論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策

劉體銀

（貴州漢能裝備科技有限公司，貴州 遵義 554300）

一、制造業(yè)企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理信息化就是企業(yè)充分利用信息技術(shù)挖掘財(cái)務(wù)信息潛在價(jià)值，通過(guò)科學(xué)的資源配置以及業(yè)務(wù)流程再造逐步完善經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。實(shí)際上，財(cái)務(wù)信息化管理一開(kāi)始應(yīng)用于工資結(jié)算中，但隨著市場(chǎng)發(fā)展趨于成熟，信息化技術(shù)也逐漸應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算工作中，并催生了一系列財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與推行的意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）拓寬了財(cái)務(wù)管理工作的廣度和深度?；跇I(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)信息化管理模式將財(cái)務(wù)管理工作延伸到業(yè)務(wù)前端，在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)以及客戶(hù)群體的消費(fèi)需求環(huán)節(jié)就進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，打通財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。

（二）提升企業(yè)的工作效率。一方面，財(cái)務(wù)管理信息化可以讓企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)搜集有用的信息，并完成整合和分析提高內(nèi)部資源的開(kāi)發(fā)使用率；另一方面，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行，原來(lái)各層重疊的管理信息傳遞可以在一定的權(quán)限控制下，實(shí)現(xiàn)即時(shí)、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享，將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，避免產(chǎn)生“信息孤島”，提升企業(yè)管理效率并降低管理成本。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，制造業(yè)行業(yè)市場(chǎng)上出現(xiàn)了產(chǎn)能過(guò)剩的現(xiàn)象，使得行業(yè)整體上發(fā)展不景氣也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因而，大部分制造企業(yè)的管理層盲目追求短期效益，對(duì)成本管理等工作極為重視，忽略了財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)化與創(chuàng)新。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本身需要投入大量的資金，還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)與升級(jí)這必定會(huì)消耗大量的成本。大部分制造企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，信息化程度較低，無(wú)法為后續(xù)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供支持。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成不到位

當(dāng)前，一些資金比較充裕的制造企業(yè)已經(jīng)建立了基本的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但還存在著信息系統(tǒng)構(gòu)架分散、系統(tǒng)集成性不強(qiáng)的問(wèn)題，各系統(tǒng)之間沒(méi)有建立良好的關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)孤立運(yùn)作無(wú)法保證內(nèi)部信息傳遞的時(shí)效性，甚至影響了企業(yè)的正常管理工作。這是由于企業(yè)缺乏清晰的信息化系統(tǒng)建設(shè)思路及方法，信息化技術(shù)應(yīng)用層次較淺，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能模塊較為簡(jiǎn)單，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間各自為政，缺乏數(shù)據(jù)對(duì)接，且尚未建立完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享程度不足，信息處理和反饋效率較低。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障

由于互聯(lián)網(wǎng)本身具有交互性和開(kāi)放性的特點(diǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為載體建構(gòu)的，因此，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中必須要考慮到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。但近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)盜取或篡改財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)事件頻頻發(fā)生，一些企業(yè)出于安全考慮可能仍舊會(huì)保留紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)處理方式，使得財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)并未發(fā)揮其實(shí)際效用，還有一些企業(yè)尚未建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理機(jī)制，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理潛在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理人才缺失

財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與推行對(duì)制造企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，企業(yè)內(nèi)的財(cái)會(huì)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)處理相關(guān)知識(shí)，還要具備現(xiàn)代化信息技術(shù)，并能夠熟練操作計(jì)算機(jī)軟件。但市場(chǎng)上這一類(lèi)的復(fù)合型人才比較匱乏，再加上制造企業(yè)內(nèi)尚未建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)會(huì)人員能力的提升跟不上企業(yè)的信息化建設(shè)速度，影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施效果。

三、制造業(yè)企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的相關(guān)建議

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化體系

基于目前一些制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理缺乏重視、相關(guān)知識(shí)理論匱乏的現(xiàn)狀，一方面，制造業(yè)企業(yè)的管理層人員要提升自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知水平，要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的重要作用，并加大信息化建設(shè)投入；另一方面，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，制度具體包括企業(yè)的信息化內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、全面預(yù)算制度、成本管理制度、績(jī)效考核制度等，另外還包括針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)制定的系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)指引、會(huì)計(jì)審核指引、會(huì)計(jì)核算指引等內(nèi)容，并明確各個(gè)部門(mén)及崗位的財(cái)務(wù)信息化下的歸口管理責(zé)任以及任務(wù)分工，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[2]。

（二）強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控

在信息技術(shù)的應(yīng)用下，制造業(yè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員能夠借助大數(shù)據(jù)的收集、分析和儲(chǔ)存功能，更好的發(fā)揮事前預(yù)測(cè)功能，服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策，從而有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在這一過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)可以利用大數(shù)據(jù)分析來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，通過(guò)一些媒體平臺(tái)，如微博、微信、淘寶、阿里巴巴等軟件和網(wǎng)站來(lái)收集產(chǎn)品的流行數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)反饋給產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員，盡快對(duì)客戶(hù)需求做出反應(yīng)；同時(shí)，管理會(huì)計(jì)還能利用大數(shù)據(jù)功能對(duì)客戶(hù)信用建立管理和分析系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)客戶(hù)交易信息、貸款信息，甚至是客戶(hù)性格分析等，判斷客戶(hù)的信用評(píng)級(jí)，以降低企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。此外，制造業(yè)企業(yè)也要充分利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)分析專(zhuān)家系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，由風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)APX、詐騙監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)估系統(tǒng)等構(gòu)成各子系統(tǒng)，并依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化來(lái)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性，有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成化管理

制造業(yè)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，要明確系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，要盡可能滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)整合需求，確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的各個(gè)子模塊的協(xié)同化、集成化管理。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)管理、生產(chǎn)加工、倉(cāng)儲(chǔ)管理、營(yíng)銷(xiāo)綜合、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)模塊納入ERP管理系統(tǒng)中，在采購(gòu)管理功能下設(shè)置采購(gòu)合同管理、材料入庫(kù)、供應(yīng)商管理等子系統(tǒng)；在生產(chǎn)加工功能下設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃、完工入庫(kù)、質(zhì)檢管理等子系統(tǒng)；在倉(cāng)儲(chǔ)管理功能下設(shè)置收貨管理、庫(kù)存量管理、出入庫(kù)管理等子系統(tǒng)；在營(yíng)銷(xiāo)綜合功能下設(shè)置銷(xiāo)售合同管理、訂單管理、客戶(hù)管理等子系統(tǒng)；在財(cái)務(wù)管理功能下設(shè)置財(cái)務(wù)總賬管理、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理等子系統(tǒng)[3]。同時(shí)，將各系統(tǒng)和管理模塊進(jìn)行對(duì)接，在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范

一方面，企業(yè)要引進(jìn)和學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)各個(gè)流程或子系統(tǒng)建立安全防范措施，以免系統(tǒng)受到病毒或黑客攻擊；另一方面，企業(yè)要建立安全管理責(zé)任制，明確相關(guān)崗位的管理權(quán)限，采用身份認(rèn)證制度來(lái)登錄系統(tǒng)，并及時(shí)備份信息數(shù)據(jù)，避免因?yàn)樾畔G失而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

（五）提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

制造企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須要盡快認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，轉(zhuǎn)變自身的業(yè)務(wù)能力，拓寬知識(shí)層面，不斷提升新技能，不僅要主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作及軟件應(yīng)用相關(guān)的知識(shí)，充分了解信息技術(shù)的應(yīng)用程序，還要著重培養(yǎng)其分析、指導(dǎo)、預(yù)測(cè)、咨詢(xún)等能力，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能與市場(chǎng)預(yù)測(cè)、商業(yè)定位等能力結(jié)合，逐步向復(fù)合型人才發(fā)展。此外，制造業(yè)企業(yè)內(nèi)也要建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，一方面要定期對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化管理的人才需求，另一方面也要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的要求，從整體上提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的要求，也是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要手段。在這一基礎(chǔ)上，制造業(yè)企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理信息化體系，重視風(fēng)險(xiǎn)防范工作，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成管理，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全管理和人才素質(zhì)提升等措施，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。