(tǒng)前端應用軟件的數(shù)據(jù)輸入，到后端的數(shù)據(jù)設(shè)計都應該對數(shù)據(jù)進行標準化工作。

3.4 建立業(yè)財系統(tǒng)接口，整合和分享財務信息

企業(yè)提高經(jīng)營效率的重點是業(yè)財系統(tǒng)之間打通接口，構(gòu)成數(shù)據(jù)信息的共享，而數(shù)據(jù)信息共享的先決條件是，實現(xiàn)信息的標準化，共享化和流程化。比如，必須具有財務屬性和標準化，企業(yè)才能夠進行數(shù)據(jù)信息的共享。對于共享集團公司的業(yè)財信息，除財務信息可以在財務人員之間轉(zhuǎn)移，公司的各個部門也可以分享。例如，銷售發(fā)票，銷售員必須上傳數(shù)據(jù)到財務部門，企業(yè)財務管理還應利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立完善的財務管理信息系統(tǒng)，以提高績效。