王洪升
(山東省水文局,山東 濟南 250002)
財務(wù)管理是事業(yè)單位管理中的重要內(nèi)容,事業(yè)單位與一般的企業(yè)單位有很大的區(qū)別,事業(yè)單位最顯著的特點是不以營利為目的,所需經(jīng)費一部分由各級財政列支保障。因此,所謂事業(yè)單位的財務(wù)管理,指的就是根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)以及政策方針,有計劃地進行資金的籌集和合法、合理的運用,目的就是通過資金的合理運用確保事業(yè)單位順利地完成工作計劃的過程。但是現(xiàn)階段在事業(yè)單位的財務(wù)管理中存在一些問題,使事業(yè)單位的財務(wù)管理效率較低,事業(yè)單位要以存在的問題為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,從而提高財務(wù)管理能力。
事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊,是一種不以營利為目的而存在的社會公益組織,因此事業(yè)單位的經(jīng)濟支出也是由國家財政部門撥款實現(xiàn),事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也與一般的企業(yè)單位有很大的區(qū)別,事業(yè)單位的財務(wù)管理的宗旨是在高效的條件下應(yīng)用資金完成自己的工作計劃,而不是以降低資金支出為主要目的,因此在財務(wù)管理模式的選擇上也要與企業(yè)區(qū)別對待。就現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀分析來看,事業(yè)單位的財務(wù)管理還不規(guī)范,雖然近年來,事業(yè)單位在財務(wù)管理方式上也進行了多次整改,但是從整體上看,還是與傳統(tǒng)的管理方式差別不大,雖然事業(yè)單位也加大了對先進技術(shù)的應(yīng)用,但是管理理念還相對落后,在財務(wù)管理制度的制定上也存在很大漏洞,因為事業(yè)單位不是以盈利為目的的組織機構(gòu),所有的財務(wù)支出均由國家財政部門完成,因此事業(yè)單位在成本節(jié)約的控制上和資金風(fēng)險的防范上都缺乏力度,加上很多事業(yè)單位的財務(wù)管理人員本著不負責(zé)的工作態(tài)度,就導(dǎo)致財務(wù)管理制度存在的漏洞更為突出[1]。
目前在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,還有一個較突出的問題就是財務(wù)預(yù)算管理的方式不夠規(guī)范,改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷變化,我國事業(yè)單位的預(yù)算管理方式已經(jīng)經(jīng)歷了多次變革,但是從整體上看還是存在預(yù)算管理不規(guī)范的問題,導(dǎo)致這個問題的主要原因,主要是因為事業(yè)單位不是營利機構(gòu),所有的資金來源都是國家財政部門的支出,因此在成本控制方面不夠完善,因為缺乏對成本控制的激勵制度,大多數(shù)的員工都認為成本控制與自己沒有太大的關(guān)系,無論成本控制的效率高不高,自己的薪酬是沒有任何變化的,因此缺乏激勵也就缺乏主動性,在資金預(yù)算的過程中全員的參與性也很差,而且通常情況下事業(yè)單位的財務(wù)管理僅僅是財務(wù)部門的工作,在進行財務(wù)預(yù)算的時候也是由財務(wù)部門全權(quán)負責(zé),而這種模式勢必導(dǎo)致預(yù)算管理不規(guī)范、不科學(xué),因此預(yù)算管理的效率也很低。
目前我國絕大多數(shù)的事業(yè)單位不僅財務(wù)管理能力較低,同時在財務(wù)管理人員的專業(yè)水平上也有較大的差異,有些財務(wù)管理人員的管理水平較低,專業(yè)知識能力也十分欠缺。管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理也常常出現(xiàn)一片散沙的狀態(tài),不僅缺乏規(guī)范的管理制度、高效的管理方式,還缺乏專業(yè)知識過硬的財務(wù)管理人才,很多財務(wù)管理人員的實際會計信息的記錄能力和審核能力不達標,因此稍微復(fù)雜一些的財務(wù)問題就束手無策,根本無法勝任財務(wù)管理工作。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,還主要以最基礎(chǔ)的財務(wù)管理方式為主,對先進財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用十分匱乏,因此財務(wù)管理效率很難提升,還費時費力,造成這種現(xiàn)象的主要原因也是因為事業(yè)單位財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低,很多員工不主動學(xué)習(xí)新技術(shù),欠缺先進財務(wù)管理方式的相關(guān)專業(yè)知識,對財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也不熟練。
事業(yè)單位想要提高自身的財務(wù)管理能力,就要完善財務(wù)管理制度,實現(xiàn)科學(xué)的管理模式,這是提高財務(wù)管理能力的根本措施,只有不斷完善財務(wù)管理制度,才會使財務(wù)管理工作越來越規(guī)范,才會逐漸減少財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的漏洞,從而提高事業(yè)單位抵御風(fēng)險的能力。事業(yè)單位在完善財務(wù)管理制度的過程中,要結(jié)合事業(yè)單位的實際情況和存在的問題建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,在制度建立完成之后,還要通過多方面的審核、共同探討和監(jiān)督以及執(zhí)行的流程,保證財務(wù)管理制度的科學(xué)性。其次,完善的財務(wù)管理制度的制定,還需要財務(wù)管理人員的高度配合,事業(yè)單位要借助完善的財務(wù)管理制度來約束財務(wù)管理人員的行為,明確財務(wù)管理人員的工作職責(zé),實行責(zé)任劃分制,財務(wù)管理工作也要實行專人專管的方針,從而在財務(wù)管理問題出現(xiàn)的時候,明確責(zé)任人[2]。以此來降低財務(wù)管理中違法違紀的行為,也會使財務(wù)管理工作更加透明化。
財務(wù)預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,事業(yè)單位要不斷優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理方式,這是確保事業(yè)單位財務(wù)管理效果得到顯著提升的重要方式。在以往的事業(yè)單位財務(wù)管理中,預(yù)算管理常常不受重視,因為事業(yè)單位的預(yù)算管理機制不夠完善,員工的積極性沒有被充分地調(diào)動起來,很多員工都沒有將預(yù)算管理工作最為自己分內(nèi)的職責(zé),因此在財務(wù)預(yù)算管理方案的制定上,也缺乏全面性和科學(xué)性。事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化應(yīng)該從以下幾個方面展開:1、對財務(wù)編制正確理解,財務(wù)編制是進行財務(wù)預(yù)算的根基,只有確保財務(wù)編制的準確性,才能提高財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性。同時財務(wù)編制要做好備份和記錄工作,從而使財務(wù)預(yù)算管理工作得到既定的效果。2、財務(wù)有效的激勵措施提高員工的工作積極性,在新形勢的發(fā)展下,事業(yè)單位也要轉(zhuǎn)變財務(wù)預(yù)算的管理觀念,明確財務(wù)預(yù)算管理在財務(wù)管理中的重要作用,通過員工個人激勵、團隊激勵的方式提高單位全員財務(wù)預(yù)算管理的積極性。最后,要將財務(wù)管理工作與員工的績效考核工作相掛鉤,通過考核的方式將財務(wù)預(yù)算管理工作落到實處,并根據(jù)國家的相關(guān)考核制度制定考核的標準[3]。
財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是影響事業(yè)單位財務(wù)管理效率的重要因素,財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)得不到提升,事業(yè)單位的財務(wù)管理能力就很難提升,因此事業(yè)單位要加強財務(wù)人員的隊伍建設(shè),主要從兩個方面展開,首先作為事業(yè)單位的財務(wù)管理人員,要不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),要精進業(yè)務(wù)能力,提升職業(yè)道德,積極學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理技術(shù),使自己的專業(yè)技能獲得提高,并且加強對自己的嚴格要求,保證在財務(wù)工作開展的過程中嚴于律己,遵守財務(wù)管理的相關(guān)制度。其次作為事業(yè)單位,要加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,將財務(wù)人員的考核成績與月度績效、年度績效掛鉤,提高員工的學(xué)習(xí)積極性。同時還要加大人才引進,積極地將社會上具有較高專業(yè)素質(zhì)的財務(wù)管理人才引進來,并提高人才的待遇。
總之,事業(yè)單位的財務(wù)管理存在諸多問題,首先是財務(wù)管理的制度存在漏洞,這很可能導(dǎo)致事業(yè)單位將面臨較大的資金風(fēng)險。其次是財務(wù)預(yù)算管理不規(guī)范,預(yù)算方式的不規(guī)范使得財務(wù)管理很難落到實處,最后是財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低,這也是制約事業(yè)單位財務(wù)管理效率的關(guān)鍵因素。因此事業(yè)單位應(yīng)該逐步完善財務(wù)管理制度、不斷優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理方式,并不斷加強財務(wù)人員的隊伍建設(shè),提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而使事業(yè)單位的財務(wù)管理效率得到有效提高。