潘澤平
(安徽南翔汽車智慧新城投資有限公司,安徽 合肥 230051)
新時代的不斷發(fā)展,大眾創(chuàng)業(yè)熱潮興起,國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展壯大,使得中小企業(yè)如雨后春筍漸露鋒芒。面對激烈的競爭市場環(huán)境,要想在市場上占有一席之地,謀求更好地發(fā)展,就要進行對企業(yè)會計內(nèi)部控制的改革,有效提升企業(yè)對于財務水平的管理。很多企業(yè)管理層意識到了改革的重要性,但是在改革的過程往往遇到或多或少的問題。會計內(nèi)部控制直接對企業(yè)長遠的發(fā)展產(chǎn)生不可忽視的影響,面對新形勢下的競爭市場,企業(yè)必須對會計內(nèi)部控制管理工作進行分析,取得進一步的了解,具體問題具體分析,針對出現(xiàn)的不同問題提出解決方法。
中國特色社會主義引導下的市場經(jīng)濟對我國國民經(jīng)濟整體的繁榮發(fā)展有著引導及推動作用。作為社會經(jīng)濟發(fā)展貢獻者之一的企業(yè),在新形勢下,企業(yè)會計內(nèi)部控制改革不論是對國民經(jīng)濟還是企業(yè)本身的發(fā)展都有著重要意義[1]。
首先改革企業(yè)會計內(nèi)部控制對國民經(jīng)濟有著推動作用。作為市場經(jīng)濟發(fā)展主體中的最大組成部分,中小企業(yè)的發(fā)展為市場經(jīng)濟的繁榮做出了巨大貢獻。社會經(jīng)濟離不開企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供的養(yǎng)分,企業(yè)的發(fā)展更是依賴于國民經(jīng)濟的支持與推動。
其次表現(xiàn)在對企業(yè)本身發(fā)展上有重要意義,改革推動企業(yè)不斷進行自我完善、自我發(fā)展,以更好的姿態(tài)應對市場競爭,避免被更新?lián)Q代的時代所淘汰。這就依賴于企業(yè)對于內(nèi)部的控制上,不斷完善企業(yè)的管理制度,制定嚴格的規(guī)章制度,確保企業(yè)進行高效有序的發(fā)展,順應時代的發(fā)展潮流。因此,企業(yè)要不斷提高競爭力,擴充市場,不斷取得經(jīng)濟效益,對我國的經(jīng)濟發(fā)展提供源源不斷的支持和發(fā)展活力。
會計內(nèi)部控制的工作核心決定其在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位。會計內(nèi)部對企業(yè)資金流動、投資活動、項目實施等企業(yè)的核心程序進行管理與控制,其控制能力的優(yōu)良直接影響企業(yè)的財務質量,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重影響。而在企業(yè)為應對這一問題進行會計內(nèi)部控制改革過程中,也暴露出了以下問題。
科學技術的飛速發(fā)展對各行業(yè)的發(fā)展與進步都產(chǎn)生了巨大的影響,信息化網(wǎng)絡時代的便利與快捷是眾多行業(yè)不斷進行改革,以適應時代的發(fā)展。過快的經(jīng)濟發(fā)展給企業(yè)帶來的不僅僅是機遇,更是挑戰(zhàn)。會計工作的重復性以及枯燥乏味使得企業(yè)會計工作人員局限于死守流程進行工作,缺乏對于新事物的嘗試與創(chuàng)新。企業(yè)會計工作的傳統(tǒng)模式局限了企業(yè)的進一步發(fā)展,一直在進行原地踏步[2]。眾多企業(yè)在進行會計內(nèi)部控制改革過程中,缺乏對于會計信息化的建設,落后于其他企業(yè)的發(fā)展。在對會計工作人員的培訓上,缺乏正規(guī)的專業(yè)培訓過程,使其執(zhí)行能力不高。而眾多企業(yè)面臨的一個普遍的問題,就是做假賬,甚至形成了內(nèi)部假賬制作系統(tǒng)流程,挪用公款更是阻礙了企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)利益造成云中的侵害。
我國經(jīng)濟發(fā)展速度的過快,導致眾多中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與國民經(jīng)濟形成巨大差距。企業(yè)起步較晚,制約了經(jīng)濟的發(fā)展速度。眾多起步晚、發(fā)展慢的企業(yè)對于新事物的接受與引進存在一定的困難。企業(yè)發(fā)展的緩慢,使會計工作人員對于會計內(nèi)部控制工作的性質形成誤導,認為其工作內(nèi)容單單是對企業(yè)的資金流動進行控制,對于投資、實施項目上關注度不高,從而阻礙了企業(yè)財務工作的開展。較快的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)對本身的發(fā)展缺乏正確、科學的認知與分析,在會計內(nèi)部控制上存在傳統(tǒng)甚至錯誤的認知,阻礙了改革進程,暴露出眾多內(nèi)部矛盾與問題,制約企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
企業(yè)對于會計內(nèi)部控制系統(tǒng)環(huán)境構建的缺乏造成了內(nèi)部工作管理失當,對企業(yè)長遠的經(jīng)濟發(fā)展造成不利影響。在企業(yè)發(fā)展中,資金的投入與支出是企業(yè)開展工作的重心,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障。目前眾多企業(yè)在改革過程中,對于企業(yè)會計內(nèi)部的管理缺乏重視。工作人員對資金沒有進行系統(tǒng)化的管理,對于資金的收支沒有進行合理的規(guī)劃,只是進行成本控制,缺乏對于財務開展風險的評估,這就容易使得企業(yè)在活動的開展過程中出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象,對于企業(yè)項目的展開與有效發(fā)展起到阻礙的反作用。即使部分產(chǎn)業(yè)建立了會計內(nèi)部控制管理制度,但是對于制度的管理與實行上缺乏監(jiān)督與要求,只是空有其名,同樣影響了企業(yè)的改革[3]。
總而言之,企業(yè)對于會計內(nèi)部控制管理制度的不完善,以及工作人員對于有效控制觀念的缺乏導致企業(yè)在其改革中進步緩慢,沒有成效。
企業(yè)制度的完善還取決于相關工作人員的有效施行。改革過程中,部分企業(yè)存在管理層與工作人員理論與實際分離的情況,不利于企業(yè)的發(fā)展。會計工作人員自身對于內(nèi)部控制觀念的缺乏,對企業(yè)改革的順利進行產(chǎn)生阻礙。會計人員無視制度,對新事物的出現(xiàn)進行排斥,對于會計工作的開展仍舊采用傳統(tǒng)、落后的方式進行,缺少合理的規(guī)劃,對工作缺乏積極性,循規(guī)蹈矩敷衍了事。工作人員素質不高,對于自身問題缺乏反思與批判,過分注重結果而忽視過程,在后期出現(xiàn)問題后,互相推卸責任,無法及時有效地對問題進行補救。
企業(yè)在改革過程中要營造出良好的會計內(nèi)部控制環(huán)境,構建管理制度并進行不斷地完善。良好的環(huán)境有利于培養(yǎng)工作人員的習慣,進行自覺地遵守與實行。企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理層要以身作則,對企業(yè)關于會計內(nèi)部控制的改革持肯定態(tài)度,積極進行實踐,為員工樹立良好的榜樣,取得上行下效的良好效果。
另外,建立并完善相關控制管理制度,尤其是在對資金的管理制度上進行不斷地完善。資金是企業(yè)開展經(jīng)濟活動、擴展市場的重要保障,因此企業(yè)要加強對于資金的管理,進行資金的有效整合與投資,在資金預算方面進行不斷細化,確保在最大層面發(fā)揮其作用,為企業(yè)取得良好的效益。企業(yè)督促員工對制度進行遵守與實行,對員工的行為進行約束,持嚴謹科學的工作態(tài)度,愛崗敬業(yè),形成良好的工作作風,從而保障企業(yè)的發(fā)展。
作為企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作人員,首先要對自己有一個準確的定位。會計工作人員要對企業(yè)財務工作的順利開展負責,對企業(yè)的長遠發(fā)展進行展望與推動。這就要求企業(yè)要樹立起員工在企業(yè)會計內(nèi)部控制管理方面的工作意識,對此,企業(yè)進行兩方面改革。
一方面,企業(yè)加大對會計內(nèi)部控制改革工作的宣傳,樹立起員工對新制度的接受意識,設立獎懲制度,提高員工在會計內(nèi)部控制工作上的積極性,確保改革的有效實施。獎懲制度的設立,對員工自身的要求也不斷提高,有利于推動員工間工作的競爭,提高員工素質。
另一方面,加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作人員的培訓。社會經(jīng)濟的發(fā)展促使企業(yè)對于高質量人才的需求不斷增加。企業(yè)要多方面進行招攬人才,對工作人員進行強化培訓適應工作的開展。對于企業(yè)會計內(nèi)部控制管理人員也要進行相關派訊,提高其管理意識,理性科學地進行對企業(yè)的管理。
企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展對資金的需求以及獲得體現(xiàn)了資金對于企業(yè)運營的重要意義,對于資金收支管理方面企業(yè)要認真對待,做出風險評估。這就要求企業(yè)要成立內(nèi)部風險測評小組。風險測評小組對人員專業(yè)素質、判斷能力有著極高的要求,企業(yè)應聘請相關專家進行小組構建,對企業(yè)在項目中資金的投入以及最大化收益進行模擬判斷,減少資金流失情況出現(xiàn),從而保障企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)利益最大化。
除了員工對于自身的約束,以及對企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度的嚴格實行外,企業(yè)要健全監(jiān)管制度。企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度的實行有賴于監(jiān)督體制的不斷推動,監(jiān)督體制主要對兩方面進行監(jiān)督。
一方面對企業(yè)內(nèi)部制定的制度進行監(jiān)督,確保制度適用于每個人,其中包括管理層與工作層,杜絕特殊化、包庇現(xiàn)象的出現(xiàn)。在發(fā)現(xiàn)制度制訂不合理時,及時進行調整。
另一方面是對員工對于制度實施的監(jiān)督,企業(yè)進行不定時的抽查,嚴格確保企業(yè)制度在各部門工作的實施,及時發(fā)現(xiàn)員工消極怠工的問題并給予一定的懲處,構建良好的工作環(huán)境,增強工作人員的積極性。
為應對不斷發(fā)展的經(jīng)濟社會,提升企業(yè)競爭力,推動企業(yè)經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)對會計內(nèi)部控制進行不斷改革,本文針對改革中存在的問題進行分析,力求找到解決問題的方法,提出了一些建議,希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。