試析質量檢測實驗室管理系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)

文/李鋒，延安市產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗所

質量檢測是指檢查和驗證產(chǎn)品或服務質量是否符合有關規(guī)定的活動。它分為空氣質量檢測、工程質量檢測、產(chǎn)品質量檢測、環(huán)境質量檢測等。質量管理體系因其自身的特殊性，傳統(tǒng)的檢測方法已經(jīng)無法適應現(xiàn)代社會的質量檢測要求，大量的樣品檢測工作只會給工作人員帶來更大的壓力，故需要通過構建質量檢測實驗室管理系統(tǒng)，提高質檢的有效性與安全性。例如，在巴西南巴西聯(lián)邦大學的兩個測試實驗室，按照ISO/IEC 17025標準實施質量管理體系執(zhí)行質量管理系統(tǒng)期間，將質量管理體系的目標與相應的過程聯(lián)系起來，并設定一些指標，以監(jiān)測系統(tǒng)的表現(xiàn)和改進。不僅尊重其獨特性，采用創(chuàng)造性的解決方案，滿足了各機構的特點和需要。另外，還有研究者們在食品檢驗的分析測試樣品數(shù)量、分析周期、分析項目和數(shù)據(jù)準確性等方面都提出了更高的標準，建立了食品檢測實驗室管理系統(tǒng)，來系統(tǒng)地、快速地管理食品檢測實驗室的設備、用戶、檢測結果等信息。由此可見，構建合理、高效的質量檢測實驗室管理系統(tǒng)勢在必行。

1 質量檢測實驗室管理系統(tǒng)的準備條件

國內在檢測方面一般是開展材料檢測、電力檢測、金屬檢測，對質量檢測并未推動科學性的檢測方法。一般情況下是根據(jù)相關規(guī)定制定質量檢測標準，為質量檢測提供技術，服務于社會。為此構建質量檢測實驗室十分重要，能有效提高國內質量檢測水平。在實驗室管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)方面，要做好相關的準備，才能提高實驗室管理系統(tǒng)的建設水平。管理檢測數(shù)據(jù)功能下的條件準備，數(shù)據(jù)指的是樣品檢測數(shù)據(jù)，其中包括結果與報告的數(shù)據(jù)。工作人員只有將樣品檢測數(shù)據(jù)集中保存，才能構建龐大的信息數(shù)據(jù)庫，為管理系統(tǒng)的運行做好準備。同時還要加強對數(shù)據(jù)的安全管理，確保數(shù)據(jù)的完整性，才能最終確保構建的管理系統(tǒng)具有檢測的準確性。實驗用品的記錄，對實驗管理人員的實驗時間與實驗用品消耗量做出統(tǒng)計，為接下來的工作提供參考。質量檢測工作中，最重要的是要具備完善的質量認證體系，只有按照相關規(guī)定，制定不同的質量檢測標準。為確保質量檢測工作的有序進行，網(wǎng)絡操作權限的安排需要按照管理人員的能力與職業(yè)能力進行分配。

2 質量檢測實驗室管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

2.1 管理系統(tǒng)的設計要求

2.1.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡架構設計

在構建實驗室管理系統(tǒng)時，為確保數(shù)據(jù)的完整性，在實際檢測工作中，要將各類服務器有效結合，比如數(shù)據(jù)服務器與應用服務器，主要目的是為掌控全部實驗室，為質量檢測工作提供保證。同時系統(tǒng)網(wǎng)絡服務器的結合，還能進一步對檢測數(shù)據(jù)進行備份處理，加強數(shù)據(jù)保管工作，采用特殊口令進行數(shù)據(jù)保存，從而簡化檢測工作。

2.1.2 數(shù)據(jù)庫管理設計

由于質監(jiān)系統(tǒng)實驗室信息管理系統(tǒng)的區(qū)域間落后,以國家對檢驗室要求的嚴格化、規(guī)范化為背景,故本方案的提出是以工SO/IEC1 7025、IS09000、《檢測和校準實驗室能力的通用要求》(GB/T27025)等標準化管理規(guī)范為依據(jù),根據(jù)科學的實驗室信息管理理論和計算機數(shù)據(jù)庫技術,建立完善的質量保證體系,實現(xiàn)實驗室人(人員)、機(儀器)、樣(樣品、材料)、質(質量、方法)、通(環(huán)境、通訊)全面質量信息化管理的計算機應用系統(tǒng)[5]。

計算機數(shù)據(jù)庫技術在一定程度上能進一步提高質量檢測水平，確保質量檢測工作效率。而在數(shù)據(jù)庫管理設計，首先要保證數(shù)據(jù)的準確錄入，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入行為，從而使數(shù)據(jù)的獨立性、準確性增強。在統(tǒng)計數(shù)據(jù)方面，確保數(shù)據(jù)來源的真實性，并記錄在案。同時，還要進一步細化數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復的現(xiàn)象，提高質量檢測工作。其次，數(shù)據(jù)庫設計在一定程度上能有效提高系統(tǒng)運行速度，是系統(tǒng)運行的重要保障。在數(shù)據(jù)庫運行過程中，完成對樣品的管理，如樣品編號、送檢工作等。

為檢驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化、辦公無紙化、資源與設備管理科學化等提供量化、程序化管理系統(tǒng),形成完整的實驗室綜合管理和產(chǎn)品質量監(jiān)控體系,既能滿足日常管理要求,又能保證實驗室分析數(shù)據(jù)的準確無誤性,同時建立了更加嚴格的管理和控制系統(tǒng)。為實驗室信息管理水平的整體提高和對實驗室的管理科學、合理化提供了先進的技術支撐。

2.2 管理系統(tǒng)的實現(xiàn)對策

系統(tǒng)功能設計的實現(xiàn)，需要通過各部門之間的相互合作，才能確保質量檢測實驗室管理系統(tǒng)的有效運行。通過對數(shù)據(jù)的處理，進一步實現(xiàn)系統(tǒng)邏輯。確保每一個數(shù)據(jù)能夠對應系統(tǒng)業(yè)務，以此將系統(tǒng)內各個任務相互聯(lián)系。通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)持久性，來提高系統(tǒng)功能設計工作效率，對不同的工作內容要進行記錄，并按照相關數(shù)據(jù)信息編制數(shù)據(jù)表，確保每一個信息的來源真實可靠。系統(tǒng)通用功能的進一步落實，通過設計聯(lián)想輸入法，按照時間分類，能訪問不同時間段的數(shù)據(jù)信息。在用戶管理系統(tǒng)方面，通過用戶姓名、實驗項目、實驗室等設計，確保用戶在使用時能準確搜索到數(shù)據(jù)，進行項目實驗，進而提高實驗效率。

3 結論

在實際工作中不斷對檢驗檢測實驗室的管理體系進行完善，將人員、環(huán)境設施，技術、資源、管理等核心環(huán)節(jié)進行整合，最后達到質量和目標的和諧一致，從而提高檢驗檢測質量，是檢驗檢測實驗室的核心和主要發(fā)展需求。綜上所述，構建合理、高效的質量檢測實驗室管理系統(tǒng)不可或缺。