中小企業(yè)期間費(fèi)用管理問題研究

陳雙欣

（鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院，河南 鄭州 451191）

一、引言

根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理論，可以知道公司通過兩種形式來獲得或者保持利潤。第一，通過節(jié)約原材料和勞動力等，降低生產(chǎn)成本生產(chǎn)費(fèi)用來提升企業(yè)的利潤。第二，通過提升銷量或者提升收入，來提升相應(yīng)的利潤。隨著市場競爭的加劇，商品的價格提高已經(jīng)不受賣方的控制，而受整個市場供求關(guān)系的影響，因此賣方市場這一情況已經(jīng)基本不復(fù)存在，大多數(shù)市場都趨于飽和，企業(yè)沒有辦法通過提高價格來提高現(xiàn)有的收入，只能是降低價格，提高產(chǎn)量。總之企業(yè)要想獲得相應(yīng)的利潤，則必須要通過成本控制和費(fèi)用的控制來增加利潤，顯得更為實(shí)際。

當(dāng)前企業(yè)之間的競爭已經(jīng)觸及到了方方面面規(guī)定，到底是企業(yè)成本控制能力的競爭。大部分企業(yè)已經(jīng)意識到要想進(jìn)行長遠(yuǎn)的生存，必須控制好相應(yīng)的生產(chǎn)活動，控制好相應(yīng)的成本和費(fèi)用。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)活動往往將企業(yè)控制成本，側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)成本，而忽視了企業(yè)日常經(jīng)營相應(yīng)的成本。

二、期間費(fèi)用概述

（一）期間費(fèi)用定義

從傳統(tǒng)的會計專業(yè)角度來看，期間費(fèi)用則支持企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)生的，不列入企業(yè)生產(chǎn)成本的，而應(yīng)當(dāng)計入損益類的費(fèi)用。它主要包括管理費(fèi)用，銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用三大部分。

從狹義角度來看，期間費(fèi)用指的是企業(yè)日常經(jīng)營活動中的經(jīng)濟(jì)利益流出。他沒有列入特定的成本對象，原因之一是他沒有直接與成本對象發(fā)生關(guān)聯(lián)，而是間接的為企業(yè)的成本對象提供服務(wù)。因此期間費(fèi)用不列入成本的核算對象，而是進(jìn)入到了當(dāng)期的損益。期間費(fèi)用實(shí)際發(fā)生有兩種情況，第一企業(yè)發(fā)生交易負(fù)擔(dān)了一項負(fù)債，同時又不能確認(rèn)為資產(chǎn)，則在實(shí)際發(fā)生時確認(rèn)為費(fèi)用進(jìn)入到當(dāng)期的損益，如財務(wù)費(fèi)用。第二，企業(yè)在實(shí)際支出時沒有產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益，或者導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)利益的流出，則在發(fā)生時也應(yīng)計入相應(yīng)的損益，如管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。

（二）研究公司期間費(fèi)用的必要性

1、提升公司的基礎(chǔ)管理水平

期間費(fèi)用是企業(yè)在日常經(jīng)營活動中必要的開支，因此這一部分開支又不能避免，只能夠進(jìn)行有效的管理。而企業(yè)日常經(jīng)營活動的發(fā)展則是與期間費(fèi)用的管理發(fā)展成正相關(guān)的關(guān)系企業(yè)從中小企業(yè)向大中型企業(yè)發(fā)展的過程中會消耗掉大量的期間費(fèi)用，同時企業(yè)的管理水平也會從低層次向高層次轉(zhuǎn)變。企業(yè)的發(fā)展過程其實(shí)就是期間費(fèi)用的管理過程。期間費(fèi)用如果能夠得到有效的管理和控制，則能夠提升企業(yè)的資源配置，同時促進(jìn)企業(yè)的管理水平，并為企業(yè)其他管理工作提供有效的支撐。

2、期間費(fèi)用可以更好地促進(jìn)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

利潤部目標(biāo)主要是通過收入的改進(jìn)和費(fèi)用的降低來實(shí)現(xiàn)，而傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本降低往往較為困難。期間費(fèi)用還有相應(yīng)的管理和降低的余地。因此在企業(yè)利潤空間不斷壓縮的情況下，如何提升企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)期間費(fèi)用的降低來提升公司的競爭力是當(dāng)前必須要考慮的關(guān)鍵因素。基建費(fèi)用可以提升企業(yè)的管理方式，降低相應(yīng)的費(fèi)用支出，提高費(fèi)用的使用效率，最終做到提升企業(yè)的利潤目標(biāo)水平。

總之要想提升企業(yè)的管理水平，必須要改進(jìn)企業(yè)期間費(fèi)用的管理水平，通過期間費(fèi)用的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康有效的發(fā)展，是當(dāng)前所有中小企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面臨的問題。通過解決期間費(fèi)用的問題，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤進(jìn)一步的增長，從而讓企業(yè)的日常管理變得有效良好。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。

三、中小企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的問題

（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)管控不嚴(yán)

大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展前期會有大量的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和差旅費(fèi)，由于企業(yè)對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管控，會導(dǎo)致這一部分管理費(fèi)用一直居高不下。大多數(shù)中小企業(yè)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)上只要有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，基本上都可以審核通過其他的細(xì)節(jié)審核往往都沒有進(jìn)行。當(dāng)過程中也無法識別票據(jù)的真?zhèn)魏统霾钚袨榈恼鎮(zhèn)?，以及該金額是否超額，是否能夠直接報銷。對于中小企業(yè)開旅費(fèi)來看，大多數(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)差旅費(fèi)可以不受額度的進(jìn)行報銷。這部分標(biāo)準(zhǔn)也往往超過報銷的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此中小企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)在實(shí)際的管控過程中往往相對較為混亂，沒有達(dá)到相應(yīng)的科學(xué)管理水平。

（二）公司的制度不健全，沒有完善的費(fèi)用報銷制度和審批制度

大多數(shù)中小企業(yè)的費(fèi)用報銷往往是領(lǐng)導(dǎo)簽字，其次會計審核就會進(jìn)入到相應(yīng)的報銷程序。這樣會導(dǎo)致報銷超額，甚至存在一些提前報銷或延遲報銷的行為，使得賬上會存在大量的報銷滯留，影響企業(yè)資金的管理。大多數(shù)中小企業(yè)的費(fèi)用報銷沒有經(jīng)過相應(yīng)的預(yù)算判斷，并且費(fèi)用報銷可能會嚴(yán)重超支。對于這一部分行為，公司并沒有良好的審批制度和費(fèi)用報銷制度來進(jìn)行約束，這會給公司的發(fā)展帶來不利的影響，同時會給企業(yè)資金的管理帶來負(fù)面的效率。綜合來看，由于制度的漏洞會影響企業(yè)良好健康的發(fā)展。

（三）廣告費(fèi)用持續(xù)增加，廣告渠道盲目的投入

大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展前期往往是胡亂的進(jìn)行廣告投入，認(rèn)為所有渠道都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行大規(guī)模的廣告宣傳。這樣會導(dǎo)致企業(yè)的廣告費(fèi)用異常廣告成本大增。企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為只要有梧桐樹，一定會招來金鳳凰，因此會不惜一切的進(jìn)行廣告的宣傳。在廣告費(fèi)用激增的同時，忽略了成本和收益的原則，廣告費(fèi)用投入的同時，并沒有帶來相應(yīng)的收入，則說明廣告費(fèi)用的投入是無效的，企業(yè)僅僅通過廣告費(fèi)用來提升市場的思路是錯誤的，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制好相應(yīng)的廣告費(fèi)用開支同時提升好相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量。

四、完善中小企業(yè)期間費(fèi)用管理的對策

（一）制定科學(xué)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)管控標(biāo)準(zhǔn)

首先從公司領(lǐng)導(dǎo)層開始以身作則，制定好勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，通過良好的企業(yè)文化來感染的職工。其次制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，做到一視同仁，公平公正。最終如果有特別的情況，可以讓總經(jīng)理部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行綜合的審核，通過一系列綜合審核程序再進(jìn)入財務(wù)程序報銷。同時嚴(yán)格控制企業(yè)的差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，對于超額支出的部分，則應(yīng)當(dāng)一律不予報銷。這樣做好在差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)上的管理，避免相應(yīng)的鋪張浪費(fèi)，同時節(jié)約有效的資金。對于中小企業(yè)差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，可以參考其他同類型企業(yè)進(jìn)行制定，也可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的不同階段出臺不同的政策，總之要讓相應(yīng)的制度和政策為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。

（二）建立有效的費(fèi)用報銷和審批機(jī)制

企業(yè)發(fā)展過程中需要一個有效的制度來進(jìn)行管理，財務(wù)部門作為企業(yè)的綜合管理部門之一，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)所有期間費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一的管理，針對所有期間費(fèi)用的開支，有財務(wù)費(fèi)用進(jìn)行集中的報銷，并將費(fèi)用的報銷與審批制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。財務(wù)部門在進(jìn)行費(fèi)用報銷時，應(yīng)當(dāng)注意發(fā)票的真?zhèn)我约捌睋?jù)是否完整，手續(xù)的齊全等一系列項目。對于不符合規(guī)定的票據(jù)和手續(xù)，則堅決不予報銷。第二財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對于報銷的費(fèi)用做到及時處理，所有報銷費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在三天之內(nèi)應(yīng)當(dāng)及時予以報銷，從而梳理清楚企業(yè)期間費(fèi)用的發(fā)生情況。對于超過期間費(fèi)用報銷的情形，則一律不予報銷。通過一系列嚴(yán)格的制度和程序來提升企業(yè)資金管理的效率，進(jìn)而來控制企業(yè)期間費(fèi)用的開支，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（三）控制好廣告費(fèi)用，提升產(chǎn)品質(zhì)量

企業(yè)要想被市場認(rèn)可，則是依靠良好的質(zhì)量和完善的售后服務(wù)來獲得顧客。廣告也是作為關(guān)鍵因素之一，但不是最終的必備要素，只有企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量過硬才能夠最終贏得市場。企業(yè)在廣告投入過程中，應(yīng)當(dāng)注重科學(xué)性和投入產(chǎn)出性。針對不同的渠道進(jìn)行不同的廣告投放。如近年來網(wǎng)絡(luò)平臺的興起，可以加大移動廣告的投入。同時提升對于銷售人員銷售額度的提成來促進(jìn)銷售人員銷售的積極性。通過各個渠道來實(shí)現(xiàn)企業(yè)廣告費(fèi)用和未來收入的匹配性。

五、結(jié)論

期間費(fèi)用作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，對當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。從全方位來看期間費(fèi)用管理在企業(yè)管理中有重要的地位，公司當(dāng)期的利潤，企業(yè)產(chǎn)品的競爭力以及相應(yīng)資金的周轉(zhuǎn)速度，都受到期間費(fèi)用的影響。只有公司管理層和全員對期間費(fèi)用進(jìn)行重視，從而對期間費(fèi)用進(jìn)行合理的籌劃和審批。最終實(shí)現(xiàn)降低期間費(fèi)用，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)良性的發(fā)展。