分析存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因及財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)策略

蔡素容

（福建漳州城投集團(tuán)有限公司，福建 漳州 363000）

一、存貨管理在企業(yè)發(fā)展中的作用及意義

資金作為維持企業(yè)日常運(yùn)營的必備條件，若其周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，則會(huì)使企業(yè)陷入發(fā)展的困境，因此最佳情況就是企業(yè)存貨可以滿足其日常運(yùn)營的需要。存貨管理主要是將相關(guān)廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策作業(yè)化的一個(gè)綜合過程，主要目的是為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展，在企業(yè)發(fā)展中具有不可以替代的作用和意義。

（一）存貨管理的作用

在企業(yè)發(fā)展過程中，存貨管理扮演著極其重要的作用，尤其是房屋建筑企業(yè)。房屋建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中本身就需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，若存貨管理工作開展不到位，則會(huì)給企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)危機(jī)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)庫存管理工作。一方面，有效的存貨管理可以保證企業(yè)的日常運(yùn)營，另一方面還可以有效減少由于庫存過多所導(dǎo)致的額外經(jīng)濟(jì)損失?？傊课萁ㄖ髽I(yè)若想長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展下去就必須重視存貨管理工作，只有加強(qiáng)存貨管理工作，才可以合理控制企業(yè)平均資金的占有水平，提高貨物周轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)總資產(chǎn)的利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）存貨管理的意義

對(duì)于企業(yè)而言，有效的存貨管理可以幫助倉庫管理人員對(duì)庫存貨物進(jìn)行更加全面的管理和控制，同時(shí)又可以協(xié)助會(huì)計(jì)人員對(duì)庫存貨物進(jìn)行更加準(zhǔn)確的核算，使會(huì)計(jì)人員所提供的庫存報(bào)表更加可靠，從而為企業(yè)決策者提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息參考，有利于企業(yè)做出較為科學(xué)合理的決策。此外，有效的庫存管理還可以提高空間和資源的利用率，減少企業(yè)資金的不合理占用現(xiàn)象，有效避免了貨物積壓及短缺現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因分析

（一）市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不穩(wěn)定

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期，大部分企業(yè)都會(huì)擴(kuò)大自己的生產(chǎn)規(guī)模，并投入數(shù)額較大的存貨資金，這不僅會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展，還會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)產(chǎn)生作用。一方面，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和大數(shù)額存貨資金的投入會(huì)使銀行的貸款增多，造成經(jīng)濟(jì)過熱現(xiàn)象，這極有可能導(dǎo)致利率的上升。另一方面，當(dāng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)生變化，而企業(yè)存貨數(shù)額較大時(shí)，則會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營混亂，貨物積壓，收益銳減，企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)期收益之間存在較大的差距，企業(yè)的后續(xù)發(fā)展缺乏足夠的自有資金的支持。另外，在通貨膨脹的大環(huán)境下，原材料價(jià)格會(huì)有所增加，企業(yè)在存貨過程中所投入的資金也會(huì)隨之增加，此時(shí)企業(yè)往往會(huì)通過降低成本的方法來應(yīng)對(duì)由通貨膨脹所造成的資金短缺的現(xiàn)象[1]。而部分企業(yè)在降低成本的過程中缺乏科學(xué)的分析和計(jì)劃，為后續(xù)的工作埋下了安全隱患，企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

（二）相關(guān)崗位的職責(zé)不明確

部分企業(yè)在進(jìn)行有關(guān)存貨管理的崗位設(shè)置時(shí)存在一些問題，在崗人員對(duì)崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)和理解比較模糊，極易導(dǎo)致管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。存貨崗位主要包括保管和監(jiān)督兩大職責(zé)，而保管中包含采購、儲(chǔ)備、貨物領(lǐng)取記錄等諸多工作，監(jiān)督上也設(shè)有盤存和清查等崗位。企業(yè)只有確保各崗位之間職責(zé)明確，互不干擾，才能提高存貨管理工作的有效性。若存貨崗位之間職責(zé)混亂，則極易導(dǎo)致企業(yè)物品資本的流失。比如某些企業(yè)將貨物的存儲(chǔ)和盤點(diǎn)都交由一人負(fù)責(zé)，那么此崗位上的員工極有可能假公濟(jì)私、私用公物，導(dǎo)致相應(yīng)貨物存儲(chǔ)量的減少，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較小

企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于比較有利的地位，就必須加強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提高工作質(zhì)量和效率。而房屋建筑企業(yè)在存貨管理方面就需要相關(guān)人員根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)展對(duì)貨物進(jìn)行采購和管理。但就目前情況來看，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，由于部分企業(yè)的存貨管理不當(dāng)，存貨過多現(xiàn)象頻發(fā)。此時(shí)，若企業(yè)在市場(chǎng)中沒有足夠的影響力，則難以找到合適的下家將存貨轉(zhuǎn)手，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益必然會(huì)有所損失。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加大，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境將會(huì)越來越嚴(yán)峻，其在經(jīng)營過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)加大。

（四）財(cái)務(wù)人員在管理中的把控不嚴(yán)格

就目前情況來看，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員將工作重心都放在了數(shù)字結(jié)算和利潤推演方面，而忽略了財(cái)務(wù)管理工作中本身就存在的存貨預(yù)期掌控[2]。企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)存貨管理認(rèn)識(shí)的欠缺和在工作上的不重視使企業(yè)對(duì)存貨管理的把控能力下降，這不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理工作產(chǎn)生影響，還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

三、企業(yè)規(guī)避存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)策略

（一）提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)能力

企業(yè)在進(jìn)行存貨時(shí)，要對(duì)相關(guān)的政策進(jìn)行充分的了解和學(xué)習(xí)，并對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的波動(dòng)情況進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)。當(dāng)面對(duì)一些難以避免的經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素時(shí)，企業(yè)要對(duì)存貨計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，加強(qiáng)自身對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力，盡量減少市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)存貨的影響。企業(yè)只有加強(qiáng)自身對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力，才能保證企業(yè)存貨計(jì)劃更符合市場(chǎng)的發(fā)展變化，從而為相關(guān)項(xiàng)目的順利開展提供更多的保障，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避并為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定

企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)必須先對(duì)各個(gè)相關(guān)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，并將存貨管理的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。在此過程中，企業(yè)要將個(gè)人職責(zé)科學(xué)合理的分給相關(guān)的工作人員，明確個(gè)人責(zé)任，并保證專人專職，避免無故代職和職責(zé)混亂現(xiàn)象的存在。存儲(chǔ)人員只負(fù)責(zé)貨物存儲(chǔ)，采購人員只負(fù)責(zé)貨物采購，只有確保各個(gè)崗位專人專職，責(zé)任到人，才能提高存貨管理的質(zhì)量和效率。同時(shí)，企業(yè)還要將相關(guān)的存貨管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，確保每項(xiàng)工作都有相應(yīng)的制度支持。另外，在明確細(xì)化職責(zé)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)行的貨物管理體系進(jìn)行完善，根據(jù)實(shí)際需要將其分為工作和監(jiān)管兩個(gè)部門，以形成監(jiān)督管理一體化的有序的貨物管理體系，減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

（三）加強(qiáng)存貨采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性

存貨計(jì)劃作為提高企業(yè)存貨管理能力的必備條件，企業(yè)必須確保其科學(xué)性和合理性。首先，相關(guān)人員要根據(jù)項(xiàng)目開展情況及市場(chǎng)環(huán)境的變化將相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，做好存貨采購計(jì)劃。然后，相關(guān)人員要根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的采購方式和采購數(shù)量，同時(shí)還要與貨物供應(yīng)商進(jìn)行談判，在保證貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量降低企業(yè)在存貨采購中的成本投入[3]。最后，相關(guān)人員要根據(jù)企業(yè)需求確定訂貨周期，避免因貨物短缺造成企業(yè)投入成本的增加。

（四）加強(qiáng)信息化存貨管理系統(tǒng)的建設(shè)

企業(yè)要加強(qiáng)信息化存貨管理系統(tǒng)的建設(shè)，促進(jìn)存貨管理工作的高效化和規(guī)范化。信息化的存貨管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和有效分析，相關(guān)人員可以根據(jù)監(jiān)督分析結(jié)果及時(shí)對(duì)存貨管理進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，信息化的存貨管理系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)人員提供更加全面有效的信息，提高了其工作的準(zhǔn)確性，企業(yè)管理者也可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)下的發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估，不斷優(yōu)化經(jīng)營管理模式。

（五）提高財(cái)務(wù)人員工作能力和職業(yè)素養(yǎng)

在提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作能力和職業(yè)素養(yǎng)方面，首先要加深其對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，了解存貨管理對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。然后對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，財(cái)務(wù)人員也要根據(jù)崗位特點(diǎn)抓住工作重心，在掌握基本存貨的基礎(chǔ)上，開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。最后，企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)和考核，在提高其工作能力的過程中逐漸加強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，以及時(shí)應(yīng)對(duì)隱藏的存貨風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

本文以企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)為中心，先對(duì)存貨管理在企業(yè)發(fā)展中的作用及意義進(jìn)行了闡明，然后對(duì)企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行了分析，最后提出了企業(yè)規(guī)避存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)策略，希望能對(duì)企業(yè)存貨管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管控工作產(chǎn)生幫助。